Национальный каталог: как создать карточку товара в Честном знаке

Создание карточки товара в Национальном каталоге — первый и самый важный шаг в работе с маркировкой. Без неё невозможно получить коды, ввести товар в оборот и продавать его легально. Ошибки на этом этапе приводят к задержкам, штрафам и проблемам с поставками. Кажется, что это сложно, но с сервисом MarkZnak и нашей инструкцией вы справитесь за минуты.

Этот гайд — ваш главный помощник в работе с Национальным каталогом. Мы, команда MarkZnak, собрали весь практический опыт, разобрали каждый шаг и подготовили ответы на все вопросы: от получения GTIN до прохождения модерации с первого раза.

Что такое Национальный каталог и зачем он нужен

Национальный каталог — это единая база данных всех маркируемых товаров в России, часть государственной системы «Честный ЗНАК». Представьте его как государственный «паспортный стол» для товаров. Каждая уникальная позиция (например, синяя футболка, размер М, бренд «Ромашка») должна иметь в этом каталоге свою электронную карточку с полным описанием.

Зачем он нужен:

• Основа для маркировки: На основе опубликованной карточки вы заказываете уникальные коды маркировки Data Matrix. Нет карточки — нет кодов.
• Прозрачность для всех: Потребители, ритейлеры и госорганы могут отсканировать код на товаре и получить всю информацию из этой карточки через приложение «Честный ЗНАК».
• Уникальность товара: Карточка привязана к уникальному коду товара GTIN, что исключает путаницу и подделки.

Работа с каталогом — обязательное требование для всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовиков. Вести его можно напрямую в личном кабинете Честного знака или через удобные сервисы, такие как MarkZnak, которые автоматизируют и упрощают процесс.

GTIN и ГС1 РУС: что это и откуда берётся код товара

Прежде чем создавать карточку, нужно понять, что такое GTIN. GTIN (Global Trade Item Number) — это международный уникальный номер товара, который лежит в основе штрих-кода (EAN-13, UPC и др.). В системе «Честный ЗНАК» именно GTIN идентифицирует конкретную товарную позицию.

Откуда берется GTIN? Его выдает международная организация GS1. В России её представляет ассоциация «ГС1 РУС». Чтобы легально генерировать GTIN для своих товаров, компания должна:

1. Вступить в ассоциацию «ГС1 РУС» и оплатить членский взнос.
2. Получить уникальный префикс компании (GCP), на основе которого будут формироваться ваши GTIN.

Без членства в «ГС1 РУС» вы не сможете создавать карточки для большинства товаров (типа «Единица», «Комплект», «Набор»). Исключение — технические карточки для перемаркировки. Подробнее о том, как GTIN связан с другими кодами, читайте в нашей статье про код ТН ВЭД и GTIN.

Типы карточек: Единица, Комплект, Набор, Техническая карточка — чем отличаются

В Национальном каталоге существует четыре основных типа карточек. Выбор правильного типа — критически важен.

• Единица товара. Самый распространенный тип. Используется для одного конкретного товара. Пример: одна пара обуви, одна блузка, одна пачка молока.
• Комплект. Это потребительская упаковка, состоящая из нескольких разных товаров, которые продаются вместе и не могут быть разделены. Например, костюм (пиджак + брюки), который продается как единое целое. Комплект имеет собственный GTIN.
• Набор. Похож на комплект, но состоит из нескольких единиц товара, у каждой из которых уже есть свой GTIN. Набор тоже имеет свой, отдельный GTIN. Пример: подарочный набор (шампунь + бальзам), где у шампуня и бальзама есть собственные карточки и GTIN.
• Техническая карточка. Специальный тип карточки с упрощенным описанием. Она не требует регистрации в «ГС1 РУС» и используется только для служебных целей: маркировки остатков и перемаркировки товара (например, при утере или повреждении кода). GTIN для неё генерируется автоматически с префиксом 029.

Как создать карточку товара: пошаговая инструкция со скриншотами

Рассмотрим процесс создания самой частой карточки — «Единица товара» — на примере одежды в сервисе MarkZnak. Процесс для других товарных групп аналогичен.

Шаг 1. Перейдите в Национальный каталог

В личном кабинете MarkZnak откройте раздел «Национальный каталог». Выберите нужную товарную категорию (например, «Одежда») и нажмите кнопку «Создать новую позицию».

Шаг 2. Заполните основные атрибуты

Откроется окно создания карточки. На вкладке «Основные» нужно заполнить все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой.

• Тип карточки: Выберите «Единица товара».
• GTIN: Нажмите «Сгенерировать новый» (если вы член «ГС1 РУС») или выберите из доступных, если они были созданы ранее.
• Код ТН ВЭД: Укажите 4-значный код группы, а затем полный 10-значный код из выпадающего списка.
• Обязательные поля: Заполните все атрибуты, такие как вид изделия, целевой пол, цвет, размер, состав, бренд, страна производства и т.д. Значения выбирайте из справочников.
• Наименование товара: Это поле формируется автоматически на основе заполненных атрибутов. При необходимости можно включить опцию «Самостоятельное указание наименования» и вписать свое.

Шаг 3. Добавьте карточку в таблицу

После заполнения всех полей кнопка «Добавить» станет активной. Нажмите её — ваша карточка появится во временной таблице внизу экрана. Вы можете продолжить создавать другие карточки (например, для других размеров этой же модели), и они будут добавляться в эту же таблицу.

Шаг 4. Отправьте на модерацию

Когда все нужные карточки добавлены в таблицу, у вас есть два варианта: «Сохранить черновик» (карточки сохранятся в Национальном каталоге со статусом «Черновик», их можно будет доработать позже) или «Отправить» — для отправки на проверку модераторам «Честного знака».

Далее останется дождаться модерации и подписать карточки. Об этом — ниже.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — в нашей вики.

Создание карточки «Набор»

Создание «Набора» имеет свои особенности. Главное условие — вы должны быть зарегистрированы в «ГС1 РУС», а все товары, входящие в набор, уже должны иметь собственные опубликованные карточки «Единица товара».

Процесс создания:

1. В Национальном каталоге выберите тип карточки «Набор».
2. Заполните основные поля: ТН ВЭД, бренд, наименование набора. Атрибуты вроде цвета и размера для самого набора не заполняются — их принято указывать в наименовании.
3. В специальном блоке укажите GTIN каждой единицы товара, входящей в набор, и количество вложений (сколько штук этого товара в наборе). Один и тот же GTIN можно добавлять несколько раз.
4. Отправьте карточку на модерацию, а после одобрения — подпишите и опубликуйте.

Важно: вводить набор в оборот можно только после того, как все карточки товаров в его составе будут опубликованы.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — в нашей вики.

Массовое создание карточек через Excel-шаблон

Если вам нужно создать десятки или сотни однотипных карточек (например, одна модель одежды в разных цветах и размерах), делать это вручную неудобно. MarkZnak позволяет сделать это массово через Excel.

Алгоритм простой:

1. Создайте образец. Заполните вручную одну полную карточку-образец со всеми атрибутами и добавьте её в таблицу.
2. Экспортируйте шаблон. Нажмите кнопку «Экспорт» — система выгрузит вашу карточку в виде Excel-файла. Этот файл и будет вашим шаблоном.
3. Заполните файл. Откройте Excel и по аналогии с первой строкой заполните данные для всех остальных товаров. Колонки GTIN и «Наименование товара» можно оставить пустыми — MarkZnak сгенерирует их автоматически при загрузке.
4. Импортируйте файл. Вернитесь в MarkZnak, очистите таблицу и нажмите «Импорт», выбрав ваш заполненный файл.
5. Сгенерируйте данные. Система проверит файл и предложит сгенерировать недостающие GTIN и наименования.
6. Отправьте на модерацию. Все карточки из файла появятся в таблице. Отправьте их на модерацию одной кнопкой.

Этот способ экономит часы работы и минимизирует риск ошибок при ручном вводе.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — в нашей вики.

Редактирование карточки и создание «подобного товара»

Редактировать карточки можно, но возможности зависят от её статуса.

• Статус «Черновик». Можно менять любые поля без ограничений.
• Статус «Опубликована». Здесь сложнее. Самостоятельно можно менять только необязательные атрибуты (например, описание, дополнительные фото). Чтобы изменить обязательные поля (ТН ВЭД, состав, бренд), придется писать официальный запрос в техподдержку Национального каталога (support@national-catalog.ru).

После любого редактирования карточку нужно заново отправлять на модерацию и подписывать.

Создание подобного товара — это полезная функция для быстрого создания карточки на основе уже существующей. Вы выбираете исходную карточку, нажимаете «Создать подобный товар», и система копирует все её атрибуты. Вам останется только поменять отличающиеся поля (например, размер или цвет) и сгенерировать новый GTIN.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — в нашей вики.

Добавление разрешительной документации (РД) в карточки

Для большинства товаров, особенно для импортных, обязательно наличие разрешительной документации — Декларации о соответствии (ДС) или Сертификата соответствия (СС). Без указания РД в карточке вы не сможете ввести товар в оборот.

Как добавить РД в MarkZnak:

1. Выберите нужные карточки и перейдите в режим редактирования.
2. Откройте вкладку «Дополнительные».
3. Внесите данные: тип документа (ДС или СС), его номер и дату регистрации.

Крайне важно: номер и дата должны точно совпадать с данными из реестра на сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru). Копируйте их оттуда, чтобы избежать ошибок. При модерации «Честный ЗНАК» сверяет эти данные автоматически.

Добавить РД можно и массово через Excel-шаблон. После добавления РД карточки нужно отправить на повторную модерацию.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — в нашей вики.

Удаление карточек из Национального каталога

Полностью удалить можно только неопубликованные карточки (в статусе «Черновик», «На модерации» и т.д.), при условии, что на них не были заказаны коды маркировки. Удаление происходит через импорт специального Excel-файла на сайте «Честного знака».

Карточки в статусе «Опубликована» удалить нельзя. Их можно только отправить в архив. Архивированная карточка становится неактивной, на неё нельзя заказывать новые коды, но она остается в системе для истории.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — в нашей вики.

Модерация, подпись и публикация карточек

После отправки карточка попадает на проверку в «Честный ЗНАК».

• Сроки модерации: по регламенту — до 3 рабочих дней. На практике, благодаря ИИ-модерации, часто быстрее. В выходные модерация не работает.
• Результат модерации:
  • «Ожидает подписания» — всё отлично, карточка одобрена.
  • «Требует изменения» — модератор нашел ошибку. Проблемные поля будут подсвечены, их нужно исправить и отправить карточку на повторную проверку.
• Подписание и публикация: После одобрения карточку нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Только после этого она получит статус «Опубликована» и станет доступна для заказа кодов маркировки.

Совет от экспертов MarkZnak: хотя технически заказ кодов маркировки можно сделать, пока карточка на модерации, мы настоятельно рекомендуем дождаться статуса «Опубликована». Если модератор потребует изменить ключевой атрибут, уже заказанные коды станут недействительными, и их придется списывать.

Частые ошибки и их решение

Собрали топ-5 проблем, с которыми сталкиваются наши клиенты при работе с Национальным каталогом, и способы их решения.

1. «Закончились GTIN коды». Вы исчерпали лимит кодов, выделенный «ГС1 РУС».
   Решение: Зайдите в личный кабинет «ГС1 РУС», проверьте остаток и оплатите годовой взнос для получения новой партии кодов.

1. «Генерация GTIN недоступна». Проблема в настройках вашей организации в «Честном знаке».
   Решение: Напишите в техподдержку Честного знака с просьбой сменить систему управления каталогом на «НК+ГС1 РУС».
2. «Ошибка кода ТН ВЭД». Указанный 10-значный код не соответствует выбранной 4-значной группе.
   Решение: 10-значный код можно поменять самостоятельно в карточке. Если нужно изменить 4-значную группу, это делается только через техподдержку.
3. «Декларация не найдена». Неверно указаны данные разрешительной документации.
   Решение: Тщательно проверьте номер, дату и тип документа. Скопируйте данные напрямую с сайта Росаккредитации (fsa.gov.ru), чтобы исключить опечатки.
4. «Нет доступа к генерации GTIN». Вы не зарегистрированы в «ГС1 РУС».
   Решение: Пройдите регистрацию в системе «ГС1 РУС», оплатите взнос и убедитесь, что ваш OMS ID корректно прописан в профиле «Честного знака».

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — в нашей вики.

Полный цикл работы с маркировкой для импортеров

Для импортеров из стран, не входящих в ЕАЭС (например, Китай, Турция), правильное создание карточек — лишь часть большого процесса. Сервис MarkZnak позволяет закрыть весь цикл «белого импорта» в одном окне:

• Создание карточек товаров и добавление разрешительной документации.
• Заказ кодов маркировки и отправка их на фабрику для печати и нанесения.
• Формирование отчета о нанесении после того, как товар промаркирован.
• Подача сведений в ФТС (таможенная декларация АТК).
• Ввод товара в оборот в РФ сразу после выпуска с таможни.

Автоматизация этих шагов в едином интерфейсе экономит время и снижает риски ошибок, которые особенно критичны при работе с зарубежными поставщиками и таможней. Узнайте больше о наших решениях для импортеров.

Как Markznak упрощает работу с Национальным каталогом

Работа с Национальным каталогом напрямую через сайт Честного знака может быть сложной и запутанной. Сервис MarkZnak создан, чтобы сделать этот процесс быстрым и интуитивно понятным.

• Единое окно: Все операции — от создания карточки до отгрузки по УПД — в одном интерфейсе.
• Массовые операции: Создавайте и редактируйте сотни карточек через Excel, экономя десятки часов.
• Автоматизация: Автогенерация GTIN и наименований, удобные справочники и подсказки.
• Прозрачные статусы: Отслеживайте статус модерации каждой карточки в реальном времени.
• Экспертная поддержка: Наша команда всегда готова помочь с любым вопросом по маркировке и работе с каталогом.

MarkZnak — это не просто программа, а полноценный функциональный сервис для решения всех задач по маркировке. Попробуйте сами или закажите консультацию, и мы покажем, как упростить вашу работу.