Разрешительная документация в «Честном знаке»: как указать РД в карточке

Разрешительная документация (РД) в «Честном знаке» — сведения о документе, который подтверждает соответствие товара требованиям: сертификат соответствия, декларация о соответствии или свидетельство о государственной регистрации. Номер и дату документа указывают в карточке товара в Национальном каталоге, а система сверяет их с реестром Росаккредитации. С 1 сентября 2025 года для обуви, парфюмерии, шин и воды проверка РД стала обязательной — без действующего документа товар не зарегистрируют в каталоге и не введут в оборот. С 1 марта 2026 года проверку расширили на лёгкую промышленность, молочную продукцию, БАД, табак и другие группы.

Какие документы относятся к РД

По постановлению Правительства № 837 сведения о сертификатах и декларациях поступают в систему маркировки из ФГИС Росаккредитации не реже одного раза в сутки.

С какого времени РД обязательна

• С 1 сентября 2025 года (постановление № 837 от 02.06.2025) — обувь, духи и туалетная вода, шины, упакованная вода. При регистрации товара в каталоге указывают вид, номер и дату РД либо сведения о том, что оценка соответствия не требуется. Если документа нет в реестре или он недействителен, в регистрации карточки откажут, а уведомление придёт в течение 3 рабочих дней.
• С 1 сентября 2025 года для этих групп также откажут во вводе товара в оборот, если РД нет в реестре, он недействителен, приостановлен или прекращён. С 13 января 2026 года — и если РД не был указан при регистрации товара.
• С 1 марта 2026 года (постановление № 2192 от 29.12.2025) проверка распространяется на табак, фототовары, лёгкую промышленность, молочную продукцию, антисептики, БАД, безалкогольные напитки, икру, велосипеды, корма, растительные масла, консервы и безалкогольное пиво. Сроки для разных групп и для производителей и импортёров отличаются — сверяйте их с текстом постановления для своей группы.

Отдельно учтите разъяснение Росаккредитации: с 1 сентября 2026 года сертификаты и декларации, оформленные по старым правилам, уходят в статус «архивный». Товар, выпущенный при их действии, можно продавать в пределах срока годности или службы, но для новых партий нужен действующий документ.

Как добавить РД в карточку товара

В новой карточке

1. При создании карточки в Национальном каталоге откройте вкладку «Дополнительные».
2. Заполните поле своего вида документа: «Декларация о соответствии», «Сертификат соответствия» или «Свидетельство о государственной регистрации» — номер и дату регистрации.
3. Номер копируйте с сайта Росаккредитации fsa.gov.ru: при отправке на модерацию каталог сверяет его с реестром, и любой лишний символ даст ошибку.

Если подтверждение соответствия не требуется

Заполните поле «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание»: в поле «Тип» выберите «Да» и укажите основание — например, номер и дату отказного письма.

В уже опубликованных карточках

1. Откройте нужные карточки и выберите «Редактировать товары».
2. Во вкладке «Дополнительные» внесите номер и дату РД.
3. Отправьте карточки на повторную модерацию — она занимает до 3 рабочих дней.
4. После модерации подпишите карточки электронной подписью: изменения вступают в силу только после подписания.

Для сотен карточек удобнее Excel: в MARKZNAK заполните РД в одной карточке, чтобы в шаблоне появились нужные колонки, выгрузите карточки, заполните номера и даты и загрузите файл обратно. Пошагово — в нашей вики.

Частые ошибки и что делать

• «Значение атрибута … декларация о соответствии не найдена в списке допустимых». Неверно введён номер, дата или выбран не тот вид документа. Скопируйте номер с fsa.gov.ru и проверьте дату регистрации.
• Документ указан не в своём поле. Декларацию нельзя вносить в поле сертификата, и наоборот.
• Состояние карточки «Отсутствует РД». Для групп, где проверка ещё не введена, по справке оператора это информационная пометка: заказ кодов и ввод в оборот она не запрещает. Но РД лучше заполнить заранее — для групп с обязательной проверкой без неё в обороте откажут.
• Документ недействителен, приостановлен или прекращён. Проверьте статус в реестре Росаккредитации. Если система не находит действующий документ, проверьте номер и напишите в поддержку «Честного знака» на support@crpt.ru.

Часто задаваемые вопросы