Создание карточек товаров в Национальном каталоге
Сервис MarkZnak автоматизирует создание, редактирование и управление карточками товаров в Национальном каталоге «Честного знака». Функция позволяет работать с карточками поштучно или массово через Excel, сокращая ручной труд и ускоряя процесс подготовки товаров к маркировке.
Создавайте четыре типа карточек: Единица, Комплект, Техническая и Набор. Главное преимущество — массовое создание карточек, включая наборы, через импорт одного Excel-файла. Это позволяет отправлять на модерацию и подписывать десятки и сотни позиций одновременно.
Как это работает
-
1Шаг 1: Выберите тип карточки и заполните поля
В разделе «Национальный каталог» выберите тип создаваемой карточки (Единица, Комплект, Набор или Техническая). Сгенерируйте GTIN (для технических карточек он присваивается автоматически) и заполните обязательные атрибуты, отмеченные красным, такие как ТНВЭД, бренд и другие.
-
2Шаг 2: Добавьте карточку в таблицу
После заполнения всех обязательных полей кнопка «Добавить» станет активной. Нажмите её, чтобы поместить готовую карточку в рабочую таблицу. Вы можете добавить таким образом несколько карточек, заполнив их вручную по очереди.
-
3Шаг 3: Для массового создания используйте Excel
Чтобы создать сотни карточек за один раз, экспортируйте заполненную карточку как шаблон Excel. Внесите в файл данные по всем вашим товарам, сохраните и импортируйте его обратно в MarkZnak, предварительно очистив таблицу в интерфейсе.
-
4Шаг 4: Отправьте карточки на модерацию
После заполнения и проверки данных выделите карточки и отправьте их на модерацию в «Честный знак». По регламенту проверка занимает 2-3 рабочих дня. Карточки типа «Набор» модерацию не проходят и сразу готовы к подписанию.
-
5Шаг 5: Подпишите и опубликуйте карточки
После успешного прохождения модерации (или сразу после создания для наборов) карточки необходимо подписать вашей электронной подписью (УКЭП) и опубликовать. Только после этого они появятся в Национальном каталоге и будут доступны для заказа кодов маркировки.
Возможности функции
Загружайте сотни карточек товаров (Единица, Комплект, Техническая) одним файлом. Заполните одну карточку в интерфейсе, экспортируйте как шаблон, добавьте остальные товары и импортируйте обратно.
Решите главную проблему — создавайте множество наборов одновременно. Скачайте специальный Excel-шаблон, заполните его данными о составах наборов и загрузите в сервис для одновременной регистрации всех позиций.
Сервис поддерживает создание всех необходимых типов карточек: «Единица» для отдельных товаров, «Комплект» для неотделимых товаров (например, постельное белье), «Набор» для товаров, продаваемых вместе, и «Техническая» для перемаркировки и остатков.
Генерируйте коды GTIN прямо в интерфейсе MarkZnak при создании карточек. Если вы не указали GTIN в Excel-файле при массовой загрузке, система предложит сгенерировать их для всех новых позиций автоматически.
Ускорьте создание однотипных товаров. Выберите существующую карточку, нажмите «Создать подобный», и все поля будут скопированы в новую. Останется только сгенерировать новый GTIN и внести минимальные изменения.
Вносите изменения сразу в несколько карточек. Выгрузите их в Excel, исправьте нужные данные (например, состав или страну производства) и загрузите файл обратно. Система автоматически обновит все карточки.
Добавляйте или изменяйте разрешительную документацию (сертификаты, декларации) для группы товаров за одну операцию через импорт Excel-файла с номерами и датами документов.
Система может автоматически формировать наименование товара на основе заполненных атрибутов (бренд, цвет, размер и т.д.). Вы также можете в любой момент переключиться на ручное указание наименования.
Создавайте технические карточки для перемаркировки и описания остатков без необходимости регистрации в ГС1 РУС. GTIN для таких карточек присваивается автоматически при отправке на модерацию.
Получайте понятные объяснения ошибок модерации. Например, если закончились GTIN, система подскажет, что нужно обратиться в ГС1 Рус для получения нового префикса предприятия.
Отправляйте карточки на модерацию, сохраняйте как черновики для дальнейшей работы. Опубликованные карточки, которые больше не нужны, можно отправить в архив через сайт «Честного знака».
Функционал создания и редактирования карточек товаров доступен на всех основных тарифах MarkZnak (1, 3, 6, 12 месяцев) без ограничений по количеству создаваемых позиций.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на популярные вопросы про функцию
Как создать сразу несколько наборов, чтобы не отправлять по одному на модерацию?
В MarkZnak это можно сделать массово через Excel. Перейдите в раздел создания карточек, выберите тип «Набор» и скачайте шаблон. Заполните его данными по всем вашим наборам, указав GTIN набора и GTIN вложений. После импорта файла все наборы будут созданы одновременно. Карточки типа «Набор» не проходят модерацию и сразу переходят в статус «Ожидает подписания», что значительно ускоряет процесс.
Нужна ли регистрация в ГС1 РУС для создания карточек?
Да, для создания карточек с типом «Единица», «Комплект» и «Набор» участник оборота должен быть зарегистрирован в ассоциации ГС1 РУС. Для создания «Технических карточек», которые используются для перемаркировки и описания остатков, регистрация в ГС1 РУС не требуется.
Что делать, если я не заполнил GTIN в Excel-файле при массовой загрузке?
Это не проблема. После импорта файла в MarkZnak система обнаружит карточки без GTIN и предложит сгенерировать их автоматически. Вы сможете заполнить таблицу новыми GTIN или использовать доступные, которые были сгенерированы ранее, но не использовались.
Как долго проходит модерация карточек?
Согласно регламенту «Честного знака», модерация карточек с типом «Единица», «Комплект» и «Техническая карточка» занимает 2-3 рабочих дня. Карточки с типом «Набор», как правило, модерацию не проходят и сразу становятся доступны для подписания.
Можно ли редактировать уже опубликованную карточку?
Да, но с ограничениями. Самостоятельно можно редактировать только необязательные атрибуты. Изменение обязательных атрибутов (таких как 4-значный ТНВЭД) в опубликованной карточке возможно только через обращение в техническую поддержку Национального каталога. MarkZnak позволяет массово редактировать необязательные поля через Excel.
Как добавить разрешительную документацию (РД) сразу в несколько карточек?
В MarkZnak выделите нужные карточки, в которые нужно добавить РД, и выберите действие «Редактирование». Экспортируйте их в Excel, в файле заполните колонки с номером и датой регистрации документа, сохраните и импортируйте файл обратно в сервис. Данные обновятся во всех выбранных карточках.
Что означает ошибка «Просьба обратиться в ГС1 Рус для получения нового префикса»?
Эта ошибка означает, что у вашей организации закончились доступные GTIN в рамках выделенного префикса предприятия. Вам необходимо связаться с ГС1 РУС для оплаты годового взноса (если он не оплачен) или для получения нового диапазона кодов.
Как создать новую карточку, очень похожую на существующую?
Используйте функцию «Создать подобный». В Национальном каталоге найдите карточку-образец, выберите её и нажмите «Создать подобный». Система создаст копию со всеми заполненными полями. Вам останется сгенерировать новый GTIN, внести небольшие правки (например, изменить цвет или размер) и отправить на модерацию.
Можно ли удалить опубликованную карточку товара?
Нет, опубликованные карточки удалить нельзя. Их можно только отправить в архив. Эта операция выполняется на сайте «Честного знака». Удаление возможно только для карточек в статусах «Черновик», «На модерации», «Ожидает подписания» или «Требует изменений» при соблюдении ряда условий.
Что такое техническая карточка и для чего она нужна?
Техническая карточка товара предназначена для процессов перемаркировки и маркировки остатков. Она создается с упрощенным набором атрибутов и не требует регистрации в ГС1 РУС. Такой карточке автоматически присваивается GTIN с префиксом 029*.
Есть ли лимиты на создание карточек в MarkZnak?
Нет, функция создания и редактирования карточек товаров включена во все основные тарифы (на 1, 3, 6 и 12 месяцев) без каких-либо ограничений по количеству. Вы можете создавать столько карточек, сколько требуется для вашего бизнеса.
Статьи блога
Инструкции в Базе знаний
Сделать самостоятельно
Зарегистрируйтесь в MarkZnak и попробуйте функцию — демо-доступ бесплатно.
Зарегистрироваться →Запустить под ключ
Менеджер настроит сервис под ваш бизнес и проведёт первые операции. Подробности — на странице услуг.
Узнать про услуги →