MarkZnak — сервис автоматизации Честного знака

Вывод кодов маркировки из оборота в Честном Знаке

Сервис MarkZnak позволяет автоматически выводить коды маркировки из оборота в системе Честный ЗНАК. Функция необходима для списания товаров при розничной продаже, дистанционной торговле (FBS), экспорте, утере или использовании для собственных нужд.

Загружайте коды любым удобным способом, выбирайте причину выбытия, и программа сама сформирует и отправит документ в ГИС МТ. Ускорьте процесс списания и избегайте ошибок при работе с маркированными товарами, используя наш сервис.

Как это работает

  1. 1
    Шаг 1: Загрузите коды для вывода из оборота

    Перейдите в раздел «Операции с КИЗами» и загрузите коды маркировки. Вы можете импортировать файл (CSV, Excel, PDF), отсканировать коды или найти их в Честном Знаке прямо из нашего сервиса.

  2. 2
    Шаг 2: Выберите операцию

    В меню операций с кодами выберите действие «Вывод из оборота». Система подготовит все загруженные коды к дальнейшей обработке.

  3. 3
    Шаг 3: Укажите причину выбытия

    Выберите из списка причину вывода из оборота: розничная продажа, дистанционная торговля, экспорт, утрата и другие. Это определит, какие поля нужно будет заполнить далее.

  4. 4
    Шаг 4: Заполните данные документа

    Укажите информацию о первичном документе (например, номер кассового чека) и цену за единицу товара, если это требуется для выбранной причины. Для удобства данные можно подгрузить из таблицы.

  5. 5
    Шаг 5: Проверьте и отправьте документ в ГИС МТ

    Обновите статусы кодов, чтобы убедиться, что они готовы к списанию. После проверки выделите коды и отправьте сформированный документ на обработку в Честный ЗНАК.

  6. 6
    Шаг 6: Отслеживайте статус

    После успешной обработки документа в ГИС МТ коды изменят свой статус на «Выведен из оборота». Вы можете отслеживать статус операции прямо в интерфейсе MarkZnak.

Возможности функции

Множество способов загрузки кодов

Импортируйте коды из файлов CSV, Excel, PDF, сканируйте их или находите напрямую в базе Честного Знака через наш сервис.

Все причины вывода из оборота

Поддержка всех официальных причин выбытия, включая розничную и дистанционную продажу (FBS), экспорт, утерю, уничтожение, использование для собственных нужд и другие.

Автозаполнение по чеку

При выводе по причине «Розничная реализация» вы можете автоматически заполнить данные о первичном документе из таблицы с кассовыми чеками.

Гибкое указание цены

Указывайте цену за единицу товара. Для партий с разными ценами данные можно удобно заполнить из таблицы, что обязательно для розничных продаж.

Работа с ОСУ

Специальная опция для кодов, полученных по объемно-сортовому учету (ОСУ) — просто отключите контроль владельца для корректной обработки документа.

Предварительная проверка статусов

Перед отправкой документа в ГИС МТ сервис позволяет обновить и проверить текущие статусы кодов, чтобы убедиться, что они находятся «В обороте».

Массовая отправка документов

Выводите из оборота большие партии товаров одним документом, экономя время на рутинных операциях.

Шаблоны для импорта

Используйте готовые шаблоны Excel для быстрой и безошибочной загрузки кодов, в том числе специальные шаблоны для маркетплейсов WB/OZON.

Поддержка разных товарных групп

Функция вывода из оборота работает для всех товарных групп, подлежащих обязательной маркировке в системе Честный ЗНАК.

Возможность аннулирования

При необходимости вы можете аннулировать документ вывода из оборота (для большинства товарных групп), чтобы вернуть коды в оборот.

Прозрачный статус обработки

Отслеживайте статус отправленного документа прямо в интерфейсе MarkZnak и получайте уведомления об успешной обработке.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на популярные вопросы про функцию

Как вывести товар из оборота при продаже на маркетплейсе по FBS?

Для продажи по схеме FBS (Fulfillment by Seller) выберите причину вывода из оборота «Дистанционная продажа». Загрузите коды проданных товаров в сервис MarkZnak, укажите цену реализации и данные первичного документа (например, отчет о продажах от маркетплейса). Сервис сформирует и отправит корректный документ в Честный ЗНАК.

Что делать, если я случайно вывел из оборота не те коды?

Для большинства товарных групп вы можете аннулировать документ вывода из оборота. Это вернет коды в статус «В обороте». Важно, чтобы аннулируемый документ был последней операцией с этими кодами. Аннулирование выполняется через личный кабинет Честного Знака, но MarkZnak поможет отследить статус и подготовить данные.

Какие данные нужны для вывода из оборота по причине «Розничная реализация»?

При розничной продаже необходимо указать причину «Розничная реализация», данные кассового чека (номер, дата) и цену продажи товара. В MarkZnak вы можете загрузить эти данные таблицей для автоматического заполнения, что особенно удобно при обработке большого количества продаж.

Обязательно ли указывать цену при выводе из оборота?

Да, указание цены за единицу товара является обязательным для таких причин, как «Розничная реализация», «Дистанционная продажа», «Демонстрационные образцы» и некоторых других. Сервис MarkZnak подскажет, когда это поле необходимо заполнить, чтобы избежать ошибок при отправке документа.

Можно ли в MarkZnak вывести из оборота коды, полученные по ОСУ?

Да, можно. Если коды маркировки были переданы вам по объемно-сортовому учету (ОСУ), при формировании документа вывода из оборота в нашем сервисе необходимо отключить опцию «Контроль владельца». Это обеспечит корректную обработку документа в ГИС МТ.

Что означает статус кода «В обороте» и почему это важно?

Статус «В обороте» означает, что код маркировки был успешно введен в оборот и товар с этим кодом может легально продаваться. Вывести из оборота можно только те коды, которые находятся в этом статусе. Наш сервис автоматически проверяет статусы перед отправкой документа.

Как загрузить коды для списания в сервис?

Вы можете загрузить коды несколькими способами: импортировать из файла Excel, CSV или PDF, использовать 2D-сканер для считывания кодов напрямую в программу или воспользоваться функцией «Найти КМ в ЧЗ» для загрузки кодов, числящихся за вашей организацией в ГИС МТ.

Какие еще есть причины для вывода из оборота, кроме продажи?

Система поддерживает все официальные причины: утрата или повреждение товара, уничтожение, конфискация, утилизация, использование для собственных или производственных нужд, безвозмездная передача, продажа по госконтракту и другие. Вы просто выбираете нужную причину из списка.

Входит ли функция вывода из оборота в мой тариф?

Да, функция вывода кодов маркировки из оборота включена во все основные тарифы MarkZnak на 1, 3, 6 и 12 месяцев. Вы можете использовать ее без ограничений по количеству операций в рамках вашего тарифа.

Можно ли автоматизировать вывод из оборота, если у меня много продаж?

MarkZnak значительно ускоряет процесс за счет массовой обработки. Вы можете загрузить сотни кодов из отчета о продажах, выбрать одну причину для всех и отправить один документ. Это в разы быстрее, чем ручное списание каждого товара на сайте Честного Знака.

Что такое «первичный документ» при выводе из оборота?

Это документ, который является основанием для выбытия товара. Например, кассовый чек для розничной продажи, товарная накладная для передачи на собственные нужды, акт списания для утери или уничтожения. В сервисе необходимо указать его наименование, номер и дату.

Статьи блога

Инструкции в Базе знаний

Сделать самостоятельно

Зарегистрируйтесь в MarkZnak и попробуйте функцию — демо-доступ бесплатно.

Зарегистрироваться →

Запустить под ключ

Менеджер настроит сервис под ваш бизнес и проведёт первые операции. Подробности — на странице услуг.

Узнать про услуги →