Маркировка бытовой химии, косметики и средств личной гигиены в 2025–2028 годах

Маркировка бытовой химии, косметики и средств личной гигиены в 2025–2028 годах: сроки, правила, новые категории и ответственность

С 1 марта 2025 года в России поэтапно вводится обязательная маркировка парфюмерно‑косметической продукции, товаров бытовой химии и средств личной гигиены в системе «Честный знак» на основании постановления Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681. В 2025–2028 годах бизнес ждут новые обязательные этапы по маркировке отдельных товарных категорий, переходные периоды по остаткам, а также постепенный переход от объёмно‑сортового к поэкземплярному учёту.
К маркировке относятся мыло и моющие средства, шампуни, средства для волос, средства для бритья, дезодоранты и антиперспиранты, декоративная косметика, средства ухода за кожей, зубные пасты и другие товары гигиены полости рта, а также широкий перечень средств личной гигиены. Новые требования распространяются на производителей, импортёров, оптовые компании, розничную торговлю, интернет‑магазины и маркетплейсы.

• Ключевые изменения 2025–2028 годов
• Какие товары подлежат маркировке
• Исключения: что не нужно маркировать
• Ключевые даты и этапы внедрения
• Маркировка мыла и моющих средств
• Маркировка средств для волос, бритья и дезодорантов
• Маркировка декоративной косметики и средств ухода за кожей
• Маркировка зубных паст и средств для полости рта
• Маркировка средств личной гигиены и наборов
• Разрешительный режим и передача сведений о продажах
• Переход на объёмно‑сортовой и поштучный учёт
• Как по шагам внедрить маркировку бытовой химии и косметики
• Требования к участникам оборота
• Штрафы и ответственность
• Часто задаваемые вопросы

Ключевые изменения 2025–2028 годов

Главное изменение для рынка бытовой химии и косметики — обязательная маркировка каждой единицы товара кодом Data Matrix и передача данных о её движении в государственную систему мониторинга. Маркировка вводится поэтапно: сначала открывается регистрация участников, затем подключаются отдельные товарные подгруппы, вводятся запреты оборота немаркированной продукции и новые требования по передаче сведений.

С 1 июля 2026 года становится обязательной передача сведений о выводе маркированных товаров из оборота при розничной продаже через кассы. Для операций, не связанных с розницей, с 1 июля 2026 по 30 июня 2028 года допускается объёмно‑сортовой учёт, а с 1 июля 2028 года вводится поэкземплярный учёт — отслеживание каждой единицы продукции по отдельности.

Какие товары подлежат маркировке

Перечень определён приложениями к постановлению № 1681 и сформирован по кодам ТН ВЭД и ОКПД2, однако для участников рынка удобнее опираться на понятные товарные группы. Под обязательную маркировку попадают, как правило, готовые товары в потребительской упаковке, предназначенные для конечного потребителя.

Основные группы:

• мыло и моющие средства;
• средства для волос: шампуни, бальзамы, кондиционеры, маски;
• средства для бритья и после бритья;
• дезодоранты и антиперспиранты;
• декоративная косметика;
• средства ухода за кожей;
• зубные пасты и средства для гигиены полости рта;
• отдельные средства личной гигиены и включённые в перечень сопутствующие товары.

* Конкретные перечни кодов и подкатегорий должны уточняться по постановлению и разъяснениям оператора маркировки.

Исключения: что не нужно маркировать

Не все товары бытовой химии и косметики попадают под обязательную маркировку. Постановление № 1681 и разъяснения оператора маркировки предусматривают ряд исключений.
К маркировке, как правило, не относятся:

• профессиональная парфюмерно‑косметическая продукция, не упакованная в потребительскую упаковку и предназначенная для профессионального использования;
• сырьё, полуфабрикаты и ингредиенты, используемые при производстве других товаров;
• отдельные категории товаров, прямо указанные в исключениях к постановлению;
• товары, произведённые или ввезённые до установленных дат внедрения маркировки, — в пределах переходных периодов для реализации остатков;
• товары, которые законодательством отнесены к иным системам учёта или выведены из‑под маркировки отдельными актами.

Ключевые даты и этапы внедрения

Маркировка косметики и бытовой химии вводится поэтапно, чтобы у участников рынка была возможность подготовиться.

Маркировка мыла и моющих средств

Первыми под обязательную маркировку с 1 мая 2025 года попадают мыло и моющие средства. Это туалетное и жидкое мыло, порошки и гели для стирки, капсулы, средства для мытья посуды, универсальные и специализированные чистящие составы в потребительской упаковке.
С указанной даты производители и импортёры обязаны наносить коды Data Matrix на всю продукцию, произведённую или ввезённую после 1 мая 2025 года, и передавать сведения о вводе в оборот в систему «Честный знак». Остатки, выпущенные до контрольной даты, можно реализовывать без маркировки до окончания срока годности.

Маркировка средств для волос, бритья и дезодорантов

С 1 июля 2025 года к системе маркировки подключаются средства для волос, средства для бритья/после бритья и дезодоранты.

К этой группе относятся:

• шампуни, бальзамы, кондиционеры, маски и другие средства ухода за волосами;
• пены и гели для бритья, кремы и лосьоны после бритья;
• дезодоранты и антиперспиранты в любых форматах (спреи, ролики, стики).

Для всех новых партий этих товаров, произведённых или ввезённых после 1 июля 2025 года, требуется нанесение кода Data Matrix и передача сведений о вводе в оборот. Немаркированная продукция, выпущенная после этой даты, не может быть легально введена в оборот.

Маркировка декоративной косметики и средств ухода за кожей

С 1 октября 2025 года обязательная маркировка распространяется на декоративную косметику и значительную часть средств ухода за кожей.

Сюда относятся:

• декоративная косметика: помады, блески, тени, карандаши, туши, тональные и корректирующие средства, румяна и др.;
• средства ухода за кожей: кремы и лосьоны для лица и тела, сыворотки, маски, эмульсии.

Производители и импортёры должны обеспечить нанесение кодов и передачу сведений обо всех новых партиях продукции, а розница — приемку только маркированных товаров и дальнейший вывод из оборота через кассы с учётом маркировки.

Маркировка зубных паст и средств для полости рта

Также с 1 октября 2025 года начинается обязательная маркировка зубных паст и других средств для гигиены полости рта.

К этой группе относятся:

• зубные пасты и гели;
• ополаскиватели и жидкости для полоскания;
• иные включённые в перечень товары для ухода за полостью рта.

Для них действует общий принцип: все товары, произведённые или ввезённые после 1 октября 2025 года, должны быть промаркированы для законного ввода в оборот. Остатки до этой даты можно реализовывать без маркировки до окончания срока годности.

Маркировка средств личной гигиены и наборов

Отдельные средства личной гигиены и товары, входящие в специальные наборы (косметические, гигиенические, подарочные), также могут подпадать под маркировку в зависимости от того, включены ли они в перечни постановления и как оформлен комплект.

Ключевые моменты:

• если набор состоит полностью из товаров, подлежащих маркировке, каждый товар, как правило, должен иметь свой код;
• для предварительно сформированных наборов возможны особенности, зависящие от разъяснений оператора и формата упаковки;
• профессиональные наборы без потребительской упаковки, предназначенные для салонов и студий, могут относиться к исключениям.

Разрешительный режим и передача сведений о продажах

Для косметики и бытовой химии особый «разрешительный режим» в виде обязательного онлайн‑подтверждения каждой продажи отдельно не выделен, но вводится жёсткая обязанность передавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже.
С 1 июля 2026 года:

• при продаже маркированной продукции в розницу касса должна сканировать код маркировки;
• через оператора фискальных данных сведения о продаже (факте вывода из оборота) направляются в систему «Честный знак»;
• продажа маркированного товара без передачи сведений о выводе рассматривается как нарушение требований маркировки

Переход на объёмно‑сортовой и поштучный учёт

Для операций, не связанных с розничной продажей (списание, уничтожение, безвозмездная передача, внутренние перемещения, возвраты и др.), предусмотрен двухэтапный переход к поштучному учёту.

• С 1 июля 2026 по 30 июня 2028 года участники оборота могут передавать сведения об обороте и выводе из оборота по этим операциям в объёмно‑сортовом формате (по партиям и категориям товаров).
• С 1 июля 2028 года вводится поэкземплярный формат: каждая единица товара должна отслеживаться индивидуально, с указанием причины вывода.
• Это потребует от компаний настройки учётных систем, доработки складских процессов и интеграции с ЭДО и системами маркировки.

Как по шагам внедрить маркировку бытовой химии и косметики

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
   Начать регистрацию с 1 марта 2025 года и завершить её до начала деятельности с маркируемыми товарами, получить доступ в личный кабинет и настроить учётную запись.
2. Подготовить IT‑инфраструктуру и ЭДО
   Подключиться к оператору электронного документооборота, обновить ERP/учётную систему, настроить обмен с системой маркировки и интеграцию с кассовым ПО и WMS.
3. Создать и актуализировать карточки товаров
   Описать все позиции косметики, бытовой химии и средств гигиены, проверить соответствие кодам ТН ВЭД/ОКПД2, срокам внедрения и принадлежность к перечню маркируемых товаров.
4. Организовать получение и нанесение кодов
   Настроить заказ кодов маркировки, их преобразование в Data Matrix, подобрать оборудование (принтеры, аппликаторы) и определить места нанесения кодов на упаковку.
5. Обеспечить ввод в оборот и маркировку новых партий
   Для товаров, попадающих под очередной этап, с контрольных дат (1 мая, 1 июля, 1 октября 2025 года) вводить в оборот только промаркированную продукцию и передавать сведения в установленные сроки.
6. Настроить работу с остатками и бритвами/лезвиями
   Определить объём остатков, произведённых или ввезённых до контрольных дат, и учесть, что для бритв и лезвий установлен особый порядок маркировки остатков и запрет оборота немаркированных товаров с 1 декабря 2026 года.
7. Подготовить кассы и процессы розничных продаж
   Обновить кассовое ПО, обучить персонал сканированию кодов и обеспечить передачу сведений о выводе из оборота при продаже с 1 июля 2026 года.
8. Обучить персонал и обновить внутренние регламенты
   Разработать инструкции по приёмке, хранению, отгрузке и списанию маркированной продукции, провести обучение сотрудников, внедрить контроль качества маркировки и работы с кодами.

Требования к участникам оборота

Требования к производителям и импортёрам

Производители и импортёры бытовой химии, косметики и средств гигиены обязаны:

• зарегистрироваться в системе «Честный знак» и получить УКЭП;
• подключиться к ЭДО и настроить интеграцию с системой маркировки;
• заказывать и наносить коды маркировки на продукцию в установленные сроки;
• передавать сведения о вводе в оборот, изменениях статуса и перемещениях товаров;
• обеспечивать учёт кодов и контроль качества нанесения и считываемости.

Требования к оптовому звену

Оптовые компании должны:

• зарегистрироваться в системе маркировки и подключиться к ЭДО;
• принимать к обороту только товары с корректными кодами маркировки после наступления контрольных дат;
• передавать сведения о приёмке, отгрузке и ином движении маркированной продукции через электронные документы;
• организовать складской учёт с использованием сканеров и терминалов сбора данных для работы с маркированными товарами.

Требования к рознице и онлайн‑торговле

Розничные продавцы и интернет‑магазины обязаны:

• зарегистрироваться в системе маркировки;
• обновить кассовое ПО для работы с кодами Data Matrix;
• обеспечивать сканирование кодов при продаже и передачу сведений о выводе из оборота с 1 июля 2026 года;
• принимать только корректно промаркированные товары после контрольных дат по каждой группе;
• обучить персонал правилам работы с маркированной косметикой и химией.

Штрафы и ответственность

За нарушение правил маркировки предусмотрены административная и уголовная ответственность. Размеры штрафов зависят от вида нарушения, объёма немаркированной продукции и статуса нарушителя (должностное лицо, ИП, юридическое лицо).
Основные виды нарушений и санкции:

• оборот немаркированной продукции: штрафы до 300 000 ₽, конфискация товаров;
• производство немаркированной продукции: штрафы до 1 000 000 ₽, конфискация оборудования;
• непредставление или несвоевременное представление сведений в систему маркировки: штрафы до 100 000 ₽;
• уголовная ответственность: при крупном размере ущерба (от 1 500 000 ₽) — лишение свободы до 6 лет.

Часто задаваемые вопросы