Операторы ЭДО: список операторов в России и как выбрать

Оператор ЭДО — компания, которая доставляет электронные документы между участниками документооборота. Через него юридически значимые документы — УПД, счета-фактуры, акты — передаются от продавца к покупателю. Оператор фиксирует время отправки и получения документа. Работать могут только операторы из перечня ФНС. В России их несколько десятков: самые известные — СБИС (Тензор), Диадок (СКБ Контур), Такском, Калуга-Астрал, СберКорус. Для маркированных товаров есть бесплатный ЭДО Лайт от оператора «Честного знака». Ниже — список операторов с роумингом к ЭДО Лайт и как выбрать оператора под свой бизнес.

Что делает оператор ЭДО

• доставляет документы между участниками и подтверждает дату отправки и получения;
• присваивает участникам идентификатор ЭДО;
• проверяет формат документов и электронные подписи;
• хранит документы и даёт к ним доступ;
• настраивает роуминг с другими операторами.

Оператор ЭДО работает с юридически значимыми документами, поэтому должен быть в перечне доверенных операторов ФНС. Проверить оператора можно в этом перечне на сайте налоговой.

Операторы ЭДО, у которых есть роуминг с ЭДО Лайт

Если вы работаете с маркированным товаром, важно, чтобы оператор контрагента был связан с ЭДО Лайт. По данным «Честного знака», роуминг с ЭДО Лайт поддерживают:

Если оператора контрагента нет в списке, связь настраивают через техподдержку «Честного знака». Сам роуминг в ЭДО Лайт включается приглашением: «Профиль» → «Роуминг» → «Создать приглашение».

СБИС — это какой оператор ЭДО?

СБИС (сейчас бренд Saby) — сервис компании «Тензор», одного из крупнейших операторов ЭДО. Идентификаторы его абонентов начинаются с кода 2BE. Диадок — сервис компании «СКБ Контур», ID его клиентов начинаются с 2BM. Астрал ЭДО — сервис компании «Калуга-Астрал».

Как выбрать оператора ЭДО

1. Где ваши контрагенты. Если ключевые поставщики и покупатели на одном операторе, работать с ним проще: документы ходят без роуминга. С остальными связь через роуминг.
2. Какие документы вы отправляете. Только УПД по маркированному товару — хватит ЭДО Лайт. Счета, акты, договоры и вся первичка — нужен коммерческий оператор.
3. Интеграция с учётной программой. Если вы ведёте учёт в 1С, МойСклад или другой системе, проверьте, есть ли готовый модуль для обмена документами без ручной загрузки.
4. Цена. Обычно входящие документы бесплатные, а исходящие оплачиваются пакетами или по тарифу. Сравнивайте стоимость под свой объём документов в месяц.
5. Роуминг. Уточните, бесплатен ли роуминг и с какими операторами он настроен.
6. Поддержка и удобство. Работа с подписью в браузере, мобильное приложение, скорость ответа поддержки.

ЭДО Лайт и коммерческие операторы: сравнение

Многие компании совмещают: маркированный товар — через ЭДО Лайт, остальная первичка — через коммерческого оператора. Если вы работаете у коммерческого оператора, укажите его в профиле «Честного знака»: «Профиль» → «Операторы ЭДО» → «Редактировать» → «Добавить Оператора ЭДО».

Как сменить оператора ЭДО

1. Подключитесь к новому оператору и получите новый идентификатор ЭДО.
2. Сообщите новый ID контрагентам и настройте роуминг заново.
3. Выгрузите архив документов у старого оператора — они понадобятся для проверок.
4. Обновите оператора в профиле «Честного знака», если работаете с маркированным товаром.

Часто задаваемые вопросы