# УПД — что это за документ: расшифровка, статусы 1 и 2, отличие от ТОРГ-12

> УПД — универсальный передаточный документ вместо счёта-фактуры и накладной. Расшифровка, статус 1 и статус 2, отличие от ТОРГ-12, как заполнить и когда УПД обязателен для маркировки.

Источник: https://markznak.ru/blog/upd-chto-eto-za-dokument
Обновлено: 2026-11-04

---
**УПД — универсальный передаточный документ: один документ вместо счёта-фактуры и накладной (или акта).** Его оформляет продавец при отгрузке товара, выполнении работ или оказании услуг, а покупатель подписывает при приёмке. У УПД два статуса: статус 1 — документ работает и как счёт-фактура, и как первичный документ; статус 2 — только как первичный документ, без счёта-фактуры. Для маркированного товара УПД обязательно электронный: в нём передаются коды маркировки, и по нему «Честный знак» переводит коды на покупателя.

**Коротко:** УПД = счёт-фактура + ТОРГ-12 (или акт) в одном документе. Статус 1 выбирают плательщики НДС, статус 2 — продавцы без НДС или когда счёт-фактура не нужна. Ошибку в УПД исправляют исправленным УПД (УПДи), изменение цены или количества после отгрузки — [корректировочным УКД](https://markznak.ru/blog/upd-i-ukd-v-chem-raznica).

## УПД: расшифровка и что это за документ

УПД расшифровывается как **универсальный передаточный документ**. Форму рекомендовала ФНС, чтобы бизнес мог оформлять одну бумагу вместо двух. Можно составлять УПД на бумаге или в электронном виде через оператора [ЭДО](https://markznak.ru/blog/chto-takoe-edo-elektronnyy-dokumentooborot) — электронный подписывают квалифицированными электронными подписями сторон.

В УПД есть всё, что нужно и бухгалтерии, и складу: продавец и покупатель, грузоотправитель и грузополучатель, основание передачи (договор), список товаров с количеством, ценой и НДС, подписи о передаче и приёмке.

## Статус 1 и статус 2 в УПД: в чём разница

|  | Статус 1 | Статус 2 |
|---|---|---|
| Чем является | Счёт-фактура + первичный документ | Только первичный документ |
| Функция в ЭДО | СЧФДОП | ДОП |
| Кто выставляет | Плательщики НДС | Продавцы без НДС (например, на УСН без НДС) или когда счёт-фактура не нужна |
| Даёт покупателю право на вычет НДС | Да | Нет |
| Что заменяет | Счёт-фактуру и ТОРГ-12 (или акт) | ТОРГ-12 (или акт) |

В программах для ЭДО статус обычно выбирают одним полем «Документ»: «Счёт-фактура и первичный документ» — это статус 1, «Первичный документ» — статус 2.

![Выбор статуса УПД: счёт-фактура и первичный документ или первичный документ](https://markznak.ru/static/blog/upd-chto-eto-za-dokument/upd-status-vybor.png)УПД в MARKZNAK: «Счёт-фактура и первичный документ» — статус 1, «Первичный документ» — статус 2

## УПД и ТОРГ-12: одно и то же или нет

Не одно и то же. ТОРГ-12 — товарная накладная, она подтверждает только факт передачи товара. УПД со статусом 2 выполняет ту же роль, а УПД со статусом 1 заменяет сразу и ТОРГ-12, и счёт-фактуру. Поэтому многие компании отказались от ТОРГ-12 в пользу УПД: документов меньше, ошибок при сверке — тоже.

## Когда УПД обязателен

- **Маркированный товар.** Передача маркированного товара между компаниями и ИП оформляется электронным УПД через ЭДО. В документе перечисляют коды маркировки, и после подписания обеими сторонами «Честный знак» переводит коды на покупателя. Подписанный УПД должен попасть в ГИС МТ не позднее 3 рабочих дней с момента приёмки. Подробно — в статье [про УПД в маркировке](https://markznak.ru/blog/upd-v-markirovke-chestny-znak).
- **Поставки на Wildberries и Ozon.** Маркированный товар передаётся на склад маркетплейса тоже по УПД с кодами — для этого нужен роуминг с оператором площадки.
- **Обычные продажи.** Без маркировки УПД не обязателен — можно оформлять счёт-фактуру и накладную отдельно. Но УПД проще и поэтому стал стандартом.

## Как заполнить УПД: главные поля

1. **Статус** — 1 или 2 (см. таблицу выше).
2. **Номер и дата** документа.
3. **Продавец и покупатель** — ИНН, КПП, адрес; для электронного УПД — [идентификаторы участников ЭДО](https://markznak.ru/blog/identifikator-edo-chto-eto-gde-najti).
4. **Грузоотправитель и грузополучатель**, если они отличаются от продавца и покупателя.
5. **Основание передачи** — договор или другой документ. Строку о документе об отгрузке (строка 5а) заполняют по [отдельным правилам](https://markznak.ru/blog/upd-stroka-5a-dokument-ob-otgruzke).
6. **Товары** — наименование, количество, цена, ставка и сумма НДС. Для маркированного товара — коды маркировки или коды агрегации.
7. **Содержание операции** — коротко, что произошло: например, «Товары переданы» или «Работы выполнены».

Колонку «Код вида товара» заполняют кодом ТН ВЭД ЕАЭС, если товар отгружается в другие страны Евразийского экономического союза.

## Как исправить УПД

- **Ошибка в документе** (опечатка в реквизитах, цене или количестве) — выставляют исправленный УПД (УПДи).
- **Стороны договорились изменить цену или количество после отгрузки** — выставляют универсальный корректировочный документ (УКД).

Подробное сравнение — в статье [«УПД и УКД: в чём разница»](https://markznak.ru/blog/upd-i-ukd-v-chem-raznica).

**УПД с кодами маркировки за пару минут**

MARKZNAK собирает УПД с кодами для контрагентов, Wildberries и Ozon, проверяет входящие документы и отправляет их через бесплатный ЭДО Лайт.

[Возможности сервиса](https://markznak.ru/funkcional)

## Часто задаваемые вопросы

### УПД — что это простыми словами?

Это один документ, который заменяет счёт-фактуру и накладную (или акт): по нему продавец передаёт товар, а покупатель его принимает.

### Как расшифровывается УПД?

Универсальный передаточный документ.

### Что значит УПД со статусом 2?

Это УПД, который работает только как первичный документ, без функции счёта-фактуры. Его выставляют продавцы без НДС.

### Чем отличается УПД статус 1 от статуса 2?

Статус 1 — счёт-фактура и первичный документ одновременно, даёт покупателю вычет НДС. Статус 2 — только первичный документ.

### Можно ли оформить УПД на бумаге?

Да, но для маркированного товара УПД должен быть электронным — иначе коды не перейдут на покупателя в «Честном знаке».

### Как выглядит УПД?

Это таблица с реквизитами сторон, списком товаров, суммами и НДС, а внизу — блоки подписей продавца о передаче и покупателя о приёмке. В электронном виде УПД — файл XML по формату ФНС, который программы показывают в виде печатной формы.
---

MARKZNAK — сервис работы с маркировкой «Честный знак»: https://markznak.ru