ВХОД: ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
  • Главная
    /
  • Блог
    /
  • Маркировка бытовой химии, косметики и средств личной гигиены в 2025–2028 годах: сроки, правила, новые категории и ответственность
Статья

Маркировка бытовой химии, косметики и средств личной гигиены в 2025–2028 годах

Ключевые изменения 2025–2028 годов, какие товары подлежат маркировке, исключения, ключевые даты и этапы внедрения, разрешительный режим и передача сведений, пошаговое внедрение маркировки бытовой химии и косметики
26.03.2026

Маркировка бытовой химии, косметики и средств личной гигиены в 2025–2028 годах: сроки, правила, новые категории и ответственность

С 1 марта 2025 года в России поэтапно вводится обязательная маркировка парфюмерно‑косметической продукции, товаров бытовой химии и средств личной гигиены в системе «Честный знак» на основании постановления Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681. В 2025–2028 годах бизнес ждут новые обязательные этапы по маркировке отдельных товарных категорий, переходные периоды по остаткам, а также постепенный переход от объёмно‑сортового к поэкземплярному учёту.
К маркировке относятся мыло и моющие средства, шампуни, средства для волос, средства для бритья, дезодоранты и антиперспиранты, декоративная косметика, средства ухода за кожей, зубные пасты и другие товары гигиены полости рта, а также широкий перечень средств личной гигиены. Новые требования распространяются на производителей, импортёров, оптовые компании, розничную торговлю, интернет‑магазины и маркетплейсы.

Ключевые изменения 2025–2028 годов

Главное изменение для рынка бытовой химии и косметики — обязательная маркировка каждой единицы товара кодом Data Matrix и передача данных о её движении в государственную систему мониторинга. Маркировка вводится поэтапно: сначала открывается регистрация участников, затем подключаются отдельные товарные подгруппы, вводятся запреты оборота немаркированной продукции и новые требования по передаче сведений.

С 1 июля 2026 года становится обязательной передача сведений о выводе маркированных товаров из оборота при розничной продаже через кассы. Для операций, не связанных с розницей, с 1 июля 2026 по 30 июня 2028 года допускается объёмно‑сортовой учёт, а с 1 июля 2028 года вводится поэкземплярный учёт — отслеживание каждой единицы продукции по отдельности.

Какие товары подлежат маркировке

Перечень определён приложениями к постановлению № 1681 и сформирован по кодам ТН ВЭД и ОКПД2, однако для участников рынка удобнее опираться на понятные товарные группы. Под обязательную маркировку попадают, как правило, готовые товары в потребительской упаковке, предназначенные для конечного потребителя.

Основные группы:

  • мыло и моющие средства;
  • средства для волос: шампуни, бальзамы, кондиционеры, маски;
  • средства для бритья и после бритья;
  • дезодоранты и антиперспиранты;
  • декоративная косметика;
  • средства ухода за кожей;
  • зубные пасты и средства для гигиены полости рта;
  • отдельные средства личной гигиены и включённые в перечень сопутствующие товары.

Категория

Примеры товаров

С какой даты обязательна маркировка*

Мыло и моющие средства

туалетное и жидкое мыло, гели, порошки, капсулы, чистящие

с 1 мая 2025 года

Средства для волос

шампуни, бальзамы, кондиционеры, маски для волос

с 1 июля 2025 года

Средства для бритья и после бритья

пены, гели, кремы, лосьоны после бритья

с 1 июля 2025 года

Дезодоранты и антиперспиранты

спреи, роликовые и твёрдые дезодоранты

с 1 июля 2025 года

Декоративная косметика

помады, туши, тени, тональные средства

с 1 октября 2025 года

Средства ухода за кожей

кремы для лица и тела, лосьоны, сыворотки

с 1 октября 2025 года

Зубные пасты и средства для полости рта

зубные пасты, ополаскиватели, гели

с 1 октября 2025 года

Бритвы и лезвия

одноразовые и многоразовые бритвы, сменные лезвия

особый порядок остатков, запрет с 1.12.2026

Прочие средства личной гигиены

отдельные товары, включённые в перечень постановления

по этапам 2025–2028 годов

* Конкретные перечни кодов и подкатегорий должны уточняться по постановлению и разъяснениям оператора маркировки.

Исключения: что не нужно маркировать

Не все товары бытовой химии и косметики попадают под обязательную маркировку. Постановление № 1681 и разъяснения оператора маркировки предусматривают ряд исключений.
К маркировке, как правило, не относятся:
  • профессиональная парфюмерно‑косметическая продукция, не упакованная в потребительскую упаковку и предназначенная для профессионального использования;
  • сырьё, полуфабрикаты и ингредиенты, используемые при производстве других товаров;
  • отдельные категории товаров, прямо указанные в исключениях к постановлению;
  • товары, произведённые или ввезённые до установленных дат внедрения маркировки, — в пределах переходных периодов для реализации остатков;
  • товары, которые законодательством отнесены к иным системам учёта или выведены из‑под маркировки отдельными актами.

Ключевые даты и этапы внедрения

Маркировка косметики и бытовой химии вводится поэтапно, чтобы у участников рынка была возможность подготовиться.

Этап

Дата

Кого касается

Что меняется

Открытие регистрации

с 1 марта 2025 года

все участники оборота

регистрация в системе «Честный знак», описание товаров

Обязательная маркировка мыла и моющих средств

с 1 мая 2025 года

производители и импортёры мыла и моющих

ввод в оборот только маркированных товаров этих категорий

Подключение средств для волос, бритья и дезодорантов

с 1 июля 2025 года

производители и импортёры указанных групп

обязательная маркировка новых партий, запрет немаркированного ввода

Подключение декоративной косметики, средств ухода, зубных паст

с 1 октября 2025 года

производители и импортёры этих категорий

обязательная маркировка новых партий, запрет немаркированного ввода

Запрет оборота немаркированных бритв и лезвий

с 1 декабря 2026 года

все участники оборота бритв и лезвий

полный запрет оборота немаркированных товаров этой группы

Обязательная передача сведений о продажах в рознице

с 1 июля 2026 года

розничная торговля, онлайн‑продажи

вывод из оборота через кассу с передачей кода в систему

Объёмно‑сортовой учёт по нероЗничным операциям

1.07.2026–30.06.2028

все участники оборота

передача сведений по партиям/категориям при списании и др.

Переход на поэкземплярный учёт для нероЗничных операций

с 1 июля 2028 года

все участники оборота

обязательный поэкземплярный учёт для всех видов вывода, кроме розницы

Маркировка мыла и моющих средств

Первыми под обязательную маркировку с 1 мая 2025 года попадают мыло и моющие средства. Это туалетное и жидкое мыло, порошки и гели для стирки, капсулы, средства для мытья посуды, универсальные и специализированные чистящие составы в потребительской упаковке.
С указанной даты производители и импортёры обязаны наносить коды Data Matrix на всю продукцию, произведённую или ввезённую после 1 мая 2025 года, и передавать сведения о вводе в оборот в систему «Честный знак». Остатки, выпущенные до контрольной даты, можно реализовывать без маркировки до окончания срока годности.

Маркировка средств для волос, бритья и дезодорантов

С 1 июля 2025 года к системе маркировки подключаются средства для волос, средства для бритья/после бритья и дезодоранты.

К этой группе относятся:
  • шампуни, бальзамы, кондиционеры, маски и другие средства ухода за волосами;
  • пены и гели для бритья, кремы и лосьоны после бритья;
  • дезодоранты и антиперспиранты в любых форматах (спреи, ролики, стики).
Для всех новых партий этих товаров, произведённых или ввезённых после 1 июля 2025 года, требуется нанесение кода Data Matrix и передача сведений о вводе в оборот. Немаркированная продукция, выпущенная после этой даты, не может быть легально введена в оборот.

Маркировка декоративной косметики и средств ухода за кожей

С 1 октября 2025 года обязательная маркировка распространяется на декоративную косметику и значительную часть средств ухода за кожей.

Сюда относятся:
  • декоративная косметика: помады, блески, тени, карандаши, туши, тональные и корректирующие средства, румяна и др.;
  • средства ухода за кожей: кремы и лосьоны для лица и тела, сыворотки, маски, эмульсии.
Производители и импортёры должны обеспечить нанесение кодов и передачу сведений обо всех новых партиях продукции, а розница — приемку только маркированных товаров и дальнейший вывод из оборота через кассы с учётом маркировки.

Маркировка зубных паст и средств для полости рта

Также с 1 октября 2025 года начинается обязательная маркировка зубных паст и других средств для гигиены полости рта.

К этой группе относятся:
  • зубные пасты и гели;
  • ополаскиватели и жидкости для полоскания;
  • иные включённые в перечень товары для ухода за полостью рта.
Для них действует общий принцип: все товары, произведённые или ввезённые после 1 октября 2025 года, должны быть промаркированы для законного ввода в оборот. Остатки до этой даты можно реализовывать без маркировки до окончания срока годности.

Маркировка средств личной гигиены и наборов

Отдельные средства личной гигиены и товары, входящие в специальные наборы (косметические, гигиенические, подарочные), также могут подпадать под маркировку в зависимости от того, включены ли они в перечни постановления и как оформлен комплект.

Ключевые моменты:
  • если набор состоит полностью из товаров, подлежащих маркировке, каждый товар, как правило, должен иметь свой код;
  • для предварительно сформированных наборов возможны особенности, зависящие от разъяснений оператора и формата упаковки;
  • профессиональные наборы без потребительской упаковки, предназначенные для салонов и студий, могут относиться к исключениям.

Разрешительный режим и передача сведений о продажах

Для косметики и бытовой химии особый «разрешительный режим» в виде обязательного онлайн‑подтверждения каждой продажи отдельно не выделен, но вводится жёсткая обязанность передавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже.
С 1 июля 2026 года:
  • при продаже маркированной продукции в розницу касса должна сканировать код маркировки;
  • через оператора фискальных данных сведения о продаже (факте вывода из оборота) направляются в систему «Честный знак»;
  • продажа маркированного товара без передачи сведений о выводе рассматривается как нарушение требований маркировки

Переход на объёмно‑сортовой и поштучный учёт

Для операций, не связанных с розничной продажей (списание, уничтожение, безвозмездная передача, внутренние перемещения, возвраты и др.), предусмотрен двухэтапный переход к поштучному учёту.
  • С 1 июля 2026 по 30 июня 2028 года участники оборота могут передавать сведения об обороте и выводе из оборота по этим операциям в объёмно‑сортовом формате (по партиям и категориям товаров).
  • С 1 июля 2028 года вводится поэкземплярный формат: каждая единица товара должна отслеживаться индивидуально, с указанием причины вывода.
  • Это потребует от компаний настройки учётных систем, доработки складских процессов и интеграции с ЭДО и системами маркировки.

Как по шагам внедрить маркировку бытовой химии и косметики

  1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
  2. Начать регистрацию с 1 марта 2025 года и завершить её до начала деятельности с маркируемыми товарами, получить доступ в личный кабинет и настроить учётную запись.
  3. Подготовить IT‑инфраструктуру и ЭДО
  4. Подключиться к оператору электронного документооборота, обновить ERP/учётную систему, настроить обмен с системой маркировки и интеграцию с кассовым ПО и WMS.
  5. Создать и актуализировать карточки товаров
  6. Описать все позиции косметики, бытовой химии и средств гигиены, проверить соответствие кодам ТН ВЭД/ОКПД2, срокам внедрения и принадлежность к перечню маркируемых товаров.
  7. Организовать получение и нанесение кодов
  8. Настроить заказ кодов маркировки, их преобразование в Data Matrix, подобрать оборудование (принтеры, аппликаторы) и определить места нанесения кодов на упаковку.
  9. Обеспечить ввод в оборот и маркировку новых партий
  10. Для товаров, попадающих под очередной этап, с контрольных дат (1 мая, 1 июля, 1 октября 2025 года) вводить в оборот только промаркированную продукцию и передавать сведения в установленные сроки.
  11. Настроить работу с остатками и бритвами/лезвиями
  12. Определить объём остатков, произведённых или ввезённых до контрольных дат, и учесть, что для бритв и лезвий установлен особый порядок маркировки остатков и запрет оборота немаркированных товаров с 1 декабря 2026 года.
  13. Подготовить кассы и процессы розничных продаж
  14. Обновить кассовое ПО, обучить персонал сканированию кодов и обеспечить передачу сведений о выводе из оборота при продаже с 1 июля 2026 года.
  15. Обучить персонал и обновить внутренние регламенты
  16. Разработать инструкции по приёмке, хранению, отгрузке и списанию маркированной продукции, провести обучение сотрудников, внедрить контроль качества маркировки и работы с кодами.

Требования к участникам оборота

Требования к производителям и импортёрам

Производители и импортёры бытовой химии, косметики и средств гигиены обязаны:
  • зарегистрироваться в системе «Честный знак» и получить УКЭП;
  • подключиться к ЭДО и настроить интеграцию с системой маркировки;
  • заказывать и наносить коды маркировки на продукцию в установленные сроки;
  • передавать сведения о вводе в оборот, изменениях статуса и перемещениях товаров;
  • обеспечивать учёт кодов и контроль качества нанесения и считываемости.

Требования к оптовому звену

Оптовые компании должны:
  • зарегистрироваться в системе маркировки и подключиться к ЭДО;
  • принимать к обороту только товары с корректными кодами маркировки после наступления контрольных дат;
  • передавать сведения о приёмке, отгрузке и ином движении маркированной продукции через электронные документы;
  • организовать складской учёт с использованием сканеров и терминалов сбора данных для работы с маркированными товарами.

Требования к рознице и онлайн‑торговле

Розничные продавцы и интернет‑магазины обязаны:
  • зарегистрироваться в системе маркировки;
  • обновить кассовое ПО для работы с кодами Data Matrix;
  • обеспечивать сканирование кодов при продаже и передачу сведений о выводе из оборота с 1 июля 2026 года;
  • принимать только корректно промаркированные товары после контрольных дат по каждой группе;
  • обучить персонал правилам работы с маркированной косметикой и химией.
12 месяцев
Популярный
17 990 ₽
1499 ₽/ месяц
Неограниченное количество организаций
Полный функционал сервиса
Техническая поддержка
Бесплатные обучающие материалы
Доступ для 2-х пользователей
Неограниченное количество обрабатываемых кодов. Безлимитное хранение кодов.
Купить
6 месяцев
10 990 ₽
1832 ₽/ месяц
Неограниченное количество организаций
Полный функционал сервиса
Техническая поддержка
Бесплатные обучающие материалы
Доступ для 1 пользователя
Неограниченное количество обрабатываемых кодов. Безлимитное хранение кодов.
Купить
3 месяца
7490 ₽/мес
2496 ₽/ месяц
Неограниченное количество организаций
Полный функционал сервиса
Техническая поддержка
Бесплатные обучающие материалы
Доступ для 1 пользователя
Неограниченное количество обрабатываемых кодов. Безлимитное хранение кодов.
Купить
1 месяц
3490 ₽
Неограниченное количество организаций
Полный функционал сервиса
Техническая поддержка
Бесплатные обучающие материалы
Доступ для 1 пользователя
Неограниченное количество обрабатываемых кодов. Безлимитное хранение кодов.
Купить

Штрафы и ответственность

Нарушение требований по маркировке бытовой химии, косметики и средств личной гигиены влечёт значительные риски: от административных штрафов до уголовной ответственности при крупных объёмах.

Основные риски:
  • производство, импорт, хранение и продажа немаркированной продукции, подлежащей обязательной маркировке;
  • ввод в оборот товаров без кодов либо с поддельными или некорректными кодами;
  • непередача или несвоевременная передача сведений в систему маркировки;
  • работа с маркированными товарами без регистрации в системе.
Административная ответственность включает штрафы для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также конфискацию продукции. В крупных и особо крупных размерах нарушений возможна уголовная ответственность за незаконный оборот немаркированных товаров или использование поддельных средств идентификации, вплоть до лишения свободы и крупных штрафов.

⚙️ Сервис автоматизации MarkZnak помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений

Функции MarkZnak:

  • заказ кодов Data Matrix на любые объёмы
  • ввод/вывод из оборота в один клик
  • формирование отчётов о нанесении
  • печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)
  • дублирование этикеток
  • контроль ошибок и корректности данных
  • многоуровневая агрегация
  • работа с УПД через ЭДО

Особенности MarkZnak:

  • полная автоматизация работы в честном знаке
  • поддержка большинства товарных категорий
  • автоматизация создания наборов.
  • формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)
  • автоматизация вывода FBS.
  • передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.
  • нет ограничений по количеству КМ

MarkZnak подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак



Сервис MarkZnak: https://lk.markznak.ru
Дополнительные тарифы
Передача УПД по новому формату
5 отгрузок
350 ₽
70 ₽/шт
Купленные пакеты не сгорают
Неограниченное количество организаций
Техническая поддержка
Контроль статусов кодов
Контроль ошибок в УПД
Купить
20 отгрузок
1190 ₽
59,5 ₽/шт
Купленные пакеты не сгорают
Неограниченное количество организаций
Техническая поддержка
Контроль статусов кодов
Контроль ошибок в УПД
Купить
100 отгрузок
4990 ₽
49 ₽/шт
Купленные пакеты не сгорают
Неограниченное количество организаций
Техническая поддержка
Контроль статусов кодов
Контроль ошибок в УПД
Купить
1 месяц
1690 ₽
Безлимитная отправка УПД в месяц
Неограниченное количество организаций
Техническая поддержка
Контроль статусов кодов
Контроль ошибок в УПД
Купить
Прошлая статья
Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек в системе «Честный знак»
Следующая статья
Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек в системе «Честный знак»