Маркировка остатков товара в Честном знаке в 2026 году

Маркировка остатков — это возможность легализовать товар, который поступил в продажу до старта обязательной маркировки в вашей категории. Для многих предпринимателей это единственный шанс распродать складские запасы без штрафов и конфискации. Сегодня, 27 мая 2026 года, «окна» для маркировки остатков по многим группам уже закрыты, но для некоторых категорий ещё есть время. В этой статье мы, команда сервиса Markznak.ru, собрали исчерпывающую информацию о том, как промаркировать остатки в «Честном знаке», какие сроки актуальны и как избежать ошибок.

Что такое маркировка остатков и кого она касается

Маркировка остатков — это процедура нанесения кодов Data Matrix на товары, которые были произведены, ввезены в РФ или приобретены до даты введения обязательной маркировки для данной товарной группы. Государство выделяет специальный период, в течение которого бизнес может зарегистрировать такие товары в системе «Честный Знак» по упрощённой схеме и ввести их в легальный оборот.

Эта процедура касается всех участников оборота: производителей, импортёров, оптовых и розничных продавцов, включая тех, кто торгует на маркетплейсах. Если на вашем складе или в магазине есть немаркированный товар из категории, подлежащей прослеживанию, его необходимо промаркировать в отведённые сроки. Продажа, хранение и транспортировка таких товаров без кодов после дедлайна — незаконны.

Сроки маркировки остатков в 2026 году: какие группы открыты?

По состоянию на 27 мая 2026 года ситуация со сроками неоднозначна. Для одних товарных групп возможность промаркировать остатки ещё есть, для других — она безвозвратно упущена. Мы подготовили две таблицы с актуальными статусами.

Важно: Сроки могут меняться. Рекомендуем сверять информацию с официальным сайтом честныйзнак.рф.

🟢 Открыто: Маркировка остатков ещё доступна

🔴 Закрыто: Маркировка остатков уже невозможна

Упрощённая схема описания остатков: главное отличие

Ключевое преимущество маркировки остатков — это возможность описать товар по упрощённой (сокращённой) схеме. Вам не нужно получать полноценный код GTIN в ассоциации ГС1 РУС и предоставлять разрешительную документацию (декларации или сертификаты соответствия).

Для описания остатков достаточно создать в Национальном каталоге так называемую «техническую карточку», указав минимальный набор атрибутов:

• ИНН участника оборота
• Код товара (внутренний артикул)
• Наименование товара на этикетке
• Код ТН ВЭД ЕАЭС (4 знака)
• Товарный знак (при наличии)

Это значительно ускоряет и удешевляет процесс, делая его доступным даже для небольших компаний и ИП, которые не являются производителями или импортёрами.

Пошаговая инструкция по маркировке остатков в «Честном знаке»

Процесс маркировки остатков можно разделить на несколько ключевых этапов. Вот универсальный алгоритм:

1. Получение УКЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись нужна для регистрации и работы в системе. Если у вас её нет, оформите в аккредитованном удостоверяющем центре.
2. Регистрация в «Честном Знаке». Зайдите на сайт markirovka.crpt.ru, выберите свою товарную группу и пройдите регистрацию с помощью УКЭП.
3. Подключение к ЭДО. Электронный документооборот необходим для передачи сведений об обороте маркированных товаров. Вы можете использовать бесплатный ЭДО Лайт от ЦРПТ или подключиться к коммерческому оператору.
4. Описание товаров. В личном кабинете «Честного Знака» перейдите в Национальный каталог. Создайте технические карточки на свои товары по упрощённой схеме, как описано выше.
5. Заказ кодов маркировки. Перейдите в «Станцию управления заказами». Создайте новый заказ, указав способ эмиссии «Маркировка остатков». Выберите описанные ранее товары и укажите необходимое количество кодов. Подпишите заказ УКЭП.
6. Печать этикеток. После того как коды будут сгенерированы, скачайте их в формате PDF или CSV. Распечатайте этикетки с кодами Data Matrix на термо- или термотрансферном принтере. Сервис Markznak позволяет удобно формировать и печатать этикетки нужного размера.
7. Нанесение на товар. Наклейте этикетки на потребительскую упаковку, товар или товарный ярлык так, чтобы код хорошо считывался.
8. Ввод в оборот. Это финальный и самый важный шаг. В личном кабинете создайте документ «Ввод в оборот», причина — «Маркировка остатков». Укажите или отсканируйте коды, которые вы нанесли на товар. После обработки документа в ЧЗ товар считается легально введённым в оборот, и его можно продавать.

Маркировка остатков для продажи на маркетплейсах (Ozon, Wildberries)

Да, товары, промаркированные как остатки, можно и нужно продавать на маркетплейсах. Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и другие площадки строго следят за соблюдением законодательства и требуют от селлеров передавать коды маркировки при отгрузке товара на их склад или при продаже со своего склада (FBS).

Процесс ничем не отличается от продажи обычного маркированного товара. Главное — убедиться, что ваши коды введены в оборот. Маркетплейс при приёмке отсканирует код и проверит его статус в «Честном знаке». Если код не в обороте, товар не примут.

Особенности маркировки остатков для импортёров

Для импортёров, особенно тех, кто ввозил товар по «серым» схемам (например, карго) без полного комплекта документов, маркировка остатков часто была единственным способом легализовать продукцию на территории РФ. Упрощённая схема не требовала предоставления таможенной декларации, что позволяло ввести товар в оборот.

Сейчас, когда окна для многих категорий закрыты, импортёры обязаны маркировать товар до пересечения границы РФ. Это требует получения кодов в «Честном знаке», передачи их на производство за рубежом для нанесения и последующего указания кодов в таможенной декларации. Если вам нужна помощь с выстраиванием процессов импорта, мы предлагаем сопровождение для импортёров.

Как посмотреть и проверить остатки в «Честном знаке»?

Важно понимать: «Честный Знак» — это не система складского учёта. Он не показывает, сколько физических единиц товара лежит у вас на складе. Система отслеживает жизненный цикл каждого уникального кода маркировки.

Чтобы увидеть, какие коды числятся за вашим ИНН и находятся в статусе «В обороте», нужно:

1. Зайти в личный кабинет «Честного Знака».
2. Перейти в раздел «Маркировка» (или аналогичный для вашей товарной группы).
3. Найти реестр «Коды маркировки».
4. Использовать фильтры: отфильтровать коды по вашему ИНН (владелец) и по статусу «В обороте».

Так вы получите список всех кодов, которые вы можете легально продавать. Фактические остатки на складе необходимо вести в вашей учётной системе (например, в сервисе Markznak).

Что делать, когда период маркировки остатков закончился?

Если вы не успели промаркировать остатки в отведённый срок, продавать, хранить и перевозить такой товар нельзя. Что делать дальше?

• Работать «в белую». Единственный законный путь — получать товар с уже нанесёнными кодами маркировки от поставщиков (производителей или импортёров) по электронному УПД.
• Стать производителем/импортёром. Если вы сами производите или ввозите товар, вам нужно наладить процесс стандартной маркировки: регистрация в ГС1 РУС, получение GTIN, заказ кодов и их нанесение.

Покупка «готовых кодов» у сомнительных посредников или попытки перемаркировки без оснований — это нелегальные схемы, которые ведут к крупным штрафам и конфискации товара. Не рискуйте своим бизнесом.

Списание и корректировка остатков в системе

Если маркированный товар был утерян, испорчен, украден или использован для собственных нужд, его необходимо вывести из оборота. Это делается через подачу документа «Вывод из оборота» с указанием соответствующей причины (порча, утеря, использование для собственных нужных и т.д.).

Понятия «корректировка остатков» в «Честном знаке» нет. Если вы обнаружили расхождение между фактическими остатками и данными в системе, необходимо провести инвентаризацию. Найденные «лишние» коды, которые числятся выбывшими, вернуть в оборот нельзя (кроме случая возврата от розничного покупателя). Недостающие товары, которые по факту отсутствуют, но числятся в обороте, нужно списать. При ликвидации бизнеса все числящиеся за организацией коды также необходимо вывести из оборота.

Типичные ошибки при маркировке остатков

• Пропуск сроков. Самая фатальная ошибка. После дедлайна промаркировать остатки невозможно.
• Не ввели коды в оборот. Просто заказать и распечатать коды недостаточно. Если не подать документ «Ввод в оборот», товар будет считаться немаркированным.
• Неверный ТН ВЭД. Указание в карточке товара кода ТН ВЭД, который не подпадает под маркировку остатков, приведёт к отказу в заказе кодов.
• Маркировка новых партий как остатков. Остатками считается только товар, полученный до старта обязательной маркировки. Маркировка новых поступлений по упрощённой схеме — нарушение, которое отслеживается системой по индикаторам риска.
• Дублирование кодов. Печать и нанесение одного и того же кода на разные единицы товара. Каждый код уникален.

Штрафы за продажу немаркированных остатков

Ответственность за оборот товаров без маркировки после истечения всех сроков предусмотрена КоАП РФ и УК РФ. Нарушителям грозит:

• Для граждан: штраф от 2 000 до 4 000 рублей с конфискацией продукции.
• Для должностных лиц и ИП: штраф от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией.
• Для юридических лиц: штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией.

При особо крупных партиях (свыше 1,5 млн рублей) наступает уголовная ответственность.

Какие товарные группы не подлежат маркировке остатков?

Важно отметить, что для ряда товарных групп, в основном пищевой продукции, процедура маркировки остатков не проводилась в принципе. К ним относятся:

• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Пиво и пивные напитки
• Безалкогольные напитки
• Растительные масла
• Икра осетровых и лососевых рыб
• Корма для животных

Продукцию из этих категорий, произведённую до введения обязательной маркировки, разрешено продавать до истечения её срока годности без нанесения кодов.

Часто задаваемые вопросы

Как Markznak поможет с маркировкой остатков

Сервис Markznak.ru предоставляет комплексные решения для работы с маркировкой в системе «Честный Знак». Мы поможем вам на всех этапах: от получения УКЭП и регистрации, до описания товаров, заказа и печати кодов маркировки. Наши специалисты окажут поддержку в настройке оборудования и интеграции с вашей учётной системой, чтобы вы могли быстро и без ошибок ввести остатки в оборот и избежать штрафов. Обратитесь к нам за консультацией, и мы подберем оптимальное решение для вашего бизнеса.