Набор Честный знак: как создать, маркировать и продавать в 2026

Работа с товарами, которые продаются не поштучно, а объединены в одну упаковку, вызывает много вопросов у участников оборота. Система национальной маркировки предлагает для этого два основных понятия: набор и комплект. Неправильная классификация и маркировка таких товаров может привести к ошибкам в учете и штрафам. В этой статье детально разберем, что такое набор Честный знак, как его правильно сформировать, в чем его отличие от комплекта и групповой упаковки, а также как организовать его продажу и расформирование.

Понимание этих процессов критически важно для производителей и продавцов подарочных корзин, косметических наборов, наборов продуктов питания и других составных товаров. Корректная работа с наборами позволяет легально продавать несколько товаров как одну единицу, упрощая процесс продажи на кассе и ведение складского учета.

Чем набор отличается от комплекта в Честном знаке

Ключевое различие между набором и комплектом заключается в их потребительской и учетной сущности. Участники оборота часто путают эти понятия с групповой упаковкой (КИГУ), что является ошибкой. Разберем каждое понятие отдельно.

Набор

Набор — это несколько разных товаров, каждый из которых имеет свой собственный код маркировки, объединенных в одну общую упаковку для совместной продажи. Эта упаковка сама по себе становится новой товарной единицей с уникальным кодом маркировки.

• Формирование: Может быть сформирован на любом этапе товаропроводящей цепи — производителем, дистрибьютором или даже в розничном магазине.
• Состав: Включает разные товары, которые могут продаваться и по отдельности (например, шампунь, бальзам и маска для волос).
• Код маркировки: Набору присваивается собственный GTIN и генерируется уникальный код маркировки, который наносится на общую упаковку. Коды вложенных товаров «замораживаются» внутри набора.
• Цель: Маркетинговая. Создается для стимулирования продаж, проведения акций или как готовое подарочное решение.
• Расформирование: Набор можно в любой момент расформировать. При этом его код аннулируется, а коды вложенных товаров возвращаются в оборот.

Комплект

Комплект — это два или более товара, которые производятся и поставляются вместе как единое целое и не могут быть проданы по отдельности. Они изначально задуманы как одна товарная единица.

• Формирование: Создается только производителем.
• Состав: Компоненты комплекта неразделимы с точки зрения продажи (например, пиджак и брюки от одного костюма, комплект постельного белья).
• Код маркировки: Комплект имеет один общий GTIN. Код маркировки может наноситься как на общую упаковку, так и на один из компонентов.
• Цель: Функциональная. Компоненты дополняют друг друга и составляют единый товар.
• Расформирование: Обычно не предусмотрено.

Важно не путать эти сущности с групповой упаковкой (КИГУ). КИГУ — это транспортная или логистическая упаковка (коробка, ящик), предназначенная для упрощения складских операций и транспортировки. Она не является товаром и не продается конечному потребителю. Подробнее о кодах агрегации можно прочитать в нашей статье про КИГУ и КИТУ.

Как создать набор в Честном знаке: пошаговая инструкция

Процесс создания набора требует последовательного выполнения нескольких шагов в системе «Честный знак». Ошибки на любом из этапов могут привести к невозможности ввести товар в оборот. Вот подробный алгоритм действий.

1. Описание набора в Национальном каталоге. Прежде всего, набор нужно зарегистрировать как новую товарную единицу. Для этого в Национальном каталоге товаров создается новая карточка, в которой указывается, что тип товара — «Набор». Этой карточке присваивается новый, уникальный GTIN.
2. Заказ кодов маркировки. После получения GTIN на набор, необходимо заказать для него коды маркировки через Станцию управления заказами (СУЗ). Вы заказываете коды на сам набор, а не на его компоненты (предполагается, что на них коды уже есть).
3. Физическая сборка и агрегация. На этом этапе происходит сборка набора. Вы берете товары с их индивидуальными кодами маркировки и упаковываете их вместе. Затем с помощью 2D-сканера и специализированного ПО вы создаете документ «Агрегация». В нем вы сканируете код маркировки, нанесенный на упаковку набора, а затем последовательно сканируете коды всех товаров, которые в него вкладываете. Система связывает эти коды вместе.
4. Ввод набора в оборот. После успешной агрегации необходимо подать в систему сведения о вводе набора в оборот. Для этого формируется соответствующий документ, где указывается GTIN набора и его коды маркировки. Причиной ввода может быть «Производство РФ» или, в некоторых случаях, «Маркировка остатков». Подробнее о последнем читайте в нашем материале про маркировку остатков товара.

Все операции должны проводиться в строгом соответствии с инструкциями, опубликованными на официальном портале честныйзнак.рф, чтобы избежать расхождений в данных.

Формирование наборов Честный знак: ключевые этапы

Процесс формирования набора можно разделить на три ключевых этапа: подготовительный, технический и документальный. Рассмотрим каждый из них подробнее.

1. Подготовительный этап. На этом этапе важно убедиться, что все компоненты будущего набора корректно маркированы и введены в оборот. Нельзя включить в набор товар без кода маркировки или с кодом, который имеет неверный статус в системе (например, «Выбыл»). Также необходимо заранее описать сам набор в Национальном каталоге и получить на него GTIN.

2. Технический этап. Это непосредственно процесс сборки и агрегации. Для этого потребуется оборудование (2D-сканер или терминал сбора данных) и программное обеспечение, интегрированное с системой «Честный знак». Оператор физически упаковывает товары и сканирует коды, создавая виртуальную связь между кодом набора и кодами его содержимого. На этом этапе критически важна точность, чтобы избежать пересортицы.

3. Документальный этап. После физической сборки все действия должны быть отражены в системе. Создается и отправляется в ГИС МТ документ «Агрегация», а затем «Ввод в оборот». После успешной обработки этих документов системой, набор Честный знак считается сформированным и готовым к продаже. Статус кодов маркировки вложенных товаров изменится на «Агрегирован», и они временно перестанут быть доступными для отдельных операций.

Код набора Честный знак: получение и структура

Код маркировки, который наносится на потребительскую упаковку набора, представляет собой стандартный двумерный штрихкод Data Matrix. По своей структуре он не отличается от кодов для обычных товаров. Он содержит:

• GTIN (Global Trade Item Number): 14-значный глобальный номер товарной продукции, который был присвоен именно набору, а не его компонентам.
• Серийный номер: 13-символьная уникальная последовательность, которая идентифицирует конкретный экземпляр набора.
• Ключ проверки (криптохвост): 4-значный код, предоставляемый оператором системы для проверки подлинности.
• Код проверки: 44-значная криптографическая последовательность, обеспечивающая защиту от подделки.

Этот единый код является ключом ко всей информации о наборе. При его сканировании, например, на кассе, система «Честный знак» получает данные не только о самом наборе, но и обо всем его составе. Это значительно упрощает и ускоряет процесс продажи. Если при сканировании возникают проблемы, это может быть связано с настройками кассового ПО в рамках разрешительного режима.

Маркировка комплектов: основные правила

Маркировка комплектов, в отличие от наборов, имеет свои особенности. Поскольку комплект — это неделимая товарная единица, подход к его маркировке проще. Главное правило: у комплекта должен быть один GTIN, и он должен быть промаркирован как единое целое.

Существует два основных сценария:

1. Код на общей упаковке. Если все компоненты комплекта находятся в одной потребительской упаковке (например, комплект постельного белья), то один код Data Matrix наносится на эту общую упаковку.
2. Код на одном из компонентов. Если у комплекта нет единой внешней упаковки (например, костюм, состоящий из пиджака и брюк на одной вешалке), код маркировки наносится на этикетку одного из предметов, обычно основного. При этом в системе «Честный знак» этот код идентифицирует весь комплект целиком.

Важно помнить, что продать часть комплекта отдельно от другой нельзя. При сканировании кода на кассе из оборота выводится весь комплект. Это основное отличие от набора, компоненты которого могут быть возвращены в оборот после расформирования.

Честный знак: наборы и комплекты при продаже и возврате

Жизненный цикл набора не заканчивается на его формировании. Важно правильно осуществлять его продажу, а при необходимости — расформирование или возврат.

Продажа набора. При продаже набора кассир сканирует только один код маркировки — тот, что нанесен на внешнюю упаковку набора. Онлайн-касса передает этот код в систему «Честный знак». Система автоматически идентифицирует не только сам набор, но и все вложенные в него коды товаров, и выводит их из оборота одновременно. Это удобно и быстро.

Расформирование набора. Если набор не был продан и его необходимо разобрать (например, для продажи товаров по отдельности), выполняется операция «Расформирование». Для этого в системе подается соответствующий документ. После его обработки код маркировки набора аннулируется, а коды всех вложенных товаров снова получают статус «В обороте» и становятся доступными для продажи поштучно.

Возврат набора от покупателя. Если покупатель возвращает приобретенный набор, розничный магазин должен выполнить операцию возврата в оборот. Кассир сканирует код набора, и система возвращает ему статус «В обороте». Если же покупатель вскрыл упаковку и хочет вернуть только часть товаров, то сначала необходимо выполнить возврат всего набора, а затем его расформировать. Работа с возвратами требует внимания, чтобы не допустить ошибок, о которых мы писали в статье про ошибочный вывод товара из оборота.

FAQ: маркировка наборов и комплектов