Маркировка Wildberries и Ozon 2026: Честный ЗНАК для селлеров

Что такое маркировка для маркетплейсов (Wildberries и Ozon) и почему она обязательна

В 2026 году работа с маркированными товарами на маркетплейсах стала не просто нормой, а строгим требованием законодательства. Маркировка «Честный ЗНАК» — это национальная система прослеживаемости, которая позволяет отследить путь каждой единицы товара от конвейера до конечного потребителя. Для селлеров Wildberries и Ozon это означает одно: игнорировать правила нельзя. Каждый товар из подконтрольных категорий должен иметь уникальный цифровой код Data Matrix, а все операции с ним — отгрузка на склад маркетплейса или продажа со своего — должны фиксироваться в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ).

Основная цель системы — борьба с контрафактом и защита потребителей. Для продавцов это дополнительный уровень ответственности, но также и возможность подтвердить легальность своей продукции. Маркетплейсы, в свою очередь, выступают полноправными участниками оборота и жестко контролируют соблюдение правил, чтобы избежать многомиллионных штрафов.

Какие категории товаров маркируются при продаже на WB/Ozon

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется. В 2026 году при работе с Wildberries и Ozon селлеры обязаны маркировать продукцию из следующих ключевых категорий:

• Обувь
• Товары легкой промышленности (одежда, постельное белье, полотенца)
• Духи и туалетная вода
• Шины и покрышки
• Фотоаппараты и лампы-вспышки
• Молочная продукция (с определенными сроками годности)
• Упакованная вода
• Лекарственные препараты
• Табачная и никотинсодержащая продукция
• Биологически активные добавки (БАДы)
• Антисептики и дезинфицирующие средства
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Велосипеды
• Кресла-коляски

Перед началом продаж обязательно сверяйтесь с актуальным перечнем на официальном портале «Честный ЗНАК», чтобы не пропустить нововведения.

Схемы работы FBO и FBS — что меняется в маркировке

Процесс работы с маркировкой напрямую зависит от схемы, по которой вы сотрудничаете с маркетплейсом. Разберем ключевые отличия.

FBO (Fulfillment by Operator) — продажа со склада маркетплейса. Вы поставляете крупную партию товара на склад Wildberries или Ozon. В этом случае вы должны передать право собственности на коды маркировки самому маркетплейсу. Это делается через электронный документооборот (ЭДО) путем отправки универсального передаточного документа (УПД) со всеми кодами из поставки. После этого маркетплейс сам отвечает за вывод кода из оборота при продаже товара покупателю.

FBS (Fulfillment by Seller) — продажа со своего склада. Вы храните товары у себя, а при поступлении заказа упаковываете его и передаете в доставку маркетплейса. При этой схеме вы остаетесь владельцем кодов маркировки до момента, пока покупатель не получит товар. Ваша главная задача — самостоятельно вывести код из оборота после подтверждения продажи. Маркетплейс предоставляет вам отчеты о продажах, на основании которых вы и проводите эту операцию в ГИС МТ.

С чего начать продавать маркированный товар на маркетплейсе

Путь селлера маркированной продукции на Wildberries и Ozon состоит из нескольких обязательных этапов:

1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК» и получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Описание товаров в Национальном каталоге для получения уникальных кодов GTIN.
3. Заказ (эмиссия) кодов маркировки на каждую единицу товара.
4. Нанесение кодов Data Matrix на упаковку или этикетку товара.
5. Ввод кодов в оборот — активация кодов в системе перед отгрузкой.
6. Настройка ЭДО для обмена документами с маркетплейсами.
7. Отгрузка товара с корректной передачей данных в ГИС МТ в зависимости от схемы (FBO/FBS).

Регистрация в Честном знаке и описание товаров в Национальном каталоге

Первый шаг — это регистрация в системе «Честный ЗНАК». После этого необходимо описать каждый свой товар в Национальном каталоге. Это единая база данных, где создается карточка на каждый SKU. В ней указываются все атрибуты: наименование, бренд, состав, страна производства, код ТН ВЭД и другие. После модерации карточке присваивается код товара (GTIN), который является основой для генерации кодов маркировки.

Заказ кодов маркировки и нанесение (DataMatrix на этикетку)

Имея GTIN, вы можете заказывать коды маркировки в личном кабинете ГИС МТ. Процесс называется эмиссией. На каждую единицу товара генерируется уникальный код Data Matrix. Ваша задача — распечатать эти коды на этикетках и нанести их на потребительскую упаковку, товарный ярлык или сам товар. Сервис MarkZnak позволяет спроектировать этикетку, объединив Data Matrix и ваш внутренний штрихкод, чтобы сэкономить место и избежать путаницы.

Ввод в оборот перед отправкой на маркетплейс

Просто наклеить код недостаточно. Перед тем как товар можно будет продавать или отгружать, все нанесенные коды необходимо «активировать» — ввести в оборот. Эта операция подтверждает в системе, что товар с конкретным кодом готов к реализации. Отгрузка товара с кодами, не введенными в оборот, — грубое нарушение, которое маркетплейс не примет.

Передача УПД на Wildberries — пошагово

При работе по схеме FBO с Wildberries ключевой этап — передача кодов через УПД. Сервис MarkZnak максимально автоматизирует этот процесс.

Шаг 1. Настройте роуминг с Wildberries. В личном кабинете вашего оператора ЭДО создайте приглашение к обмену документами. Укажите ИНН Wildberries (9714053621) и выберите оператора «СКБ Контур».

Шаг 2. Скачайте акт приёмки. После того как Wildberries физически примет вашу поставку на своем складе, в личном кабинете селлера появится акт приёмки с перечнем фактически принятых кодов маркировки.

Шаг 3. Загрузите акт в MarkZnak. В интерфейсе нашего сервиса нажмите специальную кнопку «VB» и загрузите скачанный акт. Система автоматически распознает все коды.

Шаг 4. Создайте УПД на отгрузку. Выделите загруженные позиции и в меню «Операции с ГИС МТ» выберите «Создать УПД на отгрузку». Укажите номер поставки в качестве номера документа для удобства. MarkZnak автоматически проверит статусы кодов и отсеет некорректные.

Шаг 5. Подпишите и отправьте УПД. Нажмите кнопку «Подписать и отправить». Документ будет подписан вашей УКЭП и отправлен в ГИС МТ и Wildberries. Статус изменится на «Подписан. Отправлен в ГИС МТ».

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — в нашей вики.

Передача УПД на Ozon — что отличается

Процесс передачи УПД на Ozon очень похож на Wildberries, но имеет одно ключевое отличие. Ozon после приемки товара формирует готовый XML-файл, который уже содержит все необходимые данные. Вам не нужно создавать УПД с нуля. Достаточно скачать этот XML из личного кабинета Ozon и загрузить его в MarkZnak через кнопку «Загрузить». Дальнейшие шаги по подписанию и отправке аналогичны.

Вывод кодов из оборота для FBS (после продажи покупателю)

При работе по FBS (и для Wildberries, и для Ozon) ответственность за вывод кодов из оборота лежит на вас. Делать это нужно после того, как товар фактически передан конечному покупателю.

Шаг 1. Загрузите отчет о продажах. Из личного кабинета маркетплейса скачайте архив с отчетом о продажах за нужный период.

Шаг 2. Загрузите архив в MarkZnak. Система автоматически обработает файл, проверит статус каждого проданного кода и его владельца.

Шаг 3. Сформируйте документ на вывод из оборота. Для всех подтвержденных продаж MarkZnak автоматически предложит действие «Вывод из оборота». Вам нужно будет указать причину «Розничная реализация» (или «Дистанционная продажа»), дату, вид документа (например, «Кассовый чек»), его номер и цену продажи.

Шаг 4. Отправьте данные в ГИС МТ. Нажмите «Отправить в ГИС МТ». Коды будут корректно выведены из оборота.

Особое внимание стоит уделить возвратам. MarkZnak умеет сверять финансовые отчеты и архивы продаж Wildberries, чтобы автоматически выявлять товары, которые были возвращены, а затем снова проданы, и корректно выводить их из оборота, избегая ошибок.

Вывод из оборота через произвольный шаблон

Если у вас нет готового отчета от маркетплейса или нужно вывести из оборота несколько кодов по другим причинам, можно использовать универсальный шаблон. В MarkZnak вы скачиваете Excel-файл, заполняете в нем три столбца: «Код идентификации», «Цена» и «Номер чека» (каждый код в новой строке), а затем загружаете обратно в сервис для отправки в ГИС МТ.

Подробнее о выводе из оборота через шаблон — в нашей вики.

Частые ошибки селлеров и как их избежать

• Отправка товара без ввода в оборот. Маркетплейс не примет такую поставку, это приведет к возврату товара и потере времени.
• Некорректная передача УПД. Забыли отправить, не настроили роуминг, отправили не на тот ИНН — все это приводит к расхождениям в учете.
• Несвоевременный вывод из оборота по FBS. Задержка с подачей сведений в ГИС МТ является нарушением и может повлечь за собой штрафы.
• Пересортица кодов. Самая частая проблема: на товар наклеена одна этикетка, а в документах указан другой код. Этого можно избежать, используя ТСД для склада со специальным ПО.
• Ошибки при обработке возвратов. Возвращенный товар нужно правильно проверить и при необходимости вернуть в оборот, чтобы его можно было продать снова.

Как Markznak упрощает работу с маркировкой на WB/Ozon

Работа с маркировкой на маркетплейсах — сложный многоэтапный процесс. Сервис MarkZnak создан, чтобы снять с селлеров головную боль и автоматизировать рутинные операции.

• Единое окно: все операции — от заказа кодов до отправки УПД и вывода из оборота — выполняются в одном интерфейсе.
• Автоматизация УПД: загрузка актов от WB и XML от Ozon в один клик, массовое подписание и отправка десятков документов одновременно.
• Безошибочная работа по FBS: автоматическая сверка отчетов о продажах и возвратах для корректного и своевременного вывода кодов из оборота.
• Снижение ошибок: превентивная проверка кодов перед отправкой документов, что исключает транзакции с неверными статусами.
• Складской учет без пересортицы: наше мобильное приложение для ТСД позволяет быстро и точно собирать заказы, формировать поставки и проводить инвентаризацию, сканируя коды прямо на товарах.

С MarkZnak вы экономите время, сокращаете риски штрафов и можете сосредоточиться на главном — развитии своего бизнеса на Wildberries и Ozon. Нужна помощь или консультация? Наша команда экспертов всегда на связи.

Часто задаваемые вопросы