GTIN в карточках на маркетплейсах: инструкция для продавцов маркируемых товаров в 2026 году

GTIN в карточках на маркетплейсах: инструкция для продавцов маркируемых товаров в 2026 году

GTIN — это номер, который с 1 октября 2026 года становится обязательным условием для прохождения карточкой товара проверки на маркетплейсе. Ошибка в формате или несовпадение с упаковкой — прямая причина отклонения карточки. В этой инструкции мы подробно разберем, что такое GTIN, чем он отличается от штрихкода и кода маркировки «Честный знак», как правильно указать его в карточке на Wildberries и Ozon, какие форматы допустимы и что нужно проверить в ассортименте уже сейчас.

Что такое GTIN и зачем он нужен

GTIN (Global Trade Item Number, глобальный номер товарной позиции) — это международный идентификатор товара, который присваивает система GS1 (в России — ассоциация ГС1 РУС). GTIN идентифицирует не конкретный экземпляр товара и не продавца, а товарную позицию с определённым набором характеристик: моделью, составом, объёмом, размером, цветом, комплектацией, количеством единиц в упаковке, уровнем упаковки. Номер присваивает производитель или владелец бренда — продавец на маркетплейсе не создаёт GTIN самостоятельно, а использует тот, что уже закреплён за товаром.

GTIN, штрихкод и EAN-13: в чём разница

GTIN, штрихкод и EAN-13 — не синонимы, хотя их часто путают:

• GTIN — это идентификационный номер товара.
• Штрихкод — это графическое представление данных, которое считывает сканер.
• EAN-13, Code-128 и другие форматы — это конкретные способы графического кодирования этого номера.

Самый распространённый вариант на потребительской упаковке — EAN-13: под линиями такого штрихкода напечатан 13-значный номер GTIN-13.

Форматы GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14

GTIN не всегда состоит из 14 цифр — это распространённая ошибка. Стандарт GS1 допускает четыре длины номера:

• GTIN-8 — короткий формат для товаров с маленькой упаковкой;
• GTIN-12 (UPC) — распространён в основном в Северной Америке;
• GTIN-13 (EAN-13) — самый частый формат на потребительской упаковке в России;
• GTIN-14 — используется преимущественно для групповых и транспортных упаковок, а не для единицы потребительского товара.

В части информационных систем короткие форматы приводят к единому 14-значному представлению, дополняя номер нулями слева. Такое дополнение не создаёт новый идентификатор товара — это просто техническое представление того же номера в фиксированном по длине поле.

Нужен ли ведущий ноль перед GTIN-13

Общий принцип GS1: если конкретная информационная система требует строго 14-значное поле, GTIN-13 дополняется нулём слева (пример: 1234567890123 → 01234567890123). Но это требование конкретной системы, а не универсальное правило самого GTIN — в карточке маркетплейса дополнять номер нулём нужно, только если это прямо требуется форматом её поля. Указание GTIN без ведущего нуля допустимо, если оно совпадает с тем, что фактически нанесено на товар.

Обязателен ли именно формат EAN-13

Нет. EAN-13 — не единственный способ представления GTIN. Номер может быть передан и в формате Code-128: главное условие — корректность символов и их соответствие товару. Если GTIN начинается с нуля, для печати надёжнее использовать именно Code-128, а не EAN-13, чтобы при печати не терялись значащие нули. Важна и техническая граница: EAN-13 предназначен для кодирования именно GTIN-13, а форматы EAN/UPC не предназначены для кодирования полноценного GTIN-14.

Совпадение GTIN в карточке и на товаре: ключевое правило

Это правило значимее, чем спор про ведущий ноль. Символы GTIN в карточке должны соответствовать обозначению, фактически нанесённому на товар. На практике это значит:

• нельзя указывать GTIN похожего товара — даже если он выглядит идентично или относится к той же категории;
• нельзя использовать номер другой модели, размера, цвета или комплектации;
• нельзя произвольно менять порядок цифр или дополнять номер ради «красивого» вида поля;
• перед массовым обновлением карточек стоит сверить данные одновременно с упаковкой, Национальным каталогом и документами поставщика.

С 1 октября 2026 года это совпадение особенно важно: карточка будет проверяться во взаимосвязи с государственными информационными системами, а не только визуально при модерации.

Как указать GTIN на Wildberries и Ozon

GTIN на Wildberries: как указать в карточке товара

На Wildberries GTIN указывается в карточке как баркод, поле принимает набор символов длиной до 30 знаков. Практическое правило:

• номер может состоять из 8, 12, 13 или 14 цифр — дополнять его нулями до 14 знаков не обязательно;
• формат EAN-13 не единственный допустимый — подходит и Code-128, если символы корректны;
• если GTIN начинается с нуля, для печати надёжнее использовать Code-128;
• главное условие — точное совпадение символов GTIN в карточке с тем, что нанесено на товар;
• заводской 13-значный штрихкод EAN-13 на упаковке переклеивать не нужно — в карточке можно указать GTIN как с ведущим нулём, так и без него, лишь бы он совпадал с реальной маркировкой товара.

Это действующая практика на момент публикации; правила площадки могут измениться ближе к 1 октября 2026 года.

GTIN на Ozon: как указать в карточке товара

На Ozon в карточку можно добавить полный GTIN (в том числе дополненный ведущим нулём) и одновременно оставить на упаковке заводской штрихкод производителя — переклеивать её не требуется. Указанный в карточке штрихкод при этом проходит проверку в «Честном знаке», а товар принимается на складе в обычном порядке.

Это тоже действующая практика на момент публикации, а не пункт официального письменного регламента — перед массовым обновлением карточек стоит свериться с актуальной версией правил Ozon для конкретной товарной категории.

Проверка карточек товаров с 1 октября 2026 года: Постановление №821

Порядок проверки карточек товаров на маркетплейсах установлен Постановлением Правительства РФ от 2 июля 2026 года № 821. При создании карточки продавец должен указать 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС и (или) 9-значный код ОКПД 2. На основании этих кодов площадка определяет, нужна ли специальная проверка — в частности, для товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Для маркируемого товара положительный результат проверки требует одновременного выполнения двух условий:

• продавец зарегистрирован в ГИС МТ как участник оборота маркируемых товаров;
• в карточке размещена информация об исполнении требований обязательной маркировки, в том числе код товара из Национального каталога — то есть GTIN.

Если специальная проверка для товара не требуется, карточку можно разместить и без неё. Но для маркируемых категорий именно правильный GTIN становится условием, без которого карточка не пройдёт модерацию.

Что будет со старыми карточками: переходный период до 29 марта 2027 года

Карточки, размещённые до 1 октября 2026 года, не блокируются автоматически в этот день. Действует переходный период: такие карточки должны быть проверены не позднее 29 марта 2027 года. Но это не значит, что до конца марта можно не проверять карточки самостоятельно — площадки вправе проводить проверки в течение всего переходного периода, и если карточка не пройдёт обязательную специальную проверку раньше этой даты, маркетплейс должен прекратить её размещение и сообщить продавцу причину. Правильная стратегия — провести аудит карточек заранее, а не ждать уведомления от площадки.

Как проходит проверка новых и изменённых карточек

Новая карточка должна пройти проверку до размещения. Если продавец меняет сведения, подлежащие специальной проверке, маркетплейс прекращает размещение карточки до получения результата новой проверки. Специальная проверка проводится в течение трёх рабочих дней после предоставления продавцом необходимых сведений. Положительный результат требуется по всем проверкам, применимым к конкретному товару — если хотя бы одна проверка не пройдена, либо маркетплейс получает достоверные сведения об изъятии товара из оборота, карточка не размещается. Продавцу обязаны сообщить причину отклонения; после исправления сведений карточку можно направить на повторную проверку. Дополнительно маркетплейсы должны подтверждать актуальность информации в уже размещённых карточках не реже одного раза в десять рабочих дней — исключение возможно для государственных систем и реестров, которые сами уведомляют площадку об изменениях.

Что именно проверяют у продавца маркируемого товара

Одного заполненного поля «Штрихкод» недостаточно. Маркетплейс должен проверить:

• зарегистрирован ли продавец как участник оборота маркируемых товаров;
• подключена ли у него необходимая товарная группа;
• указана ли в карточке информация об исполнении требований маркировки;
• присутствует ли код товара из Национального каталога;
• соответствует ли переданный GTIN товару;
• не изъят ли товар из оборота.

Получение GTIN для продавцов, не являющихся производителями

GTIN идентифицирует товар, а не того, кто разместил карточку — статус продавца и принадлежность номера это разные вопросы. Поэтому один и тот же товар одного производителя может продаваться разными организациями и ИП под одним и тем же GTIN. Если продавец не производит товар сам, ему нужно:

• получить GTIN и сведения о товаре у производителя или поставщика;
• убедиться, что номер относится именно к этой товарной позиции;
• проверить соответствие номера упаковке и документам;
• убедиться, что товар корректно описан в Национальном каталоге;
• использовать этот же GTIN в карточке маркетплейса.

Создавать новый GTIN только потому, что товар появился у другого продавца, не нужно — и делать этого не следует: одинаковый GTIN закреплён за товарной позицией, а не за конкретной площадкой или конкретным продавцом.

Можно ли использовать один GTIN нескольким продавцам

Да, если продавцы реализуют один и тот же товар одного производителя или владельца бренда, с одинаковыми характеристиками, в одинаковой потребительской упаковке и с одинаковым количеством товара. GTIN не закреплён за одним маркетплейсом или одним продавцом. Но одинаковый GTIN нельзя использовать для разных товаров только ради объединения карточек или упрощения учёта.

Нужен ли отдельный GTIN для каждого цвета, размера или варианта

Ориентир — является ли вариант отдельной товарной позицией с точки зрения производителя, а не удобство продавца. Если различие влияет на идентификацию товара в торговле, для такого варианта обычно требуется отдельный GTIN. Это может касаться различий по размеру, цвету, модели, составу, объёму, количеству единиц, комплектации или типу упаковки. Продавцу не следует самостоятельно объединять под одним GTIN варианты, которым производитель присвоил разные номера — главный ориентир здесь сведения владельца товара и данные Национального каталога, а не логика конкретной карточки на конкретном маркетплейсе.

Чем GTIN отличается от кода маркировки (КИЗ)

GTIN и код идентификации (КИЗ, конкретный код Data Matrix на конкретном экземпляре товара) решают разные задачи. GTIN определяет вид товара — на вопрос «что это за товар» отвечает именно он. КИЗ идентифицирует конкретный маркированный экземпляр — отвечает на вопрос «какой именно это экземпляр». Код маркировки содержит информацию, которая позволяет связать конкретную единицу с соответствующим ей GTIN. Правильный GTIN в карточке — основа для сопоставления предложения на маркетплейсе с товаром в системе маркировки, но сам по себе он не заменяет операции с конкретными КИЗ: вывод из оборота, возврат, перемаркировку.

GTIN при работе по схеме FBO

Проверка карточек и операции по движению маркированного товара — связанные, но разные процессы, и путать их не стоит. При работе по FBO продавец передаёт товар на склад маркетплейса и на этом этапе оформляет документы, включая УПД; дальше именно маркетплейс физически хранит товар, комплектует и отгружает заказы покупателю, то есть сам участвует в движении товара в рамках своей роли в обороте маркированной продукции.

Это не значит, что ответственность продавца заканчивается в момент передачи товара на склад: часть операций с кодом маркировки по-прежнему завязана на данные, которые продавец предоставил при отгрузке, и на то, к какой товарной группе относится товар.

Добавление и проверка GTIN в карточке — это отдельный, самостоятельный уровень контроля, который не отменяет и не подменяет собой остальные обязанности продавца по FBO. Постановление №821 усиливает именно проверку карточки перед публикацией и при последующих изменениях — оно не заменяет и не упрощает остальную цепочку операций с маркировкой, которая при FBO всё равно требует внимания продавца на этапе подготовки поставки, даже если сам товар физически уже лежит на складе маркетплейса.

Помимо правильного GTIN в карточке, продавцу по-прежнему нужно самостоятельно проверять и выполнять следующее: 

Передачу маркетплейсу корректных сведений о товаре при оформлении поставки. Данные о товаре, которые уходят площадке вместе с поставкой, должны совпадать с тем, что указано в карточке и в Национальном каталоге — расхождение здесь не решается задним числом после того, как товар уже принят на склад.

Правильное оформление УПД. Передача товара маркетплейсу сопровождается универсальным передаточным документом, и его нужно оформлять корректно независимо от того, прошла карточка проверку или нет — это отдельная обязанность, а не следствие проверки GTIN.

Работу с конкретными КИЗ на этапе отгрузки. GTIN относится к товарной позиции в целом, а код маркировки — к конкретному экземпляру: при передаче партии на склад маркетплейса каждый код нужно корректно провести через отгузку, а не полагаться на то, что карточка с верным GTIN автоматически подтверждает статус каждой единицы в партии. 

Отслеживание статусов кодов после того, как товар физически оказался на складе площадки. Товар может физически лежать на складе маркетплейса, но и его код маркировки должен находиться в статусе, который вообще допускает продажу — это нужно проверять и после передачи товара, а не только один раз при отгрузке. 

GTIN при работе по схемам FBS и DBS

При FBS и DBS товар до продажи остаётся у продавца, и роль маркетплейса здесь принципиально отличается от модели FBO: площадка не хранит товар и не участвует в его физическом движении до момента заказа, а только показывает карточку и передаёт заказ на исполнение продавцу. Из этого следует главное: проверка GTIN в карточке, которая появится с 1 октября 2026 года, подтверждает лишь то, что заявленная товарная позиция корректна и существует в Национальном каталоге. Продавцу нужно самостоятельно проверять и выполнять следующее:

Наличие обязательной маркировки на самом товаре. Проверка карточки происходит один раз, до размещения или после изменения сведений, а маркировка нужна на каждом конкретном экземпляре, который вы физически отправляете покупателю — карточка с правильным GTIN не спасёт от продажи немаркированной единицы, если на складе среди промаркированного товара случайно оказался непромаркированный.

Работу с конкретными КИЗ по каждому экземпляру. GTIN один на всю товарную позицию, а код идентификации — свой у каждой единицы; их нужно сканировать, закреплять за конкретным заказом и следить, чтобы один и тот же код случайно не использовался повторно в другой отгрузке.

Передачу КИЗ в сборочном задании, если это требуется по схеме работы. Для части способов сборки нужно, чтобы код маркировки был явно указан именно в задании на сборку конкретного заказа, а не просто наклеен на упаковку.

Контроль статусов кодов. Товар, код которого находится не в том статусе (например, уже выведен из оборота или, наоборот, ещё не введён в оборот), нельзя продавать, даже если внешне с упаковкой всё в порядке — статус кода нужно проверять отдельно от факта его физического наличия на товаре.

Вывод товара из оборота по правилам применяемой схемы и товарной группы. У FBS и DBS свои требования к срокам и порядку вывода кода из оборота при дистанционной продаже — это нужно выполнять регулярно, а не разово при подключении схемы. 

Корректную обработку возвратов. Если покупатель вернул товар, код маркировки нужно вовремя вернуть в оборот по правильной операции — иначе товар фактически зависает вне легального оборота, даже если физически снова лежит на складе и готов к повторной продаже.

Часто задаваемые вопросы

Подготовка к изменениям в правилах работы с GTIN на маркетплейсах требует внимательности и своевременного аудита товарных карточек. Убедитесь, что все ваши товары имеют корректные GTIN, соответствующие информации на упаковке и в Национальном каталоге. Это позволит избежать отклонения карточек и обеспечит бесперебойную торговлю на Wildberries и Ozon после 1 октября 2026 года.