ОСУ для косметики и бытовой химии в «Честном знаке»: правила 2026-2030

С 1 июля 2026 года все участники оборота косметической продукции и товаров бытовой химии обязаны использовать электронный документооборот (ЭДО) при каждой отгрузке и приёмке маркированного товара. Одновременно вводится режим объёмно-сортового учёта (ОСУ) — переходный формат передачи сведений, при котором в универсальный передаточный документ (УПД) достаточно вносить код товара (GTIN) и количество единиц, без перечисления кодов маркировки каждого экземпляра. Режим ОСУ действует до 30 июня 2030 года, после чего отрасль переходит на поэкземплярный учёт (ПЭУ). Розничные магазины с 1 июля 2026 года также обязаны передавать сведения о продаже через онлайн-кассу с применением модуля ТС ПИоТ. Нарушения фиксируются автоматически и влекут штрафы по статьям 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ.

Обязательная маркировка косметической продукции и товаров бытовой химии введена в Российской Федерации поэтапно с марта 2025 года. Однако именно 1 июля 2026 года стало ключевой датой для всей цепочки оборота: в этот день одновременно заработали сразу три нормативных требования — обязательный электронный документооборот, объёмно-сортовой учёт при оптовых операциях и обязательный вывод товара из оборота через кассу при розничной продаже.

Требования распространяются на широкий круг участников:

• производителей, работающих на территории Российской Федерации;
• импортёров, ввозящих продукцию из-за рубежа;
• оптовых поставщиков и дистрибьюторов;
• розничные магазины и сети — включая торговлю через маркетплейсы;
• салоны красоты, косметологические клиники и СПА-центры, использующие профессиональную косметику при оказании услуг;
• а также индивидуальных предпринимателей, занятых в любом из перечисленных сегментов.

По данным системы «Честный знак», под маркировку подпадают сотни наименований: от шампуней, кремов и туши для ресниц до стиральных порошков, чистящих средств и дезодорантов. Дополнительно с 1 сентября 2026 года к группе присоединяются хозяйственные и санитарные изделия, туалетные принадлежности — зубные щётки, ватные диски, мочалки и губки.

Недостаточная осведомлённость участников рынка о требованиях ОСУ — главная причина нарушений, которые система «Честный знак» начала фиксировать и оформлять автоматически. Далее разберем механизм ОСУ, его отличия от поэкземплярного учёта, практические шаги по настройке процессов и ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

Что такое объёмно-сортовой учёт (ОСУ) в системе «Честный знак»?

Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — это упрощённый формат передачи сведений о движении маркированных товаров в государственную информационную систему мониторинга оборота товаров (ГИС МТ), реализованную через сервис «Честный знак». Суть ОСУ состоит в следующем: при любой передаче товара от одного участника оборота другому (смена права собственности, отгрузка, передача на ответственное хранение) в универсальный передаточный документ (УПД) вносятся только два параметра:

• GTIN (Global Trade Item Number, глобальный код товара) — уникальный идентификатор, присвоенный конкретному наименованию товара через систему GS1 Russia и зарегистрированный в Национальном каталоге «Честного знака»;
• количество передаваемых единиц данного товара.

При этом индивидуальные коды маркировки (коды идентификации — КИ, DataMatrix) с упаковок каждой единицы в УПД указывать не требуется. Система «Честный знак» знает, сколько единиц данного GTIN переместилось между участниками, но не отслеживает путь каждого конкретного флакона или упаковки.

Именно в этом принципиальное отличие ОСУ от поэкземплярного учёта, который будет введён с 1 июля 2030 года: при ПЭУ в УПД потребуется перечислять коды маркировки каждой отдельной единицы товара.

Согласно официальным разъяснениям оператора системы «Честный знак», режим ОСУ установлен как переходный, позволяющий бизнесу адаптировать ИТ-инфраструктуру, складские и логистические процессы к требованиям полной прослеживаемости без немедленной высокой нагрузки на системы.

Важно понимать: ОСУ не отменяет обязанность по нанесению кодов DataMatrix на каждую единицу товара. Товар по-прежнему должен быть промаркирован. ОСУ регулирует только то, что передаётся в электронном документе при движении товара между участниками цепочки оборота.

Какие сроки действуют для косметики и бытовой химии в 2026–2030 годах?

Ниже представлена хронология основных этапов маркировки для товарной группы «Косметика и бытовая химия».

Нормативная основа — Постановление Правительства РФ от 28 декабря 2023 года № 2420 (с последующими изменениями) и Постановление Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 656, которое уточнило сроки для отдельных подгрупп (в частности, перенесло старт ОСУ для бритв и лезвий на 1 февраля 2027 года) и включило в перечень маркируемых товаров хозяйственные и санитарные изделия, туалетные принадлежности.

Какие товары подпадают под ОСУ и как это проверить?

Состав маркируемой продукции определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, перечисленными в соответствующих постановлениях Правительства РФ. Для проверки конкретного наименования необходимо ввести код ТН ВЭД или ОКПД 2 в специальный сервис проверки, доступный на официальном сайте «Честного знака».

В таблице ниже приведены основные подгруппы товаров и даты их вхождения в ОСУ.

Из перечня маркируемой продукции исключены товары со сроком годности менее 30 суток, а также ряд специализированных категорий, в том числе медицинские изделия с регистрацией Росздравнадзора. Точный перечень исключений содержится в тексте профильных постановлений.

Товарные остатки продукции, произведённой или ввезённой до установленной даты начала маркировки, разрешено реализовывать без кодов Data Matrix до истечения срока годности — маркировка остатков для данной товарной группы не предусмотрена.

Чем объёмно-сортовой учёт отличается от поэкземплярного?

Многие участники рынка смешивают два понятия. В таблице ниже приведено их сравнение.

Ключевой практический вывод: при ОСУ складу не нужно сканировать каждый флакон при отгрузке — достаточно знать GTIN товара и количество единиц в партии. Именно это делает ОСУ существенно менее ресурсоёмким, чем поэкземплярный учёт, и именно поэтому государство установило его как переходный этап. При этом розничная продажа через кассу сохраняет поэкземплярный характер: кассир обязан отсканировать DataMatrix-код на упаковке каждой единицы товара при пробитии чека — независимо от того, в каком формате поставщик передал данные в УПД.

Как работает ЭДО в режиме ОСУ: что именно нужно передавать?

С 1 июля 2026 года все участники оборота — производители, импортёры, оптовые и розничные организации — при отгрузке и приёмке маркированной косметики и бытовой химии обязаны применять электронный документооборот. Механизм работы следующий:

1. При отгрузке поставщик формирует УПД в формате XML через подключённую систему ЭДО. В УПД указывается: GTIN каждой товарной позиции и количество единиц. Индивидуальные коды маркировки каждой единицы в документ не вносятся.
2. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) поставщика и направляется покупателю через оператора ЭДО.
3. Оператор ЭДО передаёт сведения в ГИС МТ «Честный знак».
4. Покупатель при приёмке товара сверяет GTIN и количество из УПД с фактически поступившим товаром и подписывает документ своей УКЭП. Право собственности на товар считается перешедшим к покупателю с момента двустороннего подписания УПД. На подписание УПД отводится не более 3 рабочих дней с момента получения товара.

Выбытие товара по причинам, не связанным с розничной продажей (порча, уничтожение, списание, использование для собственных нужд организации), также фиксируется в объёмно-сортовом формате — путём подачи сведений непосредственно в ГИС МТ через личный кабинет или API.

Формирование сводного УПД на один документ для товаров в ОСУ и ПЭУ одновременно допускается: документ будет содержать позиции двух типов. Это актуально для участников, работающих с несколькими товарными группами.

Что ОСУ означает для розничной торговли и маркетплейсов?

На розничном уровне принцип учёта сохраняет поэкземплярный характер независимо от режима, применяемого в цепочке поставки. С 1 июля 2026 года при каждой розничной продаже маркированной косметики и бытовой химии кассир обязан:

• отсканировать DataMatrix-код на упаковке товара с помощью 2D-сканера;
• касса через модуль ТС ПИоТ направляет запрос в «Честный знак»;
• система проверяет статус кода: не продавался ли он ранее, не выведен ли из оборота, актуальны ли данные о товаре;
• при положительном ответе — чек пробивается, товар автоматически выводится из оборота;
• при отрицательном ответе — касса блокирует продажу.

Для маркетплейсов схема зависит от модели работы. При модели FBO (продажа со склада маркетплейса) платформа выступает розничным продавцом и самостоятельно передаёт сведения о продаже в «Честный знак». При модели FBS (продажа со склада продавца) продавец обязан самостоятельно обеспечить передачу данных через облачную кассу с установленным модулем ТС ПИоТ.

Важное изменение для сферы услуг: с 1 июля 2026 года салоны красоты, косметологические клиники и СПА-центры стали полноправными участниками оборота маркированной косметики. Продукция, используемая при оказании платных услуг, должна быть получена по УПД через ЭДО; её использование фиксируется как вывод из оборота по соответствующему основанию.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения при ОСУ?

С 1 марта 2026 года система «Честный знак» работает в режиме автоматического формирования материалов для привлечения к административной ответственности. С 1 июля 2026 года это распространяется на все товарные группы без исключения. Участие инспектора в выявлении нарушений перестало быть обязательным условием.

Введение объёмно-сортового учёта для косметики и бытовой химии с 1 июля 2026 года является важным этапом в системе маркировки «Честный знак». Хотя ОСУ представляет собой упрощённый формат по сравнению с будущим поэкземплярным учётом, он требует от всех участников оборота — от производителей до розничных продавцов и сферы услуг — своевременной адаптации процессов, настройки ЭДО и кассового оборудования. Несоблюдение установленных требований может привести к значительным штрафам и конфискации продукции. Рекомендуем заранее подготовиться к новым правилам, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы