Корректировка сведений о коде маркировки в Честном знаке: отличия от перемаркировки и инструкция

В описании товара нашлась ошибка в дате производства, коде ТН ВЭД или разрешительной документации — а сам код маркировки на упаковке при этом абсолютно исправен и менять его не нужно. Для таких случаев в системе маркировки есть отдельная операция «Корректировка», которую часто путают с перемаркировкой — хотя это две разные операции с разными последствиями для кода. Разбираемся, что можно исправить корректировкой, кому она доступна и чем принципиально отличается от замены самого кода.

Корректировка или перемаркировка: в чем разница

Ключевое отличие в одной фразе: корректировка исправляет сведения, которые привязаны к уже существующему коду идентификации, а сам код при этом не меняется и не заменяется новым. Перемаркировка, наоборот, — это замена самого кода на новый: применяется, когда прежний код физически или юридически больше нельзя использовать (испорчен, утерян, выявлены ошибки непосредственно в описании товара и предыдущий код уже выбыл из оборота, и по другим официальным причинам).

Если проблема — в данных, а не в самом коде, перемаркировка в большинстве случаев избыточна: платить за новый код и повторно наносить его на товар не требуется.

Кто может скорректировать сведения о коде

Внесение изменений в сведения о коде идентификации доступно тому участнику оборота, который выполнил по этому коду эмиссию, нанесение или ввод в оборот — в зависимости от того, на каком этапе жизненного цикла кода делается корректировка. При этом важная деталь: участник оборота, который вносит корректировку, не обязан быть собственником товара — обязательное условие именно то, что он сам выполнил соответствующее действие с кодом (эмитировал, нанёс или ввёл в оборот), а не то, что товар принадлежит ему.

Отдельно указано: корректировка данных о кодах идентификации набора (КИН) недоступна — для наборов такой возможности нет.

Что можно скорректировать в зависимости от этапа кода

Набор доступных для правки полей различается в зависимости от того, что именно вы делали с кодом:

• Если вы выполнили эмиссию кода: можно изменить способ ввода в оборот.
• Если вы выполнили нанесение кода: можно изменить все сведения о коде.
• Если вы выполнили ввод кода в оборот: можно изменить идентификатор ВСД, дату производства, код ТН ВЭД, сведения о разрешительной документации и о лицензиях на пользование недрами.

Есть отдельное правило для сочетания «Идентификатор ВСД» и срока годности: для одного кода за раз можно скорректировать только один вид сведений — кроме случая, когда меняется именно идентификатор ВСД. Тогда вместе с ним можно поменять и срок годности (например, если он отличается от указанного в новом ВСД); при этом поле срока годности заранее предзаполняется значением из кода или остаётся пустым, если у кода несколько сроков годности.

Worked-пример: импортёр заметил ошибку в коде ТН ВЭД уже после ввода в оборот

Импортёр ввёл партию товара в оборот, а через некоторое время обнаружил, что код ТН ВЭД в сведениях о коде указан неверно — например, перепутана одна цифра при заполнении документов на таможне. Товар уже продаётся, часть кодов, возможно, уже выбыла из оборота по розничной продаже. Заново эмитировать и наносить коды не требуется: раз ввод в оборот уже был выполнен именно этим участником, доступна корректировка кода ТН ВЭД без перевыпуска самого кода маркировки. Достаточно загрузить нужные коды, выбрать параметр «Код ТН ВЭД», указать верное значение и отправить документ в ГИС МТ — товар как физический объект и код на упаковке при этом не меняются вообще.

Каким товарным группам доступна корректировка

Создание документа корректировки доступно для широкого списка товарных групп:

• альтернативная табачная продукция;
• автозапчасти;
• антисептики и дезинфицирующие средства;
• безалкогольное пиво;
• бакалейная продукция;
• биологически активные добавки к пище;
• духи и туалетная вода;
• медицинские изделия;
• кресла-коляски;
• молочная продукция;
• никотиносодержащая продукция;
• обувные товары;
• предметы одежды и постельное бельё;
• табачная продукция;
• изделия из натурального меха;
• упакованная вода;
• фотокамеры и лампы-вспышки;
• шины и покрышки;
• соковая продукция и безалкогольные напитки;
• морепродукты;
• растительные масла;
• корма для животных;
• консервированная продукция;
• велосипеды и велосипедные рамы;
• ветеринарные препараты;
• парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия;
• игрушки;
• моторные масла;
• стройматериалы.

Важно: Пиво и пивные напитки в этот перечень не входят — для них самостоятельная корректировка данных о кодах идентификации недоступна.

Как оформить корректировку: пошаговая инструкция

1. В разделе «Операции с КИЗами» выберите действие «Корректировка».
2. Загрузите коды, которые нужно скорректировать — через импорт (CSV, Excel, PDF), сканированием или через поиск конкретного кода. 
3. Выберите конкретный параметр, который нужно исправить — для одного кода допускается только один вид сведений за раз, кроме уже упомянутого исключения с идентификатором ВСД и сроком годности.
4. Обновите статус кодов, выделите нужные и отправьте документ «Корректировка» в ГИС МТ. После успешной обработки сведения о кодах изменятся.

Типичные ошибки при работе с корректировкой

• Пытаться скорректировать код вместо того, чтобы его перемаркировать. Если проблема в самом коде — он повреждён, нечитаем или его нужно физически заменить, — корректировка не поможет: она меняет данные, привязанные к существующему коду, а не заменяет сам код.
• Пытаться скорректировать несколько видов сведений одним документом. Кроме исключения с ВСД и сроком годности, за одну операцию можно поменять только один вид сведений для конкретного кода — для остальных изменений понадобится отдельный документ.
• Не проверять, доступна ли корректировка для товарной группы. Список разрешённых групп широкий, но не универсальный — пиво и пивные напитки в него не входят, и для них этот путь исправления данных недоступен в принципе.
• Пытаться скорректировать данные набора (КИН). Для кодов набора корректировка недоступна вообще — этот случай нужно решать другим способом, не полагаясь на стандартную операцию.
• Путать право вносить корректировку с правом собственности на товар. Право на корректировку определяется тем, кто выполнил эмиссию, нанесение или ввод кода в оборот, а не тем, кто в моменте является собственником товара.

Корректировка, списание и перемаркировка — три разных операции

У всех трёх операций общая черта — они применяются, когда с кодом или сведениями о нём что-то не так, и на этом сходство заканчивается. Каждая решает свою задачу и не заменяет две другие.

Практическое правило для выбора: если сомневаетесь, задайте себе вопрос — «поменялся ли сам код или его статус, или неверны только данные вокруг него?». Если неверны только данные — нужна корректировка. Если код нужно физически заменить — перемаркировка. Если код нужно просто аннулировать без замены и без вывода товара из оборота — списание.

Если ошибка касается данных о товаре — даты производства, кода ТН ВЭД, разрешительной документации, идентификатора ВСД — а сам код маркировки исправен и его не нужно менять физически, правильный инструмент — корректировка, а не перемаркировка. Это быстрее и не требует заказа нового кода. Но у операции есть ограничения: доступна не для всех товарных групп, недоступна для наборов, и обычно позволяет менять только один вид сведений за раз — прежде чем создавать документ, стоит убедиться, что ваш случай действительно подходит именно под корректировку.

Часто задаваемые вопросы