# Списание кода маркировки vs. вывод из оборота: в чем разница и когда что использовать

> Разберитесь в различиях между списанием кода маркировки и выводом товара из оборота в «Честном знаке». Узнайте, когда применять каждую операцию, чтобы избежать ошибок и штрафов.

Источник: https://markznak.ru/blog/spisanie-koda-markirovki-vs-vyvod-iz-oborota
Обновлено: 2026-09-05

---
## Почему важно различать списание и вывод из оборота

«Списание» и «вывод из оборота по причине утилизации» — две разные операции с кодом маркировки, которые часто путают, потому что оба слова интуитивно означают «избавиться от товара». На деле это не так: одна из этих операций товар из оборота не выводит вообще. Разбираемся, что на самом деле делает каждая из них, когда правильно применять «Списание», а когда — только «Вывод из оборота», и почему перепутать их — не формальность, а риск оставить бракованный или уничтоженный товар формально числящимся в обороте.

## Главное отличие: списание не выводит товар из оборота

**Вывод из оборота** — операция, при которой код маркировки выводится из обращения вместе с товаром по определённой причине (розничная продажа, использование для собственных нужд, утилизация, утрата, брак и так далее). После неё код и товар больше не участвуют в обороте — именно эта операция закрывает жизненный цикл товара как маркированной единицы.

**Списание** — операция другого уровня: это, по сути, операция складского учёта, которая отражает изменение товарных остатков в личном кабинете. Она применяется, когда нужно списать сам код маркировки без вывода товара из оборота. Ключевая формулировка: списание не выводит товар из оборота — если стоит задача прекратить обращение маркированного товара (например, при браке, утрате или уничтожении), нужна операция «Вывод из оборота», а не «Списание».

Это разграничение — не просто терминологический нюанс: попытка «списать» товар вместо того чтобы вывести его из оборота, оставляет код в системе так, будто товар всё ещё может участвовать в обороте — то есть формально проблема не решена.

## Когда применяется списание кода маркировки

Списание — узкая операция, которая закрывает конкретные ситуации с самим кодом, а не с судьбой товара:

- код был продан или использован до наступления обязательной маркировки (например, в рамках эксперимента), но сведения о его выбытии не были переданы в систему маркировки;
- код получен до старта обязательной маркировки, но так и не был использован;
- код утрачен, повреждён или бракован (типичный случай — испорченный Data Matrix, который дальше заменяется через перемаркировку товара);
- коды маркировки заказаны с избытком и остались неиспользованными.

Обратите внимание на формулировку: речь именно о повреждении или утрате самого кода (например, физически испорченного Data Matrix, который дальше заменяют перемаркировкой), а не о браке, утрате или уничтожении товара как такового — для этого, как показано ниже, используется «Вывод из оборота». Отличие между «утрачен/бракован код» и «утрачен/бракован товар» очень велико.

Статус кода для списания единиц товара, комплектов, наборов и групповых упаковок должен быть «Эмитирован», «Нанесён» или «В обороте»; для транспортных упаковок допустимый статус — «Сформирован». При списании упаковки или набора списываются и все вложенные в него коды.

## Когда применяется вывод из оборота (в том числе утилизация)

Если нужно прекратить обращение именно товара — потому что он бракован, уничтожен, испорчен при хранении, изъят или физически утилизирован, — правильная операция «Вывод из оборота» с соответствующей причиной, а не «Списание». Среди фициальных причин вывода из оборота для этого предусмотрены как минимум «Утрата», «Уничтожение» и «Утилизация» — это не одна общая причина, а разные, и стоит выбирать именно ту, которая соответствует реальной судьбе товара.

### Сравнение: списание vs. вывод из оборота

| **Ситуация** | **Что использовать** |
|---|---|
| Data Matrix на упаковке повреждён, дальше товар перемаркируют | **Списание кода** — с последующей перемаркировкой товара новым кодом |
| Товар физически уничтожен, испорчен, утилизирован | **Вывод из оборота** — причина «Уничтожение» или «Утилизация» |
| Заказали лишние коды маркировки и не использовали | **Списание кода** |
| Товар утрачен (украден, потерян при перевозке) | **Вывод из оборота** — причина «Утрата» |
| Продан до начала обязательной маркировки, но сведения не переданы | **Списание кода** |

[tariffs]

## Списание недоступно для следующих категорий:

- бакалейная продукция;
- ветеринарные препараты;
- игрушки;
- консервы;
- корма для животных;
- косметика, бытовая химия и товары личной гигиены;
- меховые изделия;
- оптоволокно;
- радиоэлектронная продукция;
- растительные масла;
- титан.

Этот перечень может со временем меняться по мере расширения товарных групп и обновления правил ГИС МТ — если ваша категория граничит с этим списком или недавно попала под маркировку, стоит проверить актуальное состояние прямо перед созданием документа.

## Три статуса кода, три разные ситуации списания

Списание одинаково доступно для кодов в статусах «Эмитирован», «Нанесён» и «В обороте», но за этими статусами стоят разные практические сценарии, и стоит понимать, какой у вас именно:

- **«Эмитирован»** — код заказан, но ещё не нанесён на товар. Типичный случай — заказали больше кодов, чем реально нужно для партии, и лишние коды просто повисли неиспользованными. Списывать такой код проще всего: он ещё ни к чему физически не привязан.
- **«Нанесён»** — код напечатан и наклеен на товар, но товар ещё не введён в оборот. Здесь уже есть физическая связь код-товар, но раз товар не в обороте, списание не затрагивает вопрос легальности продаж — только учёт.
- **«В обороте»** — код нанесён и товар уже участвует в обороте. Самый чувствительный случай: именно здесь важно не перепутать списание с выводом из оборота, потому что товар с этим статусом уже официально находится в легальном обороте, и списание кода само по себе этот факт не меняет.

### Условия для создания документа «Списание»

- отправитель документа должен быть владельцем списываемых кодов;
- указываемый код должен быть без дополнительного состояния;
- при списании упаковок и наборов автоматически списываются все вложенные в них коды.

## Что делать, если списание для вашей товарной группы недоступно

Если ваша категория входит в перечень исключений — например, косметика и бытовая химия, игрушки или радиоэлектроника — а проблема всё равно требует решения (лишний заказанный код, повреждённый Data Matrix), операция «Списание» просто не будет доступна в интерфейсе для этой товарной группы. Прямой альтернативы, которая бы один в один заменяла списание для этих категорий, источники не описывают: для повреждённого кода на товаре, который остаётся в обороте, логичный путь — перемаркировка (замена кода на новый), но универсального решения на все исключённые категории не существует.

## Типичные ошибки при работе с кодами маркировки

- **Списывать код вместо вывода из оборота при браке или уничтожении товара.** Самая частая и самая рискованная ошибка: товар физически уничтожен или испорчен, но формально код не выведен из оборота, потому что вместо «Вывод из оборота» с причиной «Уничтожение»/«Утилизация» была ошибочно оформлена «Списание».
- **Пытаться списать код для товарной группы, где это недоступно.** Например, для косметики, бытовой химии, игрушек или радиоэлектроники — по этим группам списание не предусмотрено.
- **Указывать код в статусе, который не подходит для операции.** Для единиц, комплектов, наборов и групповых упаковок статус должен быть «Эмитирован», «Нанесён» или «В обороте»; для транспортных упаковок — «Сформирован». Код в другом статусе система из документа исключит.
- **Не сохранять первичный документ списания у себя.** Система требует только номер и дату документа, но сам документ — внутренний, и его нужно хранить самостоятельно на случай проверки.

[tariffs-upd]

## Часто задаваемые вопросы

### Можно ли списать код вместо того, чтобы выводить товар из оборота из-за брака?

Нет. Если нужно прекратить обращение самого товара (брак, утрата, уничтожение, утилизация), правильная операция — «Вывод из оборота» с соответствующей причиной. «Списание» товар из оборота не выводит.

### Что произойдёт с кодом после успешного списания?

Статус кода изменится на «Списан». Это отдельный статус, отличный от «Выбыл», который присваивается при выводе из оборота.

### Доступно ли списание для всех товарных групп?

Нет. Список исключений включает, среди прочего, бакалейную продукцию, ветпрепараты, игрушки, консервы, корма, косметику и бытовую химию, меховые изделия, оптоволокно, радиоэлектронику, растительные масла и титан.

### Что делать с испорченным Data Matrix на товаре, который остаётся в продаже?

Это как раз типичный случай для списания кода — с последующей перемаркировкой товара новым кодом, а не для вывода из оборота, поскольку сам товар из оборота выводить не требуется.

### Нужно ли отдельно оформлять документ, если списываются коды набора или упаковки?

Нет отдельного документа на каждый вложенный код — при списании набора или упаковки все коды, вложенные в них, списываются автоматически вместе с ним.

### Можно ли списать код, который ещё не нанесён на товар?

Да, это один из основных сценариев списания — статус «Эмитирован» подходит для списания, как и «Нанесён» и «В обороте».

### Что делать, если товарная группа исключена из списка, а проблема с кодом всё равно есть?

Единой замены на все исключённые категории не существует: для повреждённого кода на товаре, который остаётся в обороте, обычно подходит перемаркировка, а для кода, который вообще не должен участвовать в обороте (лишний заказанный, не нанесённый), стоит уточнять порядок действий отдельно у поддержки «Честного знака».
---

MarkZnak — сервис работы с маркировкой «Честный знак»: https://markznak.ru