Честный Знак для автосервисов: подробный гайд

Система маркировки товаров «Честный ЗНАК» становится неотъемлемой частью бизнеса для многих отраслей, включая автосервисы. Если ваше СТО занимается шиномонтажом, продажей или заменой моторных масел, а также планирует работать с автозапчастями, вам необходимо разобраться в правилах и требованиях этой системы. Этот гайд поможет вам пошагово пройти все этапы — от получения электронной подписи до вывода маркированных товаров из оборота.

Что такое «Честный ЗНАК» и кого касается в сфере СТО

«Честный ЗНАК» — это государственная информационная система маркировки товаров (ГИС МТ), оператором которой является ЦРПТ. Её цель — борьба с контрафактом и повышение прозрачности рынка. Каждая единица продукции получает уникальный код Data Matrix, который позволяет отследить её путь от производителя до конечного потребителя.

Какие товары подлежат маркировке для СТО

• Шины и покрышки — обязательная маркировка действует с 1 ноября 2020 г. СТО, использующее шины при оказании услуг (например, шиномонтаж), обязано быть зарегистрировано в ГИС МТ и подтверждать вывод кодов маркировки (КМ) из оборота.
• Автозапчасти — с 25 февраля 2025 г. по 31 августа 2026 г. проводится эксперимент по маркировке. В первую очередь это касается стёкол, фильтров и свечей зажигания. Участие в эксперименте добровольное.
• Моторные масла — обязательная маркировка вводится с 1 сентября 2025 г. для производителей и импортёров. Для СТО это означает необходимость работы с маркированными маслами.

Кому регистрация в «Честном ЗНАКе» НЕ нужна

Регистрация в ГИС МТ не требуется, если автосервис покупает шины или масла ТОЛЬКО для собственного автопарка и не предоставляет их клиентам в рамках услуг или продажи. В этом случае вывод из оборота осуществляет поставщик.

Важно: Если вы устанавливаете шины клиентам как услугу или продаёте масла, вы обязаны зарегистрироваться в ГИС МТ и самостоятельно выводить КМ из оборота.

Электронная подпись (УКЭП): получение и настройка

Для полноценной работы в системе «Честный ЗНАК» необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Без неё невозможно зарегистрироваться, подписывать универсальные передаточные документы (УПД) и заказывать коды маркировки.

Шаг 1. Выберите способ получения УКЭП

Внимание: Для ИП с 2023 г. сертификат УКЭП должен содержать ОГРНИП. Уточните этот момент при оформлении.

Шаг 2. Купите USB-токен

Приобрести USB-токен рекомендуется до визита в ФНС или удостоверяющий центр.

Шаг 3. Подготовьте документы для ФНС

• Паспорт (оригинал)
• СНИЛС
• ИНН организации (для ЮЛ)
• Чистый сертифицированный токен

Шаг 4. Настройте рабочее место

4.1. Установите драйвер токена

• Скачайте с сайта производителя: rutoken.ru или jacarta.ru.
• Подключите токен, установите драйвер, перезагрузите ПК.

4.2. Установите КриптоПро CSP 4.0+

• Скачайте с cryptopro.ru.
• Лицензия стоит около 1 500 руб./год (демо-версия — 90 дней бесплатно).
• При получении УКЭП через ФНС уточните возможность получения бесплатной лицензии КриптоПро.

4.3. Установите сертификат в систему

• Откройте КриптоПро CSP >> Сервис >> Просмотреть сертификаты.
• Выберите токен, нажмите «Далее» >> «Установить».
• PIN по умолчанию: Рутокен — 12345678, JaCarta LT — 1234567890.
• После установки обязательно смените PIN на собственный!

4.4. Установите браузерный плагин КриптоПро

• Скачайте КриптоПро ЭЦП Browser plug-in с cryptopro.ru.
• Активируйте расширение в браузере (Хром / Edge / Яндекс.Браузер).

Совет: Если вы уже работаете с ФНС онлайн или участвуете в госзакупках, скорее всего, УКЭП у вас уже есть. Проверьте срок действия сертификата (обычно 12–15 месяцев).

Регистрация в личном кабинете ГИС МТ

После получения УКЭП и настройки рабочего места можно приступать к регистрации в системе «Честный ЗНАК». Процесс занимает 10–15 минут.

1. Перейдите на сайт

• Откройте честныйзнак.рф.
• Нажмите кнопку «Регистрация в системе».
• Выберите «Вход по сертификату» — убедитесь, что токен подключён.

2. Подтвердите личность

• Браузер запросит доступ к сертификату — нажмите «Разрешить».
• Введите PIN-код от токена.
• Система автоматически распознает организацию по ИНН из сертификата.

3. Заполните регистрационную форму

• Выберите категорию бизнеса: «Розничная торговля» или «Оптовая торговля». Для СТО, оказывающего услуги шиномонтажа, укажите «Розничная торговля».
• Укажите адрес объекта (должен совпадать с регистрационными данными).
• Добавьте оператора ЭДО (если нет — подключите ЭДО Лайт бесплатно).

4. Выберите товарные группы

• Отметьте: «Шины и покрышки».
• Если планируете работать с маслами/запчастями — добавьте соответствующие группы.
• Нажмите «Сохранить» и ждите подтверждения (1–2 рабочих дня).

5. Настройте карточку организации

• Укажите точный адрес места осуществления деятельности.
• При появлении зелёной галочки — регистрация завершена.
• Проверьте вкладку «Настройки» >> «Сотрудники» — при необходимости добавьте персонал.

Важно: Заявка на регистрацию рассматривается 1–2 дня. После одобрения вам придёт письмо на email, указанный при регистрации.

Работа с шинами: приёмка и вывод КМ из оборота

С 1 января 2022 г. передача сведений о маркированных шинах обязательно ведётся через электронный документооборот (ЭДО). У вас есть 3 рабочих дня с момента отгрузки для подтверждения приёмки.

Приёмка маркированных шин от поставщика

1. Получите УПД от поставщика через ЭДО. Откройте личный кабинет ЭДО и найдите входящий УПД на шины. В документе должны быть указаны коды маркировки (Data Matrix) каждой шины.
2. Отсканируйте коды 2D-сканером. Подключите 2D-сканер штрихкодов к ПК или терминалу сбора данных (ТСД). Отсканируйте код Data Matrix на каждой шине из партии. Система автоматически сопоставит отсканированные коды с УПД.
3. Подтвердите приёмку в ГИС МТ. В личном кабинете честныйзнак.рф перейдите в раздел «Документы» >> «Входящие». Найдите УПД от поставщика и нажмите «Подтвердить». Подпишите документ УКЭП — шины перейдут на ваш баланс в системе.

Вывод кодов маркировки из оборота

Вывод из оборота — это уведомление системы о том, что шина больше не подлежит продаже (установлена клиенту, использована для услуги и т.д.).

Причины вывода из оборота для СТО:

Порядок вывода из оборота:

1. Перейдите в раздел «Вывод из оборота». Личный кабинет честныйзнак.рф >> Документы >> Создать >> Вывод из оборота.
2. Введите данные. Выберите причину, добавьте коды маркировки (вручную или сканером). При необходимости приложите первичный документ (например, акт об оказании услуг).
3. Подпишите и отправьте. Нажмите «Подписать и отправить», подпишите УКЭП — данные уйдут в ГИС МТ. Дождитесь статуса «Принято» в разделе «Документы».

Важно: Срок подачи сведений о выводе из оборота — не позднее следующего рабочего дня после оказания услуги клиенту.

Автозапчасти: участие в эксперименте 2025–2026

С 25 февраля 2025 г. по 31 августа 2026 г. проводится эксперимент по цифровой маркировке автозапчастей. Участие в нём добровольное, но позволяет заранее выстроить процессы до введения обязательных требований.

Категории запчастей в эксперименте:

• Стёкла безопасные закалённые и многослойные (для наземного транспорта)
• Масляные и воздушные фильтры
• Свечи зажигания
• Тормозные диски, тормозные колодки
• Колеса ходовые, диски (части и принадлежности колес ходовых)

Как присоединиться к эксперименту:

1. Убедитесь, что вы зарегистрированы в ГИС МТ. Если нет — пройдите регистрацию согласно разделу «Регистрация в личном кабинете ГИС МТ» данного гайда.
2. Подайте заявку. Отправьте email на autofluids@crpt.ru. Укажите ИНН, контактное лицо, перечень товарных групп.
3. Настройте оборудование. Вам потребуется 2D-сканер штрихкодов Data Matrix, ПО для работы с маркированным товаром и подключение к ЭДО.

Примечание: Б/у автозапчасти пока находятся вне зоны обязательной маркировки. 

Принцип работы при продаже масла из бочки

Продажа моторного масла из бочки малыми партиями осуществляется по механизму частичного выбытия, предусмотренному правилами ГИС МТ. Вся бочка маркируется одним кодом Data Matrix, а объём списывается постепенно при каждой продаже.

Схема частичного выбытия:

1. Поставщик отгружает промаркированную бочку (например, 200 л) по УПД через ЭДО. На бочке уже есть код Data Matrix, нанесённый производителем.
2. СТО принимает бочку: сканирует код при приёмке и подтверждает УПД в своей системе.
3. При каждой продаже на розлив: кассир сканирует код Data Matrix с бочки и вводит объём (например, 5 литров). Касса формирует чек с кодом бочки и количеством литров.
4. Система автоматически уменьшает «остаток» бочки в ГИС МТ на проданный объём.
5. Когда остаток достигает 3–4% от общего объёма (примерно 6–8 л из 200 л), бочка считается реализованной.
6. Несливаемый остаток (не более 3–4%) выводится для собственных нужд через личный кабинет ГИС МТ.

Кому можно продавать на розлив

На текущий момент частичная продажа на розлив разрешена только физическим лицам через розничную кассу. Частичная продажа юридическим лицам через УПД по ЭДО находится в разработке и ожидается закрепление в соответствующем постановлении.

Закрытие бочки (вывод из оборота)

Когда в бочке остаётся 3–4% от исходного объёма, её необходимо закрыть:

1. Войдите в личный кабинет ГИС МТ → честныйзнак.рф.
2. Перейдите в раздел «Документы» → «Вывод из оборота».
3. Выберите код Data Matrix закрываемой бочки.
4. Укажите причину: «Собственные нужды» или «Несливаемый остаток».
5. Укажите объём остатка.
6. Подпишите документ УКЭП и отправьте.
7. Дождитесь подтверждения из ГИС МТ (обычно моментально).

Особые случаи и нюансы при работе с маслами

Что делать, если код Data Matrix на бочке повреждён

• Зафиксируйте факт повреждения (фото, акт).
• Обратитесь к поставщику — он должен предоставить дубликат кода или переоформить УПД.
• Если бочка уже принята — обратитесь в техподдержку ГИС МТ через личный кабинет.

Важно: Продавать масло из бочки без рабочего кода Data Matrix запрещено.

Нет интернета на кассе

Если касса работает в офлайн-режиме:

• Данные чеков накапливаются в фискальном накопителе.
• При восстановлении связи ОФД автоматически передаёт данные в ГИС МТ.
• Обеспечьте передачу данных не позднее 30 дней с момента продажи.

Масло куплено до 01.09.2025 без маркировки

Для ранее приобретённых остатков действовали следующие сроки маркировки:

• До 31.10.2025 — основной срок для розницы и оптовиков.
• До 31.03.2026 — дополнительный срок по ПП № 2136 (для товаров, введённых в оборот до 01.09.2025).

Если остатки немаркированы и срок прошёл — продавать их запрещено. Необходимо оформить их через личный кабинет ГИС МТ либо утилизировать с составлением акта.

Переливание масла в канистры для продажи

Если вы самостоятельно разливаете масло из бочки в канистры для последующей продажи, это считается производственной операцией:

1. Выведите бочку из оборота с причиной «Для производственных целей» в ГИС МТ.
2. На каждую канистру закажите новый код Data Matrix в ГИС МТ.
3. Нанесите коды на канистры.
4. Введите канистры в оборот через ГИС МТ.
5. Далее продавайте канистры как стандартный маркированный товар.

Важно: Перемаркировка требует соответствующего статуса в ГИС МТ. Уточните это в личном кабинете.

Использование масла при оказании услуг (СТО)

• Если СТО использует масло исключительно в услуге (замена масла) и не продаёт его отдельной строкой: регистрация в ГИС МТ не требуется, маркировку бочки сканировать и вводить в ГИС МТ не нужно. Достаточно принять бочку по обычной накладной.
• Если масло указывается в заказ-наряде отдельной строкой как проданный товар: необходима регистрация в ГИС МТ, требуется сканирование кода и фиксация продажи через кассу.

Соблюдение требований системы «Честный ЗНАК» — это не только обязанность, но и возможность для автосервисов повысить доверие клиентов и обеспечить прозрачность своего бизнеса. Следуя этому руководству, вы сможете эффективно настроить все необходимые процессы и избежать возможных штрафов.

Часто задаваемые вопросы