Коды маркировки Data Matrix в «Честный знак»: заказ, печать, структура

Здравствуйте! В 2026 году вопрос «как маркировать товары» уже не стоит — это обязательное условие для большинства рынков. Но сложностей меньше не стало. Коды маркировки, Data Matrix, КИЗ, СУЗ, криптохвосты... Голова идет кругом. Мы в MarkZnak каждый день помогаем бизнесу разбираться с «Честным знаком», и сегодня подготовили исчерпывающее руководство. Здесь — всё, что нужно знать о кодах маркировки: от их структуры до печати сотен тысяч этикеток за раз.

Что такое код маркировки в «Честном знаке» простыми словами

Код маркировки (КМ) — это уникальный цифровой паспорт для каждой единицы товара. Представьте, что у каждой пачки сигарет, пары обуви или бутылки воды есть свой собственный, неповторимый идентификатор. Этот код позволяет системе «Честный знак» отследить весь путь товара: от конвейера производителя или таможни до кассы в магазине. Главная цель — сделать рынок прозрачным, защитить потребителей от подделок и контрафакта. Каждый промаркированный товар — это гарантия его легальности.

Как выглядит код маркировки: формат Data Matrix

Физически код маркировки — это двумерный штрихкод в формате Data Matrix. Визуально он похож на небольшой квадрат или прямоугольник, состоящий из черно-белых ячеек. Именно в этой «мозаике» и зашифрована вся информация о конкретной единице продукции. Не стоит путать его с привычным QR-кодом, хотя внешне они схожи. Data Matrix код специально разработан для промышленных нужд: он компактнее и может быть считан даже при частичном повреждении (до 30%).

Чем Data Matrix отличается от QR и штрихкода EAN-13

Многие пользователи ищут «честный знак qr», но это не совсем корректно. Давайте разберемся в отличиях:

• Data Matrix vs QR-код. Оба — двумерные коды. Но Data Matrix создан для маркировки продукции: он вмещает больше информации на меньшей площади и более устойчив к повреждениям. QR-коды чаще используются в рекламе и для быстрых ссылок на сайты.
• Data Matrix vs EAN-13 (линейный штрихкод). Привычный штрихкод EAN-13 идентифицирует только тип товара (например, «молоко 3.2% жирности, 1 литр, производитель X»). Все пачки такого молока будут иметь одинаковый штрихкод. Код Data Matrix уникален для каждой отдельной пачки. Он содержит не только информацию о типе товара (GTIN), но и уникальный серийный номер.

Структура кода маркировки: GTIN + серийный номер + криптохвост

Что же зашито внутри этого маленького квадрата? Полный код маркировки имеет сложную структуру, но ключевых частей три:

1. Код товара (GTIN) — 14 цифр. Это международный код, который присваивается товару после его описания в Национальном каталоге. Он одинаков для всех единиц одной товарной позиции.
2. Индивидуальный серийный номер (S/N) — 13 символов (цифры, латинские буквы, спецсимволы). Генерируется оператором системы или участником оборота и делает каждый код уникальным.
3. Ключ проверки («криптохвост») — 4 символа. Это криптографическая подпись, которая защищает код от подделки. Генерируется оператором ЦРПТ с использованием российских криптотехнологий. Коды без криптохвоста недействительны и не пройдут проверку. Наша программа MarkZnak не позволит вам распечатать такие «пустые» коды, так как они будут нечитаемыми.

Также в структуре присутствует код проверки из 44 или 88 символов (в зависимости от товарной группы), который дополнительно верифицирует подлинность.

Виды кодов: КМ, КИЗ, КИГУ и КИТУ — в чём разница

В работе с маркировкой вы столкнетесь с разными аббревиатурами. Вот основные:

• КМ (Код Маркировки) — общее название для уникального идентификатора товара в формате Data Matrix.
• КИЗ (Контрольный идентификационный знак) — по сути, синоним КМ. Исторически этот термин чаще применялся к меховым изделиям, где использовались RFID-метки. Сейчас, с переходом меховой отрасли на Data Matrix, термины КМ и КИЗ стали взаимозаменяемыми. Если вы слышите «заказать кизы», речь идет именно о кодах маркировки.
• КИГУ и КИТУ — это коды агрегации. Они нужны для объединения нескольких товаров в одну упаковку (короб, палету). КИГУ (код идентификации групповой упаковки) и КИТУ (код идентификации транспортной упаковки) позволяют не сканировать каждую пачку, а принять или отгрузить целый короб одним сканированием.

Кто и для каких товаров обязан использовать коды маркировки

Система обязательной маркировки постоянно расширяется. На 2026 год она охватывает десятки товарных групп, включая:

• Обувь
• Товары легкой промышленности (одежда, постельное белье)
• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Лекарства
• Табак и никотинсодержащая продукция
• Духи и туалетная вода
• Шины и покрышки
• Фотоаппараты и лампы-вспышки
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• БАДы, антисептики, медизделия
• Велосипеды
• И многое другое.

Чтобы узнать, какой товар подлежит маркировке «Честный знак», сверяйтесь с актуальным перечнем на официальном портале честныйзнак.рф.

Что нужно, чтобы получить коды: регистрация в ЧЗ, УКЭП, карточка в Нацкаталоге

Чтобы начать заказывать коды маркировки, нужно пройти три подготовительных этапа:

1. Зарегистрироваться в системе. Процесс требует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Подробную инструкцию мы собрали в статье «Как зарегистрироваться в Честном знаке».
2. Описать товары в Национальном каталоге. Прежде чем заказать код, нужно сообщить системе, на какой именно товар вы его будете наносить. Для этого создается карточка товара, по итогам модерации которой присваивается код GTIN.
3. Пополнить баланс в личном кабинете. Генерация кодов — услуга платная, поэтому необходимо заранее пополнить лицевой счет.

Важный совет от экспертов MarkZnak: заказывайте коды маркировки ТОЛЬКО после того, как карточка товара получит статус «Опубликован». Если вы закажете коды на карточку, которая еще на модерации, а потом в ней придется изменить ключевое поле (например, код ТН ВЭД), GTIN изменится, и все заказанные коды станут недействительными. Это особенно критично для импортеров, отправляющих коды на производство за рубеж.

Как заказать коды маркировки в СУЗ (Станция управления заказами) — пошагово

Заказ кодов происходит в специальном разделе личного кабинета «Честного знака» — Станции управления заказами (СУЗ). В MarkZnak этот процесс значительно упрощен и автоматизирован.

Общий алгоритм выглядит так:

1. Создание заказа. В СУЗ или через интерфейс MarkZnak вы создаете новый заказ.
2. Выбор товаров. Указываете GTIN товаров, на которые нужны коды. Наш сервис позволяет массово загрузить все товары из Национального каталога.
3. Указание количества. Прописываете, сколько кодов нужно для каждой позиции.
4. Выбор способа выпуска. Это ключевой параметр. Основные варианты: «Произведен в РФ», «Ввезен в РФ» (для импорта из стран не-ЕАЭС), «Маркировка остатков».
5. Отправка заказа. Заказ отправляется на обработку в ЦРПТ.

После обработки статус заказа изменится на «Доступен», и вы сможете скачать сгенерированные коды. Весь процесс, от создания карточек до массового заказа кодов, в MarkZnak занимает минуты, а не часы.

Сколько стоит код маркировки

Стоимость одного кода маркировки устанавливается оператором системы, ЦРПТ. На 2026 год тариф составляет 50 копеек без учета НДС (60 копеек с НДС). Эта плата взимается за генерацию (эмиссию) каждого уникального кода. Для некоторых товарных групп, например, жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП), коды предоставляются бесплатно.

Сервисы вроде MarkZnak не меняют эту стоимость, а берут абонентскую плату за программное обеспечение, которое автоматизирует и упрощает все процессы работы с «Честным знаком».

Эмиссия кодов, отчёт о нанесении и ввод в оборот: что после получения кодов

Получить коды — это только начало. Дальше их нужно «активировать». Здесь есть два варианта оплаты и несколько обязательных шагов:

• Оплата за эмиссию vs Оплата за нанесение. Вы можете выбрать, когда ЦРПТ спишет деньги. За эмиссию: деньги списываются сразу за все заказанные коды. Они не «сгорают» и могут храниться бессрочно. Мы рекомендуем этот способ как самый простой и надежный. За нанесение: деньги списываются только после подачи отчета о нанесении. Это удобно, если у вас есть брак на производстве (платите только за фактически нанесенные коды). Но есть жесткий срок: на подачу отчета дается 30 дней, иначе коды аннулируются.
• Отчет о нанесении. После того как вы физически наклеили этикетки на товар, вы должны отправить в «Честный знак» отчет о нанесении. Этим вы подтверждаете, что коды использованы по назначению.
• Ввод в оборот. Финальный шаг. После успешного отчета о нанесении вы подаете документ «Ввод в оборот». Только после этого товар считается легально маркированным и его можно продавать, перемещать через ЭДО по УПД и т.д.

Как напечатать Data Matrix: форматы, принтеры, типографии, требования к качеству печати

Печать кодов маркировки — ответственный этап. Некачественный код не считает сканер, что приведет к простоям на складе и в магазине.

• Форматы для печати. Коды можно скачать в форматах CSV (список кодов), PDF (готовые этикетки) или векторных форматах (EPS, SVG) для типографий.
• Способы печати.
  1. Самостоятельно на принтере. Для небольших партий подойдет обычный лазерный принтер и самоклеящаяся бумага А4. Для больших объемов нужен специализированный термо- или термотрансферный принтер этикеток.
  2. Заказать в типографии. Вы передаете типографии файл с кодами, а они печатают для вас готовые рулоны этикеток.
• Требования к качеству. Код должен быть четким, контрастным, без смазанных элементов. Рекомендуемый размер — не менее 10x10 мм, класс качества печати — не ниже C по стандарту ISO/IEC 15415.

В MarkZnak есть мощный конструктор этикеток. В нем можно создать любой макет: добавить логотип, название товара, состав, знаки ЕАС и даже объединить код Data Matrix и обычный штрихкод EAN-13 на одной наклейке. Наши клиенты успешно отправляют на печать до 500 000 кодов за один раз.

Как проверить код маркировки: приложение «Честный знак» для покупателей и сканер/ТСД для бизнеса

Проверка кода маркировки доступна всем.

• Для покупателей. Любой человек может скачать бесплатное мобильное приложение «Честный ЗНАК» (доступно в App Store и Google Play), отсканировать Data Matrix на упаковке и мгновенно получить всю информацию о товаре: производитель, дата производства, состав, путь товара. Если данные не совпадают или код не найден — это повод сообщить о нарушении.
• Для бизнеса. Для работы с маркировкой на складе, в магазине или на производстве необходимы 2D-сканеры или терминалы сбора данных (ТСД). Они позволяют быстро считывать коды при приемке, отгрузке, инвентаризации и продаже. Наше мобильное приложение MarkZnak для ТСД превращает любой Android-смартфон или терминал в мощный инструмент для работы с маркированными товарами.

Жизненный цикл кода маркировки: от заказа до вывода из оборота

Каждый код проходит несколько стадий, которые отражаются в системе «Честный знак»:

1. Эмитирован. Код сгенерирован и получен участником оборота.
2. Нанесен. Участник отчитался, что код физически нанесен на товар.
3. В обороте. Товар введен в оборот и готов к продаже.
4. Выбыл. Товар продан через онлайн-кассу, списан по причине брака/утери или выведен из оборота по другой причине. После этого код использовать повторно нельзя.

Частые проблемы с кодами и как их решать

Даже у опытных пользователей возникают сложности. Вот самые частые из них:

• Ошибка «повторяются коды» при нанесении. Часто это не ошибка, а задержка на стороне серверов «Честного знака». Если вы отправили отчет и получили ошибку, не спешите отправлять его заново. Подождите 2-3 часа — скорее всего, первый документ обработается корректно.
• Код не сканируется. Причина почти всегда в качестве печати: слишком мелкий размер, низкая контрастность, повреждение этикетки. Решение — перепечатать код, соблюдая технические требования.
• Заказанные коды аннулированы. Такое может случиться, если вы выбрали оплату «за нанесение» и не подали отчет в течение 30 дней, или если изменили ключевые атрибуты в карточке товара после заказа кодов. Будьте внимательны при планировании.

Если вы столкнулись с проблемой, которую не можете решить, специалисты нашей линии поддержки всегда готовы помочь.

Как Markznak упрощает работу с кодами

Работа с кодами маркировки через государственные порталы может быть медленной и запутанной. MarkZnak создан, чтобы сделать этот процесс быстрым и безболезненным.

• Массовые операции. Заказывайте, печатайте и вводите в оборот тысячи кодов в несколько кликов, а не поштучно.
• Единый интерфейс. Управляйте всем циклом маркировки — от заказа кодов до анализа продаж — в одном удобном окне.
• Мощный редактор этикеток. Создавайте и печатайте этикетки любого дизайна, объединяя Data Matrix с другой полезной информацией.
• Автоматизация и защита от ошибок. Система проверяет ваши действия и подсказывает, как избежать распространенных ошибок, экономя ваше время и нервы.
• Готовые решения. Мы предлагаем услуги «под ключ», например, по маркировке остатков, чтобы вы могли полностью делегировать нам эту задачу.

Изучите весь функционал MarkZnak и убедитесь, что работа с «Честным знаком» может быть простой и эффективной.