Идентификатор ЭДО: что это, где найти свой и как узнать у контрагента

Идентификатор ЭДО (ID участника ЭДО) — уникальный адрес организации или ИП в системе электронного документооборота. По нему оператор понимает, кому доставить документ. Идентификатор выдаёт оператор ЭДО при подключении. Его длина — не больше 46 символов: первые три символа — код оператора, который присваивает ФНС, остальные — код участника у этого оператора. Свой идентификатор смотрят в кабинете своего оператора. Чужой спрашивают у контрагента или находят в карточке контрагента в сервисе ЭДО.

Что такое идентификатор ЭДО

У каждого участника электронного документооборота есть свой идентификатор, как номер телефона или адрес почты. Когда вы отправляете УПД, оператор ищет получателя не по названию компании, а по его ID. Если ID указан неверно, документ не дойдёт.

Идентификатор нельзя придумать самому. Его присваивает оператор ЭДО при подключении организации. Если компания работает с несколькими операторами, у неё будет несколько идентификаторов, по одному на каждого оператора.

Из чего состоит ID участника ЭДО

Всего идентификатор содержит не больше 46 символов: цифры, латинские буквы, точки и дефисы. По первым трём символам можно понять, у какого оператора работает контрагент: 2BE — СБИС (Saby), 2BM — Контур.Диадок. Коды других операторов сверяйте с их справкой или с перечнем операторов ЭДО на сайте ФНС.

Где найти свой идентификатор ЭДО

В ЭДО Лайт («Честный знак»)

1. Войдите в личный кабинет «Честного знака» по электронной подписи.
2. Нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу и выберите «Профиль».
3. Откройте вкладку «Операторы ЭДО»: там указан ваш ID абонента ЭДО Лайт.

Если вы работаете через коммерческого оператора, в этом же разделе через «Редактировать» → «Добавить Оператора ЭДО» указывают его и ваш идентификатор у него.

В СБИС (Saby)

Откройте «Настройки» → «Наши компании» → карточку своей организации → вкладку «Документы». Там указан идентификатор ЭДО.

У других операторов

Идентификатор показан в личном кабинете оператора: в данных или реквизитах организации. Если не нашли — спросите поддержку своего оператора: ID сообщают по запросу.

Если идентификатора нет, значит ЭДО у организации не подключён. Как подключиться — в статье «Что такое ЭДО».

Как узнать идентификатор ЭДО контрагента

• Спросить у контрагента. Самый надёжный способ: попросите название, ИНН, КПП, оператора и ID ЭДО. Обычно их добавляют в карточку организации или в подпись письма.
• Найти в сервисе ЭДО. Многие операторы ищут контрагентов по ИНН. В СБИС — раздел «Контрагенты» (в онлайн-версии «Компании») → карточка организации → вкладка «Сведения» → значок статуса ЭДО.
• Проверить по ИНН в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Он показывает, участвует ли организация в ЭДО, но сам идентификатор не показывает.

Универсальной открытой базы, где по ИНН можно узнать ID ЭДО любой компании, нет. Поэтому быстрее всего запросить его у самого контрагента.

Зачем нужен идентификатор ЭДО при маркировке

Чтобы отправить УПД с кодами маркировки контрагенту на другом операторе, нужен роуминг. В ЭДО Лайт роуминг настраивают так: «Профиль» → «Роуминг» → «Создать приглашение», затем указывают ИНН контрагента и его ID абонента. Когда приглашение примут, статус сменится на «Активен». Подробно со скриншотами — в руководстве по ЭДО Лайт.

Для поставок на маркетплейсы роуминг настраивают с их юрлицами: Wildberries — ООО «РВБ», Ozon — ООО «Интернет Решения».

Частые ошибки

• Указан ID другого оператора. Если у контрагента их несколько, уточните, на каком он ждёт документы.
• Скопированы лишние пробелы или буквы кириллицей. В ID только латиница: «2ВМ», набранное русскими буквами, система не найдёт.
• Роуминг не активен. ID верный, но приглашение ещё не принято — документы не уйдут.

Часто задаваемые вопросы