ВСД что это: расшифровка, гашение и связь с Честным знаком

ВСД что это и зачем нужен при маркировке — базовый вопрос для всех, кто продаёт молочную продукцию и другие подконтрольные товары. Разбираем идентификатор ВетИС, гашение документа и связь с «Честным знаком».

Для компаний, работающих с продукцией животного происхождения, аббревиатура ВСД — это не медицинский термин, а ключевой элемент ежедневной операционной деятельности. Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) в системе «Меркурий» и коды маркировки в системе «Честный знак» — это два столпа государственной прослеживаемости товаров. Их правильная интеграция обязательна для легального оборота молочной продукции, упакованной воды и других категорий. Разберемся, что такое ВСД, как работает гашение и почему без этого документа невозможен ввод товара в оборот.

Понимание этих процессов критически важно для производителей, импортеров и дистрибьюторов, чтобы избежать штрафов и простоев. Обе системы, «Меркурий» и «Честный знак», нацелены на обеспечение безопасности потребителей и прозрачности рынка. Подробнее о том, как работает общая система прослеживаемости, можно прочитать в нашей статье «Что такое Честный знак: простыми словами».

Что такое ВСД и его расшифровка

ВСД — это ветеринарный сопроводительный документ в электронной форме. Его основная задача — подтверждение безопасности продукции животного происхождения на всех этапах ее перемещения: от фермы до прилавка магазина. Расшифровка аббревиатуры — ветеринарный сопроводительный документ. Оформление и учет этих документов происходит в Федеральной государственной информационной системе «ВетИС», ключевым компонентом которой является ФГИС «Меркурий».

Каждый ВСД содержит исчерпывающую информацию о партии товара:

• Наименование продукции;
• Объем или вес партии;
• Дата производства и срок годности;
• Информация о производителе и собственнике;
• Данные о ветеринарно-санитарной экспертизе;
• Маршрут следования товара.

Существует три основных типа ВСД:

1. Производственный ВСД: оформляется на партию продукции, выработанную на предприятии. Он подтверждает, что сырье было переработано и получена новая товарная единица (например, из сырого молока произвели сыр).
2. Транспортный ВСД: создается при любом перемещении подконтрольной продукции между хозяйствующими субъектами. Например, при отгрузке со склада производителя на склад дистрибьютора.
3. Возвратный ВСД: оформляется получателем в случае полного или частичного отказа от приемки товара.

Без оформленного ВСД любая перевозка и реализация подконтрольных товаров считается незаконной и влечет за собой административную ответственность.

Идентификатор ВСД

Идентификатор ВСД (GUID или UUID) — это уникальный 36-значный код, который присваивается каждому ветеринарному сопроводительному документу в системе «Меркурий». Он выглядит как комбинация латинских букв и цифр, разделенных дефисами, например: f47ac10b-58cc-4372-a567-0e02b2c3d479.

Этот идентификатор является главным связующим звеном между системой ветеринарной сертификации «Меркурий» и национальной системой маркировки «Честный знак». При вводе маркированной продукции (например, молочной) в оборот производитель или импортер обязан указать в документе «Ввод в оборот» идентификатор производственного ВСД, соответствующего данной партии товара. Система «Честный знак» отправляет запрос в «Меркурий» для валидации этого кода. Если ВСД с таким идентификатором существует и его статус корректен, ввод товара в оборот разрешается. Если код неверный или ВСД аннулирован, система выдаст ошибку.

Найти идентификатор можно непосредственно в интерфейсе «Меркурий.ХС» в деталях конкретного документа или получить через API-интеграцию учетной системы с ВетИС.

Гашение ВСД

Гашение ВСД — это процедура подтверждения приемки товара получателем в системе «Меркурий». Когда партия подконтрольной продукции прибывает на склад, в магазин или на производство, ответственный сотрудник должен зайти в систему, найти соответствующий транспортный ВСД и подтвердить, что товар получен. Эта операция «гасит» документ, завершая цикл его жизни и фиксируя переход права собственности на товар.

Процедура гашения обязательна по закону. Согласно ветеринарным правилам, погасить ВСД необходимо в течение одного рабочего дня после доставки и приемки груза. Невыполнение этого требования является нарушением и может привести к штрафам от Россельхознадзора.

При гашении возможны три сценария:

• Полное гашение: если вся партия товара принята без расхождений по количеству и качеству.
• Частичное гашение: если принята только часть партии (например, пришло 90 коробок вместо 100). В этом случае оформляется возвратный ВСД на непринятые 10 коробок.
• Оформление акта несоответствия: если выявлены качественные расхождения (нарушена упаковка, истек срок годности), получатель составляет акт, который также фиксируется в системе.

Своевременное гашение ВСД критически важно, так как без этого юридически товар продолжает числиться за отправителем, а получатель не может легально его продавать или использовать в производстве.

Как погасить ВСД в Меркурии

Процесс гашения ветеринарных документов в «Меркурии» стандартизирован и выполняется в личном кабинете хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС). Вот пошаговый алгоритм действий:

1. Авторизация в системе: Войдите в свой личный кабинет ФГИС «Меркурий» под логином и паролем.
2. Переход в раздел ВСД: В меню слева выберите раздел «Ветеринарные документы». В выпадающем списке нажмите на «Входящие», а затем на «Оформленные».
3. Поиск нужного документа: В открывшемся списке найдите ВСД, соответствующий поступившей партии товара. Для удобства можно использовать фильтры по дате, отправителю или номеру ТТН.
4. Проверка данных: Откройте ВСД и внимательно сверьте все данные с фактической поставкой: наименование товара, объем, дату производства, сроки годности.
5. Выполнение операции «Погасить»: Если расхождений нет, нажмите кнопку «Погасить». В появившемся окне подтвердите операцию. После этого статус документа изменится на «погашен».
6. Действия при расхождениях: Если есть расхождения, вместо полного гашения выберите опцию для частичной приемки. Система предложит указать фактически принятое количество и автоматически сформирует черновик возвратного ВСД на разницу.

Важно помнить, что право на гашение ВСД имеют только уполномоченные сотрудники с соответствующей ролью в системе «Меркурий».

ВСД и Честный знак

Интеграция систем «Меркурий» и «Честный знак» — это ключевой механизм для обеспечения сквозной прослеживаемости определенных групп товаров, в первую очередь молочной продукции. Связь осуществляется в момент ввода товара в оборот. Производитель, получив коды маркировки, должен передать в «Честный знак» отчет о нанесении и документ «Ввод в оборот». Именно в этом документе и указывается идентификатор производственного ВСД.

Как это работает на практике:

1. Производитель выпускает партию сыра и оформляет на нее производственный ВСД в «Меркурии».
2. На каждую упаковку сыра наносится уникальный код Data Matrix.
3. При подаче сведений в «Честный знак» о вводе этой партии в оборот, производитель указывает UUID производственного ВСД.
4. «Честный знак» проверяет в «Меркурии» наличие и статус этого ВСД.
5. Если все верно, коды маркировки получают статус «В обороте».

Эта связка не позволяет ввести в оборот маркированный товар, на который не был оформлен ветеринарный документ, что исключает появление на рынке продукции неизвестного происхождения. Весь этот процесс является частью жизненного цикла маркированного товара, о котором мы писали в статье «Ввод и вывод товара из оборота в системе «Честный знак»».

Система Меркурий для молочной продукции

Для молочной отрасли работа в «Меркурии» является обязательной наравне с маркировкой. Система отслеживает всю цепочку, начиная от сырого молока.

• Ферма: При отгрузке сырого молока на перерабатывающий завод оформляется транспортный ВСД.
• Завод-переработчик: Принимая молоко, завод гасит входящий ВСД. Затем, при производстве готовой продукции (творог, кефир, йогурт), оформляется производственный ВСД на каждую партию.
• Дистрибуция и розница: При отгрузке готовой продукции оптовикам или в магазины оформляется транспортный ВСД. Каждое последующее звено цепочки обязано гасить входящие документы.

Таким образом, «Меркурий» контролирует физическое перемещение и безопасность «молочки», а «Честный знак» отслеживает каждую отдельную упаковку с помощью кодов маркировки. Согласно официальной информации с портала честныйзнак.рф, такая двойная система контроля обеспечивает максимальную защиту потребителя. Детали работы с маркировкой в этой категории описаны в нашем материале «Маркировка молочной продукции 2026: Честный знак для молока».

FAQ: ответы на частые вопросы о ВСД