# ОСУ для косметики и бытовой химии в «Честном знаке»: правила 2026-2030

> Узнайте, как работать с объёмно-сортовым учётом (ОСУ) для косметики и бытовой химии в «Честном знаке» с 1 июля 2026 года. Различия с ПЭУ, сроки, ЭДО, штрафы.

Источник: https://markznak.ru/blog/osu-kosmetika-bytovaya-himiya-chestny-znak-2026-2030
Обновлено: 2026-07-20

---
С **1 июля 2026 года** все участники оборота косметической продукции и товаров бытовой химии обязаны использовать **электронный документооборот (ЭДО)** при каждой отгрузке и приёмке маркированного товара. Одновременно вводится режим **объёмно-сортового учёта (ОСУ)** — переходный формат передачи сведений, при котором в универсальный передаточный документ (УПД) достаточно вносить код товара (GTIN) и количество единиц, без перечисления кодов маркировки каждого экземпляра. Режим ОСУ действует до 30 июня 2030 года, после чего отрасль переходит на поэкземплярный учёт (ПЭУ). Розничные магазины с 1 июля 2026 года также обязаны передавать сведения о продаже через онлайн-кассу с применением модуля ТС ПИоТ. Нарушения фиксируются автоматически и влекут штрафы по статьям 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ.

Обязательная маркировка косметической продукции и товаров бытовой химии введена в Российской Федерации поэтапно с марта 2025 года. Однако именно 1 июля 2026 года стало ключевой датой для всей цепочки оборота: в этот день одновременно заработали сразу три нормативных требования — обязательный электронный документооборот, объёмно-сортовой учёт при оптовых операциях и обязательный вывод товара из оборота через кассу при розничной продаже.

Требования распространяются на широкий круг участников:

- производителей, работающих на территории Российской Федерации;
- импортёров, ввозящих продукцию из-за рубежа;
- оптовых поставщиков и дистрибьюторов;
- розничные магазины и сети — включая торговлю через маркетплейсы;
- салоны красоты, косметологические клиники и СПА-центры, использующие профессиональную косметику при оказании услуг;
- а также индивидуальных предпринимателей, занятых в любом из перечисленных сегментов.

По данным системы «Честный знак», под маркировку подпадают сотни наименований: от шампуней, кремов и туши для ресниц до стиральных порошков, чистящих средств и дезодорантов. Дополнительно с 1 сентября 2026 года к группе присоединяются хозяйственные и санитарные изделия, туалетные принадлежности — зубные щётки, ватные диски, мочалки и губки.

Недостаточная осведомлённость участников рынка о требованиях ОСУ — главная причина нарушений, которые система «Честный знак» начала фиксировать и оформлять автоматически. Далее разберем механизм ОСУ, его отличия от поэкземплярного учёта, практические шаги по настройке процессов и ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

## Что такое объёмно-сортовой учёт (ОСУ) в системе «Честный знак»?

**Объёмно-сортовой учёт (ОСУ)** — это упрощённый формат передачи сведений о движении маркированных товаров в государственную информационную систему мониторинга оборота товаров (ГИС МТ), реализованную через сервис «Честный знак». Суть ОСУ состоит в следующем: при любой передаче товара от одного участника оборота другому (смена права собственности, отгрузка, передача на ответственное хранение) в универсальный передаточный документ (УПД) вносятся только два параметра:

- **GTIN (Global Trade Item Number, глобальный код товара)** — уникальный идентификатор, присвоенный конкретному наименованию товара через систему GS1 Russia и зарегистрированный в Национальном каталоге «Честного знака»;
- **количество передаваемых единиц** данного товара.

При этом индивидуальные коды маркировки (коды идентификации — КИ, DataMatrix) с упаковок каждой единицы в УПД указывать не требуется. Система «Честный знак» знает, сколько единиц данного GTIN переместилось между участниками, но не отслеживает путь каждого конкретного флакона или упаковки.

Именно в этом принципиальное отличие ОСУ от поэкземплярного учёта, который будет введён с 1 июля 2030 года: при ПЭУ в УПД потребуется перечислять коды маркировки каждой отдельной единицы товара.

Согласно официальным разъяснениям оператора системы «Честный знак», режим ОСУ установлен как переходный, позволяющий бизнесу адаптировать ИТ-инфраструктуру, складские и логистические процессы к требованиям полной прослеживаемости без немедленной высокой нагрузки на системы.

**Важно понимать:** ОСУ не отменяет обязанность по нанесению кодов DataMatrix на каждую единицу товара. Товар по-прежнему должен быть промаркирован. ОСУ регулирует только то, что передаётся в электронном документе при движении товара между участниками цепочки оборота.

## Какие сроки действуют для косметики и бытовой химии в 2026–2030 годах?

Ниже представлена хронология основных этапов маркировки для товарной группы «Косметика и бытовая химия».

| **Дата** | **Требование** | **Участники** |
|---|---|---|
| 1 марта 2025 | Обязательная регистрация в системе «Честный знак» | Производители, импортёры |
| 1 мая 2025 | Обязательная маркировка товаров первого перечня (нанесение Data Matrix) | Производители, импортёры |
| 1 декабря 2025 | Запрет оборота немаркированных бритв и лезвий | Все участники |
| 1 июля 2026 | Обязательный ЭДО при отгрузке и приёмке. Старт ОСУ. Обязательная передача сведений о розничной продаже через ККТ | Все участники оборота |
| 1 сентября 2026 | Регистрация новой подгруппы: хозяйственные и санитарные изделия, туалетные принадлежности | Производители, импортёры |
| 1 февраля 2027 | Старт ОСУ для бритв и лезвий | Все участники |
| 1 июля 2030 | Переход на поэкземплярный учёт (ПЭУ) — для всей товарной группы | Все участники |

Нормативная основа — Постановление Правительства РФ от 28 декабря 2023 года № 2420 (с последующими изменениями) и Постановление Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 656, которое уточнило сроки для отдельных подгрупп (в частности, перенесло старт ОСУ для бритв и лезвий на 1 февраля 2027 года) и включило в перечень маркируемых товаров хозяйственные и санитарные изделия, туалетные принадлежности.

[tariffs]

## Какие товары подпадают под ОСУ и как это проверить?

Состав маркируемой продукции определяется кодами **ТН ВЭД ЕАЭС** и **ОКПД 2**, перечисленными в соответствующих постановлениях Правительства РФ. Для проверки конкретного наименования необходимо ввести код ТН ВЭД или ОКПД 2 в специальный сервис проверки, доступный на официальном сайте «Честного знака».

В таблице ниже приведены основные подгруппы товаров и даты их вхождения в ОСУ.

| Категория товаров | Старт маркировки | Старт ОСУ |
|---|---|---|
| Парфюмерия, декоративная косметика, средства по уходу за волосами и кожей | 1 мая 2025 | 1 июля 2026 |
| Бытовая химия: моющие средства, порошки, гели | 1 мая 2025 | 1 июля 2026 |
| Бритвы и лезвия | 1 декабря 2025 | 1 февраля 2027 |
| Хозяйственные и санитарные изделия, туалетные принадлежности (зубные щётки, ватные диски, мочалки и пр.) | 1 октября 2026 | 1 октября 2027 |

Из перечня маркируемой продукции исключены товары со сроком годности менее 30 суток, а также ряд специализированных категорий, в том числе медицинские изделия с регистрацией Росздравнадзора. Точный перечень исключений содержится в тексте профильных постановлений.

Товарные остатки продукции, произведённой или ввезённой до установленной даты начала маркировки, разрешено реализовывать без кодов Data Matrix до истечения срока годности — маркировка остатков для данной товарной группы не предусмотрена.

## Чем объёмно-сортовой учёт отличается от поэкземплярного?

Многие участники рынка смешивают два понятия. В таблице ниже приведено их сравнение.

| Параметр | ОСУ (до 30 июня 2030) | ПЭУ (с 1 июля 2030) |
|---|---|---|
| Что указывается в УПД | Код товара (GTIN) и количество единиц | Код маркировки (КИ/DataMatrix) каждой единицы |
| Сканирование при отгрузке | Не требуется (достаточно GTIN из каталога) | Обязательно для каждой единицы или агрегированного кода упаковки |
| Сканирование при приёмке | Сверка GTIN и количества с УПД | Сверка каждого КИ с УПД |
| Нагрузка на ИТ-инфраструктуру | Минимальная | Высокая |
| Что система «знает» о каждом товаре | Количество единиц в партии, GTIN | Точный путь каждой конкретной единицы |

**Ключевой практический вывод:** при ОСУ складу не нужно сканировать каждый флакон при отгрузке — достаточно знать GTIN товара и количество единиц в партии. Именно это делает ОСУ существенно менее ресурсоёмким, чем поэкземплярный учёт, и именно поэтому государство установило его как переходный этап. При этом розничная продажа через кассу сохраняет поэкземплярный характер: кассир обязан отсканировать DataMatrix-код на упаковке каждой единицы товара при пробитии чека — независимо от того, в каком формате поставщик передал данные в УПД.

## Как работает ЭДО в режиме ОСУ: что именно нужно передавать?

С 1 июля 2026 года все участники оборота — производители, импортёры, оптовые и розничные организации — при отгрузке и приёмке маркированной косметики и бытовой химии обязаны применять **электронный документооборот**. Механизм работы следующий:

1. При отгрузке поставщик формирует **УПД в формате XML** через подключённую систему ЭДО. В УПД указывается: GTIN каждой товарной позиции и количество единиц. Индивидуальные коды маркировки каждой единицы в документ не вносятся.
2. Документ подписывается **усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)** поставщика и направляется покупателю через оператора ЭДО.
3. Оператор ЭДО передаёт сведения в ГИС МТ «Честный знак».
4. Покупатель при приёмке товара сверяет GTIN и количество из УПД с фактически поступившим товаром и подписывает документ своей УКЭП. Право собственности на товар считается перешедшим к покупателю с момента двустороннего подписания УПД. На подписание УПД отводится не более 3 рабочих дней с момента получения товара.

Выбытие товара по причинам, не связанным с розничной продажей (порча, уничтожение, списание, использование для собственных нужд организации), также фиксируется в объёмно-сортовом формате — путём подачи сведений непосредственно в ГИС МТ через личный кабинет или API.

Формирование сводного УПД на один документ для товаров в ОСУ и ПЭУ одновременно допускается: документ будет содержать позиции двух типов. Это актуально для участников, работающих с несколькими товарными группами.

## Что ОСУ означает для розничной торговли и маркетплейсов?

На розничном уровне принцип учёта сохраняет **поэкземплярный характер** независимо от режима, применяемого в цепочке поставки. С 1 июля 2026 года при каждой розничной продаже маркированной косметики и бытовой химии кассир обязан:

- отсканировать **DataMatrix-код** на упаковке товара с помощью 2D-сканера;
- касса через модуль ТС ПИоТ направляет запрос в «Честный знак»;
- система проверяет статус кода: не продавался ли он ранее, не выведен ли из оборота, актуальны ли данные о товаре;
- при положительном ответе — чек пробивается, товар автоматически выводится из оборота;
- при отрицательном ответе — касса блокирует продажу.

Для маркетплейсов схема зависит от модели работы. При модели **FBO (продажа со склада маркетплейса)** платформа выступает розничным продавцом и самостоятельно передаёт сведения о продаже в «Честный знак». При модели **FBS (продажа со склада продавца)** продавец обязан самостоятельно вывести товары из оборота.

**Важное изменение для сферы услуг:** с 1 июля 2026 года салоны красоты, косметологические клиники и СПА-центры стали полноправными участниками оборота маркированной косметики. Продукция, используемая при оказании платных услуг, должна быть получена по УПД через ЭДО; её использование фиксируется как вывод из оборота по соответствующему основанию.

## Какие штрафы предусмотрены за нарушения при ОСУ?

С 1 марта 2026 года система «Честный знак» работает в режиме автоматического формирования материалов для привлечения к административной ответственности. С 1 июля 2026 года это распространяется на все товарные группы без исключения. Участие инспектора в выявлении нарушений перестало быть обязательным условием.

| Нарушение | Юрлица | ИП и должностные лица |
|---|---|---|
| Продажа без кода маркировки (ст. 15.12 КоАП РФ) | 50 000 — 300 000 руб. + конфискация | 5 000 — 10 000 руб. + конфискация |
| Передача без ЭДО / ненадлежащая передача сведений (ст. 15.12.1 КоАП РФ) | 50 000 — 100 000 руб. | 1 000 — 10 000 руб. |

Введение объёмно-сортового учёта для косметики и бытовой химии с 1 июля 2026 года является важным этапом в системе маркировки «Честный знак». Хотя ОСУ представляет собой упрощённый формат по сравнению с будущим поэкземплярным учётом, он требует от всех участников оборота — от производителей до розничных продавцов и сферы услуг — своевременной адаптации процессов, настройки ЭДО и кассового оборудования. Несоблюдение установленных требований может привести к значительным штрафам и конфискации продукции. Рекомендуем заранее подготовиться к новым правилам, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

[tariffs-upd]

## Часто задаваемые вопросы

### Что такое объёмно-сортовой учёт (ОСУ)?

ОСУ — это упрощённый формат передачи сведений о движении маркированных товаров в систему «Честный знак», при котором в УПД указываются только GTIN и количество единиц товара, без перечисления индивидуальных кодов маркировки.

### Когда вводится ОСУ для косметики и бытовой химии?

Обязательный объёмно-сортовой учёт для большинства категорий косметики и бытовой химии введён с 1 июля 2026 года.

### Чем ОСУ отличается от поэкземплярного учёта (ПЭУ)?

При ОСУ в УПД указывается только GTIN и количество, а при ПЭУ (с 1 июля 2030 года) потребуется перечислять индивидуальные коды маркировки каждой единицы товара.

### Нужно ли сканировать каждый товар при отгрузке в режиме ОСУ?

Нет, при ОСУ не требуется сканировать каждый флакон при отгрузке; достаточно знать GTIN товара и общее количество единиц в партии.

### Как розничные магазины работают с ОСУ?

На розничном уровне учёт остаётся поэкземплярным: кассир обязан сканировать DataMatrix-код каждой единицы товара при продаже через онлайн-кассу.

### Какие штрафы предусмотрены за нарушения при ОСУ?

За продажу без кода маркировки или ненадлежащую передачу сведений предусмотрены штрафы по статьям 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ, вплоть до 300 000 рублей для юрлиц и конфискации товара.
---

MarkZnak — сервис работы с маркировкой «Честный знак»: https://markznak.ru