Агрегация по шаблону

Агрегация по шаблону предназначена для массового формирования структуры вложенности кодов маркировки и упаковок с помощью заранее подготовленного Excel-файла.

Данный функционал рекомендуется использовать в случаях, когда необходимо одновременно сформировать большое количество упаковок, а также при наличии уже готовой структуры вложенности, которую удобнее загрузить в систему одним файлом, чем создавать вручную.

С помощью шаблона можно формировать:

• транспортные упаковки;
• групповые упаковки;
• наборы.

Принцип работы заключается в том, что пользователь заполняет Excel-шаблон, последовательно указывая, какие коды маркировки входят в какие упаковки, после чего загружает заполненный файл в систему. На основании указанной структуры автоматически формируется документ для отправки в ГИС МТ (Честный Знак).

После открытия шаблона обратите внимание, что:

• на первом листе производится заполнение данных;
• на втором листе находится подробная инструкция по заполнению шаблона с примерами.

При необходимости вы можете воспользоваться этой инструкцией во время заполнения файла.

Принцип заполнения шаблона основан на последовательном указании вложенности кодов маркировки и упаковок. Важен ПОРЯДОК колонок, а не их названия: первая колонка = верхний уровень

Колонка «КИЗ»

В колонке «КИЗ» необходимо указать код маркировки (вложение), который будет помещен в упаковку.

Колонка «Уровень 2»

Во второй колонке «Уровень 1» необходимо указать код упаковки, в которую входит код маркировки из колонки «КИЗ».

То есть:

• в колонке «КИЗ» — вложение;
• в колонке «Уровень 2» — упаковка, в которой находится это вложение.

Колонка «Уровень 1»

В колонке «Уровень 1» необходимо указать код упаковки следующего уровня.

Иными словами, упаковки, указанные в колонке «Уровень 2», будут вложены в упаковку, указанную в колонке «Уровень 1».

Последующие уровни

По аналогии можно заполнить:

• Уровень 3;
• Уровень 4;
• и любое другое необходимое количество уровней.

Если стандартного количества колонок недостаточно, вы можете самостоятельно добавить дополнительные колонки («Уровень 3», «Уровень 4», «Уровень 5» и т.д.) и продолжить заполнение по тому же принципу.

Общий принцип заполнения

Каждая следующая колонка показывает, в какую упаковку вложен объект из предыдущей колонки:

• КИЗ → вложен в упаковку из «Уровень 3»;
• Уровень 3 → вложен в упаковку из «Уровень 2»;
• Уровень 2 → вложен в упаковку из «Уровень 1»;
• и так далее до самого верхнего уровня упаковки.

После завершения заполнения сохраните Excel-файл.

Рекомендуется не изменять структуру шаблона (за исключением добавления дополнительных уровней упаковки при необходимости), чтобы файл был корректно обработан системой.

Вернитесь в раздел «Агрегация» → «Агрегация по шаблону».

Для загрузки файла просто перетащите сохраненный шаблон в область загрузки.

Обратите внимание: отдельной кнопки «Загрузить» в данном разделе нет. Загрузка выполняется только путем перетаскивания файла в окно.

После загрузки шаблона автоматически откроется окно формирования документа в разделе «Операции с КИЗами».

По умолчанию будет выбрано действие «Формирование упаковки».

Вам останется только отправить сформированный документ в ГИС МТ (Честный Знак).

С помощью данного шаблона можно формировать:

• транспортные упаковки;
• групповые упаковки;
• наборы.

Если шаблон содержит наборы, после его загрузки можно выбрать одно из двух действий:

• «Формирование упаковки»;
• «Набор».

Оба варианта являются корректными.

Независимо от выбранного действия система автоматически определяет тип объектов, содержащихся в шаблоне, формирует соответствующий документ и подготовит его для отправки в ГИС МТ (Честный Знак). Клиенту останется только отправить сформированный документ на обработку.

После успешной обработки документа со стороны Честного Знака:

• упаковки будут автоматически сформированы;
• для каждой упаковки станет доступна информация о вложенных в нее единицах продукции.