# Ввод и вывод товара из оборота в системе Честный знак 2026

> Полное руководство 2026 по вводу и выводу товара из оборота в Честном знаке. Пошаговые инструкции, причины, документы, частые ошибки и автоматизация с Markznak.

Источник: https://markznak.ru/blog/vvod-i-vyvod-iz-oborota-chestny-znak
Обновлено: 2026-08-26

---
Ввод и вывод товара из оборота — это альфа и омега жизненного цикла любого маркированного товара в государственной системе прослеживаемости. Эти два процесса фиксируют «рождение» и «смерть» уникального кода маркировки и являются ключевыми для легальной продажи продукции. Ошибки на этих этапах приводят к остановке продаж, расхождениям в учете и риску получить серьезные [штрафы](https://markznak.ru/blog/markirovka-chestny-znak-2026-novye-pravila-shtrafy).

В 2026 году требования к корректности данных только ужесточились. Давайте разберемся, как правильно выполнять эти операции, избегать типичных ошибок и автоматизировать рутину с помощью сервиса Markznak.

## Что такое ввод и вывод товара из оборота простыми словами

Если говорить просто, то это две обязательные процедуры, которые отражают движение товара в системе «Честный ЗНАК».

- **Ввод в оборот** — это официальная регистрация товара в системе. После этой процедуры товар с нанесенным на него [кодом Data Matrix](https://markznak.ru/blog/kody-markirovki-data-matrix) становится легальным для продажи, передачи другим юрлицам или любых других операций. Код маркировки получает статус «В обороте».
- **Вывод из оборота** — это финальная операция, которая означает, что товар выбыл из дальнейшей цепочки поставок. Это может быть продажа конечному покупателю, списание, экспорт и т.д. После вывода код получает статус «Выбыл» и использовать его повторно нельзя.

## Зачем эти операции нужны и что они контролируют

Ввод и вывод из оборота — не просто бюрократия, а основа всей системы национальной прослеживаемости товаров. [«Честный ЗНАК»](https://markznak.ru/blog/chto-takoe-chestny-znak), оператором которого является ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий), был создан для борьбы с контрафактом и обеспечения прозрачности рынка.

Эти операции позволяют государству и потребителям:

- **Отслеживать весь путь товара:** от конвейера или таможни до кассового аппарата.
- **Гарантировать подлинность продукции:** если товар не введен в оборот, продать его легально невозможно.
- **Контролировать уплату налогов:** система видит реальный объем произведенной и проданной продукции.

## Когда происходит ввод в оборот: производство, импорт и другие случаи

Момент ввода товара в оборот зависит от его происхождения:

- **Производство в РФ:** товар вводится в оборот после того, как на него нанесли код маркировки, но *до* момента отгрузки первому покупателю (дистрибьютору, в розничную сеть и т.д.).
- **Импорт из стран, не входящих в ЕАЭС:** товар должен быть промаркирован до прохождения таможенных процедур в России. Ввод в оборот осуществляется после выпуска декларации на товары.
- **Ввоз из стран ЕАЭС:** товар маркируется и вводится в оборот до пересечения границы РФ.
- **Маркировка остатков:** при введении обязательной маркировки для новой товарной группы, предприниматели должны были промаркировать и ввести в оборот складские остатки. Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье про [маркировку остатков](https://markznak.ru/blog/markirovka-ostatkov-chestny-znak).

## Какие документы нужны для ввода в оборот

Все операции в «Честном знаке» происходят в электронном виде. Для ввода в оборот ключевыми являются два документа, которые подаются через [личный кабинет](https://markznak.ru/blog/lichny-kabinet-chestny-znak) системы или через сервисы автоматизации, как Markznak:

1. **Отчет о нанесении.** Это первый шаг после того, как вы физически наклеили этикетки. Вы сообщаете системе, что конкретные коды были нанесены на конкретные товары. Только после успешной обработки этого отчета и присвоения кодам статуса «Нанесен» можно переходить к следующему шагу.
2. **Документ «Ввод в оборот».** Это основной документ, в котором вы указываете список кодов и причину ввода (например, «Производство РФ» или «Импорт»). После его подписания УКЭП и обработки коды меняют статус на «В обороте».

Важно не путать ввод в оборот с передачей прав собственности. Для продажи товара другому юридическому лицу используется электронный [универсальный передаточный документ (УПД)](https://markznak.ru/blog/upd-v-markirovke-chestny-znak), который передается через систему ЭДО.

## Как ввести товар в оборот: пошаговая инструкция

Процесс ввода в оборот в общем виде выглядит так:

1. **Закажите и получите коды маркировки.** Это делается в личном кабинете ГИС МТ на сайте [markirovka.crpt.ru](https://markirovka.crpt.ru/).
2. **Нанесите коды на упаковку товара.** Распечатайте этикетки и наклейте их на потребительскую упаковку, товар или ярлык.
3. **Подайте «Отчет о нанесении».** Загрузите список кодов в систему и дождитесь, пока их статус изменится на «Нанесен». *Важно: иногда из-за нагрузки на серверы «Честного знака» обработка может занимать несколько часов. Не стоит отправлять отчет повторно, чтобы не получить ошибку о дублировании кодов.*
4. **Создайте документ «Ввод в оборот».** Укажите причину (производство, импорт) и перечислите коды, которые вы вводите в оборот.
5. **Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).**
6. **Проверьте статус.** Убедитесь, что коды получили статус «В обороте». Теперь товар готов к продаже.

## Когда происходит вывод из оборота: все возможные причины

Вывод товара из оборота — это фиксация его «убытия» с рынка. Причин для этого может быть несколько:

- **Розничная продажа:** самый частый случай, происходит автоматически через онлайн-кассу.
- **Дистанционная продажа (маркетплейсы):** при работе по схеме FBS продавец сам выводит товар из оборота после доставки покупателю.
- **Продажа юрлицу или ИП не для перепродажи:** например, для использования в собственных нуждах (офисная бумага, вода в кулер).
- **Экспорт:** при продаже товара за пределы РФ.
- **Списание:** в случае порчи, утери, кражи, истечения срока годности, использования для рекламных образцов.
- **Утилизация:** при уничтожении товара.

## Вывод из оборота через онлайн-кассу при розничной продаже

При продаже товара в розничном магазине процесс вывода из оборота максимально автоматизирован. Кассир сканирует 2D-сканером код Data Matrix на товаре, онлайн-касса добавляет этот код в чек и передает данные оператору фискальных данных (ОФД). ОФД, в свою очередь, отправляет сведения в «Честный ЗНАК». Код автоматически меняет статус на «Выбыл».

С 2024 года активно внедряется разрешительный режим на кассах, который не позволяет продать товар с некорректным кодом (не введен в оборот, уже продан и т.д.). Подробнее о том, как избежать [ошибок на кассе](https://markznak.ru/blog/kassa-oshibka-markirovka-roznicza-razreshitelny-rezhim), читайте в нашей статье.

## Списание маркированного товара (порча, кража, утилизация)

Если товар не был продан, а выбыл по другой причине (испортился, разбился, украден), его необходимо списать, то есть вывести из оборота вручную. Для этого в личном кабинете «Честного знака» создается документ «Вывод из оборота» с указанием соответствующей причины: «Порча», «Утеря», «Уничтожение» и т.д. В документ добавляются коды списываемых товаров, и после подписания УКЭП они выводятся из оборота.

## Экспорт маркированных товаров

При продаже маркированной продукции за пределы ЕАЭС, участник оборота обязан вывести ее из оборота с причиной «Экспорт». Для этого также формируется соответствующий документ в системе, где указываются коды экспортируемых товаров и данные экспортной декларации.

## Перемаркировка и повторный ввод в оборот

Перемаркировка — это процедура выпуска нового кода для замены старого. Она необходима, если:

- Код маркировки на товаре утерян или сильно поврежден и не читается.
- Покупатель вернул товар без кода маркировки.
- В описании товара в Национальном каталоге была найдена ошибка.

**Внимание!** Некоторые предприниматели ошибочно используют причину «Перемаркировка» для ввода в оборот новых партий товара. Это грубое нарушение, которое отслеживается системой. «Честный ЗНАК» может заблокировать личный кабинет за такие действия. Перемаркировка — это всегда замена старого кода на новый с обязательным указанием старого кода (если он известен).

## Возврат маркированного товара от покупателя

Если покупатель возвращает товар, его можно снова ввести в оборот для дальнейшей продажи. Порядок действий зависит от ситуации:

- **Код маркировки сохранился и читается:** кассир оформляет чек возврата, сканируя код. Данные через ОФД поступят в «Честный ЗНАК», и код автоматически вернется в оборот.
- **Код утерян или поврежден:** товар необходимо перемаркировать. Для этого заказывается новый код с причиной «Возврат от конечного потребителя», наносится на товар и вводится в оборот.

## Частые ошибки при вводе и выводе из оборота

1. **Продажа товара до ввода в оборот.** Самая грубая ошибка. Касса не пропустит такой товар из-за разрешительного режима, а если и пропустит, это будет считаться нарушением.
2. **Несвоевременный вывод из оборота при FBS.** Продавцы на маркетплейсах часто забывают подать сведения о выводе после того, как товар доставлен покупателю. Это приводит к расхождениям.
3. **Неправильное использование «Перемаркировки».** Как уже говорилось, это может привести к блокировке ЛК.
4. **Ошибки при передаче УПД на маркетплейсы.** Например, при работе по схеме ASU (агентская схема) нужно не забывать ставить галочку «Отключить контроль владельца», чтобы избежать ошибок по собственнику кодов.
5. **Повторная отправка отчета о нанесении.** Если система «Честного знака» медленно обрабатывает документ, не нужно отправлять его снова. Подождите 2-3 часа, иначе рискуете получить ошибку о дублировании кодов.

## Как Markznak помогает с вводом и выводом из оборота

Ручная работа в личном кабинете официального сайта «Честный ЗНАК» отнимает много времени, особенно при больших объемах. Сервис Markznak создан для автоматизации этих процессов.

- **Массовые операции.** Наш сервис позволяет массово вводить в оборот и выводить из него тысячи кодов за несколько кликов, загружая данные из файла.
- **Интеграция с маркетплейсами.** Загружайте акты приемки от Wildberries или Ozon, и Markznak автоматически сформирует документ на отгрузку (УПД) или вывод из оборота.
- **Простота и наглядность.** Интуитивно понятный интерфейс, где все статусы и документы под рукой. Не нужно разбираться в сложностях государственного портала.
- **Умные проверки.** Система проверяет статусы кодов и владельца, помогая избежать ошибок еще до отправки документа в ГИС МТ.
- **Полный цикл услуг.** Мы предлагаем не только софт, но и комплексные [услуги](https://markznak.ru/uslugi) по работе с маркировкой: от регистрации в системе до полного сопровождения. Вы можете получить [консультацию](https://markznak.ru/consult) и выбрать подходящий тариф.
- **Дополнительные возможности.** В Markznak встроен редактор этикеток, а также есть возможность [заказа кодов маркировки](https://markznak.ru/funkcional/zakaz-kodov-markirovki) и интеграции с [ТСД для склада](https://markznak.ru/blog/tsd-dlya-sklada-android-prilozhenie). Ознакомьтесь с полным [функционалом](https://markznak.ru/funkcional) на нашем сайте.

Работа с вводом и выводом из оборота может быть простой и быстрой. Доверьте рутину автоматизации и сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса.

## Часто задаваемые вопросы

### Как ввести товар в оборот в «Честном знаке»?

Нужно заказать и нанести коды маркировки, подать в систему «Отчет о нанесении», дождаться статуса «Нанесен», а затем создать и подписать УКЭП документ «Ввод в оборот», указав причину (например, «Производство РФ»).

### Как вывести товар из оборота при продаже на Wildberries или Ozon по FBS?

После того как маркетплейс доставил товар покупателю, продавец должен самостоятельно подать в «Честный ЗНАК» сведения о выводе из оборота с причиной «Дистанционная продажа». Сервис Markznak автоматизирует этот процесс, позволяя загружать отчеты о продажах с маркетплейсов.

### Что такое перемаркировка в «Честном знаке»?

Это процедура замены утерянного или поврежденного кода маркировки на новый. Она не предназначена для ввода в оборот новых партий товара, это является нарушением.

### Как продавать маркированный товар в розницу?

При продаже кассир должен отсканировать код Data Matrix на товаре. Онлайн-касса автоматически передаст данные о выбытии кода в систему «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных (ОФД).

### Нужно ли выводить товар из оборота, если он испорчен или утерян?

Да, обязательно. Для этого в системе создается документ «Вывод из оборота» и указывается соответствующая причина: «Порча», «Утеря», «Кража» и т.д. Это называется списанием.

### Как происходит возврат маркированного товара от покупателя?

Если код на товаре сохранился, кассир оформляет чек возврата, и код автоматически возвращается в оборот. Если код поврежден или утерян, товар необходимо перемаркировать, чтобы снова его продавать.

### Какие документы нужны для ввода товара в оборот?

Все документы электронные. Сначала подается «Отчет о нанесении», а после его успешной обработки — документ «Ввод в оборот». Оба подписываются УКЭП.

### В какой момент нужно вводить импортный товар в оборот?

Импортный товар из стран, не входящих в ЕАЭС, вводится в оборот после прохождения всех таможенных процедур и выпуска декларации на товары. Товар, ввозимый из стран ЕАЭС, — до пересечения границы РФ.

### Что делать, если при попытке нанести коды возникает ошибка о повторении?

Такая ошибка часто возникает из-за задержек на стороне серверов «Честного знака». Не отправляйте документ повторно. Рекомендуется подождать 2-3 часа и проверить статус документа в личном кабинете ГИС МТ.

### Можно ли продать товар, если коды маркировки еще не введены в оборот?

Нет, это является нарушением законодательства. Товар должен иметь статус «В обороте» для легальной продажи. Современные онлайн-кассы с разрешительным режимом заблокируют такую продажу.

### Как списать товары в «Честном знаке»?

Для списания товара (например, по причине порчи или брака) необходимо создать в системе «Честный ЗНАК» документ «Вывод из оборота», указать в нем коды списываемых товаров и соответствующую причину вывода.

## Вывод из оборота при продаже на маркетплейсах (FBS)

При продаже маркированного товара через маркетплейсы по схеме FBS вывод из оборота — обязанность продавца, и делается он с причиной «Дистанционная продажа». Механика зависит от площадки.

**Wildberries.** Коды выводятся по архиву сборочных заданий: скачайте архив в личном кабинете селлера (один архив покрывает до 30 дней), загрузите его в сервис — система сверит коды и выведет проданные. Важно: чтобы вывод по архиву работал, коды должны быть заранее прикреплены к сборочным заданиям. Полный процесс разобрали в статье [про работу по ФБС на Вайлдберриз](https://markznak.ru/blog/fbs-wildberries-markirovka-chestny-znak).

**Ozon.** Вывод делается через шаблон: массовая загрузка кодов с номером чека или заказа (можно и без документа). Коды должны быть в статусе «в обороте» и принадлежать вашему ИНН.

**Возвраты.** Если покупатель вернул товар и он продан повторно со склада маркетплейса, код «зависает» в обороте — как это разрулить, разобрали в статье [про возврат маркированного товара](https://markznak.ru/blog/vozvrat-markirovannogo-tovara-chestny-znak).
---

MarkZnak — сервис работы с маркировкой «Честный знак»: https://markznak.ru