Мультитоварный набор в Честном знаке: как собрать и чем отличается от обычного

Мультитоварный набор в «Честном знаке»: чем отличается от обычного набора и как его собрать

Обычный набор в «Честном знаке» собирается из товаров одной товарной группы — а что делать, если в подарочный набор нужно положить, например, косметику и БАД одновременно? Для таких случаев предусмотрен отдельный тип упаковки — мультитоварный набор, и у него своя, более сложная процедура сборки. Разбираемся, чем он отличается от обычного набора, какие у него жёсткие ограничения и как пройти весь путь от карточки в Национальном каталоге до готового набора в обороте.

Что такое мультитоварный набор

Мультитоварный набор — это набор, состоящий из товаров, относящихся к разным товарным группам, зарегистрированным в системе «Честный знак». Для такого набора выпускается собственный код идентификации (КИ набора), а сведения о его составе передаются в ГИС МТ через документ «Формирование упаковки» с типом упаковки «Мультитоварный набор».

Ключевые правила формирования мультитоварного набора

• Разные категории, но обязательно с маркировкой. В набор могут входить товары из разных товарных групп, но все они без исключения должны подлежать обязательной маркировке.
• Регистрация в ГС1 РУС. Для создания карточки набора вы должны быть участником ассоциации «ГС1 Рус» — без этого статуса карточку мультитоварного набора не создать.
• Статус вложений. Все товары, входящие в набор, на момент формирования должны находиться в статусе «В обороте».
• Требование к вложениям. Хотя бы один из товаров (или сам набор) должен относиться к той же товарной группе, что и формируемый набор — полностью произвольная комбинация категорий без этого пересечения не допускается.
• Тип эмиссии. У самого набора должен быть тип эмиссии «Произведён в РФ». У вложений тип эмиссии может быть любым и не обязан совпадать с типом эмиссии набора.
• Расширенный статус. Коды идентификации, которые планируется объединить в мультитоварный набор, не должны быть уже вложены в другой агрегат.

Отдельная практическая рекомендация: чтобы не столкнуться с ошибками при подаче других документов с мультитоварными наборами, в качестве товарной группы самого набора стоит указывать ту, для которой действует более строгий набор ограничений среди всех вложенных категорий.

Как собрать мультитоварный набор: пошаговая инструкция

Шаг 1. Создайте карточку набора в Национальном каталоге

Выберите тип карточки «Мультитоварный набор», заполните обязательные параметры — 4-значную группу и 10-значный код ТН ВЭД (по единице, в товарной группе которой создаётся карточка), товарный знак, полное наименование набора, GTIN всех входящих единиц, и либо сгенерируйте новый GTIN для самого набора, либо используйте уже существующий неиспользованный. Добавьте карточку в таблицу и отправьте на модерацию.

Шаг 2. Опубликуйте карточку

После отправки карточка сразу получает статус «Ожидает подписания» — подпишите её электронной подписью и опубликуйте в Национальном каталоге.

Исключение по срокам модерации: карточки наборов в товарной группе «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены» проходят модерацию так же, как карточки типа «Единица» — 2–3 рабочих дня, а не мгновенно.

Шаг 3. Получите коды маркировки

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы на нужную сумму. Через СУЗ закажите код маркировки для самого набора и коды для единиц товара, если их ещё нет.

Важно: Коды единиц заказываются отдельно, каждый в своей товарной группе — одним заказом сразу все составляющие мультитоварного набора оформить нельзя, поскольку они относятся к разным товарным группам.

При этом GTIN вложений должен полностью совпадать с GTIN, указанными в карточке набора, а количество товаров каждого GTIN — полностью соответствовать карточке Национального каталога.

Шаг 4. Подайте отчёт о нанесении

Если вложения после получения кодов находятся в статусе «Эмитирован», перед формированием набора нужно подать отчёт о нанесении. Поскольку вложения могут относиться к разным товарным группам, отчёт формируется отдельно для каждой из них. Например, для набора из трёх товарных групп понадобится три отдельных отчёта о нанесении. После обработки коды перейдут в статус «Нанесён».

Шаг 5. Введите единицы в оборот

Проверьте статусы всех кодов, которые войдут в набор — если они в статусе «Нанесён», сначала нужно ввести эти товары в оборот. Документ «Ввод в оборот» тоже оформляется отдельно для каждой товарной группы по её собственным правилам: например, для набора из косметики, товаров лёгкой промышленности и БАД понадобится три отдельных документа. Только после получения статуса «В обороте» по каждому вложению можно переходить к формированию самого набора.

Шаг 6. Сформируйте набор

Импортируйте в систему коды набора и всех вложений вместе, выберите действие «Набор», вид документа «Формирование» и обязательно поставьте отметку «Мультитоварный набор». Обновите статус кодов, добавьте коды наборов в таблицу, соберите наборы и отправьте документ формирования в ГИС МТ. После успешной обработки статус набора изменится на «В обороте» — набор автоматически вводится в оборот, отдельный документ ввода в оборот для самого набора не нужен.

Если в одном документе формируется сразу несколько мультитоварных наборов, сами наборы должны относиться к одной товарной группе — это ограничение действует именно на наборы, а не на их вложения, которые по-прежнему могут быть из разных категорий.

Типичные ошибки при работе с мультитоварными наборами

• Пытаться заказать коды всех вложений одним заказом. Коды единиц из разных товарных групп заказываются раздельно, каждый в своей группе — общий заказ на весь состав набора система не примет.
• Забыть подать отдельный отчёт о нанесении для каждой товарной группы вложений. Один отчёт на весь набор не подойдёт, если вложения относятся к разным категориям — отчётов должно быть столько же, сколько товарных групп в составе.
• Пытаться формировать набор до того, как все вложения получили статус «В обороте». В документ «Формирование упаковки» можно включить только коды с допустимым по правилам ГИС МТ статусом — набор, у которого хотя бы одно вложение ещё «Нанесён», а не «В обороте», не соберётся.
• Указывать в качестве товарной группы набора случайную из вложенных категорий. Рекомендуется выбирать ту группу, для которой действуют более строгие ограничения — иначе при подаче других документов с этим набором могут возникать ошибки.
• Смешивать в одном документе формирования наборы из разных товарных групп. Сами наборы (в отличие от их вложений) в одном документе должны быть одной товарной группы.

Мультитоварный набор — не разновидность обычного набора, а отдельный тип упаковки со своими требованиями: участие в ГС1 Рус, тип эмиссии «Произведён в РФ» у самого набора, и главное — раздельная работа с каждой товарной группой вложений на этапах отчёта о нанесении и ввода в оборот. Прежде чем начинать сборку, стоит заранее спланировать, сколько отдельных документов понадобится по каждому шагу — это зависит от того, сколько разных товарных групп входит в состав набора, а не от общего количества единиц.

Часто задаваемые вопросы