MarkZnak — сервис автоматизации Честного знака

Маркировка косметики и бытовой химии 2025: Честный ЗНАК, сроки, ТН ВЭД, Ozon/Wildberries

✍️ Редактор MARKZNAK · ·

Маркировка бытовой химии, косметики и гигиены: правила, сроки и коды Честный знак в России.
· для чего маркируется бытовая химия, косметика и средства личной гигиены;

· какая бытовая химия, косметика и средства личной гигиены подлежат маркировке (исключения);

· правила, сроки, этапы, даты внедрения маркировки бытовой химии, косметики и средств личной гигиены;

· внедрение маркировки бытовой химии, косметики и средств личной гигиены, важные аспекты;

· штрафы за нарушения маркировки бытовой химии, косметики и средств личной гигиены, сроков;

· что нужно для начала маркировки бытовой химии, косметики и средств личной гигиены;

· маркировка наборов бытовой химии, косметики и средств личной гигиены;

· важные условия маркировки бытовой химии, косметики и средств личной гигиены.
С 1 марта 2025 года в России началась обязательная маркировка отдельных видов парфюмерно-косметической продукции, товаров бытовой химии и средств личной гигиены в системе Честный знак. Новые правила установлены Постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 N 1681, которое определяет принципы маркировки, сроки внедрения и поэтапное введение требований на протяжении 2025–2028 годов.
Маркировка косметики и химии в системе Честный знак кардинально изменит бизнес-процессы для производителей, импортёров, оптовиков и розничных торговцев. Соблюдение новых правил маркировки бытовой химии и косметики становится обязательным условием для легального оборота товаров.

📌 Для чего маркируется бытовая химия, косметика и средства личной гигиены

Маркировка бытовой химии, косметики и средств личной гигиены в системе Честный знак решает несколько важных задач:

  • Прослеживаемость каждой единицы товара от производства или ввоза в Россию до продажи конечному потребителю, что обеспечивает контроль над цепочкой поставок.
  • Защита рынка от контрафактной и фальсифицированной продукции, особенно критично для товаров личной гигиены, соприкасающихся с кожей и слизистыми оболочками.
  • Государственный контроль над оборотом товаров и возможность оперативного изъятия опасной продукции при выявлении проблем с безопасностью.
  • Развитие честной конкуренции на рынке путём выравнивания условий для легальных производителей и создания рисков для нарушителей.
  • Повышение доверия потребителей к качеству и подлинности косметики и химии благодаря возможности проверки происхождения товара.

Обязательная маркировка товаров гигиены также включает товары, которые ранее не маркировались, что значительно расширяет масштабы применения системы Честный знак.

📦 Какая бытовая химия, косметика и средства личной гигиены подлежат маркировке (исключения)

Перечень товаров для маркировки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.11.2024 N 1681, какие товары косметики, химии и гигиены подлежат маркировке, определяется точно по кодам ТН ВЭД и ОКПД2. В основном маркировка распространяется на следующие категории (упакованные в потребительскую упаковку):

  • Мыло и моющие средства (коды ТН ВЭД 3401, 3402 50 000 0)
  • Средства для волос: шампуни, бальзамы, кондиционеры, маски и прочие средства
  • Средства для бритья и после бритья
  • Дезодоранты и антиперспиранты
  • Декоративная косметика и средства для ухода за кожей
  • Зубные пасты и средства для гигиены полости рта
  • Средства личной гигиены (включая гигиенические товары)
  • Прочие товары, включённые в приложения к Постановлению Правительства РФ от 30.11.2024 N 1681

Маркировка косметики в системе Честный знак распространяется только на готовую продукцию, упакованную в потребительскую упаковку и предназначенную для конечного потребителя.

Исключения из маркировки

Правила маркировки бытовой химии предусматривают определённые исключения. Не подлежат маркировке:

  • Профессиональная парфюмерно-косметическая продукция, не упакованная в потребительскую упаковку
  • Сырьё и ингредиенты, предназначенные для использования в производстве других товаров
  • Отдельные категории товаров, прямо указанные в исключениях Постановления Правительства РФ от 30.11.2024 N 1681
  • Товары, произведённые или ввезённые в Россию до установленных дат внедрения маркировки (в переходные периоды для реализации остатков)
  • Товары, которые законодательством выведены из-под системы маркировки или переведены на иные системы учёта

📅 Правила, сроки, этапы и даты внедрения маркировки бытовой химии, косметики и средств личной гигиены

📜 Постановление № 1681

Сроки внедрения маркировки косметики и средств гигиены установлены Постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 N 1681. Маркировка вводится поэтапно, что даёт участникам рынка время на адаптацию

1️⃣Этап регистрации (с 1 марта 2025 года)

С 1 марта 2025 года открыта регистрация участников оборота в системе Честный знак по проекту "Косметика и бытовая химия". Производители, импортёры, оптовики и розничные торговцы могут зарегистрироваться, получить доступ к системе и начать получать коды маркировки. На этом этапе маркировка ещё не обязательна, но допускается.

2️⃣Обязательная маркировка мыла и моющих средств (с 1 мая 2025 года)

С 1 мая 2025 года вступает в силу обязательная маркировка мыла и моющих средств. Производители и импортёры обязаны наносить коды маркировки на все новые поступления мыла и моющих средств. Ввод в оборот мыла без кодов маркировки, произведённого или ввезённого после 1 мая 2025 года, запрещён. Товары, выпущенные до этой даты, могут продаваться без маркировки до окончания срока годности.

3️⃣Маркировка средств для волос, бритья и дезодорантов (с 1 июля 2025 года)

С 1 июля 2025 года расширяется перечень товаров для маркировки: добавляются средства для волос (шампуни, кондиционеры, маски), средства для бритья и дезодоранты. Оборот немаркированной продукции этих категорий, произведённой или ввезённой после 1 июля 2025 года, запрещён.

4️⃣Маркировка декоративной косметики, средств ухода и зубной пасты (с 1 октября 2025 года)

Начиная с 1 октября 2025 года, маркировке подлежит декоративная косметика (тени, помады, тональные средства), средства для ухода за кожей, зубные пасты и средства для гигиены полости рта. С этой даты оборот немаркированных товаров данных категорий запрещён.

🪒Маркировка остатков только для бритв и лезвий

Для товаров бытовой химии и косметики существует классическая схема: остатки, произведённые или ввезённые до контрольных дат, можно продавать без маркировки до окончания срока годности.

Особая схема действует для бритв и лезвий. Маркировка остатков для этой категории реализуется в соответствии с отдельными правилами, установленными Постановлением Правительства РФ и разъяснениями системы Честный знак. Для косметики и химии остатки, выпущенные до соответствующей даты внедрения, могут продаваться без кодов до конца срока годности.

Запрет оборота немаркированной продукции

🪒Бритвы и лезвия

Оборот немаркированных бритв и лезвий запрещен с 1 декабря 2026 года. После этой даты реализация таких товаров без кодов идентификации будет рассматриваться как нарушение правил маркировки и влечёт административную и уголовную ответственность.

🧴Косметика и бытовая химия

По продукции, подпадающей под маркировку косметики и химии в системе Честный знак, действует общий принцип: товары, произведённые или ввезённые после установленных дат по конкретным группам, должны быть промаркированы для законного ввода в оборот. Немаркированные товары, произведённые или ввезённые после соответствующих дат, к обороту не допускаются.

Передача сведений: розница и прочие операции

Старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу (с 1 июля 2026 года)

С 1 июля 2026 года вводится обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу по маркированной косметике, бытовой химии и товарам гигиены. При продаже на кассе код маркировки сканируется, и через ОФД информация о продаже (выводе из оборота) отправляется в систему Честный знак. Это означает, что вывод из оборота при розничной реализации становится обязательной операцией с полной фиксацией в государственной информационной системе.

Передача сведений в объёмно-сортовом формате (с 1 июля 2026 г. по 30 июня 2028 г.)

Для операций, не являющихся продажей в розницу (списание, уничтожение, внутреннее перемещение, возвраты и т.п.), установлен переходный период. С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно сведения об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу, могут передаваться в объёмно-сортовом формате (по партиям и категориям товаров). Это облегчает работу в переходный период.

Старт передачи сведений в поэкземплярном формате (с 1 июля 2028 года)

С 1 июля 2028 года вводится передача сведений в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу. Это означает, что каждая единица товара должна отслеживаться индивидуально, с указанием конкретной причины вывода из оборота. Это самая строгая форма контроля, обеспечивающая максимальную прозрачность товарооборота.

📌 Внедрение маркировки: важные аспекты для участников оборота

Проведение маркировки бытовой химии и косметики требует от участников рынка выполнения целого ряда операций и условий:

  • Регистрация в системе Честный знак и получение доступа к личному кабинету
  • Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
  • Подключение к оператору электронного документооборота (ЭДО)
  • Закупка или производство кодов маркировки (Data Matrix или QR-коды)
  • Приобретение или интеграция оборудования для нанесения кодов
  • Обновление и интеграция учётных систем для работы с маркировкой
  • Обновление кассового программного обеспечения (для розницы)
  • Обучение персонала процедурам маркировки, ввода/вывода из оборота и сканирования кодов
  • Внесение изменений во внутренние процедуры приёма, хранения и реализации товаров

Все операции с товаром должны быть зафиксированы в системе Честный знак: ввод в оборот, перемещение, отгрузка, приёмка, вывод из оборота.

⚠️ Штрафы за нарушения маркировки бытовой химии, косметики и средств личной гигиены

Административная ответственность

Штрафы на нарушение маркировки химии и косметики установлены Кодексом об административных правонарушениях РФ (КоАП):
  • За выпуск и ввод в оборот немаркированной продукции: штраф с конфискацией товара (размеры штрафов зависят от статуса нарушителя — физическое, юридическое лицо, должностное лицо)
  • За непредоставление сведений о маркировке или передачу ложных данных: административные штрафы
  • За осуществление деятельности без регистрации в системе маркировки: штрафы и возможность приостановления деятельности

Уголовная ответственность

При крупном и особо крупном размере нарушений применяется ответственность на нарушение маркировки химии и косметики по Уголовному кодексу РФ:
  • За продажу контрафактной или немаркированной продукции в крупном размере: штраф до 300 000 рублей или лишение свободы до 2 лет
  • За продажу в особо крупном размере: штраф до 1 000 000 рублей или лишение свободы до 3 лет
  • Возможна конфискация товара и оборудования

🧴 Что нужно для начала маркировки бытовой химии, косметики и средств личной гигиены

Производители и импортёры

Для начала работы с маркировкой производители и импортёры должны:
  • Зарегистрироваться в системе Честный знак на официальном портале
  • Получить доступ к личному кабинету и электронную подпись (УКЭП)
  • Подключиться к оператору ЭДО для обмена документацией
  • Заказать коды маркировки в необходимом количестве
  • Наносить коды на упаковку или товар согласно техническим требованиям
  • Передавать сведения о маркировке в государственную информационную систему мониторинга
  • Оформлять и отправлять документы о вводе в оборот через ЭДО оптовикам и розничным торговцам

Оптовики и дистрибьюторы

Оптовые участники должны:
  • Зарегистрироваться в системе Честный знак
  • Получить электронную подпись
  • Подключиться к оператору ЭДО
  • Принимать товар только с корректными кодами маркировки
  • Отслеживать и передавать сведения об обороте при перемещении на склады или отгрузке розницу
  • Вести полный учёт движения маркированной продукции

Розничные торговцы

Для розничной торговли необходимо:
  • Зарегистрироваться в системе Честный знак
  • Обновить кассовое программное обеспечение для поддержки сканирования кодов маркировки
  • Обеспечить передачу данных о продаже в систему Честный знак (с 1 июля 2026 года обязательно)
  • Обучить персонал правилам приёма товаров и сканирования кодов
  • Проверять наличие и корректность кодов на товаре перед размещением на полках
  • Обеспечивать корректный вывод из оборота при продаже

❗️Влияние на производителя и импортёра

Маркировка косметики и химии в системе Честный знак означает для производителей и импортёров:
  • Дополнительные финансовые затраты на приобретение кодов, оборудование для нанесения и интеграцию ИТ-систем
  • Необходимость строго соблюдать календарь внедрения маркировки, чтобы не допустить выпуска немаркированной продукции после контрольных дат
  • Пересмотр логистических цепочек и внутренних процедур
  • Повышение прозрачности цепочки поставок, что помогает бороться с контрафактом и формирует доверие потребителей
  • Увеличение административного бремени, связанного с документооборотом и передачей данных
  • Риск блокировки деятельности и конфискации товара при нарушении требований

Одновременно маркировка бытовой химии и косметики приближается к уже действующим системам, что позволяет компаниям с опытом быстрее адаптироваться. Соблюдение требований Постановления Правительства РФ от 30.11.2024 N 1681 является критически важным для сохранения возможности торговли на российском рынке.
Маркировка бытовой химии, косметики и средств личной гигиены в системе Честный знак — это долгосрочная государственная политика по защите потребителей и развитию честного рынка. Сроки внедрения установлены Постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 N 1681 и охватывают период с 1 марта 2025 года по 1 июля 2028 года.

Для всех участников товарооборота — производителей, импортёров, оптовиков и розничных торговцев — это означает срочную адаптацию к новым правилам. Несоблюдение требований маркировки влечёт серьёзные штрафы, конфискацию товара и ответственность вплоть до уголовной при крупных размерах нарушений.

Участники рынка, которые начнут подготовку к маркировке незамедлительно, смогут минимизировать риски и сохранить свои позиции. Главное — не игнорировать официальные сроки внедрения маркировки косметики и химии и следить за актуальной информацией на портале Честный знак.

⚙️ Сервис автоматизации MarkZnak помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений

Функции MarkZnak:

  • заказ кодов Data Matrix на любые объёмы
  • ввод/вывод из оборота в один клик
  • формирование отчётов о нанесении
  • печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)
  • дублирование этикеток
  • контроль ошибок и корректности данных
  • многоуровневая агрегация
  • работа с УПД через ЭДО

Особенности MarkZnak:

  • полная автоматизация работы в честном знаке
  • поддержка большинства товарных категорий
  • автоматизация создания наборов.
  • формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)
  • автоматизация вывода FBS.
  • передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.
  • нет ограничений по количеству КМ

MarkZnak подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак



Сервис MarkZnak: https://lk.markznak.ru

Часто задаваемые вопросы

Как маркировать остатки бытовой химии и косметики в рознице?

Маркировка остатков бытовой химии и косметики в рознице требует регистрации в Честном Знаке, описания товаров и заказа кодов. Процесс включает нанесение кодов на каждую единицу и ввод их в оборот. Для автоматизации этих шагов, включая создание карточек, работу с наборами и формирование УПД, рекомендуется использовать специализированное ПО.

Какая именно косметика и бытовая химия подлежит маркировке «Честный ЗНАК»?

Маркировке подлежат товары в потребительской упаковке, перечень которых определён в Постановлении Правительства № 1681 по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2. В него входят мыло, стиральные порошки, шампуни, дезодоранты, декоративная косметика (помады, туши), кремы для кожи, зубные пасты и многое другое. Профессиональная косметика для салонов и сырье для производства, как правило, не маркируются.

Чем маркировка «Честный ЗНАК» отличается от маркировки уборочного инвентаря по СанПиН?

Это две разные системы с разными целями. Маркировка «Честный ЗНАК» — это государственная система прослеживаемости товаров с помощью кодов Data Matrix для борьбы с контрафактом. Она обязательна для производителей, импортёров и продавцов. Маркировка уборочного инвентаря (например, цветные метки на вёдрах) регулируется СанПиН и является внутренним процессом организаций (больниц, школ, общепита) для предотвращения перекрёстного загрязнения. Она не связана с системой «Честный ЗНАК».

Как выбрать программу для работы с маркировкой косметики и бытовой химии?

При выборе решения для автоматизации маркировки обратите внимание на несколько ключевых моментов: наличие готовой интеграции с вашей учётной системой (1С, МойСклад и др.), поддержка электронного документооборота (ЭДО), возможность работы со сканерами и ТСД на складе, а также простота интерфейса. Сервисы вроде MarkZnak.ru предлагают комплексный подход, закрывая все потребности от заказа кодов до выбытия на кассе, что позволяет сэкономить время и избежать ошибок.

Какие коды ТН ВЭД и ОКПД 2 используются для маркировки зубной пасты и мыла?

Для зубных паст и средств гигиены полости рта в основном используется код ТН ВЭД 3306 и ОКПД 2 20.42.18. Для мыла (туалетного, жидкого) — ТН ВЭД 3401 и ОКПД 2 20.41.31. Для моющих и чистящих средств — ТН ВЭД 3402 и ОКПД 2 20.41.32. Всегда сверяйтесь с актуальным текстом постановления для точного определения кодов вашей продукции.

Содержание

Какие товары подлежат маркировке

Перечень определён приложениями к постановлению № 1681 и сформирован по кодам ТН ВЭД и ОКПД2, однако для участников рынка удобнее опираться на понятные товарные группы. Под обязательную маркировку попадают, как правило, готовые товары в потребительской упаковке, предназначенные для конечного потребителя.

Как проверить, подлежит ли товар маркировке

Чтобы однозначно определить, нужен ли «Честный ЗНАК» для вашей продукции, выполните три шага:

  1. Определите код ТН ВЭД ЕАЭС. Этот код присваивается товару при импорте (указан в декларации) или определяется производителем для внутреннего рынка.
  2. Сверьте код с постановлением. Найдите свой код ТН ВЭД в перечне товаров, утверждённом Постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681. Если код совпадает, маркировка обязательна.
  3. Проверьте в Национальном каталоге. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» и проверьте карточку товара в Национальном каталоге — там будет указан признак обязательной маркировки.

Основные группы:

  • мыло и моющие средства;
  • средства для волос: шампуни, бальзамы, кондиционеры, маски;
  • средства для бритья и после бритья;
  • дезодоранты и антиперспиранты;
  • декоративная косметика;
  • средства ухода за кожей;
  • зубные пасты и средства для гигиены полости рта;
  • отдельные средства личной гигиены и включённые в перечень сопутствующие товары.

Сроки обязательной маркировки по категориям

Для удобства мы свели ключевые даты старта обязательной маркировки для производителей и импортёров в таблицу.

Категория товаров Дата начала обязательной маркировки
Мыло и моющие средства с 1 мая 2025 года
Средства для волос, бритья и дезодоранты с 1 июля 2025 года
Декоративная косметика и средства ухода за кожей с 1 октября 2025 года
Зубные пасты и средства для полости рта с 1 октября 2025 года
Бритвы и лезвия (запрет оборота немаркированных остатков) с 1 декабря 2026 года

Пошаговое внедрение маркировки для косметики и бытовой химии

Маркировка косметики и бытовой химии для Wildberries и Ozon

Продавцы на маркетплейсах также являются участниками оборота и обязаны соблюдать правила маркировки. Ключевые особенности работы с Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и другими площадками:

  • Передача сведений через УПД. При отгрузке товара на склад маркетплейса (схема FBO) или при передаче заказа в доставку (FBS) необходимо формировать электронный универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки и передавать данные в маркетплейс через ЭДО.
  • Схема FBO (Fulfillment by Operator). Вы передаёте право собственности на товар маркетплейсу. После приёмки на складе площадка сама выводит код из оборота при продаже конечному покупателю.
  • Схема FBS (Fulfillment by Seller). Вы остаётесь собственником товара до момента продажи. Выводить код из оборота нужно самостоятельно на основании отчёта о продажах от маркетплейса, указывая причину «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи».

Важно своевременно и корректно передавать данные, так как маркетплейсы могут отказать в приёмке товара без УПД или с неверными кодами, что приведёт к простоям и штрафам.

Процесс внедрения системы «Честный ЗНАК» затрагивает все бизнес-процессы: от производства и приёмки до складского учёта и продаж. Чтобы избежать ошибок, штрафов и простоев, рекомендуется использовать специализированные сервисы. Решения для автоматизации, такие как MarkZnak.ru, позволяют комплексно подойти к задаче: интегрировать учётную систему с «Честным знаком», наладить работу с ЭДО, автоматизировать заказ кодов и ввод в оборот, а также упростить работу склада и кассы.

  1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
    Начать регистрацию с 1 марта 2025 года и завершить её до начала деятельности с маркируемыми товарами, получить доступ в личный кабинет и настроить учётную запись.
  2. Подготовить IT‑инфраструктуру и ЭДО
    Подключиться к оператору электронного документооборота, обновить ERP/учётную систему, настроить обмен с системой маркировки и интеграцию с кассовым ПО и WMS.
  3. Создать и актуализировать карточки товаров
    Описать все позиции косметики, бытовой химии и средств гигиены, проверить соответствие кодам ТН ВЭД/ОКПД2, срокам внедрения и принадлежность к перечню маркируемых товаров.
  4. Организовать получение и нанесение кодов
    Настроить заказ кодов маркировки, их преобразование в Data Matrix, подобрать оборудование (принтеры, аппликаторы) и определить места нанесения кодов на упаковку.
  5. Обеспечить ввод в оборот и маркировку новых партий
    Для товаров, попадающих под очередной этап, с контрольных дат (1 мая, 1 июля, 1 октября 2025 года) вводить в оборот только промаркированную продукцию и передавать сведения в установленные сроки.
  6. Настроить работу с остатками и бритвами/лезвиями
    Определить объём остатков, произведённых или ввезённых до контрольных дат, и учесть, что для бритв и лезвий установлен особый порядок маркировки остатков и запрет оборота немаркированных товаров с 1 декабря 2026 года.
  7. Подготовить кассы и процессы розничных продаж
    Обновить кассовое ПО, обучить персонал сканированию кодов и обеспечить передачу сведений о выводе из оборота при продаже с 1 июля 2026 года.
  8. Обучить персонал и обновить внутренние регламенты
    Разработать инструкции по приёмке, хранению, отгрузке и списанию маркированной продукции, провести обучение сотрудников, внедрить контроль качества маркировки и работы с кодами.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли формировать наборы из маркированной бытовой химии или косметики?

Да, система Честный Знак позволяет формировать наборы из маркированной бытовой химии, косметики и средств личной гигиены. Для этого необходимо создать карточку набора в каталоге, указать входящие в него товары и получить уникальный код маркировки для всего набора. Это упрощает учет и продажу комплектов продукции.

Как маркировать бытовую химию или косметику при импорте из стран ЕАЭС, например, из Киргизии?

При импорте бытовой химии, косметики и средств личной гигиены из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), включая Киргизию, товар должен быть промаркирован до пересечения границы РФ. Это означает, что коды маркировки необходимо заказать и нанести на продукцию еще до ее ввоза на территорию России, соблюдая все требования Честного знака.

Готовы автоматизировать работу с «Честным знаком»?

Попробуйте сервис MarkZnak: массовое создание карточек, заказ кодов, ввод в оборот.

В личный кабинет