Система маркировки игрушек через платформу «Честный знак» стала обязательной для всех участников рынка детской продукции в России. Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы теперь должны регистрировать каждую единицу товара с помощью уникального кода Data Matrix. Эта мера направлена на защиту детей от контрафактной и некачественной продукции, которая может представлять угрозу здоровью и безопасности.

Маркировка товаров для детей решает несколько важных задач одновременно:

• отслеживает весь путь игрушки от производства до конечного потребителя;
• помогает вытеснить с рынка подделки и нелегальную продукцию, не прошедшую обязательную сертификацию;
• упрощает контроль качества и ускоряет выявление проблемных партий товаров.

Под действие системы попадают игрушки, предназначенные для детей до четырнадцати лет. Определить, нужна ли маркировка конкретному изделию, можно по коду ТН ВЭД ЕАЭС — специальному классификатору товаров внешнеэкономической деятельности.

Маркировке подлежат следующие категории изделий:

• куклы и аксессуары к ним;
• коляски для кукол;
• мягкие игрушки любых размеров;
• конструкторы и сборные модели;
• настольные игры для детей;
• головоломки и пазлы;
• игральные карты детского назначения;
• педальные автомобили и самокаты;
• наборы электрических гоночных машин.

Полный перечень включает товары с кодами ТН ВЭД 9503 00, 9504 40 000 0, 9504 90 100 0 и 9504 90 800 9.

При этом некоторые детские товары не требуют маркировки. К ним относятся воздушные шары, трехколесные велосипеды и елочные украшения. Эти категории остаются за пределами системы прослеживаемости.

Переход на обязательную маркировку игрушек проходит поэтапно. С первого декабря текущего года производители и импортеры обязаны наносить коды маркировки на каждую единицу продукции и передавать сведения о вводе товаров в оборот. Одновременно начался период маркировки остатков — товаров, которые уже находятся на складах и в торговых точках. Этот переходный этап продлится до 31 августа 2026 года.

Основа системы — уникальный код Data Matrix, который наносится на каждую единицу товара или его упаковку.

Этот двумерный штрихкод содержит всю ключевую информацию об изделии:

• международный идентификатор товара GTIN;
• индивидуальный серийный номер;
• ключ проверки подлинности;
• криптографическую защиту от подделки.

Когда покупатель сканирует такой код через мобильное приложение «Честный знак», он мгновенно получает полную историю товара: где и когда произведен, как перемещался по цепочке поставок, легально ли введен в оборот. Это дает потребителям реальный инструмент проверки подлинности и качества детских товаров.

Для участия в системе потребуется пройти несколько обязательных шагов.

1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи на руководителя организации.
2. Регистрация на официальном сайте маркировки. В личном кабинете указываются реквизиты компании, выбирается товарная группа «Игры и игрушки для детей», определяется тип участника — производитель, импортер, оптовый или розничный продавец.
3. Подписание договора с оператором системы, который активирует доступ ко всем функциям платформы.

Производителям и импортерам дополнительно потребуется вступить в Ассоциацию ГС1 РУС — организацию, которая присваивает международные коды товаров. Для участников оборота маркированной продукции действуют льготные условия членства стоимостью три тысячи рублей. После вступления открывается доступ к Каталогу маркированных товаров, где создаются карточки продукции с указанием всех характеристик.

Участие в системе требует определенного оборудования и программного обеспечения. Производителям понадобятся принтеры для печати этикеток с кодами Data Matrix, а также сканеры штрихкодов для контроля качества нанесения маркировки.

Оптовым и розничным продавцам необходимы двумерные сканеры, способные считывать коды Data Matrix. Обычные линейные сканеры для одномерных штрихкодов EAN-13 не подходят.
Розничным магазинам потребуются онлайн-кассы с поддержкой формата фискальных данных версии 1.2 и выше. Касса должна уметь добавлять коды маркировки в чек и передавать эту информацию оператору фискальных данных.

Обязательным элементом инфраструктуры становится система электронного документооборота. Все участники цепочки поставок обмениваются универсальными передаточными документами в электронном виде, где указаны коды маркировки передаваемых товаров. Для базовых функций доступен бесплатный сервис ЭДО Лайт, встроенный в личный кабинет «Честного знака».

Производители заказывают коды маркировки через личный кабинет системы. Для каждого заказа указывается код товара GTIN, количество необходимых кодов. Система формирует файл с уникальными кодами, который передается на печать этикеток или направляется в типографию.

Важное ограничение: в одном заказе для одного товара можно получить не более ста пятидесяти тысяч кодов. Одновременно у участника может быть не более ста активных заказов. После нанесения кодов на продукцию производитель вводит товары в оборот, передавая соответствующие сведения в систему.

Импортеры должны маркировать продукцию до прохождения таможенных процедур. Это означает, что коды Data Matrix должны быть нанесены еще за границей на производстве или на логистическом складе перед отправкой в Россию. При ввозе товаров через границу в таможенную декларацию включается информация о кодах маркировки.

Когда оптовый покупатель получает партию маркированных игрушек, вместе с физическим товаром по электронному документообороту приходит универсальный передаточный документ. В УПД перечислены все позиции с указанием кодов маркировки каждой единицы товара.

Получатель сканирует коды с помощью терминала сбора данных или сканера, сверяя фактическое наличие с данными в документе. Если все коды совпадают и нет расхождений по количеству, получатель подписывает УПД своей электронной подписью. После подписания документ автоматически передается в систему «Честный знак», и коды переходят на баланс нового владельца.

Аналогичным образом происходит передача товаров от оптовика к розничному магазину. Каждое звено цепочки поставок фиксирует движение маркированной продукции, создавая непрерывную историю перемещений от производства до конечной точки продажи.

При продаже товара покупателю кассир сканирует код Data Matrix на упаковке. Информация о коде автоматически добавляется в кассовый чек вместе с наименованием товара и ценой. После пробития чека данные через оператора фискальных данных передаются в систему маркировки, где код выводится из оборота как проданный.

Вся процедура происходит в автоматическом режиме и практически не замедляет обслуживание покупателей. Современные двумерные сканеры считывают коды Data Matrix за доли секунды. Для покупателя процесс выглядит так же, как обычное сканирование штрихкода на товаре.

Правильное размещение кода Data Matrix на упаковке или самом изделии критически важно для работы системы. Код должен располагаться на ровной поверхности, на расстоянии минимум пять миллиметров от сгибов, швов и ребер упаковки. Это обеспечивает сохранность кода при транспортировке и хранении.

Рекомендуется печатать код на белом или светлом контрастном фоне черными чернилами. Допускается обратный вариант — белый код на темном фоне. Красный фон использовать нельзя, так как он снижает качество считывания. Код не должен попадать на бликующие или прозрачные поверхности.

Если на упаковке уже присутствует обычный штрихкод формата EAN-13, расстояние между ним и кодом Data Matrix должно составлять не менее десяти сантиметров. При невозможности соблюсти это требование из-за малого размера упаковки коды размещают на разных плоскостях.

Размер кода Data Matrix зависит от объема зашифрованной информации. Для кодов с тремя группами данных минимальный размер — десять на десять миллиметров при качестве печати не ниже двухсот трех точек на дюйм. Для кодов с четырьмя группами данных требуется размер не менее двадцати на двадцати миллиметров.

Перед запуском продаж производителям рекомендуется протестировать качество нанесенных кодов. Крупные торговые сети предоставляют услуги бесплатной верификации образцов маркированной продукции. Компании X5 Group, Ашан, Лента, Магнит и другие сети принимают образцы на проверку считываемости кодов различными типами сканеров.

Также существуют специализированные лаборатории, созданные при поддержке оператора системы маркировки. Лаборатории ТрекМарк, ФедТех, СП Инжиниринг и другие проводят комплексную проверку: верификацию структуры кода, определение времени считывания, оценку качества по семи параметрам, включая контраст, модуляцию и повреждение фиксированных шаблонов.

По результатам тестирования выдается отчет с рекомендациями по улучшению качества печати.

Законодательство предусматривает серьезные штрафы за работу с немаркированными детскими товарами. Отсутствие регистрации в системе «Честный знак» влечет штраф от 1000 до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.

Производство, хранение, перевозка или продажа товаров без кодов маркировки наказываются строже. Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет от десяти до пятнадцати тысяч рублей, для организаций — от двухсот до трехсот тысяч рублей. Предоставление неполных или недостоверных сведений в систему также влечет административную ответственность.
При обороте немаркированной продукции в крупном размере наступает уголовная ответственность. Под крупным размером понимается стоимость товаров более 250 000 рублей. Санкции включают штраф до 300 000рублей, исправительные работы до трех лет или лишение свободы на тот же срок.

Современные системы товарного учета существенно упрощают работу с маркировкой. Специализированное программное обеспечение интегрируется с личным кабинетом «Честного знака», системами электронного документооборота и онлайн-кассами, объединяя все процессы в единой платформе.

Такие решения автоматизируют приемку товаров от поставщиков с проверкой кодов маркировки, формирование и отправку электронных документов, продажу через кассу с выводом кодов из оборота, контроль остатков маркированной продукции на складах. Сотрудники освобождаются от рутинных операций, снижается риск ошибок при ручном вводе данных.

Интеграция с онлайн-кассами позволяет автоматически передавать информацию о продажах в систему маркировки без дополнительных действий кассира. Достаточно просканировать код на товаре — все остальное происходит в фоновом режиме. Это ускоряет обслуживание покупателей и исключает ошибки при работе с маркированной продукцией.

Платформа MarkZnak предоставляет комплексное решение для работы с системой «Честный знак». Сервис поддерживает все этапы жизненного цикла маркированных товаров для детей: настройки системы и заказа кодов до передачи сведений о продажах конечным потребителям.

Функциональность включает автоматическое формирование заказов кодов маркировки в системе «Честный знак», интеграцию с популярными учетными системами и онлайн-кассами, электронный документооборот с контрагентами по новому формату, передачу данных на маркетплейсы Wildberries и Ozon. Сервис работает через веб-интерфейс без установки дополнительного программного обеспечения.

Подключение занимает минимальное время. Пользователю достаточно зарегистрироваться на платформе, привязать учетную запись «Честного знака» с помощью электронной подписи, настроить интеграцию с учетной системой или кассовым оборудованием. После этого все операции с маркированными товарами выполняются в автоматическом режиме.

Платформа предлагает гибкие тарифные планы в зависимости от объема обрабатываемых документов и необходимых функций. Для небольших компаний доступны базовые тарифы, крупным участникам рынка предлагаются индивидуальные условия с учетом специфики бизнеса.