Маркировка моторных масел в 2025–2026: сроки, правила, маркировка остатков и пошаговая инструкция
Маркировка моторных масел в 2025–2026 годах: кому она обязательна, какие масла и автохимия попадают под новые правила, как промаркировать остатки и настроить ЭДО, склад и кассы. Пошаговая инструкция для производителей, импортёров, опта, розницы и СТО с разбором сроков, требований
01.04.2026
Маркировка моторных масел в 2025–2026: сроки, правила, маркировка остатков и пошаговая инструкция
С 1 марта 2025 года в России началось поэтапное внедрение обязательной маркировки отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей в системе «Честный знак». Правила устанавливает Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1683, которое задаёт сроки регистрации участников, этапы введения маркировки и порядок работы с остатками.
Обязательная маркировка моторных масел и автохимии затронет производителей, импортёров, оптовиков, розничные сети, автомагазины и СТО. Для законного оборота моторных, трансмиссионных, гидравлических и других масел понадобится наносить коды Data Matrix, передавать сведения о вводе в оборот, движении и выводе продукции.
Обязательная маркировка моторных масел и автохимии затронет производителей, импортёров, оптовиков, розничные сети, автомагазины и СТО. Для законного оборота моторных, трансмиссионных, гидравлических и других масел понадобится наносить коды Data Matrix, передавать сведения о вводе в оборот, движении и выводе продукции.
- Ключевые изменения 2025–2026 годов
- Какие масла и автохимия подлежат маркировке
- Исключения: что не подлежит маркировке
- Ключевые даты и этапы внедрения
- Маркировка моторных масел и трансмиссионных жидкостей
- Маркировка гидравлических, компрессорных и турбинных масел
- Маркировка специальных автомобильных жидкостей
- Маркировка остатков смазочных материалов
- Передача сведений: розница и прочие операции
- Как по шагам внедрить маркировку моторных масел
- Требования к участникам оборота
- Штрафы и ответственность
- Часто задаваемые вопросы
Ключевые изменения 2025–2026 годов
Основное изменение — обязательная маркировка отдельных видов моторных масел и специальных автомобильных жидкостей с отслеживанием движения каждой единицы товара. Вводится единый порядок регистрации в системе маркировки, нанесения кодов Data Matrix и передачи сведений об обороте.
С 1 марта 2025 года участники оборота регистрируются в системе и готовят инфраструктуру. С 1 апреля 2025 года допускается добровольная маркировка, а с 1 сентября 2025 года маркировка для производителей и импортёров становится обязательной. До 31 марта 2026 года действует переходный период для маркировки остатков, затем оборот немаркированных остатков запрещается.
Какие масла и автохимия подлежат маркировке
Перечень подлежащих маркировке товаров определяется по кодам ТН ВЭД и ОКПД2, указанным в приложениях к Постановлению № 1683. Маркировка распространяется только на готовую продукцию в потребительской упаковке, предназначенную для продажи конечным потребителям.
Основные категории:
Основные категории:
- моторные масла (минеральные, синтетические, полусинтетические, разных вязкостей);
- трансмиссионные масла;
- гидравлические масла;
- компрессорные масла;
- турбинные масла;
- циркуляционные масла;
- специальные жидкости для амортизаторов и других автомобильных систем;
- другие смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости, включённые в перечни постановления.
Категория | Примеры товаров | С какого момента обязательна маркировка* |
Моторные масла | моторное масло 5W‑30, 10W‑40, 0W‑20 и др. | обязательная маркировка новых партий с 01.09.2025 |
Трансмиссионные масла | масла для АКПП, МКПП, редукторов | обязательная маркировка новых партий с 01.09.2025 |
Гидравлические масла | масла для гидросистем, ГУР, спецтехники | обязательная маркировка новых партий с 01.09.2025 |
Компрессорные масла | масла для компрессоров различного типа | обязательная маркировка новых партий с 01.09.2025 |
Турбинные и циркуляционные масла | смазочные материалы для турбин и циркуляционных систем | обязательная маркировка новых партий с 01.09.2025 |
Специальные автомобильные жидкости | жидкости для амортизаторов, спецсмазки для узлов авто | обязательная маркировка новых партий с 01.09.2025 |
Остатки смазочных материалов | товары на складах на 01.09.2025 | обязательная маркировка остатков до 31.03.2026 |
Исключения: что не подлежит маркировке
Не все смазочные материалы и автохимия подлежат обязательной маркировке.
К исключениям относятся:
К исключениям относятся:
- смазочные материалы, на которые прямо не распространяются требования Постановления № 1683;
- сырьё и ингредиенты, предназначенные для использования в производстве других товаров;
- товары, выведенные из‑под системы маркировки или переведённые на иные системы учёта отдельными актами;
- продукция, произведённая или ввезённая до установленных дат внедрения маркировки, — в переходный период для реализации остатков;
- товары, по которым в соответствии с международными договорами РФ не применяются требования обязательной маркировки.
Ключевые даты и этапы внедрения
Маркировка моторных масел и специальных автомобильных жидкостей вводится поэтапно, чтобы участники рынка успели подготовиться.
Этап | Дата | Кого касается | Что меняется |
Обязательная регистрация | с 1 марта 2025 года | все участники оборота | регистрация в системе маркировки в течение 7 дней с начала деятельности |
Добровольная маркировка | с 1 апреля 2025 года | производители и импортёры | возможность добровольно наносить коды и отрабатывать процессы |
Обязательная маркировка новых партий | с 1 сентября 2025 года | производители и импортёры | ввод в оборот только промаркированных партий по перечню |
Начало формирования остатков | 1 сентября 2025 года | все участники оборота | товары на складах на эту дату считаются остатками |
Маркировка остатков | до 31 марта 2026 года | все участники оборота | обязательная маркировка остатков для продолжения реализации |
Запрет оборота немаркированных остатков | с 1 апреля 2026 года | все участники оборота | немаркированные остатки к обороту не допускаются |
Маркировка моторных масел и трансмиссионных жидкостей
Моторные и трансмиссионные масла — основная и наиболее чувствительная к контрафакту часть группы.
Для них маркировка становится обязательной для всех новых партий, произведённых или ввезённых после 1 сентября 2025 года.
Производители и импортёры обязаны:
Для них маркировка становится обязательной для всех новых партий, произведённых или ввезённых после 1 сентября 2025 года.
Производители и импортёры обязаны:
- регистрировать каждую позицию в системе маркировки;
- заказывать коды Data Matrix и наносить их на потребительскую упаковку;
- передавать сведения о вводе в оборот каждой партии моторного или трансмиссионного масла.
Маркировка гидравлических, компрессорных и турбинных масел
Гидравлические, компрессорные и турбинные масла в потребительской упаковке также попадают под обязательную маркировку.
Для них действуют те же ключевые сроки, что и для моторных и трансмиссионных масел.
Особенности:
Для них действуют те же ключевые сроки, что и для моторных и трансмиссионных масел.
Особенности:
- часто реализуются в B2B‑сегменте, но при маркировке требования одинаковы для всех участников оборота;
- важно правильно отнести товар к нужному коду и группе, чтобы не промаркировать лишнее и не пропустить обязательные позиции;
- операции по списанию, внутренним перемещениям и использованию должны фиксироваться в системе маркировки в установленном формате.
Маркировка специальных автомобильных жидкостей
К специальным автомобильным жидкостям относятся, в частности, жидкости для амортизаторов и иные специальные смазочные материалы, используемые в отдельных узлах и системах автомобиля.
Основные принципы:
Основные принципы:
- маркируются только те позиции, которые прямо включены в перечень постановления;
- продукция должна быть в потребительской упаковке и предназначена для реализации на рынке;
- схемы нанесения кодов и учёта аналогичны схемам для моторных масел.
Маркировка остатков смазочных материалов
Все смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости, соответствующие перечню и находящиеся на складах на дату 1 сентября 2025 года, считаются остатками.
Для них установлен специальный переходный период.
Ключевые правила:
Для них установлен специальный переходный период.
Ключевые правила:
- остатки должны быть промаркированы до 31 марта 2026 года;
- после 31 марта 2026 года оборот немаркированных остатков не допускается;
- для маркировки остатков коды заказываются в общем порядке, наносится Data Matrix и передаются сведения о маркировке и вводе остатков в оборот;
- участникам оборота необходимо провести инвентаризацию, разделить продукцию на «остатки» и новые партии и отдельно спланировать маркировку.
Передача сведений: розница и прочие операции
При продаже моторных масел и других маркируемых смазочных материалов в розницу касса должна сканировать код маркировки и передавать сведения о выводе единицы товара из оборота. Это обеспечивает прослеживаемость пути от производителя до конечного потребителя.
Для операций, не связанных с розничной продажей (списание, уничтожение, возвраты, внутренняя передача, использование для собственных нужд) предусмотрен поэкземплярный формат учёта:
Для операций, не связанных с розничной продажей (списание, уничтожение, возвраты, внутренняя передача, использование для собственных нужд) предусмотрен поэкземплярный формат учёта:
- для каждой единицы товара указывается причина и дата вывода из оборота;
- данные передаются в систему маркировки в установленные постановлением сроки;
- отсутствие передачи сведений по таким операциям рассматривается как нарушение требований маркировки.
Как по шагам внедрить маркировку моторных масел
- Зарегистрироваться в системе маркировки
- Встать на учёт в системе «Честный знак» с 1 марта 2025 года и не позднее 7 календарных дней с момента начала работы с маркируемыми товарами.
- Подготовить IT‑инфраструктуру и ЭДО
- Подключиться к оператору электронного документооборота, обновить учётную систему (1С, ERP и др.), настроить обмен данными с ГИС маркировки и возможную интеграцию с кассами и WMS.
- Описать номенклатуру и создать карточки товаров
- Сформировать перечень всех смазочных материалов и специальных жидкостей, сопоставить их с кодами ТН ВЭД/ОКПД2, определить, какие позиции подлежат маркировке, и создать карточки товаров в системе.
- Закупить и настроить оборудование для нанесения кодов
- Выбрать принтеры и линии нанесения Data Matrix, определить места размещения кодов на упаковке, настроить оборудование и процедуры проверки качества печати и считываемости.
- Отработать добровольную маркировку
- С 1 апреля 2025 года протестировать процессы: заказ кодов, нанесение, отчёты о нанесении, ввод в оборот, движение товаров, розничные продажи и возвраты, чтобы к 1 сентября 2025 года не было «сырых» процессов.
- Перейти на обязательную маркировку новых партий с 1 сентября 2025 года
- После 1 сентября 2025 года не вводить в оборот новые партии смазочных материалов без кодов, обеспечить своевременную передачу сведений о вводе и движении.
- Провести маркировку остатков до 31 марта 2026 года
- Провести инвентаризацию на дату 1 сентября 2025 года, выделить остатки и промаркировать их в установленный срок, чтобы избежать запрета оборота.
- Обучить персонал и закрепить процессы регламентами
- Обучить сотрудников производственных, складских и торговых подразделений работе с маркировкой, сканированием, ЭДО и действиям при ошибках или повреждении кодов.
Требования к участникам оборота
Требования к производителям и импортёрам
- зарегистрироваться в системе маркировки и получить УКЭП;
- подключиться к ЭДО и настроить автоматический обмен данными;
- заказывать коды Data Matrix и наносить их на продукцию в установленные сроки;
- передавать сведения о вводе в оборот, перемещении, реализации и выводе продукции;
- обеспечивать учёт кодов и предотвращать их утечку или повторное использование;
- соблюдать сроки маркировки остатков и не выпускать в оборот немаркированные партии после 1 сентября 2025 года.
Требования к оптовому звену
- зарегистрироваться в системе маркировки;
- принимать к обороту только товары с корректными кодами маркировки после наступления контрольных дат;
- использовать ЭДО для оформления приёмки, отгрузки и возвратов смазочных материалов;
- обеспечивать складской учёт с использованием сканеров и терминалов сбора данных;
- передавать сведения о перемещении, списании и иных операциях с маркированными товарами.
Требования к рознице и СТО
- зарегистрироваться в системе маркировки;
- обновить кассовое ПО для поддержки сканирования кодов Data Matrix;
- при продаже маркированных масел и автохимии обеспечивать сканирование кода и передачу сведений о выводе из оборота;
- принимать к реализации только промаркированные товары после 1 сентября 2025 года;
- организовать проверку кодов при приёмке и размещении товара на полке.
Штрафы и ответственность
Нарушение требований по маркировке моторных масел и специальных автомобильных жидкостей несёт высокие риски для бизнеса.
Основные нарушения:
Основные нарушения:
- выпуск и ввод в оборот немаркированной продукции, подлежащей обязательной маркировке;
- отсутствие передачи или несвоевременная передача сведений о маркировке и движении товаров;
- реализация немаркированных остатков после истечения переходного периода;
- использование поддельных или повторно применённых кодов.
- административные штрафы для должностных лиц, ИП и юридических лиц с обязательной конфискацией товара;
- штрафы за работу без регистрации в системе маркировки;
- уголовная ответственность при крупных и особо крупных объёмах, включая штрафы и лишение свободы;
- блокировка оборота и невозможность легально продавать продукцию.
Начните работу прямо сейчас: lk.markznak.ru
С 1 сентября 2025 года обязательна маркировка всех новых партий моторных масел и других смазочных материалов, входящих в перечень, для производителей и импортёров.
Такие товары считаются остатками и подлежат маркировке до 31 марта 2026 года, если они будут реализовываться после этой даты. До окончания переходного периода их можно продать без маркировки, если иное не установлено.
Немаркированные остатки после этой даты к обороту не допускаются. Их продажа или использование может быть квалифицирована как нарушение требований маркировки с риском штрафов и конфискации.
Маркировке подлежит продукция в потребительской упаковке. Вопрос по крупной таре решается исходя из конкретных кодов и формата реализации (B2B, фасовка, розлив).
Да, при продаже маркированной продукции в розницу код маркировки должен быть отсканирован, а сведения о выводе единицы товара из оборота передаются через кассу и ОФД в систему маркировки.
Для таких операций устанавливается поэкземплярный формат: каждая единица товара должна быть отражена с указанием причины вывода из оборота (списание, уничтожение, возврат, внутреннее использование и т.п.).
Если продукция входит в перечень маркируемых товаров и вводится в оборот, её необходимо промаркировать и передать сведения, даже если затем она используется внутри организации и выводится по особым основаниям.
Продажа немаркированной продукции, подлежащей маркировке, может повлечь административные штрафы, конфискацию товара и, при крупных объёмах, уголовную ответственность.
Да, ЭДО необходим для передачи УПД и иных документов с указанием кодов маркировки при отгрузке, приёмке и иных операциях с маркированными товарами.
Необходимо зарегистрироваться в системе маркировки, обновить учёт и интеграцию с складом, обеспечить маркировку товаров и передачу сведений о выводе из оборота при продаже, в том числе при доставке с курьером или самовывозе.
⚙️ Сервис автоматизации MarkZnak помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений
Функции MarkZnak:
Особенности MarkZnak:
MarkZnak подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак
Сервис MarkZnak: https://lk.markznak.ru
- заказ кодов Data Matrix на любые объёмы
- ввод/вывод из оборота в один клик
- формирование отчётов о нанесении
- печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)
- дублирование этикеток
- контроль ошибок и корректности данных
- многоуровневая агрегация
- работа с УПД через ЭДО
Особенности MarkZnak:
- полная автоматизация работы в честном знаке
- поддержка большинства товарных категорий
- автоматизация создания наборов.
- формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)
- автоматизация вывода FBS.
- передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.
- нет ограничений по количеству КМ
MarkZnak подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак
Сервис MarkZnak: https://lk.markznak.ru
Дополнительные тарифы
Передача УПД по новому формату