ГС1 РУС и «Честный знак»: кому нужна регистрация и как вступить

ГС1 РУС (GS1 Russia) — российская ассоциация международной системы GS1, которая выдаёт компаниям префиксы для собственных штрихкодов и GTIN. Для маркировки членство нужно, если вы производитель или заказываете свою упаковку и создаёте в «Честном знаке» карточки «Единица», «Комплект» или «Набор» с российским GTIN (начинается на 460–469). Вступить можно прямо из личного кабинета «Честного знака»: «Национальный каталог» → «Членство в ГС1 РУС». Для импортного товара с GTIN производителя, для маркировки остатков и перемаркировки членство не нужно.

Что такое ГС1 РУС и зачем он нужен при маркировке

Официальное название — Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», сайт gs1ru.org. Ассоциация представляет в России международную систему GS1 и выдаёт компаниям регистрационный номер предприятия (GCP) — префикс, из которого строятся их GTIN.

GTIN — первая часть каждого кода маркировки. Без него не создать карточку товара в Национальном каталоге, а без карточки — не заказать коды. Поэтому «Честный знак» и ГС1 РУС связаны: Национальный каталог генерирует GTIN из диапазона, который ГС1 РУС выделил вашей компании.

Кому нужно членство в ГС1 РУС

Как вступить в ГС1 РУС через «Честный знак»

1. Войдите в личный кабинет «Честного знака».
2. Перейдите в «Национальный каталог» и откройте профиль, вкладку «Членство в ГС1 РУС».
3. Отправьте заявление. По данным ГС1 РУС, заявление рассматривают до 4 дней, а выставленный счёт нужно оплатить в течение месяца.
4. После проверки во вкладке появятся регистрационный номер предприятия (GCP), GLN и количество кодов, доступных для генерации.

После вступления GTIN создаётся кнопкой «Сгенерировать GTIN» прямо при заполнении карточки товара. Вступить можно и напрямую на сайте ассоциации, но через «Честный знак» быстрее — данные компании уже есть в системе.

Сколько стоит членство

На сайте ГС1 РУС указаны два набора условий:

• Для участников обязательной маркировки (специальные условия с 3 июня 2019 года) — вступительный взнос 3 000 ₽ и ежегодный взнос 3 000 ₽.
• Обычные условия — вступительный взнос 25 000 ₽, ежегодный 15 000 ₽.

Взносы не облагаются НДС и не возвращаются. По справке оператора «Честного знака», после вступления компания получает префикс и диапазон из 100 кодов товаров, а дополнительный диапазон оплачивается отдельно. Условия меняются, поэтому перед вступлением сверьте их на gs1ru.org или по почте mail@gs1ru.org.

Частые ошибки в Национальном каталоге

• «Генерация GTIN доступна только для членов GS1 RUS». Вы создаёте карточку «Единица», «Комплект» или «Набор» без членства. Вступите в ГС1 РУС или, если маркируете остатки, выберите тип «Техническая карточка».
• «Просьба обратиться в ГС1 Рус для получения нового префикса предприятия». Закончились свободные GTIN. Если годовой взнос не оплачен — оплатите его, квитанция приходит на почту при регистрации. Если оплачен — напишите в ГС1 РУС на mail@gs1ru.org за новым префиксом. Перед этим проверьте, нет ли сгенерированных, но не использованных GTIN.
• «Из-за настроек по вашей организации, генерация GTIN доступна только в системе ГС1 Рус». Напишите в техподдержку «Честного знака» и попросите сменить мастер-систему на «НК + ГС1 Рус».
• GTIN придумали сами или взяли «из интернета». Такой код не пройдёт проверку или окажется чужим. GTIN берут только из своего диапазона.

Часто задаваемые вопросы