Лимит на заказ кодов маркировки с 6 июля 2026: новые правила и что изменилось

Кратко о главном

Система «Честный знак» ограничила количество кодов маркировки, которые можно заказать для маркировки остатков и перемаркировки. Теперь нельзя получить больше кодов, чем единиц товара числится за участником оборота по данным ГИС МТ. Ограничение направлено против легализации контрафактной продукции через механизм перемаркировки.

Для обуви и лёгкой промышленности первой волны лимит действует с 24 декабря 2025 года. Для второй и третьей волн лёгкой промышленности — вступит в силу с 1 сентября 2026 года.

Почему тема актуальна и кого касается

До недавнего времени участники оборота маркированных товаров могли заказывать коды маркировки в системе «Честный знак» практически без количественных ограничений. Нужно 5 000 кодов при 500 парах обуви на складе? Система не проверяла, есть ли у вас столько товара в реальности. Этим активно пользовались недобросовестные участники рынка: заказывали коды в неограниченном количестве и наклеивали их на продукцию без документов, фактически легализуя контрафакт через механизм перемаркировки.

Правительство РФ закрыло эту лазейку Постановлением от 21.11.2025 № 1859. Суть изменений: количество запрашиваемых кодов для перемаркировки и маркировки остатков теперь не может превышать фактический объём товара, находящегося во владении участника оборота по данным ГИС МТ. С 6 июля 2026 года это ограничение распространяется в том числе на заказ кодов по остаткам.

Изменения касаются всех участников оборота маркированных товаров: производителей, импортёров, оптовых и розничных продавцов, работающих с обувью, одеждой и другими товарами лёгкой промышленности. В перспективе аналогичные ограничения могут быть распространены на другие товарные группы.

Какие ограничения введены и на основании чего

Постановление Правительства РФ от 21.11.2025 № 1859 внесло изменения в правила маркировки обуви (Постановление № 860) и товаров лёгкой промышленности (Постановление № 1956). Введено новое основание для отказа в выдаче кодов маркировки: наличие в ГИС МТ сведений о том, что количество запрашиваемых кодов превышает количество продукции, находящейся во владении участника оборота.

Проще говоря: система «Честный знак» теперь при каждом заказе кодов проверяет «баланс» участника — сколько единиц товара числится за его ИНН. Если запрос превышает фактическое количество товара — система откажет в выдаче кодов.

Сроки вступления ограничений в силу

Как рассчитывается лимит на заказ кодов

При подаче заявки на коды для перемаркировки или маркировки остатков система «Честный знак» проверяет общее количество товаров, числящихся за ИНН участника в статусе «В обороте». Из этого баланса вычитаются коды, которые участник ранее уже заказывал для перемаркировки, но при этом не указал код идентификации повреждённого (утерянного, уничтоженного) средства идентификации.

Это ключевой момент: если при заказе нового кода вы указываете старый повреждённый код — баланс не уменьшается. Если не указываете — каждый такой заказ «съедает» часть доступного лимита. Учёт ведётся в разрезе ИНН участника.

Коды, заказанные по способу «Маркировка остатков», также учитываются в общем балансе — система будет выдавать ровно столько кодов, сколько единиц товара подтверждено товаросопроводительными документами.

Как проверить свой баланс кодов

На момент публикации этой статьи в личном кабинете системы «Честный знак» отсутствует отдельный отчёт, позволяющий напрямую посмотреть лимит на перемаркировку. Отслеживать его можно косвенно:

1. Перейдите в раздел «Коды маркировки» в личном кабинете ГИС МТ.
2. Сделайте выгрузку по типу эмиссии — это позволит увидеть, сколько кодов было заказано по каждому способу.
3. Сопоставьте количество товаров в статусе «В обороте» с количеством ранее заказанных кодов для перемаркировки (без указания старого кода).

Для просмотра общего количества товаров в определённом статусе используйте соответствующий отчёт в личном кабинете (доступен для всех товарных групп, кроме АТП, НСП, НСЖ).

Что будет, если лимит исчерпан

При попытке заказать код сверх лимита система откажет в выдаче. Это означает, что вы не сможете перемаркировать товар, если ваш баланс на нуле. На практике это создаёт следующие риски:

• Покупатель вернул товар без кода маркировки, а ваш баланс исчерпан — перемаркировать и вернуть товар в оборот невозможно.
• Обнаружили повреждённую этикетку на складе, но баланс не позволяет заказать замену — товар нельзя продать.

Поэтому критически важно поддерживать актуальные остатки в системе и своевременно выводить из оборота проданный товар.

Как подготовиться: рекомендации 

Производители

• Убедитесь, что все произведённые товары введены в оборот с корректным типом эмиссии.
• Проверьте, что при перемаркировке бракованных этикеток на производстве всегда указывается старый код.
• Настройте процесс так, чтобы перемаркировка не происходила «вслепую» — без привязки к конкретной повреждённой единице.

Импортёры

• Контролируйте, что количество заказанных кодов строго соответствует объёму ввозимой партии.
• При работе с зарубежными фабриками (в том числе в Китае) учитывайте, что коды нужно заказывать под конкретную партию — запас «на будущие поставки» система больше не позволит создать.
• Следите за корректностью таможенных деклараций (ГТД), так как расхождения между ГТД и заказанными кодами могут привести к отказу.

Оптовые компании

• Приведите в порядок остатки: если товар продан, но не выведен из оборота — оформите вывод.
• Если товар числится за вами, но физически отсутствует — разберитесь с расхождениями.
• Каждая «лишняя» единица в системе или, наоборот, каждая «пропавшая» — это потенциальная проблема при заказе кодов.

Розничные продавцы и ИП

• Обратите внимание на возвраты: если покупатель вернул товар без кода, вам потребуется перемаркировка. При исчерпанном лимите это будет невозможно.
• Настройте процесс так, чтобы возвраты оперативно отражались в системе.
• Проверяйте остатки в личном кабинете «Честного знака» регулярно — не реже одного раза в неделю.

Чек-лист: что сделать прямо сейчас

1. Проверьте баланс товаров за вашим ИНН в личном кабинете «Честного знака» — раздел «Коды маркировки».
2. Сравните данные системы с фактическими остатками на складе. Устраните расхождения.
3. Выведите из оборота товары, которые давно проданы, но числятся в системе.
4. Введите в оборот товары, которые есть на складе, но отсутствуют в системе.
5. При каждой перемаркировке указывайте старый код — это сохраняет ваш лимит.
6. Настройте регулярную сверку остатков — не реже одного раза в неделю.
7. Если вы работаете с товарами второй и третьей волн лёгкой промышленности — подготовьтесь до 1 сентября 2026 года.
8. Проконтролируйте, что ваше ПО для работы с маркировкой корректно передаёт данные о перемаркировке с указанием старого кода.

Введение лимита на заказ кодов маркировки — закономерный шаг в развитии системы «Честный знак». Государство последовательно закрывает лазейки, которыми пользовались недобросовестные участники рынка для легализации контрафакта. Для добросовестного бизнеса процесс принципиально не меняется: если ваши остатки в системе совпадают с реальными, а при перемаркировке вы указываете старый код — ограничения на вас не повлияют. Тем не менее рекомендуем уже сейчас провести сверку остатков в личном кабинете «Честного знака» с фактическими данными склада. Расхождения, которые раньше не создавали проблем, теперь могут привести к отказу в выдаче кодов и, как следствие, к невозможности работать с маркированным товаром.

Часто задаваемые вопросы