Отгрузка контрагенту

При передаче маркированной продукции в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности, а также по договорам комиссии и агентским договорам, участники оборота обязаны сформировать универсальный передаточный документ (УПД), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) обеих сторон.

Подписанный УПД должен быть передан в ГИС МТ через оператора ЭДО не позднее 3 рабочих дней с момента приемки товара. После обработки документа в ГИС МТ фиксируется факт передачи маркированной продукции.

Для передачи товара используются следующие виды электронных документов:

• УПД с функцией «ДОП» — выполняет функции первичного документа.
• УПД с функцией «СЧФДОП» — выполняет функции первичного документа и счета-фактуры.

• Важно! Если УПД будет направляться на коммерческого оператора ЭДО, заранее настройте роуминг в личном кабинете Честного ЗНАКа. Перед отправкой статус приглашения должен быть «Активен».

Откройте раздел Операции с КИЗами.

Загрузить коды можно одним из следующих способов:

• Импорт (CSV, Excel, PDF),
• Сканированием
• Через раздел Найти КМ в ЧЗ.

При импорте Excel используйте шаблон MarkZnak. Скачать его можно с помощью кнопки Экспорт.

Если используются транспортные упаковки (SSCC)

При передаче агрегированных SSCC в таблицу необходимо загружать только коды КИТУ. Их можно указать как в колонке «КИ (код идентификации», так и в колонке «КИТУ/КИГУ/Набор».

Важно! При отправке УПД с агрегированными SSCC - кодами, в таблице указываются только коды упаковок (без вложений)

Если УПД ранее был получен через ЭДО Лайт

Если коды были получены от другого контрагента через ЭДО Лайт, открыть список кодов можно непосредственно из входящего документа.

Для этого:

1. Перейдите в раздел ЭДО.
2. Настройте фильтр и нажмите Применить.
3. Выберите необходимый УПД.
4. Откройте список кодов маркировки.

Выберите действие Отгрузка.

Укажите:

• номер УПД (номер должен быть уникальным в пределах вашего ЭДО);
• ИНН получателя.

Перед формированием документа проверьте:

• статус кодов маркировки;
• владельца кодов;

При поэкземплярной прослеживаемости все коды должны:

• иметь статус «В обороте»;
• принадлежать отправителю.

Если условия не выполнены, система не позволит сформировать УПД.

Примечание. При работе в рамках ОСУ можно отключить контроль владельца кодов. Для отдельных товарных групп (табачная и никотиносодержащая продукция) также доступно отключение проверки статуса кодов.

После заполнения необходимых полей выделите коды маркировки и нажмите Создать УПД.

Если выбрана "СЧФ и Первичный документ", то в поле автоматически выставляется Продажа и оно не доступно для редактирования.
Если вам нужен вид товарооборота Продажа для Первичного документа, то необходимо оставить поле пустым

Проверьте информацию о продавце. При отправке документа через MarkZnak необходимо указывать Идентификатор ЭДО Лайт. Если вы будете сохранять XML файл и отправлять его через коммерческое ЭДО, то указываете идентификатор данного ЭДО.

Если данные Грузоотправителя не совпадает с данными Продавца, то необходимо убрать отметку и заполнить корректно информацию

Проверьте идентификатор ЭДО покупателя. Автоматически система подтягивает идентификатор ЭДО Лайт. Если необходимо отправить документ покупателю на коммерческое ЭДО, то укажите верный идентификатор

Данные по идентификатору ЭДО контрагента в коммерческом ЭДО можно скопировать в разделе Роуминг

Если данные Покупателя не совпадает с данными Грузополучателя, то необходимо убрать отметку и заполнить корректно информацию.

Если есть документ - основание для передачи УПД, то необходимо его заполнить. Если нет, то пропускаете этот шаг

На данном этапе заполняются данные о товаре. В системе доступно заполнение таких полей как цена, НДС, код товара (актуально для Lamoda), Ozon ID и Декларация соответствия.
Важно! Для СЧФ цена является обязательным полем.

Ставку НДС можно проставить массово. Если вы не являетесь плательщиком НДС, то необходимо указать значение "без НДС".

Укажите включает цена НДС или нет, от этого будет зависеть расчет остальных колонок и итоговая сумма. При необходимости вы можете самостоятельно корректировать цены, если есть расхождения из-за округления.
Если работаете без НДС, то можно игнорировать данную отметку

При необходимости добавьте доп. колонки

После заполнения всех полей подпишите и отправьте документ или сохраните черновик XML, если будете загружать документ в другое ЭДО.
Важно! Кнопка подписания и сохранения черновика будут доступны только если заполнены все обязательные поля

Также вы можете сохранить локальный черновик. Это промежуточный документ, он не отправляется контрагенту.

Вы можете при этом не заполнять все поля, сохранить локальный черновик и продолжить его заполнение позднее

Проверить статус отправленного документа можно в разделе ЭДО-Исходящие (только если отправляли через Маркзнак (ЭДО Лайт))

Когда статус УПД будет "Подписан. Отправлен в ГИС МТ", проверьте как обработан документ со стороны Честного знака

После успешной обработки документа коды маркировки поменяют владельца и перейдут на баланс контрагента (при помарочной прослеживаемости кодов)

Чтобы проверить владельца кодов перейдите в раздел ЭДО.

Выберите нужный документ и перейдите к списку кодов

Обновите статус кодов и проверьте владельца. В этой колонке должен быть указан ваш контрагент.