Отчет о нанесении при разделении товара

В случаях, когда от маркированного товара с переменной характеристикой требуется отделить часть единиц потребления и реализовать их как отдельный товар с переменной характеристикой, применяется операция разделения.

Для выполнения операции разделения товаров с переменной характеристикой необходимо:

• заказать новый код маркировки для нового товара, получившегося в результате разделения маркированного товара с переменной характеристикой;
• подать в СУЗ «Отчет о нанесении по операции разделения товаров», указав в нем новый код маркировки, количество отделенных переменных характеристик и разделяемый код маркировки.

Новый код маркировки и разделяемый код маркировки должны быть указаны полностью, т.е. с кодом проверки. Для успешной обработки отчета о нанесении по операции разделения товаров:

Разделяемый код маркировки должен:

• находиться в статусе «В обороте»,
• без дополнительного состояния и принадлежать участнику оборота, осуществляющего разделение;
• быть заказанным на карточку товара с переменной характеристикой (в карточке не должно быть выбрано значение «Переменная характеристика отсутствует»)

Новый код маркировки на отделяемую часть должен:

• иметь тип упаковки «Единица товара»;
• находиться в статусе «Эмитирован»;
• быть заказан со способом выпуска товаров в оборот «Маркировка вне производства или импорта»;
• иметь тот же код товара (GTIN), что и у разделяемого кода маркировки.

Далее подробнее о подаче отчета о нанесении по операции разделения товаров.

Перед созданием отчета необходимо заказать новые коды маркировки и загрузить их в систему.

Для этого:

• закажите необходимое количество новых кодов маркировки;
• заберите коды из заказа;
• загрузите полученные коды в систему.

Загрузить коды можно через меню Импорт

Либо перейти через раздел Управление заказами - Документы - Заказ к списку кодов

После успешной загрузки можно приступать к заполнению данных для формирования отчета о нанесении при разделении.

Выберите действие Нанесение, вид документа - Нанесение: разделение товара

На этом этапе необходимо указать, из какого исходного кода маркировки был получен каждый новый код. Требуется указать полный код маркировки, включая код проверки.

Возможны два варианта заполнения:

Вариант 1. Один предыдущий код для всех новых кодов

Если все новые коды получены из одного исходного кода маркировки, его достаточно указать один раз в левой панели формы. В этом случае значение автоматически применяется ко всем новым кодам.

Вариант 2. Разные предыдущие коды

Если новые коды относятся к разным исходным кодам маркировки, необходимо использовать заполнение по таблице.

Для этого:

1. Установите соответствующую галочку в левой панели, чтобы использовать данные из таблицы.
2. Экспортируйте таблицу с новыми кодами в формат Excel.
3. В Excel заполните столбец с исходными кодами маркировки для каждой строки.
4. Сохраните файл.
5. Импортируйте заполненный Excel-файл обратно в систему.

После заполнения информации о предыдущих кодах необходимо указать значение переменной характеристики, которое отделяется в новый код маркировки.

Количество можно заполнить двумя способами:

• указать общее значение в левой панели, если оно одинаковое для всех записей;

После заполнения всех необходимых сведений:

• проверьте корректность внесенных данных;
• убедитесь, что исходные коды маркировки и количество заполнены правильно;
• выполните импорт данных (если использовался Excel).

После успешного импорта информация будет готова к отправке.

После проверки данных оформите документ «Отчет о нанесении при разделении» в ГИС МТ и отправьте его на обработку.

После успешной обработки отчета о нанесении по операции разделения товаров:

• в разделяемом коде маркировки будет зафиксировано новое значение переменной характеристики, которое уменьшится на количество отделенных в новый код единиц, статус кода маркировки останется «В обороте»
• новый код маркировки сменит статус с «Эмитирован» на «В обороте», вводить данный код маркировки документами ввода в оборот не требуется. В новом коде маркировки зафиксируется значение переменной характеристики, отделенное от разделяемого кода.

Также в карточке нового кода маркировки отобразится информация о разделяемом коде маркировки:

Количество операций разделения товара не ограничено.

Делить товар можно до тех пор, пока не будет израсходован весь остаток переменной характеристики исходного (разделяемого) кода маркировки.

В одном отчете о нанесении по операции разделения товаров можно указать несколько пар «новый код – разделяемый код», в том числе осуществить операцию деления исходного кода на несколько кодов маркировки. В таком случае:

• новые коды маркировки должны быть заказаны на ту же карточку товара, что и разделяемый код;
• общая сумма отделяемых значений переменных характеристик не может превышать значения переменной характеристики в разделяемом коде маркировки;

Если при разделении исходного кода на несколько кодов маркировки в разделяемом коде значение переменной характеристики станет равным нулю (все переменные характеристики отделены в новые коды), то разделяемый код перейдет в статус «Выбыл» в результате успешной обработки отчета о нанесении по операции разделения товаров.

Перенести все переменные характеристики из исходного кода маркировки только в один новый код маркировки нельзя – такой отчет обработается с ошибкой.