# Разрешительная документация в «Честном знаке»: как указать РД в карточке

> Какие документы считаются РД (сертификат, декларация, СГР), с какого времени проверка РД обязательна (ПП 837 и 2192), как добавить РД в карточку и что делать при ошибке проверки.

Источник: https://markznak.ru/blog/razreshitelnaya-dokumentaciya-chestnyy-znak
Обновлено: 2026-11-05

---
**Разрешительная документация (РД) в «Честном знаке» — сведения о документе, который подтверждает соответствие товара требованиям: сертификат соответствия, декларация о соответствии или свидетельство о государственной регистрации.** Номер и дату документа указывают в карточке товара в Национальном каталоге, а система сверяет их с реестром Росаккредитации. С 1 сентября 2025 года для обуви, парфюмерии, шин и воды проверка РД стала обязательной — без действующего документа товар не зарегистрируют в каталоге и не введут в оборот. С 1 марта 2026 года проверку расширили на лёгкую промышленность, молочную продукцию, БАД, табак и другие группы.

**Коротко:** РД заполняют во вкладке «Дополнительные» карточки: отдельное поле для каждого вида документа, номер копируют с fsa.gov.ru. Если подтверждение соответствия не требуется — указывают основание, например отказное письмо. После правки РД карточка заново проходит модерацию (до 3 рабочих дней) и подписывается.

## Какие документы относятся к РД

| Документ | Где его проверяют |
|---|---|
| Сертификат соответствия | Реестр Росаккредитации (ФГИС) |
| Декларация о соответствии | Реестр Росаккредитации (ФГИС) |
| Свидетельство о государственной регистрации (СГР) | Реестр Роспотребнадзора |

По постановлению Правительства № 837 сведения о сертификатах и декларациях поступают в систему маркировки из ФГИС Росаккредитации не реже одного раза в сутки.

## С какого времени РД обязательна

- **С 1 сентября 2025 года** (постановление № 837 от 02.06.2025) — обувь, духи и туалетная вода, шины, упакованная вода. При регистрации товара в каталоге указывают вид, номер и дату РД либо сведения о том, что оценка соответствия не требуется. Если документа нет в реестре или он недействителен, в регистрации карточки откажут, а уведомление придёт в течение 3 рабочих дней.
- **С 1 сентября 2025 года** для этих групп также откажут во вводе товара в оборот, если РД нет в реестре, он недействителен, приостановлен или прекращён. **С 13 января 2026 года** — и если РД не был указан при регистрации товара.
- **С 1 марта 2026 года** (постановление № 2192 от 29.12.2025) проверка распространяется на табак, фототовары, лёгкую промышленность, молочную продукцию, антисептики, БАД, безалкогольные напитки, икру, велосипеды, корма, растительные масла, консервы и безалкогольное пиво. Сроки для разных групп и для производителей и импортёров отличаются — сверяйте их с текстом постановления для своей группы.

Отдельно учтите разъяснение Росаккредитации: с 1 сентября 2026 года сертификаты и декларации, оформленные по старым правилам, уходят в статус «архивный». Товар, выпущенный при их действии, можно продавать в пределах срока годности или службы, но для новых партий нужен действующий документ.

## Как добавить РД в карточку товара

### В новой карточке

1. При создании карточки в [Национальном каталоге](https://markznak.ru/blog/nacionalnyy-katalog-chestny-znak) откройте вкладку **«Дополнительные»**.
2. Заполните поле своего вида документа: «Декларация о соответствии», «Сертификат соответствия» или «Свидетельство о государственной регистрации» — номер и дату регистрации.
3. Номер копируйте с сайта Росаккредитации fsa.gov.ru: при отправке на модерацию каталог сверяет его с реестром, и любой лишний символ даст ошибку.

![Вкладка Дополнительные карточки товара: свидетельство о госрегистрации, декларация о соответствии, сертификат соответствия](https://markznak.ru/static/blog/razreshitelnaya-dokumentaciya-chestnyy-znak/rd-polya-kartochki.png)Вкладка «Дополнительные»: для каждого вида документа — своё поле с номером и датой

### Если подтверждение соответствия не требуется

Заполните поле «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание»: в поле «Тип» выберите «Да» и укажите основание — например, номер и дату отказного письма.

![Поле Требования подтверждения соответствия отсутствуют: тип ДА, основание отказное письмо](https://markznak.ru/static/blog/razreshitelnaya-dokumentaciya-chestnyy-znak/rd-otkaznoe-pismo.png)Если РД не требуется: «Да» и основание — например, отказное письмо

### В уже опубликованных карточках

1. Откройте нужные карточки и выберите «Редактировать товары».
2. Во вкладке «Дополнительные» внесите номер и дату РД.
3. Отправьте карточки на повторную модерацию — она занимает до 3 рабочих дней.
4. После модерации подпишите карточки электронной подписью: изменения вступают в силу только после подписания.

Для сотен карточек удобнее Excel: в MARKZNAK заполните РД в одной карточке, чтобы в шаблоне появились нужные колонки, выгрузите карточки, заполните номера и даты и загрузите файл обратно. Пошагово — [в нашей вики](https://wiki.markznak.ru/tdocs/dobavlenie-rd-v-kartochki-tovarov-3898vd6emflrgc8).

## Частые ошибки и что делать

- **«Значение атрибута … декларация о соответствии не найдена в списке допустимых».** Неверно введён номер, дата или выбран не тот вид документа. Скопируйте номер с fsa.gov.ru и проверьте дату регистрации.
- **Документ указан не в своём поле.** Декларацию нельзя вносить в поле сертификата, и наоборот.
- **Состояние карточки «Отсутствует РД».** Для групп, где проверка ещё не введена, по справке оператора это информационная пометка: заказ кодов и ввод в оборот она не запрещает. Но РД лучше заполнить заранее — для групп с обязательной проверкой без неё в обороте откажут.
- **Документ недействителен, приостановлен или прекращён.** Проверьте статус в реестре Росаккредитации. Если система не находит действующий документ, проверьте номер и напишите в поддержку «Честного знака» на support@crpt.ru.

**РД в сотни карточек — одним файлом**

MARKZNAK показывает, в каких карточках РД уже заполнена, обновляет их массово через Excel и отправляет на модерацию пачкой.

[Возможности сервиса](https://markznak.ru/funkcional)

## Часто задаваемые вопросы

### Что такое разрешительная документация в «Честном знаке»?

Сведения о сертификате соответствия, декларации о соответствии или свидетельстве о госрегистрации, которые указывают в карточке товара в Национальном каталоге.

### Где в карточке указать декларацию о соответствии?

Во вкладке «Дополнительные», в поле «Декларация о соответствии»: номер и дата регистрации.

### Обязательно ли указывать РД?

Для обуви, духов, шин и воды — с 1 сентября 2025 года, для лёгкой промышленности, молочной продукции, БАД, табака и ряда других групп — по постановлению № 2192 с 2026 года. Для остальных групп пока рекомендуется.

### Что делать, если товар не требует сертификации?

Указать в карточке, что требования подтверждения соответствия отсутствуют, и основание — например, отказное письмо.

### Сколько проверяется карточка после добавления РД?

До 3 рабочих дней. После модерации карточку нужно подписать электронной подписью.
---

MARKZNAK — сервис работы с маркировкой «Честный знак»: https://markznak.ru