Ввод в оборот кодов маркировки в системе «Честный знак»
Сервис MarkZnak позволяет автоматизировать процесс ввода кодов маркировки в оборот в системе «Честный знак». Программа поддерживает все сценарии: собственное и контрактное производство в РФ, импорт из стран ЕАЭС и других, перемаркировку, комиссионную торговлю и ввод остатков.
Загружайте коды любым удобным способом, выбирайте нужный тип документа, а система автоматически заполнит часть полей из карточки товара. Отправляйте документы в ГИС МТ в несколько кликов и отслеживайте смену статуса кодов на «В обороте» прямо в интерфейсе MarkZnak.
Как это работает
-
1Шаг 1: Загрузите коды в MarkZnak
Импортируйте коды маркировки из файла (CSV, Excel, PDF), отсканируйте их или найдите напрямую в «Честном знаке» через нашу систему.
-
2Шаг 2: Выберите операцию «Ввод в оборот»
В разделе «Операции с КИЗами» выберите все загруженные коды и нажмите на действие «Ввод в оборот».
-
3Шаг 3: Укажите способ ввода в оборот
Выберите тип документа, который соответствует способу получения кодов: «Производство РФ», «Импорт с ФТС», «Трансграничная торговля» и другие.
-
4Шаг 4: Заполните данные документа
Внесите необходимую информацию в поля формы. Сервис может автоматически подставить ТНВЭД и данные разрешительной документации из карточки товара.
-
5Шаг 5: Отправьте документ в ГИС МТ
После заполнения всех полей выделите коды и отправьте готовый документ в систему «Честный знак» для обработки.
-
6Шаг 6: Проверьте смену статуса
После успешной обработки документа в ГИС МТ статус ваших кодов в сервисе MarkZnak автоматически изменится на «В обороте».
Возможности функции
Работайте с любыми сценариями: собственное и контрактное производство, импорт с ФТС, трансграничная торговля, маркировка остатков, комиссионная торговля.
Загружайте коды маркировки из файлов CSV, Excel, PDF, используйте сканер или функцию «Найти КМ в ЧЗ» для импорта напрямую из госсистемы.
Используйте наш Excel-шаблон для быстрой и безошибочной загрузки кодов и сопутствующих данных в систему.
Система позволяет убедиться, что все коды имеют корректный статус «Нанесен», необходимый для успешного ввода в оборот.
Сервис автоматически подставляет ТНВЭД и данные разрешительной документации (РД) из карточки товара, экономя ваше время.
Указывайте дату производства, данные РД и ВСД (для молочной продукции, консервов и др.) для товаров, произведенных в России.
Вводите в оборот товары, произведенные сторонней организацией, указав вашу роль (собственник или производитель) и ИНН партнера.
Для трансграничной торговли заполняйте данные экспортера, первичные документы (ЭСЧФ или CMR) и дату импорта.
Для товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, достаточно указать дату и номер таможенной декларации в установленном формате.
Используйте упрощенный сценарий для ввода в оборот товаров, которые находились у вас на складе до старта обязательной маркировки.
Специальный вид документа для ввода в оборот товаров, принятых на реализацию от физических лиц в рамках комиссионной торговли.
Выделяйте сотни и тысячи кодов и отправляйте единый документ «Ввод в оборот» в ГИС МТ одним кликом.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на популярные вопросы про функцию
Какой статус должен быть у кодов перед вводом в оборот?
Для успешного ввода в оборот все коды маркировки должны иметь статус «Нанесен». Если у кодов другой статус, например, «Эмитирован», операция не будет выполнена. Вы можете обновить статусы кодов в нашем сервисе, чтобы убедиться в их готовности к вводу в оборот.
Что делать, если способ эмиссии кодов не совпадает со способом ввода в оборот?
Это критически важно. Способ ввода в оборот должен строго соответствовать типу эмиссии кодов. Например, если коды были заказаны с типом эмиссии «Производство РФ», то и вводить в оборот их нужно документом «Производство РФ». Несоответствие приведет к ошибке при обработке документа в ГИС МТ.
Как ввести в оборот товар, произведенный в России?
Для этого используется вид документа «Производство РФ». Вам потребуется указать дату производства (не может быть будущей датой) и данные разрешительной документации (сертификат или декларация соответствия). Для некоторых товарных групп (например, молочная продукция) также необходимо указать идентификатор ВСД.
Мы заказали производство у другой фабрики. Как нам ввести товар в оборот?
Используйте вид документа «Контрактное производство». В форме необходимо указать вашу роль: если вы собственник товара, выберите «Собственник» и укажите ИНН производителя. Если вы производитель, но вводите в оборот товар для собственника, выберите «Производитель» и укажите ИНН собственника.
Как ввести в оборот импортный товар из Беларуси или Казахстана (страны ЕАЭС)?
Для этого предназначен вид документа «Трансграничная торговля». В форме потребуется указать данные экспортера (производителя в стране ЕАЭС), информацию о первичном документе (например, ЭСЧФ или CMR), а также данные разрешительной документации.
Как ввести в оборот товар, импортированный из Китая (не ЕАЭС)?
Если для вашей товарной группы уже действует обязательная маркировка, используйте вид документа «Импорт с ФТС». В этом случае достаточно указать дату и номер таможенной декларации в формате XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX. Дата декларации должна совпадать со второй группой цифр в номере.
Нужно ли вручную вводить ТНВЭД и данные сертификатов?
Не обязательно. Если вы заполнили эти данные в карточке товара в MarkZnak, сервис может автоматически подставить их при формировании документа «Ввод в оборот». Если же у товаров разные сертификаты или данные в карточке неполные, вы можете убрать галочку автозаполнения и ввести информацию вручную.
Можно ли указать будущую дату производства?
Нет, система «Честный знак» не принимает документы с будущей датой производства. Вы можете указать текущую или любую прошедшую дату, соответствующую реальной дате изготовления товара.
Какие способы загрузки кодов для ввода в оборот есть в MarkZnak?
Вы можете загрузить коды несколькими способами: импортировать из файлов CSV, Excel или PDF, отсканировать датаматриксы с помощью сканера, а также воспользоваться функцией «Найти КМ в ЧЗ» для загрузки кодов напрямую из системы «Честный знак» по фильтрам.
Что происходит после отправки документа «Ввод в оборот» в ГИС МТ?
Документ отправляется на обработку в «Честный знак». При успешной обработке все коды, указанные в документе, меняют свой статус на «В обороте». Это означает, что товар официально легализован и готов к дальнейшей реализации. Вы можете отслеживать смену статуса прямо в интерфейсе MarkZnak.
Для каких товарных групп доступен ввод в оборот товаров от физлиц?
Сценарий «Полученных от физических лиц» (комиссионная торговля) доступен для следующих товарных групп: велосипеды, духи и туалетная вода, игрушки, меховые изделия, обувь, одежда и бельё, фототехника и шины.
Статьи блога
Инструкции в Базе знаний
Сделать самостоятельно
Зарегистрируйтесь в MarkZnak и попробуйте функцию — демо-доступ бесплатно.
Зарегистрироваться →Запустить под ключ
Менеджер настроит сервис под ваш бизнес и проведёт первые операции. Подробности — на странице услуг.
Узнать про услуги →