# Отчёт о нанесении в «Честном знаке»: полное руководство по подаче и частые ошибки

> Подробное руководство по отчёту о нанесении в «Честном знаке»: зачем нужен, для каких товаров обязателен, пошаговая инструкция по оформлению и разбор типичных ошибок.

Источник: https://markznak.ru/blog/otchet-o-nanesenii-chestny-znak-rukovodstvo-oshibki
Обновлено: 2026-09-06

---
Коды маркировки заказаны, оплачены, распечатаны — а система всё равно не даёт ввести товар в оборот. Частая причина в том, что пропущен промежуточный шаг: между эмиссией кода и вводом в оборот для многих товарных групп обязателен отдельный документ — **отчёт о нанесении**.

Этот отчёт подтверждает факт использования кода маркировки на товаре. Без него коды остаются в статусе «Эмитирован» и не могут быть введены в оборот. В этой статье мы подробно разберём, что подтверждает отчёт о нанесении, для каких категорий товаров он обязателен, сколько стоит и как правильно его оформить, включая нестандартные случаи, такие как разделение товара с переменной характеристикой.

## Что такое отчёт о нанесении и зачем он нужен?

Отчёт о нанесении подтверждает факт нанесения (использования) кода маркировки на товар. До его отправки все полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и не могут быть введены в оборот — это заказанный, но формально ещё не подтверждённый как применённый код. После успешной обработки отчёта статус меняется на «Нанесён», и только тогда становится доступен следующий шаг — ввод товара в оборот.

Таким образом, отчёт о нанесении — это **обязательное звено** между «код заказан» и «товар введён в оборот», без которого второе просто невозможно.

## Для каких товарных групп отчёт о нанесении обязателен?

Список категорий, для которых отправка отчёта о нанесении требуется, довольно широкий. Если ваша товарная группа есть в этом списке, пропустить отчёт о нанесении и сразу перейти к вводу в оборот не получится технически — система не позволит.

**Список обязательных товарных групп:**

- Автозапчасти
- Антисептики
- БАД
- Бакалейная продукция
- Безалкогольное пиво
- Велосипеды
- Ветпрепараты
- Вода
- Игры и игрушки для детей
- Кабельная продукция
- Консервированная продукция
- Корма для животных
- Косметика и бытовая химия
- Медизделия
- Молочная продукция
- Морепродукты
- Моторные масла
- Мясные изделия
- Натуральный мех
- Ноутбуки и смартфоны
- Оптоволокно
- Отопительные приборы
- Печатная продукция
- Пиво и слабоалкогольные напитки
- Пиротехника и огнетушащее оборудование
- Полимерные трубы
- Полуфабрикаты и замороженные продукты
- Радиоэлектроника
- Растительные масла
- Сладости и кондитерские изделия
- Соки и безалкогольные напитки
- Стройматериалы
- Табачные товарные группы
- Титан
- Товары для дома и интерьера
- Удобрения

## Что нужно проверить перед отправкой отчёта?

Прежде чем отправлять отчёт о нанесении, убедитесь, что выполнены следующие условия:

- **Карточка товара опубликована** и имеет статусы «Готов к вводу в оборот» и «Опубликована».
- **Коды маркировки уже получены** из заказа.
- Если оплата взимается по факту нанесения, на лицевом счёте товарной группы **достаточно средств**.

**Стоимость услуги оператора** за генерацию одного кода маркировки составляет **0,61 руб. с учётом НДС**.

[tariffs]

## Как оформить отчёт о нанесении в MARKZNAK: пошаговая инструкция

Процесс оформления отчёта о нанесении включает несколько ключевых шагов:

1. **Загрузите коды маркировки.** Это можно сделать импортом файла (CSV, Excel или PDF), сканированием или через список кодов конкретного заказа. **Важно:** для отправки отчёта о нанесении обязательно нужно загружать **полные коды с криптохвостом** (кодом проверки) — короткого варианта кода недостаточно.
2. В разделе «Операции с КИЗами» выберите действие **«Нанесение»**.
3. **Заполните обязательные поля.** Их состав зависит от товарной группы:

  - **Дата производства:** для большинства групп, но не для табачных и не для отдельных случаев групповых упаковок (безалкогольное пиво, морепродукты, пиво и слабоалкогольные напитки, соки и безалкогольные напитки — там дата строго не указывается).
  - **Дата истечения срока годности.**
  - **ИНН производителя:** только для пива/слабоалкогольных напитков и соков/безалкогольных напитков.
  - **Номер партии:** молочная продукция (в рамках эксперимента по партионному учёту, необязательно); медизделия (номер партии и номер серии).
  - **Фактическое содержание этилового спирта:** косметика и бытовая химия, пиво и слабоалкогольные напитки.
  - **Идентификатор производственной площадки ВетИС:** БАД (обязательно, если сырьё подлежит ветеринарному контролю).
  - **Место осуществления деятельности (МОД):** безалкогольное пиво, ноутбуки и смартфоны, пиво и слабоалкогольные напитки, радиоэлектроника, соки и безалкогольные напитки, стройматериалы, табачные группы. При этом МОД дополнительно нужно указать и в профиле на сайте «Честного знака».
4. **Отправьте документ в ГИС МТ.** После успешной обработки статус кодов изменится на «Нанесён» — проверить результат можно в разделе «Управление заказами → Документы → Обработанные документы».

## Особенности оформления отчёта для товаров с разными датами

Один отчёт о нанесении можно отправить сразу для товаров с разными датами производства или сроками годности — не обязательно оформлять отдельный документ на каждую партию. Для этого выполните следующие действия:

1. Обновите статус кодов и экспортируйте таблицу с кодами в Excel.
2. Заполните колонки с датой производства и сроком годности, затем импортируйте файл обратно в систему.
3. Слева на панели поставьте отметки «Брать дату производства из таблицы» и «Брать срок годности из таблицы».

Если у кодов отличается только дата производства, а срок годности одинаковый для всех, не обязательно заполнять оба параметра в Excel — дату производства можно брать из таблицы, а срок годности указать один раз слева на панели.

### Пример: партия консервов с разными сроками годности

Производитель заказал 5000 кодов на одну товарную позицию консервированной продукции, но фактически произвёл эту партию в три разных дня — соответственно, у готовой продукции три разные даты производства и три разные срока годности. Оформлять три отдельных отчёта о нанесении не нужно: коды выгружаются в Excel одной таблицей, в неё построчно проставляются даты производства и сроки годности для каждого кода, файл загружается обратно в систему, а на панели отмечаются галочки «Брать дату производства из таблицы» и «Брать срок годности из таблицы».

Отчёт отправляется одним документом на все 5000 кодов сразу, и система корректно раскладывает разные даты по разным кодам внутри одной отправки — что заметно быстрее, чем делить партию на три отдельных документа только из-за разницы в датах.

## Особый случай: отчёт о нанесении при разделении товара

Если от маркированного товара с переменной характеристикой (например, отвеса) нужно отделить часть и продать её как отдельный товар, применяется отдельная процедура — **разделение**. Для неё нужен свой отчёт о нанесении — **«Нанесение: разделение товара»**.

Условия для успешной обработки такого отчёта:

- **Разделяемый код:** Должен находиться в статусе «В обороте», быть без дополнительного состояния, принадлежать участнику, который проводит разделение, и быть заказанным именно на карточку товара с переменной характеристикой.
- **Новый код на отделяемую часть:** Должен иметь тип упаковки «Единица товара», находиться в статусе «Эмитирован», быть заказанным со способом выпуска «Маркировка вне производства или импорта» и иметь тот же GTIN, что и разделяемый код.

**Порядок действий:** сначала заказываются и загружаются новые коды на отделяемую часть, затем в действии «Нанесение» выбирается вид документа «Нанесение: разделение товара», указываются исходные (разделяемые) коды — либо один общий код для всех новых кодов, либо разные коды через заполнение Excel-таблицы, — и значение переменной характеристики, которое отделяется в новый код. После проверки данные импортируются и отправляются в ГИС МТ.

## Типичные ошибки при подаче отчёта о нанесении

Чтобы избежать проблем и задержек, обратите внимание на распространённые ошибки:

- **Попытка ввести товар в оборот, минуя отчёт о нанесении.** Для товарных групп из обязательного списка это технически невозможно — статус кода останется «Эмитирован», пока отчёт не обработан.
- **Загрузка коротких кодов без криптохвоста.** Для отчёта о нанесении обязательны полные коды с кодом проверки — без него документ не пройдёт.
- **Неучёт особых условий по датам для отдельных товарных групп.** Для части групповых упаковок и наборов (безалкогольное пиво, морепродукты, пиво и слабоалкогольные напитки, соки и безалкогольные напитки) дата производства и срок годности строго не указываются — попытка их всё равно заполнить может привести к ошибке.
- **Забыть указать МОД в профиле на сайте «Честного знака» отдельно от MARKZNAK.** Для товарных групп, где МОД обязателен в отчёте о нанесении, его нужно указать в обоих местах — в системе MarkZnak и в профиле на сайте ЧЗ.
- **Путать разделение товара с обычным нанесением.** Для отделения части товара с переменной характеристикой нужен отдельный вид документа — «Нанесение: разделение товара», а не стандартный отчёт о нанесении.

Отчёт о нанесении — не формальность, а обязательное звено жизненного цикла кода для широкого списка товарных групп: без него код остаётся в статусе «Эмитирован» и не может быть введён в оборот. Состав обязательных полей заметно различается по товарным группам — стоит заранее свериться, какие именно поля нужны именно для вашей категории, а не ориентироваться на общий шаблон. Для нестандартного случая — разделения товара с переменной характеристикой — предусмотрен отдельный вид отчёта со своими условиями к исходному и новому коду.

Соблюдение всех требований и правильное оформление отчёта о нанесении позволит избежать задержек и штрафов, обеспечив бесперебойный ввод товаров в оборот.

[tariffs-upd]

## Часто задаваемые вопросы

### Можно ли ввести товар в оборот без отчёта о нанесении?

Нет, если товарная группа входит в список, где отчёт обязателен — до его успешной обработки статус кода остаётся «Эмитирован», и ввод в оборот недоступен.

### Сколько стоит отчёт о нанесении?

Стоимость услуги оператора за генерацию одного кода маркировки составляет 0,61 руб. с учётом НДС.

### Нужен ли полный код с криптохвостом для отчёта о нанесении?

Да, короткого кода недостаточно — для отправки отчёта обязательно нужно загружать полные коды с кодом проверки.

### Можно ли одним отчётом закрыть коды с разными датами производства?

Да, через загрузку и обратную загрузку Excel-таблицы с заполненными колонками дат — не обязательно оформлять отдельный отчёт на каждую партию.

### Чем отчёт о нанесении при разделении товара отличается от обычного?

Это отдельный вид документа для случая, когда от товара с переменной характеристикой отделяется часть и продаётся отдельно — требует нового кода на отделяемую часть с тем же GTIN, что у разделяемого кода, и указания исходного кода для каждого нового.

### Что такое переменная характеристика товара?

Переменная характеристика товара — это параметр, который может изменяться после производства, например, вес для весового товара. Для таких товаров предусмотрена специальная процедура разделения и отдельный отчёт о нанесении.
---

MarkZnak — сервис работы с маркировкой «Честный знак»: https://markznak.ru