Субаккаунт

Функция позволяет предоставить другому участнику оборота доступ к карточкам товаров, созданным вашей организацией в Национальном каталоге.
Предоставить доступ к карточкам можно напрямую в системе Макркзнак.

Субаккаунты решают ряд практических задач:

• Работа розничных сетей с несколькими юрлицами. Головная компания владеет брендом, а магазины — отдельные ООО или ИП. Субаккаунт позволяет всем точкам работать с единой номенклатурой, избегая дублирования карточек и лишних расходов на членство в ГС1 и модерацию.
• Контрактное производство. Заказчик (владелец марки) регистрирует GTIN в каталоге, а производитель через субаккаунт заказывает коды маркировки, наносит их и вводит товар в оборот.
• Перемаркировка. Если на товаре повреждён код DataMatrix, субаккаунт позволяет магазину заказать новый код на тот же GTIN без создания временной карточки с нуля.
• Франчайзинг. Франчайзер владеет описаниями товаров, а франчайзи — самостоятельные юрлица. Субаккаунт даёт партнёрам доступ к единой номенклатуре, сохраняя их независимость в финансовом учёте.

Важные замечания

• Предоставить доступ может только владелец карточки товара (организация, создавшая карточку в Национальном каталоге).
• Для предоставления доступа пользователь должен обладать соответствующими правами в личном кабинете.
• Предоставление доступа не передает право собственности на карточку товара — владелец карточки остается прежним.
• Получатель доступа может работать только с теми карточками, к которым ему предоставлены права.
• Если доступ был отозван владельцем карточки, такие карточки исчезнут из раздела «Доступные мне карточки».
• При необходимости владелец может изменить перечень доступных карточек, предоставив доступ к новым или отозвав ранее выданный доступ.
• Использование GTIN другой компании возможно только для российских GTIN, владельцем которых является компания, зарегистрированная в системе ГС1 РУС.
• Для импортных (глобальных) GTIN и технических карточек товаров функционал субаккаунтов не применяется. Заказывать коды маркировки с использованием GTIN другой компании для таких товаров нельзя.

Результат

После предоставления доступа выбранная организация сможет увидеть карточки в разделе «Мне доступны», а организация-владелец сможет контролировать выданные доступы через раздел «Я предоставил».

В Национальном каталоге выберите карточки, к которым хотите предоставить доступ. Можно выделить все карточки и предоставить Полный доступ — возможность субаккаунтам заказывать КМ на все коды товаров.
Или выделить часть карточек и предоставить Ограниченный доступ — это предоставление возможности субаккаунтам заказывать КМ на ограниченный диапазон кодов товаров (GTIN).
После того, как нужные карточки выделены, нажмите на Действие и Предоставьте доступ другой компании.

В открывшемся окне укажите ИНН компании, которой хотите предоставить доступ и подтвердите доступ. После успешного выполнения операции выбранные карточки станут доступны указанной организации.

Перейдите разделе Доступные карточки

Здесь отображается список карточек, доступ к которым уже был выдан вами другим организациям и список карточек, к которым вам предоставили доступ.

Здесь можно:

• просмотреть перечень предоставленных карточек;
• проверить, какой организации или какой организацией предоставлен доступ;
• убедиться, что доступ выдан корректно.