Маркировка хозтоваров и средств гигиены в 2026: гайд ЧЗ

Что такое маркировка хозтоваров и средств гигиены в «Честном ЗНАКе»?

В 2026 году система национальной прослеживаемости товаров охватывает новые категории — на этот раз под контроль попадают хозяйственные товары и средства гигиены. Маркировка «Честный ЗНАК» — это нанесение на каждую упаковку товара уникального цифрового кода Data Matrix. Этот код позволяет отследить весь путь продукта: от конвейера производителя или таможни до полки магазина и конечного потребителя. Основная цель — очистить рынок от контрафакта и фальсификата, гарантировать покупателям качество и безопасность, а государству — полноту сбора налогов. Для бизнеса это означает переход на новые правила работы, которые требуют внимания и подготовки. Подробнее о том, что такое «Честный ЗНАК», читайте в нашей обзорной статье.

Какие категории товаров подлежат маркировке?

Расширение системы на хозтовары — логичное продолжение маркировки группы «Косметика и бытовая химия». В 2026 году фокус смещается на товары ежедневного спроса. В рамках эксперимента и последующего внедрения обязательной маркировки под контроль попадают:

• Бумажные гигиенические изделия: туалетная бумага, бумажные полотенца, носовые платки и косметические салфетки.
• Средства личной гигиены: зубные щётки, зубные нити (флоссы), женские гигиенические прокладки, подгузники для детей и взрослых, ватные диски и палочки.
• Аксессуары для ухода: расчёски, гребни, щётки для волос, пинцеты, маникюрные и педикюрные наборы.
• Прочие бытовые товары: губки и мочалки для мытья, пемза.

Важно: из перечня исключены товары с заявленными антисептическими свойствами и изделия, зарегистрированные как медицинские.

Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 для хозтоваров и гигиены

Для точной идентификации продукции используются коды Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2). Вот основной перечень товаров, которые вошли в эксперимент:

В ходе эксперимента перечень кодов может уточняться. Рекомендуем сверять свой ассортимент с актуальной информацией на официальном сайте честныйзнак.рф.

Эксперимент и обязательная маркировка: ключевые этапы и сроки

Переход к обязательной маркировке хозтоваров и гигиены проходит в несколько этапов. Сначала проводится пилотный проект для отладки всех процессов.

Эксперимент (пилотный проект):

• Период проведения: с 1 октября 2025 года по 31 августа 2026 года.
• Цель: протестировать технологии нанесения кодов, наладить взаимодействие между производителями, импортерами, оптом, розницей и госорганами, а также подготовить законодательную базу.
• Участие: добровольное. На время эксперимента коды маркировки предоставляются бесплатно.

Обязательная маркировка (по проекту Минпромторга):

После завершения эксперимента планируется поэтапное введение обязательных требований:

• С 1 октября 2026 года — старт обязательной маркировки для производителей и импортёров туалетной бумаги, салфеток и бумажных полотенец.
• С 1 ноября 2026 года — старт для зубных щёток, нитей, расчёсок, гигиенических прокладок и других товаров из списка.

Эти даты являются проектными. Следите за официальными постановлениями Правительства, чтобы не пропустить актуальные сроки.

С чего начать подготовку к маркировке?

Чтобы переход на новые правила прошел гладко, бизнесу необходимо подготовиться заранее. Вот пошаговый план действий:

1. Получить УКЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись нужна для регистрации в системе и подписания электронных документов.
2. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Создайте личный кабинет на портале оператора системы — ЦРПТ.
3. Описать товары. Внесите информацию о своей продукции в Национальный каталог товаров. На основе этих данных будут генерироваться коды.
4. Настроить ЭДО. Подключитесь к оператору электронного документооборота для обмена универсальными передаточными документами (УПД) с контрагентами. Это обязательное условие для отслеживания смены собственника товара. Детали — в статье про УПД в маркировке.
5. Подготовить оборудование. Вам понадобятся 2D-сканеры для считывания кодов Data Matrix и принтер этикеток для маркировки остатков.

Заказ и нанесение кодов Data Matrix

После регистрации и описания товаров можно заказывать коды маркировки. Это делается через личный кабинет в ГИС МТ или с помощью интеграционных решений, таких как Markznak. Производители и импортеры должны наносить коды на каждую единицу товара перед вводом в оборот. Способы нанесения:

• Этикетирование: печать кода на самоклеящейся этикетке и нанесение на упаковку.
• Прямое нанесение: печать кода непосредственно на упаковке на производственной линии.
• Типографский способ: заказ упаковки с уже напечатанными кодами.

Как маркировать остатки хозяйственных товаров?

Товары, которые поступили в магазин или на склад до даты введения обязательной маркировки, считаются остатками. Их также необходимо промаркировать, чтобы иметь возможность легально продавать. Согласно проекту, на маркировку остатков и ввод их в оборот будет отведен определенный период — предварительно, до 31 октября 2027 года. Для этого нужно будет описать товары по упрощенной схеме, заказать на них коды и нанести на упаковку.

Оборот маркированных товаров: УПД и онлайн-касса

Весь жизненный цикл маркированного товара фиксируется в системе. При отгрузке продукции от производителя дистрибьютору (или далее по цепочке) формируется электронный УПД с кодами всех товаров в партии. Приёмка товара также осуществляется через ЭДО — получатель сканирует коды и подтверждает получение. Финальный этап — розничная продажа. Кассир сканирует код Data Matrix на кассе, и онлайн-касса передает данные оператору фискальных данных, который сообщает в «Честный ЗНАК» о том, что товар продан. Так происходит вывод товара из оборота.

Работа с маркетплейсами: Ozon, Wildberries

Продавцы, реализующие товары через маркетплейсы, также обязаны соблюдать правила маркировки. При поставке на склад Ozon или Wildberries по схеме FBO, селлер передает площадке УПД с кодами маркировки. При работе по FBS продавец самостоятельно выводит код из оборота в момент отгрузки заказа покупателю. Подробнее о специфике работы читайте в нашем гайде по маркировке для маркетплейсов.

Штрафы за нарушения правил маркировки в 2026 году

С введением обязательной маркировки ужесточается и контроль. Производство, ввод в оборот, перевозка и продажа товаров без кодов Data Matrix является нарушением и влечет за собой серьезные санкции. Ответственность предусмотрена как административная, так и уголовная (при крупных партиях). Штрафы могут достигать сотен тысяч рублей для юридических лиц, а вся немаркированная продукция подлежит конфискации. Не рискуйте бизнесом — подготовьтесь к новым правилам вовремя.

Частые ошибки, которых стоит избегать

На основе опыта других товарных групп можно выделить несколько типичных ошибок, которые допускает бизнес при переходе на маркировку:

• Откладывание подготовки на последний момент. Регистрация, настройка оборудования и обучение персонала требуют времени.
• Некорректное описание товаров в Национальном каталоге. Ошибки в атрибутах могут привести к проблемам при вводе кодов в оборот.
• Проблемы с ЭДО. Неподписанные вовремя УПД приводят к расхождениям данных в системе и «зависанию» товара.
• Игнорирование маркировки остатков. Попытка продать немаркированный товар после установленного срока — прямой путь к штрафу.
• Использование неподходящего оборудования. Старые 1D-сканеры не читают коды Data Matrix, а обычный офисный принтер не подходит для печати качественных этикеток. Рекомендуем использовать специализированные ТСД для склада.

Как Markznak помогает автоматизировать работу

Ручная работа с маркировкой отнимает много времени и чревата ошибками. Сервис Markznak создан, чтобы автоматизировать все процессы и сделать работу с «Честным ЗНАКом» простой и понятной. Мы предлагаем комплексное решение для всех участников оборота:

• Единое окно для всех операций: заказывайте и вводите коды в оборот, печатайте этикетки, формируйте УПД и отслеживайте статусы прямо в нашем интерфейсе.
• Автоматизация процессов: массовый заказ кодов, интеграция с вашей учетной системой, автоматическая отправка документов.
• Простота и удобство: интуитивно понятный интерфейс, который не требует долгого обучения сотрудников.
• Экспертная поддержка: наши специалисты готовы предоставить консультацию и помочь на каждом этапе — от регистрации в системе до настройки оборудования.

Не тратьте время на рутину и изучение сложных инструкций. Оцените весь функционал Markznak и убедитесь, что маркировка может быть простой!

Часто задаваемые вопросы