Работа по МЧД

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность, которая подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя при работе в электронных сервисах.

При использовании сертификата электронной подписи физического лица сотрудник может подписывать документы только совместно с действующей МЧД. Доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя организации (или ИП) и регистрируется в реестре ФНС.

Важно! Если руководитель организации работает со своей квалифицированной электронной подписью, оформлять МЧД ему не требуется.

Когда требуется МЧД

МЧД необходима, если:

• сотрудник входит в систему Честный ЗНАК с электронной подписью физического лица;
• сотрудник подписывает документы от имени организации;
• необходимо предоставить сотруднику доступ к личному кабинету организации

Авторизуйтесь в личном кабинете Честного ЗНАКа с помощью электронной подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Откройте раздел:
Профиль → Пользователи → Доступ по доверенности

Нажмите Добавить пользователя.

Выберите необходимые полномочия для работы в системе маркировки.. В зависимости от выбранной роли у пользователя будут разные права при работе в ЛК организации.

Рекомендуется: при оформлении доверенности предоставить полномочия Администратора с правом подписания УПД. Это позволит сотруднику использовать все функции в MarkZnak.

Заполните строк действия доверенности и документ-основание полномочий руководителя

Укажите:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН (при наличии);
• адрес электронной почты;
• сведения о сертификате электронной подписи сотрудника.

Проверьте правильность введенных данных.

После заполнения всех данных подпишите доверенность квалифицированной электронной подписью руководителя.

После подписания сведения автоматически передаются в реестр ФНС.

Регистрация доверенности обычно занимает несколько минут, однако в отдельных случаях обработка может занять больше времени.

После регистрации доверенность появится в реестре МЧД. Только после успешной регистрации сотрудник сможет подписывать документы своей электронной подписью физического лица.

После регистрации доверенности сотрудник может:

• авторизоваться в MarkZnak;
• подписывать документы своей электронной подписью;
• выполнять операции в системе в пределах предоставленных полномочий.

При подписании документов система автоматически проверяет действительность доверенности.

Если в списке нет нужной организации, то обновите данные по МЧД

При выборе категории, все данные в личном кабинете будут отображены в разрезе данной категории. Например: карточки товаров

После выбора организации интегрируйте работу Маркзнак с сайтом Честного знака по Инструкции

Возможные проблемы

МЧД не отображается

Проверьте:

• зарегистрирована ли доверенность в реестре ФНС;
• подписана ли она электронной подписью руководителя;
• совпадают ли данные сотрудника с данными сертификата электронной подписи.

Не удается подписать документ

Наиболее распространенные причины:

• срок действия доверенности истек;
• доверенность была отозвана;
• отсутствуют необходимые полномочия;
• используется другой сертификат электронной подписи, отличный от указанного в доверенности.

Сотрудник не может войти в систему

Убедитесь, что:

• пользователь добавлен в организацию;
• доверенность зарегистрирована;
• используется сертификат электронной подписи, для которого была оформлена МЧД.

Полезные рекомендации

Перед началом работы рекомендуется проверить:

• срок действия МЧД;
• срок действия сертификата электронной подписи сотрудника;
• наличие необходимых полномочий;
• регистрацию доверенности в реестре.