УПД по ОСУ

Объёмно-сортовой учёт (ОСУ)

Изначально маркировка строилась только на экземплярном учёте: каждая единица товара фиксировалась поштучно, и в УПД перечислялись все коды идентификации (КИ). Так работали табак, обувь, одежда, шины, парфюмерия и другие первые товарные группы.

Но при расширении системы на массовые категории (молочная продукция, упакованная вода, БАДы и другие) оказалось, что бизнесу сложно сразу перейти к экземплярному учёту. Для таких групп Минпромторг предусмотрел объёмно-сортовой учёт — временный режим, действующий как переходный этап.

Суть ОСУ

• в документе указывается GTIN товара и общее количество
• конкретные коды идентификации не перечисляются
• в Честном ЗНАКе на стороне участника формируется виртуальный склад: количество увеличивается при приёмке и уменьшается при отгрузке или списании

Ограничения ОСУ

• нет возможности проследить движение конкретной единицы товара
• возвраты и пересорт сложнее обрабатывать
• ОСУ является временным механизмом: все группы в итоге переходят на экземплярный учёт

Если вы хотите в УПД также включить коды, переданные вам ранее по ОСУ (владелец кодов не соответствует отправителю), тогда необходимо отключить контроль владельца

Количество добавленных строк должно соответствовать количеству GTIN в УПД

Заполните данные по GTIN, наименованию, количеству товара, а также цене и НДС при необходимости

Вы можете заполнить данные через шаблон. Для сохранения шаблона нажмите на Экспорт xlsx

После заполнения всех данных в файле сохраните изменения и импортируйте файл обратно в систему

Если перед формированием УПД в таблице были указаны КИЗы, но стояла отметка "Передать ОСУ", то при формировании УПД данные по GTIN, наименованию и количеству автоматически заполнятся. При этом КИЗы в УПД включены не будут.

Также заполните данные о:

• Виде документа
• Виде товарооборота
• Данные продавца/грузоотправителя (если отличаются)
• Данные покупателя/грузополучателя (если отличаются)
• Основание для передачи УПД (при необходимости)

Если УПД отправляете контрагенту на коммерческое ЭДО, то предварительно необходимо создать приглашение на Роуминг

При формировании УПД укажите ID абонента в коммерческом ЭДО