Вывод из оборота в «Честном знаке»
Сервис MarkZnak выводит коды маркировки из оборота в системе «Честный знак» массово — без ручной работы в ГИС МТ. Вывести товар из оборота нужно при розничной продаже, дистанционной продаже через маркетплейс, списании, порче или использовании товара для собственных нужд.
Как вывести товар из оборота в «Честном знаке»: загрузите коды файлом, отсканируйте сканером или подтяните из архива сборочных заданий Wildberries — сервис сформирует документ вывода и отправит его в систему маркировки. Списание кодов маркировки проходит пакетами, а не по одному коду. Честный знак вывод из оборота фиксирует как отдельный документ, поэтому важно указать верную причину.
Как это работает
-
1Шаг 1: Загрузите коды для вывода из оборота
Перейдите в раздел «Операции с КИЗами» и загрузите коды маркировки. Вы можете импортировать файл (CSV, Excel, PDF), отсканировать коды или найти их в Честном Знаке прямо из нашего сервиса.
-
2Шаг 2: Выберите операцию
В меню операций с кодами выберите действие «Вывод из оборота». Система подготовит все загруженные коды к дальнейшей обработке.
-
3Шаг 3: Укажите причину выбытия
Выберите из списка причину вывода из оборота: розничная продажа, дистанционная торговля, экспорт, утрата и другие. Это определит, какие поля нужно будет заполнить далее.
-
4Шаг 4: Заполните данные документа
Укажите информацию о первичном документе (например, номер кассового чека) и цену за единицу товара, если это требуется для выбранной причины. Для удобства данные можно подгрузить из таблицы.
-
5Шаг 5: Проверьте и отправьте документ в ГИС МТ
Обновите статусы кодов, чтобы убедиться, что они готовы к списанию. После проверки выделите коды и отправьте сформированный документ на обработку в Честный ЗНАК.
-
6Шаг 6: Отслеживайте статус
После успешной обработки документа в ГИС МТ коды изменят свой статус на «Выведен из оборота». Вы можете отслеживать статус операции прямо в интерфейсе MarkZnak.
Возможности функции
Импортируйте коды из файлов CSV, Excel, PDF, сканируйте их или находите напрямую в базе Честного Знака через наш сервис.
Поддержка всех официальных причин выбытия, включая розничную и дистанционную продажу (FBS), экспорт, утерю, уничтожение, использование для собственных нужд и другие.
При выводе по причине «Розничная реализация» вы можете автоматически заполнить данные о первичном документе из таблицы с кассовыми чеками.
Указывайте цену за единицу товара. Для партий с разными ценами данные можно удобно заполнить из таблицы, что обязательно для розничных продаж.
Специальная опция для кодов, полученных по объемно-сортовому учету (ОСУ) — просто отключите контроль владельца для корректной обработки документа.
Перед отправкой документа в ГИС МТ сервис позволяет обновить и проверить текущие статусы кодов, чтобы убедиться, что они находятся «В обороте».
Выводите из оборота большие партии товаров одним документом, экономя время на рутинных операциях.
Используйте готовые шаблоны Excel для быстрой и безошибочной загрузки кодов, в том числе специальные шаблоны для маркетплейсов WB/OZON.
Функция вывода из оборота работает для всех товарных групп, подлежащих обязательной маркировке в системе Честный ЗНАК.
При необходимости вы можете аннулировать документ вывода из оборота (для большинства товарных групп), чтобы вернуть коды в оборот.
Отслеживайте статус отправленного документа прямо в интерфейсе MarkZnak и получайте уведомления об успешной обработке.
Как вывести товар из оборота: способы
Как вывести из оборота товар — зависит от сценария продажи. Вывести товар из оборота в «Честном знаке» можно несколькими способами, и выбор зависит от того, как товар покинул склад. Розничная продажа — код выбывает автоматически через кассу и ОФД. Дистанционная продажа — вывод делается вручную или по архиву маркетплейса, именно так работают продажи по схеме FBS. Списание — когда товар испорчен, утерян, использован для собственных нужд или передан как образец. В MarkZnak все сценарии собраны в одном разделе: выбираете причину, загружаете коды и отправляете документ.
Списание кодов маркировки в «Честном знаке»
Как списать в «Честном знаке» коды, которые не будут проданы: укажите причину (порча, утеря, производственный брак, собственные нужды, экспорт) и загрузите список кодов. Сервис проверит статусы перед отправкой — если код уже выведен или не принадлежит вашему ИНН, вы увидите это до отправки документа, а не после ошибки от ГИС МТ. Как списать остатки в «Честном знаке» пакетом — тем же способом, ограничений по количеству кодов в одном документе нет.
Вывод из оборота при продаже на маркетплейсе
При работе по FBS вывод кодов из оборота — обязанность продавца, причина указывается «Дистанционная продажа». Для Wildberries MarkZnak забирает коды из архива сборочных заданий, для Ozon — из шаблона с номерами чеков или заказов. Отдельно решается проблема возвратов: товар, вернувшийся на склад маркетплейса и проданный повторно, теряется из архива — сервис сверяет такие коды и выводит их из оборота.
Вывод из оборота вручную и массово
Вывод из оборота в «Честном знаке» вручную — через личный кабинет ГИС МТ, по одному документу и с ручным вводом кодов. В MarkZnak та же операция выполняется массово: коды загружаются из файлов CSV, Excel и PDF, сканируются сканером или выбираются из уже загруженных в сервис остатков. Для склада есть мобильное приложение — коды выводятся прямо при отборе товара.
Что делать, если код вывели по ошибке
Ошибочно выведенный код можно вернуть в оборот — операция доступна в течение установленного срока и с указанием причины возврата. В сервисе это отдельная функция: находите код по номеру или в истории операций и возвращаете в оборот, не собирая документ вручную.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на популярные вопросы про функцию
Как вывести товар из оборота в «Честном знаке»?
Выберите причину вывода (розничная или дистанционная продажа, списание), загрузите коды маркировки файлом, сканером или из архива маркетплейса и отправьте документ. В MarkZnak это делается пакетом — сервис сам формирует документ и передаёт его в систему маркировки.
Как списать в «Честном знаке» испорченный товар?
Используйте вывод из оборота с причиной списания: порча, утеря, брак или собственные нужды. Коды списываются пакетом, документ уходит в ГИС МТ автоматически.
Можно ли вывести коды из оборота вручную?
Да, вручную это делается в личном кабинете «Честного знака» — по одному документу с ручным вводом кодов. При объёмах от нескольких десятков кодов удобнее массовый вывод через сервис.
Как вывести товар из оборота при продаже по FBS?
Причина вывода — «Дистанционная продажа». Для Wildberries коды берутся из архива сборочных заданий, для Ozon — из шаблона с номером чека или заказа. Возвраты, проданные со склада маркетплейса, выводятся через сверку кодов.
Что будет, если не вывести код из оборота?
Код останется в статусе «в обороте», хотя товара уже нет. Это расхождение с фактическими остатками, и при проверке оно трактуется как нарушение порядка работы с маркировкой.
Можно ли вернуть код в оборот после вывода?
Да, если не истёк установленный срок. Возврат в оборот оформляется отдельной операцией с указанием причины — например, если покупатель вернул товар или код вывели ошибочно.
Статьи блога
Инструкции в Базе знаний
Сделать самостоятельно
Зарегистрируйтесь в MarkZnak и попробуйте функцию — демо-доступ бесплатно.
Зарегистрироваться →Запустить под ключ
Менеджер настроит сервис под ваш бизнес и проведёт первые операции. Подробности — на странице услуг.
Узнать про услуги →