# Заполнение КИЗ в заказах FBS без сканера: из PDF, CSV и вручную

> Как заполнить коды маркировки в заказах FBS Wildberries без 2D-сканера: автоматическое распознавание из PDF/CSV по привязке GTIN, ручной ввод и контроль перед отгрузкой. Пошагово в MARKZNAK.

Источник: https://markznak.ru/blog/zapolnenie-kiz-fbs-bez-skanera
Обновлено: 2026-09-03

---
Стереотип «маркировка = обязательно нужен сканер» останавливает многих продавцов FBS. На деле сканер — только один из четырёх способов заполнить КИЗ в заказах. Если коды пришли от поставщика файлом или вы заказывали их сами, распределить их по заказам можно автоматически — за минуты и без единого сканирования.

**Четыре способа заполнить КИЗ в MARKZNAK:** автоматически из PDF/CSV-файла, сканером по стикеру задания, в [конвейерной сборке](https://markznak.ru/blog/sborka-zakazov-fbs-wildberries-konveyer) по подсказке системы — и вручную как резервный вариант для отдельных позиций.

## Способ 1: автоматически из PDF или CSV

Загружаете файл с кодами — сервис распознаёт их и распределяет по товарам заказа через связку GTIN–баркод. Сразу видно картину: сколько кодов распознано, сколько однозначно привязано, для каких GTIN не нашлась связь и какие коды пропущены.

![Результат распознавания и распределения КИЗ из PDF/CSV файла в MARKZNAK](https://markznak.ru/static/images/blog-fbs/kiz-iz-fayla.jpg)Итог загрузки файла: распознано, привязано, без связи — всё видно до отгрузки, а не после.

Три правила, которые делают способ надёжным:

- код, уже использованный в другом заказе, **нельзя применить повторно** — система не даст;
- неиспользованный остаток кодов скачивается в CSV — пригодится для следующей поставки;
- распределение работает только при корректной привязке GTIN к баркоду товара — это разовая настройка, массово делается через Excel.

## Способ 2: сканером по стикеру задания

Если сканер всё-таки есть, порядок такой: сканируете стикер задания — MARKZNAK сам открывает нужную строку, затем сканируете КИЗ. Мелкая, но частая засада: перед сканированием нужно переключить раскладку клавиатуры на английскую.

## Способ 3 и 4: конвейер и ручной ввод

Для потоковой работы есть [конвейерная сборка](https://markznak.ru/blog/sborka-zakazov-fbs-wildberries-konveyer): сканируется сам товар, а систему интересует КИЗ только там, где он обязателен. Ручной ввод остаётся резервом — например, для единичной позиции, у которой код напечатан на упаковке, а файла нет.

## Контроль: поставка не уедет без кодов

Если для товара КИЗ обязателен, сервис не позволит передать поставку в доставку, пока все коды не заполнены. Дополнительно проверяется, что каждый код **находится в обороте** — «выбывший» или чужой код остановит отгрузку до того, как это станет проблемой на приёмке.

![Проверка заполнения КИЗ и готовности поставки к отгрузке](https://markznak.ru/static/images/blog-fbs/kiz-kontrol.jpg)Готовность поставки: по каждой позиции видно, заполнен ли код и в каком он статусе. **Все четыре способа входят в модуль FBS** — он включён в любую подписку MARKZNAK (1 магазин Wildberries + 1 Ozon без доплаты). Подробности — на странице [модуля FBS](https://markznak.ru/fbs-wildberries), попробовать — в [личном кабинете](https://lk.markznak.ru/auth/register?utm_source=seo&utm_campaign=fbs_cluster).

## Частые вопросы

**Можно ли работать с маркировкой на FBS вообще без сканера?**

Да. Коды заполняются из PDF/CSV-файла по привязке GTIN или вручную, этикетки печатаются пакетно по листу подбора. Сканер ускоряет работу на объёмах, но не является обязательным.

**Откуда взять файл с кодами?**

Это те коды, что вы заказывали в «Честном знаке» (PDF с этикетками или CSV), либо файл от поставщика/фулфилмента. Сервис распознаёт коды и раскладывает их по товарам заказа.

**Что будет, если в файле окажется уже использованный код?**

Система его не применит: повторное использование КИЗ заблокировано. Такой код будет виден в результатах распознавания как пропущенный.

**Почему коды не привязались к товарам?**

Чаще всего нет связи GTIN–баркод. Привязка делается один раз в разделе товаров — по одному или массово через Excel, — после чего распределение из файла работает автоматически.

**Можно ли отгрузить поставку, если КИЗ заполнены не все?**

Нет — по маркируемым товарам сервис заблокирует передачу в доставку до заполнения всех кодов. Это защита от штрафной ситуации, а не ограничение ради ограничения.

Смотрите также: [конвейерная сборка заказов FBS](https://markznak.ru/blog/sborka-zakazov-fbs-wildberries-konveyer), [вывод кодов из оборота](https://markznak.ru/blog/vyvod-iz-oborota-fbs-wildberries) и [модуль FBS Wildberries](https://markznak.ru/fbs-wildberries).
---

MarkZnak — сервис работы с маркировкой «Честный знак»: https://markznak.ru