Отчёт о нанесении в «Честном знаке»: полное руководство по подаче и частые ошибки

Коды маркировки заказаны, оплачены, распечатаны — а система всё равно не даёт ввести товар в оборот. Частая причина в том, что пропущен промежуточный шаг: между эмиссией кода и вводом в оборот для многих товарных групп обязателен отдельный документ — отчёт о нанесении.

Этот отчёт подтверждает факт использования кода маркировки на товаре. Без него коды остаются в статусе «Эмитирован» и не могут быть введены в оборот. В этой статье мы подробно разберём, что подтверждает отчёт о нанесении, для каких категорий товаров он обязателен, сколько стоит и как правильно его оформить, включая нестандартные случаи, такие как разделение товара с переменной характеристикой.

Что такое отчёт о нанесении и зачем он нужен?

Отчёт о нанесении подтверждает факт нанесения (использования) кода маркировки на товар. До его отправки все полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и не могут быть введены в оборот — это заказанный, но формально ещё не подтверждённый как применённый код. После успешной обработки отчёта статус меняется на «Нанесён», и только тогда становится доступен следующий шаг — ввод товара в оборот.

Таким образом, отчёт о нанесении — это обязательное звено между «код заказан» и «товар введён в оборот», без которого второе просто невозможно.

Для каких товарных групп отчёт о нанесении обязателен?

Список категорий, для которых отправка отчёта о нанесении требуется, довольно широкий. Если ваша товарная группа есть в этом списке, пропустить отчёт о нанесении и сразу перейти к вводу в оборот не получится технически — система не позволит.

Список обязательных товарных групп:

• Автозапчасти
• Антисептики
• БАД
• Бакалейная продукция
• Безалкогольное пиво
• Велосипеды
• Ветпрепараты
• Вода
• Игры и игрушки для детей
• Кабельная продукция
• Консервированная продукция
• Корма для животных
• Косметика и бытовая химия
• Медизделия
• Молочная продукция
• Морепродукты
• Моторные масла
• Мясные изделия
• Натуральный мех
• Ноутбуки и смартфоны
• Оптоволокно
• Отопительные приборы
• Печатная продукция
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Пиротехника и огнетушащее оборудование
• Полимерные трубы
• Полуфабрикаты и замороженные продукты
• Радиоэлектроника
• Растительные масла
• Сладости и кондитерские изделия
• Соки и безалкогольные напитки
• Стройматериалы
• Табачные товарные группы
• Титан
• Товары для дома и интерьера
• Удобрения

Что нужно проверить перед отправкой отчёта?

Прежде чем отправлять отчёт о нанесении, убедитесь, что выполнены следующие условия:

• Карточка товара опубликована и имеет статусы «Готов к вводу в оборот» и «Опубликована».
• Коды маркировки уже получены из заказа.
• Если оплата взимается по факту нанесения, на лицевом счёте товарной группы достаточно средств.

Стоимость услуги оператора за генерацию одного кода маркировки составляет 0,61 руб. с учётом НДС.

Как оформить отчёт о нанесении в MARKZNAK: пошаговая инструкция

Процесс оформления отчёта о нанесении включает несколько ключевых шагов:

1. Загрузите коды маркировки. Это можно сделать импортом файла (CSV, Excel или PDF), сканированием или через список кодов конкретного заказа. Важно: для отправки отчёта о нанесении обязательно нужно загружать полные коды с криптохвостом (кодом проверки) — короткого варианта кода недостаточно.
2. В разделе «Операции с КИЗами» выберите действие «Нанесение».
3. Заполните обязательные поля. Их состав зависит от товарной группы:
• Дата производства: для большинства групп, но не для табачных и не для отдельных случаев групповых упаковок (безалкогольное пиво, морепродукты, пиво и слабоалкогольные напитки, соки и безалкогольные напитки — там дата строго не указывается).
• Дата истечения срока годности.
• ИНН производителя: только для пива/слабоалкогольных напитков и соков/безалкогольных напитков.
• Номер партии: молочная продукция (в рамках эксперимента по партионному учёту, необязательно); медизделия (номер партии и номер серии).
• Фактическое содержание этилового спирта: косметика и бытовая химия, пиво и слабоалкогольные напитки.
• Идентификатор производственной площадки ВетИС: БАД (обязательно, если сырьё подлежит ветеринарному контролю).
• Место осуществления деятельности (МОД): безалкогольное пиво, ноутбуки и смартфоны, пиво и слабоалкогольные напитки, радиоэлектроника, соки и безалкогольные напитки, стройматериалы, табачные группы. При этом МОД дополнительно нужно указать и в профиле на сайте «Честного знака».
4. Отправьте документ в ГИС МТ. После успешной обработки статус кодов изменится на «Нанесён» — проверить результат можно в разделе «Управление заказами → Документы → Обработанные документы».

Особенности оформления отчёта для товаров с разными датами

Один отчёт о нанесении можно отправить сразу для товаров с разными датами производства или сроками годности — не обязательно оформлять отдельный документ на каждую партию. Для этого выполните следующие действия:

1. Обновите статус кодов и экспортируйте таблицу с кодами в Excel.
2. Заполните колонки с датой производства и сроком годности, затем импортируйте файл обратно в систему.
3. Слева на панели поставьте отметки «Брать дату производства из таблицы» и «Брать срок годности из таблицы».

Если у кодов отличается только дата производства, а срок годности одинаковый для всех, не обязательно заполнять оба параметра в Excel — дату производства можно брать из таблицы, а срок годности указать один раз слева на панели.

Пример: партия консервов с разными сроками годности

Производитель заказал 5000 кодов на одну товарную позицию консервированной продукции, но фактически произвёл эту партию в три разных дня — соответственно, у готовой продукции три разные даты производства и три разные срока годности. Оформлять три отдельных отчёта о нанесении не нужно: коды выгружаются в Excel одной таблицей, в неё построчно проставляются даты производства и сроки годности для каждого кода, файл загружается обратно в систему, а на панели отмечаются галочки «Брать дату производства из таблицы» и «Брать срок годности из таблицы».

Отчёт отправляется одним документом на все 5000 кодов сразу, и система корректно раскладывает разные даты по разным кодам внутри одной отправки — что заметно быстрее, чем делить партию на три отдельных документа только из-за разницы в датах.

Особый случай: отчёт о нанесении при разделении товара

Если от маркированного товара с переменной характеристикой (например, отвеса) нужно отделить часть и продать её как отдельный товар, применяется отдельная процедура — разделение. Для неё нужен свой отчёт о нанесении — «Нанесение: разделение товара».

Условия для успешной обработки такого отчёта:

• Разделяемый код: Должен находиться в статусе «В обороте», быть без дополнительного состояния, принадлежать участнику, который проводит разделение, и быть заказанным именно на карточку товара с переменной характеристикой.
• Новый код на отделяемую часть: Должен иметь тип упаковки «Единица товара», находиться в статусе «Эмитирован», быть заказанным со способом выпуска «Маркировка вне производства или импорта» и иметь тот же GTIN, что и разделяемый код.

Порядок действий: сначала заказываются и загружаются новые коды на отделяемую часть, затем в действии «Нанесение» выбирается вид документа «Нанесение: разделение товара», указываются исходные (разделяемые) коды — либо один общий код для всех новых кодов, либо разные коды через заполнение Excel-таблицы, — и значение переменной характеристики, которое отделяется в новый код. После проверки данные импортируются и отправляются в ГИС МТ.

Типичные ошибки при подаче отчёта о нанесении

Чтобы избежать проблем и задержек, обратите внимание на распространённые ошибки:

• Попытка ввести товар в оборот, минуя отчёт о нанесении. Для товарных групп из обязательного списка это технически невозможно — статус кода останется «Эмитирован», пока отчёт не обработан.
• Загрузка коротких кодов без криптохвоста. Для отчёта о нанесении обязательны полные коды с кодом проверки — без него документ не пройдёт.
• Неучёт особых условий по датам для отдельных товарных групп. Для части групповых упаковок и наборов (безалкогольное пиво, морепродукты, пиво и слабоалкогольные напитки, соки и безалкогольные напитки) дата производства и срок годности строго не указываются — попытка их всё равно заполнить может привести к ошибке.
• Забыть указать МОД в профиле на сайте «Честного знака» отдельно от MARKZNAK. Для товарных групп, где МОД обязателен в отчёте о нанесении, его нужно указать в обоих местах — в системе MarkZnak и в профиле на сайте ЧЗ.
• Путать разделение товара с обычным нанесением. Для отделения части товара с переменной характеристикой нужен отдельный вид документа — «Нанесение: разделение товара», а не стандартный отчёт о нанесении.

Отчёт о нанесении — не формальность, а обязательное звено жизненного цикла кода для широкого списка товарных групп: без него код остаётся в статусе «Эмитирован» и не может быть введён в оборот. Состав обязательных полей заметно различается по товарным группам — стоит заранее свериться, какие именно поля нужны именно для вашей категории, а не ориентироваться на общий шаблон. Для нестандартного случая — разделения товара с переменной характеристикой — предусмотрен отдельный вид отчёта со своими условиями к исходному и новому коду.

Соблюдение всех требований и правильное оформление отчёта о нанесении позволит избежать задержек и штрафов, обеспечив бесперебойный ввод товаров в оборот.

Часто задаваемые вопросы