Маркировка корма для животных стала обязательным требованием для рынка России после поэтапного введения правил и закрепления обязанностей участников оборота. Сегодня производитель, импортер, оптовый поставщик и розничный продавец должны корректно работать с кодами, наносить их на упаковку, передавать данные в систему, а также соблюдать требования законодательства.

Компания ООО «Марказнак» предлагает комплексное решение: регистрация, подключение, маркировка, настройка ЭДО, работа через электронный документооборот, печать кодов, обучение сотрудников и техническая поддержка.

Ниже представлен полный разбор того, как работает система, какие этапы нужно пройти, какие товары подлежат маркировке, какие документы оформлять и как организовать работу магазина, склада или производственной площадки без ошибок.

Маркировка - это единая система идентификации товара, при которой каждая упаковка корма, лакомства или кормовой добавки получает уникальный цифровой код. Цифровой знак позволяет отслеживать оборот продукции в режиме онлайн, контролировать подлинность товара и защищать рынок от фальсификата.

Система Честный ЗНАК фиксирует движение продукта от момента производства или ввоза до продажи конечному потребителю. Каждый участник обязан передавать данные, оформлять документы, подписывать УПД через ЭДО, сканировать поступления и правильно списывать остатки.

Под маркировку подпадают:

• корм сухой животного и растительного происхождения, для собак, кошек и прочих животных;
• корм влажный животного и растительного происхождения, для собак, кошек и прочих животных;
• лакомства;
• специализированные продукты;
• кормовые добавки определённых групп.

Не подлежат маркировке некоторые ветеринарные товары, продукты, относящиеся к категориям, не входящим в постановление Правительства Российской Федерации №674 от 27.05.2024, а также продукция, выпускаемая для технологических нужд производства.

При этом обязательный статус распространяется на большую часть ассортимента, который присутствует в магазинах, интернет-торговле и на складах оптовиков. Маркировать товары необходимо до ввода в оборот.

В системе маркировки корма для животных на каждом этапе - от производства или импорта до продажи в рознице - участник обязан строго соблюдать правила передачи данных, ведения электронного документооборота и нанесения цифровых кодов. Эти требования установлены законодательством РФ и обязательны для всех без исключений: производителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовых поставщиков, магазинов, интернет-торговли и ветеринарных точек продаж.

Ниже подробно описано, что должен сделать каждый участник, чтобы процесс обращения кормовой продукции соответствовал нормам и не приводил к штрафам.

Первый и обязательный шаг - внесение организации или индивидуального предпринимателя в реестр участников маркировки.

Процедура включает:

• создание личного кабинета на платформе;
• получение или обновление УКЭП (квалифицированной электронной подписи);
• подтверждение данных компании;
• указание юридического и фактического адреса хранения и продажи товара;
• проверку сведений со стороны оператора системы.

Регистрация позволяет компании использовать полный функционал, включая ввод в оборот, генерацию кодов, формирование документов и передачу информации в онлайн-режиме.

Без регистрации участник не может проводить ни одной операции, связанной с маркированным товаром.

ЭДО - это основа работы с маркировкой. Через электронный документооборот проходит практически весь обмен данными между поставщиками, магазинами, производством и системой.

Участнику необходимо:

• выбрать оператора ЭДО;
• подключить учетную программу или установить приложение;
• настроить обмен с учетом форматов УПД;
• обеспечить корректную работу электронной подписи;
• протестировать отправку и прием документов.

Через ЭДО отправляются и принимаются:

• УПД при отгрузке и приемке;
• корректировочные документы;
• возвраты;
• уведомления о расхождениях;
• передаточные документы между складами.

Если ЭДО не подключён или работает некорректно, товар не считается принятым, а организация рискует получить штраф за нарушение правил оборота.

Каждый участник обязан своевременно передавать сведения о товаре. Это включает:

• подтверждение приемки;
• регистрацию ввода в оборот;
• оформление передачи на другой склад или в розницу;
• списание по различным причинам (порча, истечение срока годности, несоблюдение условий хранения);
• формирование УПД при продаже другому юридическому лицу;
• отражение движения продукции между подразделениями компании.

Несвоевременная передача данных приводит к «рассинхронизации» статусов в системе, из-за чего товар может быть заблокирован или выписан с ошибкой. При проверке это считается нарушением.

Для полноценной работы компания должна иметь комплект оборудования, соответствующий требованиям маркировки:

• сканеры штрихкодов - для считывания Data Matrix;
• терминалы сбора данных (ТСД) - для работы на складе или в крупных магазинах;
• кассовые аппараты и ККТ с возможностью работы с маркированным товаром;
• фискальный накопитель и подключение к ОФД;
• программное обеспечение для печати этикеток;
• оборудование для нанесения кодов (для производства и упаковочных линий);
• системы автоматизации для крупных складов.

Оборудование должно работать стабильно и корректно считывать коды. Неправильная настройка сканера или кассы может привести к ошибке передачи сведений, а значит — к штрафу.

Правильная фиксация операций - это центральная часть работы с маркированным товаром. Каждая единица товара должна иметь чётко отражённый путь:

• Приемка - подтверждение получения товара от поставщика.
• Передача - оформление отправки товара другому участнику.
• Перемещение - передача между собственными складами или магазинами.
• Списание - причины: утеря, порча, бой, исчерпание срока годности.

Каждое действие оформляется электронным документом. Ошибка на одном из этапов приводит к несоответствию данных и проблемам при проверке.

Если компания производит, ввозит в страну или упаковывает, она обязана:
получать коды через систему;

• наносить их на упаковку до ввода в оборот;
• обеспечить разборчивость и качество печати;
• проверять коды сканером;
• фиксировать ввод каждой единицы;
• передавать сведения в базу Честного ЗНАКа.

При плохом качестве нанесения или несоответствии данных в системе код может считаться недействительным.

Компания обязана:

• хранить электронные документы, подтверждающие операции;
• обеспечивать доступ к ним при проверках;
• отслеживать изменения статусов;
• вести учет остатков в учётной программе;
• сверять данные с системой.

Документы должны сохраняться в рамках сроков, установленных законодательством РФ.

Продажа маркированного товара в рознице требует:

• обязательного сканирования каждой единицы;
• передачи данных через кассу и ОФД в Честный ЗНАК;
• оформления чека с указанием кода;
• корректного проведения возвратов;
• соблюдения правил при продаже онлайн;
• отображения статуса «вывод из оборота» после продажи конечному потребителю.

Если касса работает неправильно или код не передан, товар считается находящимся в обороте незаконно.

Требования маркировки сложны, включают технические, юридические и организационные аспекты. Ошибки в ЭДО, документы с неверными кодами, проблемы с оборудованием или неправильное оформление операций могут привести к:

• штрафам;
• блокировке товара;
• остановке работы магазина или склада;
• необходимости полностью пересчитывать остатки;
• проверкам со стороны контролирующих органов.

Поэтому компании передают эту задачу специалистам, которые:

• подключают систему;
• помогают настроить оборудование;
• обучают сотрудников;
• помогают работать без ошибок;
• сопровождают клиента на каждом этапе;
• обеспечивают полное соответствие законодательству.

Все участники должны:

• Маркировать каждую единицу перед продажей.
• Использовать электронную систему учета для передачи информации.
• Хранить сведения о товаре и быть готовыми к проверке.
• Обучать сотрудников работе с системой.

Производитель, импортер или продавец обязан оформлять документы, отправлять данные и получать подтверждение системы. Это снижает риск ошибок и штрафов.

Сухой корм требует одного подхода, а влажный корм - другого, но для каждой упаковки обязательно:

• Нанесение знака или кода.
• Указание срока годности, состава и производителя.
• Передача данных в систему учета.

Дополнительно для крупных производителей важно иметь техническое оборудование, сканеры, терминалы и офд, чтобы автоматизировать процесс и упростить работу с данными.

В рознице маркировка кормов облегчает:

• Проверку поступающего товара.
• Контроль остатков на складе.
• Быструю продажу через кассу или онлайн-кассу.

В оптовой торговле маркировка помогает:

• Отслеживать партию продукта при отгрузке.
• Обеспечивать честный оборот товара между компаниями.
• Собирать и отправлять данные о движении продукции.

Сканеры, терминалы и онлайн-сервисы позволяют выбирать и маркировать каждую единицу товара быстро и без ошибок.

Использование электронного кода дает ряд преимуществ:

• Автоматическая проверка данных.
• Возможность онлайн-учета и формирования отчетов.
• Быстрое выявление ошибок и их исправление.
• Удобство для всех участников: производителя, продавца, потребителя.

Система позволяет получать сведения в личный кабинет, проверять остатки и срок годности, отслеживать движение товара, что делает процесс полностью прозрачным.

Нарушение правил маркировки может привести к штрафам, блокировке продаж или возврату товара. Каждый участник обязан:

• Зарегистрироваться в системе.
• Наносить обязательный знак на упаковку.
• Передавать данные и подтверждать их получение.
• Обеспечивать учет продукции на всех этапах.

Соблюдение правил гарантирует честный рынок и безопасность для потребителя.

Правильная маркировка делает рынок честным, прозрачным и удобным. Производитель получает контроль над товаром, продавец - простоту работы, а потребитель - уверенность в качестве корма для потребителя.

Маркировка корма для животных - это не просто требование закона, а инструмент, который помогает:

• Защищать права покупателей.
• Обеспечивать правильный учет.
• Делать работу участников рынка более эффективной.
• Контролировать остатки и сроки через личный кабинет.

Правильная организация процессов позволит сделать работу честной, прозрачной и безопасной для всех участников рынка.

Маркировка корма для животных - это неотъемлемая часть современного рынка. Система позволяет контролировать оборот продукции, обеспечивать безопасность животного, облегчает работу участников и делает процесс честным и прозрачным.
Для производителей, импортеров и продавцов важно внедрить маркировку вовремя, пользоваться электронной системой, следить за данными и обучать персонал. Только так можно обеспечить эффективный, безопасный и прозрачный рынок кормов для животных в России.