Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены

• Старт обязательной регистрации в системе маркировки

C 1 марта 2025 года - участники оборота бытовой химии и косметики должны подать заявление на регистрацию в системе маркировки «Честный знак».

С 1 сентября 2025 года - участники оборота бритв и лезвий должны подать заявление на регистрацию в системе маркировки «Честный знак».

• Старт обязательной маркировки для производителей и импортёров

Производителям и импортёрам необходимо наносить коды маркировки на продукцию, упакованную в потребительскую упаковку, и подавать в систему маркировки отчёты об их нанесении и уведомления о вводе в оборот товаров:

с 1 мая 2025 года - в отношении мыла, моющих средств;

с 1 июля 2025 года - в отношении средств для волос, средств для бритья, дезодорантов;

с 1 октября 2025 года - в отношении косметики, зубной пасты.

c 1 декабря 2025 года - в отношении бритв и лезвий для них, включая полосовые заготовки для лезвий

• Маркировка остатков только для бритв и лезвий

Участники оборота бритв и лезвий при наличии по состоянию на 1 декабря 2025 г. на территории РФ нереализованных товаров, произведенных или ввезенных на территорию РФ по 30 ноября 2025 г., могут осуществлять маркировку таких товаров до 1 февраля 2027 г.

Для косметической продукции, товаров бытовой химии, хозяйственных, санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей маркировки остатков нет.

• Запрет оборота немаркированной продукции

Оборот немаркированных бритв и лезвий запрещен с 1 февраля 2027 года.

Реализация косметической продукции и товаров бытовой химии произведенных в РФ или ввезенных в РФ до 1 мая, 1 июля или 1 октября 2025 года (в разрезе кодов ТНВЭД и ОКПД2 в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1681) без маркировки средствами идентификации допускается до окончания их срока годности.

• Старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу

с 1 июля 2026 года - становится обязательной передача в систему маркировки сведений о розничной реализации всех видов косметики и бытовой химии через контрольно-кассовую технику.

Участникам оборота необходимо сканировать коды маркировки на кассе при продаже маркированного товара и передачу сведений о продажах в систему маркировки с использованием онлайн-касс.

Для бритв и лезвий дата старта передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу — 1 февраля 2027 года.

• Передача сведений в объемно-сортовом формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу

с 1 июля 2026 года по 30 июня 2030 г. включительно - становится обязательной для косметики и бытовой химии передача в систему маркировки:

— сведений при переходе права собственности на продукцию посредством подачи через электронный документооборот универсального передаточного документа в объемно-сортовом формате: код товара (GTIN) и количество;

— сведений о выводе продукции из оборота путем, не являющимся продажей в розницу, в объемно-сортовом формате: код товара (GTIN) и количество.

с 1 июля 2026 года все участники оборота должны использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке и приемке маркированной продукции.

Для бритв и лезвий дата старта передачи сведений в объемно-сортовом формате — 1 февраля 2027 года.

• Старт передачи сведений в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу

с 1 июля 2030 года - становится обязательной передача в систему маркировки сведений в поэкземплярном формате (полная прослеживаемость).

Поэкземплярный формат передачи сведений означает передачу сведений о каждой единице маркированного товара (кода маркировки, нанесенного на продукцию):

— при переходе права собственности на продукцию посредством подачи через электронный документооборот универсального передаточного документа;

— при выводе продукции из оборота путем, не являющимся продажей в розницу.

Важно! Ниже приведен общий жизненный цикл маркированной продукции. В зависимости от товарной группы, требований законодательства и особенностей бизнес-процессов участника оборота последовательность отдельных операций может отличаться. Некоторые этапы могут отсутствовать, выполняться в другом порядке или дополняться дополнительными операциями (например, агрегацией, расформированием упаковки, перемаркировкой, трансформацией кодов, повторным вводом в оборот и др.). При выполнении операций рекомендуется руководствоваться правилами маркировки соответствующей товарной группы и особенностями используемого бизнес-процесса.

Ниже рассмотрим каждый этап работы подробнее.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 участники оборота товаров заключают с Оператором:

• «Договор о подключении к ГИС МТ» — после подписания данного договора участнику будет доступна функциональность главного раздела «Маркировка» (создание документов «Вывод из оборота»/«Списание» и т.п., передача кодов маркировки (КМ) по ЭДО и т.д.). Данный договор подписывается один раз;

• «Договор на оказание услуг по предоставлению КМ» — после подписания данного договора участнику будет присвоен лицевой счет (ЛС) по добавленной товарной группе (ТГ), а также участнику станет доступна функциональность пополнения баланса ЛС по необходимой ТГ;

• «Договор по предоставлению регистратора эмиссии» и «Заявка о предоставлении РЭ путем УД» — после подписания данного договора и заявки участнику будет предоставлен полный доступ к разделу «Управление заказами» ЛК системы маркировки (создание заказа, получение КМ, и т.д.). Дополнительно сообщаем, что доступ к СУЗ и к осуществлению заказу КМ предоставляется только после подписания участником полного комплекта документов по товарной группе

Какие GTIN можно использовать

Для создания описания товара можно использовать следующие коды товаров (GTIN):

• оригинальный (российский) — код товара (GTIN) в диапазоне 0460-0469. Участник оборота товаров может самостоятельно получить оригинальный код товара. Для этого он должен быть зарегистрирован в ГС1 РУС. Осуществить регистрацию в ГС1 РУС возможно через меню «Профиль» в ЛК НК. При регистрации через НК, участник получает 100 GTIN бесплатно (без оплаты взноса за вступление в ГС1 РУС): Членство в Ассоциации ГС1 РУС;
• глобальный — с префиксом, отличным от 004 и 046. При работе с импортным (глобальным) GTIN регистрация в ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС не требуется. Подробнее о работе с карточками товара в Инструкции по работе в «Национальном каталоге маркированных товаров» (раздел Работа с карточками товаров).

В подсистеме Национального каталога доступен функционал субаккаунтов, который позволяет заказывать коды маркировки (КМ) с использованием GTIN, принадлежащего другой компании.

Функционал субаккаунтов предназначен для заказа кодов маркировки на товары, GTIN которых зарегистрирован за другой компанией. Для этого владелец GTIN должен предоставить разрешение, добавив вашу организацию в список субаккаунтов в своем профиле личного кабинета (ЛК) Национального каталога.

После получения такого разрешения вам не нужно создавать карточку товара в своем Национальном каталоге. При заказе кодов маркировки используется GTIN из карточки товара компании — владельца GTIN.

Важно! Использование GTIN другой компании возможно только для российских GTIN, владельцем которых является компания, зарегистрированная в системе ГС1 РУС.

Для импортных (глобальных) GTIN и технических карточек товаров функционал субаккаунтов не применяется. Заказывать коды маркировки с использованием GTIN другой компании для таких товаров нельзя.

Чтобы описать товар с импортным (глобальным) GTIN, создавать субаккаунт не требуется. Для таких товаров используется механизм создания карточки импортного товара.

В соответствии с пунктами 49 и 50 ППРФ от 30.11.2024 №1681 средство идентификации (СИ) товара, групповой упаковки, набора может содержать одну из двух структур кода маркировки:

Первая структура — это стандартная длинная структура, которая является рекомендуемой. Включает в себя 4 группы данных, идентифицируемых атрибутами (идентификаторами применения - AI), предусмотренными символикой GS1 Data Matrix. Информационная система мониторинга не допускает повторного формирования (генерации) кода маркировки, содержащегося в СИ. В начале строки кода маркировки должен присутствовать признак символики GS1 Data Matrix FNC1 (ASCII 232):

• первая группа идентифицируется идентификатором применения AI = '01', состоит из 14 цифр и содержит код товара;
• вторая группа идентифицируется идентификатором применения AI = '21', состоит из 6 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов) и содержит включаемый оператором идентификатор государства - члена Евразийского экономического союза, в котором данный код был эмитирован (1 или A (a) - Республика Армения, 2 или B (b) - Республика Белоруссия, 3 - или C (c) Республика Казахстан, 4 или D (d) - Киргизская Республика, 5 или E (e) - Российская Федерация) (первая цифра или буква латинского алфавита), и индивидуальный серийный номер единицы товара (5 цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов) и завершается символом-разделителем FNC1 (ASCII 29). В случае маркировки товаров в соответствии с пунктом 74 настоящих Правил индивидуальный серийный номер единицы товаров генерируется оператором информационной системы мониторинга;
• третья группа идентифицируется идентификатором применения AI = '91', состоит из 4 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов) и содержит идентификатор (индивидуальный порядковый номер) ключа проверки, который генерируется оператором информационной системы мониторинга, и завершается символом-разделителем FNC1 (ASCII 29);
• четвертая группа идентифицируется идентификатором применения AI = '92', состоит из 44 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов) и содержит значение кода проверки, который генерируется оператором информационной системы мониторинга.

Описание формата: 01 + 14 цифр (код товара) + 21 + 1 цифра или буква латинского алфавита (код страны) + 5 символов (индивидуальный серийный номер) + 91 + 4 символа (индивидуальный порядковый номер) + 92 + 44 символа (значение кода проверки).

Вторая структура — является укороченной. Включает в себя 3 группы данных, идентифицируемых атрибутами (идентификаторами применения - AI), предусмотренными символикой GS1 Data Matrix, из которых первая и вторая группы данных образуют код идентификации или код идентификации групповой упаковки, третья группа образует код проверки. Информационная система мониторинга не допускает повторного формирования (генерации) КМ, содержащегося в СИ. В СИ должен присутствовать признак символики GS1 Data Matrix FNC1 (ASCII 232):\

• первая группа идентифицируется идентификатором применения AI = '01', состоит из 14 цифр и содержит код товара;
• вторая группа идентифицируется идентификатором применения AI = '21', состоит из 6 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов) и содержит включаемый оператором идентификатор страны, в которой данный код был эмитирован (1 или A (a) - Республика Армения, 2 или B (b) - Республика Белоруссия, 3 или C (c) - Республика Казахстан, 4 или D (d) - Киргизская Республика, 5 или E (e) - Российская Федерация) (первая цифра), и индивидуальный серийный номер единицы товара (5 цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов), и завершается символом-разделителем FNC1 (ASCII 29). В случае маркировки товаров в соответствии с пунктом 74 настоящих Правил индивидуальный серийный номер единицы товара генерируется оператором информационной системы мониторинга;
• третья группа идентифицируется идентификатором применения AI = '93', состоит из 4 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов) и содержит код проверки, который генерируется оператором.

Описание формата: 01 + 14 цифр (код товара) + 21 + 1 цифра или буква латинского алфавита (код страны) + 5 символов (индивидуальный серийный номер) + 93 + 4 символа (код проверки).

Если нет возможности использовать первую структуру (в связи с размерами упаковки, не позволяющими разместить символ Data Matrix размером и качеством, установленными национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008), можно использовать вторую структуру.

Для выбора правильной структуры необходимо руководствоваться требованиями пункта 5.5.1 национального стандарта РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики DataMatrix».

Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов маркировки:

• по эмиссии - денежные средства будут списаны с лицевого счёта в момент получения (печати) кодов маркировки.
• по нанесению — денежные средства будут списаны с лицевого счёта после успешной обработки отчёта о нанесении кодов маркировки.

При оплате по нанесению полученные коды маркировки имеют срок действия (60 календарных дней), в течение которого их нужно нанести на товар и подать в Систему маркировки отчёт о нанесении. Если отчёт не подан в срок, то коды маркировки автоматически аннулируются, их нельзя будет использовать дальше. Срок действия кодов маркировки зависит от товарной группы.

Участник оборота товаров, осуществляющий заказ кодов маркировки на глобальный/оригинальный GTIN товара, если владелец карточки предоставил доступ к ним по субаккаунту.

Если карточка товара заведена, то при создании заказа кодов маркировки для глобальных GTIN (для оригинальных нет необходимости) необходимо указать «ИНН владельца карточки товара». Если карточка товара отсутствует, то ее необходимо завести на данный код товара (GTIN).

Для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки необходимо подать отчёт о нанесении.

Используется в следующих случаях:

• нанесение средств идентификации на товары — для подтверждения факта нанесения (использования) полученных кодов маркировки из заказа. При повторном получении кодов маркировки отчёт о нанесении отправлять не требуется.
• маркировка товаров из расформированного набора — для подтверждения факта нанесения кодов маркировки на товары, входившие в состав расформированного набора, но не имеющие физически нанесённых средств идентификации.

Перед отправкой отчета необходимо убедиться:

• статус кода Эмитирован
• на балансе достаточно денежных средств (при оплате за нанесение)
• в таблицу загружен длинный код с криптохвостом (короткие коды без криптохвоста нельзя использовать для отправки отчета)
• карточка товара имеет статус в национальном каталоге "Опубликована" и "Готова к вводу в оборот"
• в ЛК Честного знака заполнен МОД
• Указан исходный код (при отправке отчета о разделении)
• Фактическое содержание этилового спирта для кодов с типом Единица (кроме подачи отчёта по операции пересорт / маркировка товаров из состава расформированного набора / разделения товаров). Формат: целое число (две цифры) или десятичная дробь с одной цифрой после точки.
• указан срок годности (если в карточке товара в Национальном каталоге указано значение «Срок годности».)

Требования к DataMatrix-коду

• Стандарт кода — Data Matrix ECC200.
• Код должен соответствовать требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008.
• Качество печати — не ниже класса 1,5 (С) по ISO/IEC 15415.

При этом применяются разные стандарты в зависимости от способа нанесения:

• на этикетку или стикер — ГОСТ Р ИСО/МЭК 15415-2012;
• прямое нанесение на упаковку — ГОСТ Р ИСО/МЭК 29158-2022 (DPM).

Размеры DataMatrix

Сам размер этикетки не регламентируется. Регламентируется только качество и параметры самого кода.
Рекомендуемые параметры:

• размер одного модуля (квадратика) — 0,255–0,68 мм;
• физический размер DataMatrix зависит от количества закодированных символов и выбранного размера модуля.

На практике чаще используют размер DataMatrix

• 10×10 мм - небольшие упаковки
• 12×12 мм - наиболее распространенный
• 14×14 мм - высокая надежность считывания
• 15×15 мм и более - при наличии свободного места

Свободная зона (Quiet Zone)

Вокруг DataMatrix должна быть свободная белая рамка:

• минимум 1 модуль со всех сторон;
• рекомендуется 2–4 модуля для стабильного сканирования.

Контроль качества

Перед вводом продукции в оборот рекомендуется проверить:

• читаемость Data Matrix промышленным 2D-сканером;
• соответствие класса качества требованиям ГОСТ;
• отсутствие повреждений, смазывания, разрывов, недостаточного контраста и других дефектов, влияющих на считывание. Эти требования следуют из применяемых стандартов оценки качества печати.

Что должно быть на этикетке

На этикетке с DataMatrix кодом может быть тоько сам код, при условии, что вся остальная информация нанесена на упаковку товара или дополнительную этикетку.

Помимо DataMatrix обычно размещают:

• наименование товара;
• производитель;
• артикул (SKU);
• размер/цвет (если применимо);
• дата производства или партия (при необходимости);
• срок годности (для соответствующих товаров);
• линейный штрихкод EAN-13 (если используется);
• текстовая информация согласно требованиям к конкретной товарной группе.

Сам код DataMatrix уже содержит:

• GTIN;
• серийный номер;
• криптохвост (криптографическую защиту);
• при необходимости дополнительные идентификаторы (в зависимости от категории товара).

Требования к печати

Рекомендуется:

• разрешение принтера 300 dpi (лучше 600 dpi);
• высокая контрастность (черный код на белом фоне);
• отсутствие размытий, смещений и повреждений;
• код должен быть полностью читаемым 2D - сканером.

Способы нанесения

Официально допускаются различные технологии нанесения (например, печать на этикетке, прямое нанесение на упаковку и использование стикеров), при условии соблюдения требований к качеству печати и сохранности кода.

Для производителей В ГИС МТ предусмотрено два типа контрактного производства:

• Классическое контрактное производство.

1. Продукция изготавливается из сырья исполнителя (контрактной площадки),
2. Исполнитель является первым собственником и лицом, осуществляющим заказ КМ, подачу сведений о нанесении КМ и ввод продукции в оборот.
3. При вводе в оборот Исполнитель выбирает «Вид документа» - «Контрактное производство РФ» и указывает себя как производителя, а следующего собственника как заказчика.
4. После ввода в оборот Исполнитель путем оформления УПД отгружает готовую продукцию Заказчику. Приемка должна осуществляться через УПД в поэкземплярном виде. УПД направляется через ЭДО.
5. Как только УПД будет подписан и отправителем, и получателем, в ГИС МТ автоматически отражаются сведения о переходе права собственности

• Контрактное производство с давальческим сырьем.

1. Продукция изготавливается из сырья Заказчика, он же является первым собственником и лицом, осуществляющим заказ КМ.
2. Заказчик передает КМ для нанесения на товар Исполнителем.
3. Заказчик подает сведения о нанесении и вводе товара в оборот, при вводе в оборот указывает себя как собственника, в качестве производителя указывает Исполнителя (контрактную площадку).

Внесение изменений в сведения о кодах доступно, если вы осуществили:

• нанесение кода;
• ввод кода в оборот;

Доступна корректировка следующих сведений о кодах:

• Дата производства (статус кода«В обороте» и «Нанесен» , тип кода «Единица товара»)
• Срок годности (статус кода «Нанесен» или «В обороте», тип кода Единица товара)
• Код ТНВЭД (статус кода В обороте, тип код Единица)
• Сведения о разрешительной документации (статус кода «В обороте» и «Нанесен» , тип кода «Единица товара»)
• Способ ввода в оборот (статус кода «Эмитирован» или «Нанесен» , тип кода «Единица товара»)

Изменение доступно, если выполнены все условия:

• код с типом упаковки «Единица товара» и не вложен в групповую упаковку;
• статус кода «В обороте» и «Нанесен»

Обращаем внимание! Внесение изменений в коды идентификации набора (КИН) недоступно.

Участник оборота товаров, являющийся собственником товаров, может выполнить повторную маркировку, в случае если КИЗ требует замены по причине порчи либо утери или выявления ошибок в описании этого товара: Повторная маркировка товаров без вывода товаров из оборота.
Описание причин перемаркировки:

• «Испорчено либо утеряно средство идентификации (СИ) с КМ» - Указание данной причины возможно с указанием или без указания предыдущего кода идентификации (КИ). Указанный предыдущий КИ должен быть в статусе «В обороте»;
• «Выявлены ошибки описания товара» - Указание данной причины возможно только с указанием предыдущего КИ в статусе «В обороте» или «Выбыл»

Для создания документа «Перемаркировка» должны выполняться следующие условия:

• новый КИ может быть только в статусе «Нанесен» с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта»;
• предыдущий КИ находится в статусе «В обороте» или «Выбыл» (не Списан, именно Выбыл);
• участник оборота товаров, осуществляющий перемаркировку, должен быть собственником предыдущего КИ;
• КИ агрегата и КИ товара, входящего в состав агрегата, в поле «Новый код» не указывается. При указании КИ, входящего в состав агрегата в статусе «Сформирован», агрегат расформировывается;
• причина выбытия КИ соответствует причине перемаркировки;
• тип упаковки нового КИ должен соответствовать типу упаковки предыдущего КИ.

Обращаем внимание! Перемаркировка с использованием типа эмиссии «Маркировка вне производства или импорта» недоступна для КИН и КИГУ.

При создании документа «Вывод из оборота» в системе маркировки Честный Знак поле «Цена за единицу» является обязательным для следующих причин вывода из оборота:

• «Дистанционная продажа»;
• «Демонстрационные образцы»;
• «Реализация через вендинговый аппарат»;
• «Фасовка»;
• «Розничная реализация».

Обращаем внимание! В случае если при указании причины выбытия «Использование для собственных нужд» / «Использование для производственных целей» будет заполнен пункт «ИНН покупателя», то указание цены за единицу товара также станет обязательным.

Подать сведения о возврате кодов идентификации (КИ) в оборот можно одним из следующих способов:

• с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ) через оператора фискальных данных (ОФД) при розничной реализации (в случае возврата товаров потребителем с неповрежденным средством идентификации (СИ));
• через личный кабинет (ЛК) системы маркировки в ручном режиме;

В ЛК системы маркировки Честный Знак доступны следующие виды возврата товара в оборот:

• возврат при розничной реализации;
• возврат при дистанционном способе продажи;
• возврат товара, выведенного из оборота в целях, не связанных с их последующей реализацией (данная причина используется в случае, если ранее создавался документ «Вывод из оборота» с причиной вывода из оборота «Использование для собственных нужд» / «Использование для производственных целей»);
• возврат товара, возвращенного покупателем, приобретавшим его в целях, не связанных с последующей реализацией (данная причина используется в случае, если ранее создавался документ «Вывод из оборота» с причиной вывода из оборота «Безвозмездная передача» / «Использование для собственных нужд» / «Использование для производственных целей» / «Продажа по государственному (муниципальному) контракту»);
• возврат товара, выведенного из оборота для продажи по сделке с государственной тайной;
• возврат товара, выведенного из оборота для продажи через вендинговый аппарат (причина возврата соответствует причине выбытия «Реализация через вендинговый аппарат»).

На текущий момент функционал создания документа «Списание» для товарной группы Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены находится в разработке.

• Для прохождения таможенных процедур необходимо промаркировать каждую единицу товара, которая была приобретена после начала обязательной маркировки (после 1 мая 2026 г.). Декларация на товары заполняется согласно рекомендациям ФТС России. При заполнении ДТ в графе 31 должны быть указаны данные только одним из указанных способов:

• только КИ / КИН / КИГУ, не входящие в КИТУ или АТК;
• только КИТУ без указания вложенных КИ / КИН / КИГУ;
• КИТУ (без указания вложенных КИ / КИН / КИГУ) + КИ / КИН / КИГУ (не агрегированные в КИТУ), или только АТК без указания вложенных КИ / КИН / КИГУ.

Агрегированный таможенный код (АТК) — это виртуальная упаковка, которая предназначена для упрощения процесса взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур. АТК объединяет товары одной товарной группы, одного кода ТН ВЭД ЕАЭС (первые 4 цифры) и предназначен для выпуска на внутренний рынок, реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. Номер АТК содержит 25 цифр и генерируется Системой маркировки автоматически,

Номер АТК содержит 25 цифр и генерируется автоматически в Честном Знаке в соответствии со следующей структурой:

1. ИНН участника оборота товаров (12 цифр, отсутствующие дополняются лидирующими нулями);
2. Дата обработки документа об агрегации (6 цифр в формате «YYMMDD»);
3. Код товарной группы (2 цифры. Если код состоит из одной цифры, то дополняется лидирующим нулём);
4. Уникальный серийный номер (5 символов: цифры, строчные и прописные буквы латинского алфавита с учётом регистра)

АТК не является обязательным для ввода в оборот импортных товаров. Участник оборота может оформить декларацию на товары в ФТС и документ ввода в оборот в системе маркировки «Честный Знак» как с использованием АТК, так и без него. Физическое нанесение АТК на товар не требуется.

Формирование АТК — данный документ используется для формирования сведений об агрегировании товаров в АТК. Для создания АТК все вложенные коды должны иметь статус «Нанесен», особое состояние — отсутствует или «Отрицательное решение ФТС».

Трансформация АТК — в случае обнаружения ошибки в формировании АТК, до прохождения таможенных процедур или в процессе прохождения таможенных процедур, можно произвести операцию корректировки информации о товарах в АТК.

Расформирование АТК — после прохождения таможенных процедур или на начальном этапе прохождения таможенных процедур можно расформировать АТК. Для расформирования АТК все указываемые коды должны иметь статус «Сформирован», особое состояние — отсутствует, «Отрицательное решение ФТС» или «На контроле ФТС».

Важно! Не расформировывайте АТК, если собираетесь его вводить в оборот. После успешной обработки документа ввод в оборот товаров с указанием АТК произойдет автоматическое расформирование АТК. Использование АТК в документах, кроме «Ввод в оборот», не предусмотрено.

Код идентификации групповой упаковки (КИГУ) — упаковка, объединяющая потребительские упаковки товара, которая может быть реализована конечному потребителю. Такая упаковка не подлежит изменению другими участниками товаропроводящей цепи.

Подача сведений об агрегации в групповую упаковку осуществляется производителем товара на производстве.

Все коды маркировки (КМ), планируемые к объединению в групповую упаковку, должны:

• относиться к одному коду товара;
• иметь одинаковый тип эмиссии (значение поля «Способ выпуска товаров в оборот»);
• иметь тип упаковки «Единица товара»;
• находиться в статусе «Нанесен» или «В обороте»;
• не иметь особого состояния или быть в особом состоянии «Ожидает передачу собственнику». После успешного формирования упаковки особое состояние снимается;
• соответствовать справочному составу групповой упаковки, указанному в Национальном каталоге.

При выводе из оборота одного из товаров, находящихся в групповой упаковке, путем розничной реализации через контрольно-кассовую технику (ККТ):

• происходит автоматическое расформирование КИГУ.
• КИГУ переводится в статус «Списан»,
• групповая упаковка перейдет в статус «Расформированная».
• статусы остальных товаров, входящих в состав расформированного КИГУ, остаются неизменными
• статус товара, выведенного через ККТ, изменится на статус «Выбыл».

При выводе из оборота КИГУ целиком путем розничной реализации через ККТ:

• расформирование групповой упаковки не происходит,
• КИГУ переводится в статус «Выбыл»,
• групповая упаковка в статусе «Наполненная»,
• статусы товаров, входящих в состав КИГУ, изменится на статус «Выбыл».

КИТУ - под термином «транспортная упаковка» в данном документе понимается упаковка, объединяющая отдельные товары или группы товаров, которая не передаётся конечному потребителю и используется только для транспортировки и хранения товаров с целью защиты их от повреждений при перемещении.

SSCC (Serial Shipping Container Code) — это серийный код транспортной упаковки стандарта GS1, который используется для уникальной идентификации логистической единицы (паллеты, контейнера, короба и т.д.). Код всегда состоит из 18 цифр.

*Длина префикса компании может различаться. Суммарная длина цифры расширения + префикса GS1 + серийного номера всегда составляет 17 цифр, а 18-я цифра — контрольная.

При кодировании в штрихкоде GS1-128 перед SSCC добавляется идентификатор применения (AI) (00)

При этом (00) не входит в состав 18-значного номера SSCC — это служебный идентификатор, который сообщает сканеру, что далее следует код SSCC.

Основные требования

• Каждый вложенный объект должен иметь действующий код идентификации (КИ).
• Код должен быть эмитирован системой «Честный ЗНАК».
• Код не должен быть выведен из оборота или аннулирован.
• Один код может входить только в одну транспортную упаковку..
• Коды должны находиться в одинаковом статусе — «Нанесен» или «В обороте»;
• Коды не должныиметь особого состояния (для всех товарных групп)
• иметь одинаковый тип эмиссии (значение поля «Способ выпуска товаров в оборот»).

Допускается многоуровневая агрегация.

Например:

• изделие → короб;
• короб → паллета;
• паллета → контейнер (если применяется).

1. Все связи между родительской и вложенными упаковками должны быть зарегистрированы в системе.
2. При агрегировании передается информация о том, какие КИ или КИТУ входят в состав родительского КИТУ.
3. После формирования КИТУ состав вложений считается зафиксированным.
4. Если необходимо добавить или убрать товар создается документ:

• трансформация
• расформирование
• создается новое агрегирование с актуальным составом.

В КИТУ можно включать:

• отдельные коды маркировки изделий (КИ);
• КИН (код идентификации набора)
• КИГУ (групповые упаковки)
• другие КИТУ (вложенные транспортные упаковки)

Набор товаров — формируемая участником совокупность товаров, объединённых общей потребительской упаковкой, имеющая общий код идентификации набора (КИН) и подлежащая продаже с возможностью расформирования. В набор могут быть вложены только КИ. Состав формируемого набора в ГИС МТ должен соответствовать составу набору, описанному в НК. В один набор могут быть вложены КИ единиц товаров на разные коды товаров (GTIN)

Допускается нанесение средства идентификации (СИ) на набор без нанесения СИ на потребительскую упаковку товаров, входящих в состав этого набора, если упаковка набора, сформированного при производстве товаров, не может быть вскрыта без повреждения.

• до формирования набора все вложения должны быть в одинаковом статусе: «Нанесен» или «В обороте»
• особое состояние отсутствует или равно «Ожидает передачу собственнику». После успешной обработки документа особое состояние кода снимается
• при формировании набора из вложений в статусе «Нанесен»:

1. у всех вложений должен быть одинаковый тип эмиссии;
2. у формируемого набора должен быть статус «Нанесен», а тип эмиссии должен быть такой же, как у вложенийM

• при формировании набора из вложений в статусе «В обороте»:

1. у вложений может быть любой тип эмиссии, и он может не совпадать с типом эмиссии набора;
2. у формируемого набора должен быть статус «Нанесен» и тип эмиссии «Произведён в РФ»;
3. в результате успешного формирования статус набора изменится на «В обороте» — набор автоматически вводится в оборот

Обращаем внимание! В случае если набор был сформирован из вложений в статусе «Нанесен», то после подачи документа «Формирование набора» необходимо ввести набор (только наборы, без единиц) в оборот при помощи создания документа «Ввод в оборот».

Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена юридически значимыми документами между участниками оборота товаров в электронном виде.

При работе с системой маркировки «Честный ЗНАК» ЭДО используется для передачи сведений о переходе права собственности на маркированную продукцию между участниками оборота.

Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что обеспечивает их юридическую значимость.

Электронный документооборот используется при передаче маркированного товара между участниками оборота.

Например:

• производитель → дистрибьютор;
• импортер → оптовый покупатель;
• оптовая организация → розничный продавец;
• между филиалами разных юридических лиц.

При реализации конечному потребителю через контрольно-кассовую технику (ККТ) ЭДО не используется.

В рамках оборота маркированной продукции через ЭДО могут передаваться:

• универсальный передаточный документ (УПД);
• универсальный корректировочный документ (УКД);
• исправленный УПД (при необходимости).

При наличии кодов маркировки сведения о них включаются в электронный документ и автоматически передаются в государственную информационную систему мониторинга.

ЭДО является связующим звеном между продавцом, покупателем и государственной системой маркировки.

Общая схема передачи информации выглядит следующим образом:

Продавец ➡️Формирование УПД➡️Оператор ЭДО➡️Покупатель➡️Подписание УПД➡️Передача сведений в ГИС МТ

После подписания документа обеими сторонами сведения о переходе права собственности передаются в государственную информационную систему мониторинга.

После того как:

• продавец сформировал электронный документ;
• покупатель его получил;
• документ подписан обеими сторонами.

До завершения документооборота право собственности в системе маркировки не изменяется.

Для обмена электронными документами участнику оборота необходимо:

• иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• заключить договор с оператором электронного документооборота;
• настроить интеграцию (при необходимости);
• обеспечить возможность обмена документами с контрагентами.

Следует учитывать следующие особенности:

• обмен возможен только между участниками, подключёнными к ЭДО;
• обе стороны должны использовать действующие сертификаты электронной подписи;
• при отказе в подписании документа переход права собственности не будет зарегистрирован;
• исправления оформляются посредством корректировочных или исправительных документов в соответствии с правилами ЭДО.

Объемно-сортовой учет (ОСУ) — это способ передачи сведений о маркированной продукции между участниками оборота, при котором в универсальном передаточном документе (УПД) указывается код товара (GTIN) и количество передаваемого товара, без перечисления кодов маркировки каждой единицы продукции.

При использовании ОСУ государственная информационная система маркировки фиксирует передачу определённого количества товара конкретного GTIN от одного участника оборота другому, при этом смены владельца кодов не происходит.

Поэкземплярный учет — это способ передачи сведений о маркированной продукции между участниками оборота, при котором в универсальном передаточном документе (УПД) указываются коды идентификации (Data Matrix) каждой единицы передаваемого товара.

При таком способе учета государственная информационная система маркировки фиксирует переход права собственности на каждый конкретный экземпляр продукции.