# Национальный каталог: как создать карточку товара в Честном знаке

> Полный гайд по созданию карточек товаров в Национальном каталоге Честного знака. Пошаговая инструкция, как получить GTIN, описать товар и пройти модерацию.

Источник: https://markznak.ru/blog/nacionalnyy-katalog-chestny-znak
Обновлено: 2026-08-26

---
Создание карточки товара в Национальном каталоге — первый и самый важный шаг в работе с маркировкой. Без неё невозможно получить коды, ввести товар в оборот и продавать его легально. Ошибки на этом этапе приводят к задержкам, штрафам и проблемам с поставками. Кажется, что это сложно, но с сервисом MarkZnak и нашей инструкцией вы справитесь за минуты.

Этот гайд — ваш главный помощник в работе с Национальным каталогом. Мы, команда MarkZnak, собрали весь практический опыт, разобрали каждый шаг и подготовили ответы на все вопросы: от получения GTIN до прохождения модерации с первого раза.

## Что такое Национальный каталог и зачем он нужен

**Национальный каталог** — это единая база данных всех маркируемых товаров в России, часть государственной системы [«Честный ЗНАК»](https://markznak.ru/blog/chto-takoe-chestny-znak). Представьте его как государственный «паспортный стол» для товаров. Каждая уникальная позиция (например, синяя футболка, размер М, бренд «Ромашка») должна иметь в этом каталоге свою электронную карточку с полным описанием.

**Зачем он нужен:**

- **Основа для маркировки:** На основе опубликованной карточки вы заказываете уникальные коды маркировки Data Matrix. Нет карточки — нет кодов.
- **Прозрачность для всех:** Потребители, ритейлеры и госорганы могут отсканировать код на товаре и получить всю информацию из этой карточки через приложение «Честный ЗНАК».
- **Уникальность товара:** Карточка привязана к уникальному коду товара GTIN, что исключает путаницу и подделки.

Работа с каталогом — обязательное требование для всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовиков. Вести его можно напрямую в [личном кабинете Честного знака](https://markznak.ru/blog/lichny-kabinet-chestny-znak) или через удобные сервисы, такие как MarkZnak, которые автоматизируют и упрощают процесс.

## GTIN и ГС1 РУС: что это и откуда берётся код товара

Прежде чем создавать карточку, нужно понять, что такое GTIN. **GTIN (Global Trade Item Number)** — это международный уникальный номер товара, который лежит в основе штрих-кода (EAN-13, UPC и др.). В системе «Честный ЗНАК» именно GTIN идентифицирует конкретную товарную позицию.

**Откуда берется GTIN?** Его выдает международная организация GS1. В России её представляет ассоциация [«ГС1 РУС»](https://www.gs1ru.org/). Чтобы легально генерировать GTIN для своих товаров, компания должна:

1. Вступить в ассоциацию «ГС1 РУС» и оплатить членский взнос.
2. Получить уникальный префикс компании (GCP), на основе которого будут формироваться ваши GTIN.

Без членства в «ГС1 РУС» вы не сможете создавать карточки для большинства товаров (типа «Единица», «Комплект», «Набор»). Исключение — технические карточки для перемаркировки. Подробнее о том, как GTIN связан с другими кодами, читайте в нашей статье про [код ТН ВЭД и GTIN](https://markznak.ru/blog/kak-najti-kod-tn-ved-dlya-markirovki).

## Типы карточек: Единица, Комплект, Набор, Техническая карточка — чем отличаются

В Национальном каталоге существует четыре основных типа карточек. Выбор правильного типа — критически важен.

- **Единица товара.** Самый распространенный тип. Используется для одного конкретного товара. Пример: одна пара обуви, одна блузка, одна пачка молока.
- **Комплект.** Это потребительская упаковка, состоящая из нескольких *разных* товаров, которые продаются вместе и не могут быть разделены. Например, костюм (пиджак + брюки), который продается как единое целое. Комплект имеет собственный GTIN.
- **Набор.** Похож на комплект, но состоит из нескольких *единиц товара*, у каждой из которых уже есть свой GTIN. Набор тоже имеет свой, отдельный GTIN. Пример: подарочный набор (шампунь + бальзам), где у шампуня и бальзама есть собственные карточки и GTIN.
- **Техническая карточка.** Специальный тип карточки с упрощенным описанием. Она не требует регистрации в «ГС1 РУС» и используется только для служебных целей: маркировки остатков и перемаркировки товара (например, при утере или повреждении кода). GTIN для неё генерируется автоматически с префиксом 029.

## Как создать карточку товара: пошаговая инструкция со скриншотами

Рассмотрим процесс создания самой частой карточки — «Единица товара» — на примере одежды в сервисе MarkZnak. Процесс для других товарных групп аналогичен.

**Шаг 1. Перейдите в Национальный каталог**

В личном кабинете MarkZnak откройте раздел «Национальный каталог». Выберите нужную товарную категорию (например, «Одежда») и нажмите кнопку «Создать новую позицию».

![Раздел Национальный каталог в MarkZnak: выбор категории и создание новой позиции](https://markznak.ru/static/blog/nac-katalog/step1.png) Раздел «Национальный каталог»: выбор категории и кнопка «Создать новую позицию»

**Шаг 2. Заполните основные атрибуты**

Откроется окно создания карточки. На вкладке «Основные» нужно заполнить все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой.

- **Тип карточки:** Выберите «Единица товара».
- **GTIN:** Нажмите «Сгенерировать новый» (если вы член «ГС1 РУС») или выберите из доступных, если они были созданы ранее.
- **Код ТН ВЭД:** Укажите 4-значный код группы, а затем полный 10-значный код из выпадающего списка.
- **Обязательные поля:** Заполните все атрибуты, такие как вид изделия, целевой пол, цвет, размер, состав, бренд, страна производства и т.д. Значения выбирайте из справочников.
- **Наименование товара:** Это поле формируется автоматически на основе заполненных атрибутов. При необходимости можно включить опцию «Самостоятельное указание наименования» и вписать свое.

![Вкладка Основные: тип карточки, генерация GTIN и обязательные поля](https://markznak.ru/static/blog/nac-katalog/step2.png) Вкладка «Основные»: тип карточки, генерация GTIN и обязательные поля (выделены красным)

**Шаг 3. Добавьте карточку в таблицу**

После заполнения всех полей кнопка «Добавить» станет активной. Нажмите её — ваша карточка появится во временной таблице внизу экрана. Вы можете продолжить создавать другие карточки (например, для других размеров этой же модели), и они будут добавляться в эту же таблицу.

![Заполненная карточка товара с наименованием и кнопкой Добавить](https://markznak.ru/static/blog/nac-katalog/step3.png) Заполненная карточка с наименованием — нажмите «Добавить»

**Шаг 4. Отправьте на модерацию**

Когда все нужные карточки добавлены в таблицу, у вас есть два варианта: «Сохранить черновик» (карточки сохранятся в Национальном каталоге со статусом «Черновик», их можно будет доработать позже) или «Отправить» — для отправки на проверку модераторам «Честного знака».

![Отправка карточек товара на модерацию](https://markznak.ru/static/blog/nac-katalog/step4.png) Отправка карточек: черновик или на модерацию

Далее останется дождаться модерации и подписать карточки. Об этом — ниже.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — [в нашей вики](https://wiki.markznak.ru/tdocs/sozdanie-kartochki-edinitsakomplektteh-kartochka-gum03h1avca9a2y).

## Создание карточки «Набор»

Создание «Набора» имеет свои особенности. Главное условие — вы должны быть зарегистрированы в «ГС1 РУС», а все товары, входящие в набор, уже должны иметь собственные опубликованные карточки «Единица товара».

**Процесс создания:**

1. В Национальном каталоге выберите тип карточки «Набор».
2. Заполните основные поля: ТН ВЭД, бренд, наименование набора. Атрибуты вроде цвета и размера для самого набора не заполняются — их принято указывать в наименовании.
3. В специальном блоке укажите GTIN каждой единицы товара, входящей в набор, и количество вложений (сколько штук этого товара в наборе). Один и тот же GTIN можно добавлять несколько раз.
4. Отправьте карточку на модерацию, а после одобрения — подпишите и опубликуйте.

![Создание карточки Набор: GTIN входящих единиц и количество вложений](https://markznak.ru/static/blog/nac-katalog/nabor.png) Карточка «Набор»: GTIN входящих единиц и количество вложений

**Важно:** вводить набор в оборот можно только после того, как все карточки товаров в его составе будут опубликованы.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — [в нашей вики](https://wiki.markznak.ru/tdocs/sozdanie-kartochki-nabor-4svasz4y3vi4n2y).

## Массовое создание карточек через Excel-шаблон

Если вам нужно создать десятки или сотни однотипных карточек (например, одна модель одежды в разных цветах и размерах), делать это вручную неудобно. MarkZnak позволяет сделать это массово через Excel.

**Алгоритм простой:**

1. **Создайте образец.** Заполните вручную одну полную карточку-образец со всеми атрибутами и добавьте её в таблицу.
2. **Экспортируйте шаблон.** Нажмите кнопку «Экспорт» — система выгрузит вашу карточку в виде Excel-файла. Этот файл и будет вашим шаблоном.
3. **Заполните файл.** Откройте Excel и по аналогии с первой строкой заполните данные для всех остальных товаров. Колонки GTIN и «Наименование товара» можно оставить пустыми — MarkZnak сгенерирует их автоматически при загрузке.
4. **Импортируйте файл.** Вернитесь в MarkZnak, очистите таблицу и нажмите «Импорт», выбрав ваш заполненный файл.
5. **Сгенерируйте данные.** Система проверит файл и предложит сгенерировать недостающие GTIN и наименования.
6. **Отправьте на модерацию.** Все карточки из файла появятся в таблице. Отправьте их на модерацию одной кнопкой.

![Экспорт карточки-образца в Excel для массового создания](https://markznak.ru/static/blog/nac-katalog/massovoe.png) Экспорт карточки-образца в Excel — это шаблон для массовой загрузки

Этот способ экономит часы работы и минимизирует риск ошибок при ручном вводе.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — [в нашей вики](https://wiki.markznak.ru/tdocs/massovoe-sozdanie-kartochek-edinitsakomplektteh-kartochka-bnphfx9ou1ky92x).

## Редактирование карточки и создание «подобного товара»

Редактировать карточки можно, но возможности зависят от её статуса.

- **Статус «Черновик».** Можно менять любые поля без ограничений.
- **Статус «Опубликована».** Здесь сложнее. Самостоятельно можно менять только *необязательные* атрибуты (например, описание, дополнительные фото). Чтобы изменить *обязательные* поля (ТН ВЭД, состав, бренд), придется писать официальный запрос в техподдержку Национального каталога (support@national-catalog.ru).

После любого редактирования карточку нужно заново отправлять на модерацию и подписывать.

**Создание подобного товара** — это полезная функция для быстрого создания карточки на основе уже существующей. Вы выбираете исходную карточку, нажимаете «Создать подобный товар», и система копирует все её атрибуты. Вам останется только поменять отличающиеся поля (например, размер или цвет) и сгенерировать новый GTIN.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — [в нашей вики](https://wiki.markznak.ru/tdocs/redaktirovanie-kartochki-08tulxv4i3n87y0).

## Добавление разрешительной документации (РД) в карточки

Для большинства товаров, особенно для импортных, обязательно наличие разрешительной документации — Декларации о соответствии (ДС) или Сертификата соответствия (СС). Без указания РД в карточке вы не сможете ввести товар в оборот.

**Как добавить РД в MarkZnak:**

1. Выберите нужные карточки и перейдите в режим редактирования.
2. Откройте вкладку «Дополнительные».
3. Внесите данные: тип документа (ДС или СС), его номер и дату регистрации.

![Вкладка Дополнительные: внесение номера и даты разрешительной документации](https://markznak.ru/static/blog/nac-katalog/rd.png) Вкладка «Дополнительные»: номер и дата разрешительной документации (РД)

**Крайне важно:** номер и дата должны точно совпадать с данными из реестра на сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru). Копируйте их оттуда, чтобы избежать ошибок. При модерации «Честный ЗНАК» сверяет эти данные автоматически.

Добавить РД можно и массово через Excel-шаблон. После добавления РД карточки нужно отправить на повторную модерацию.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — [в нашей вики](https://wiki.markznak.ru/tdocs/dobavlenie-rd-v-kartochki-tovarov-3898vd6emflrgc8).

## Удаление карточек из Национального каталога

Полностью удалить можно только неопубликованные карточки (в статусе «Черновик», «На модерации» и т.д.), при условии, что на них не были заказаны коды маркировки. Удаление происходит через импорт специального Excel-файла на сайте «Честного знака».

Карточки в статусе **«Опубликована»** удалить нельзя. Их можно только **отправить в архив**. Архивированная карточка становится неактивной, на неё нельзя заказывать новые коды, но она остается в системе для истории.

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — [в нашей вики](https://wiki.markznak.ru/tdocs/udalenie-kartochek-iz-nk-l6tterab7nfs8xy).

## Модерация, подпись и публикация карточек

После отправки карточка попадает на проверку в «Честный ЗНАК».

- **Сроки модерации:** по регламенту — до 3 рабочих дней. На практике, благодаря ИИ-модерации, часто быстрее. В выходные модерация не работает.
- **Результат модерации:**

  - **«Ожидает подписания»** — всё отлично, карточка одобрена.
  - **«Требует изменения»** — модератор нашел ошибку. Проблемные поля будут подсвечены, их нужно исправить и отправить карточку на повторную проверку.
- **Подписание и публикация:** После одобрения карточку нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Только после этого она получит статус «Опубликована» и станет доступна для заказа кодов маркировки.

**Совет от экспертов MarkZnak:** хотя технически [заказ кодов маркировки](https://markznak.ru/funkcional/zakaz-kodov-markirovki) можно сделать, пока карточка на модерации, мы настоятельно рекомендуем дождаться статуса «Опубликована». Если модератор потребует изменить ключевой атрибут, уже заказанные коды станут недействительными, и их придется списывать.

## Частые ошибки и их решение

Собрали топ-5 проблем, с которыми сталкиваются наши клиенты при работе с Национальным каталогом, и способы их решения.

1. **«Закончились GTIN коды».** Вы исчерпали лимит кодов, выделенный «ГС1 РУС».
*Решение:* Зайдите в личный кабинет «ГС1 РУС», проверьте остаток и оплатите годовой взнос для получения новой партии кодов.

![Проверка остатка GTIN-кодов в разделе Членство в ГС1 РУС](https://markznak.ru/static/blog/nac-katalog/oshibki.jpg) Остаток GTIN-кодов в разделе «Членство в ГС1 РУС» — если коды закончились

1. **«Генерация GTIN недоступна».** Проблема в настройках вашей организации в «Честном знаке».
*Решение:* Напишите в техподдержку [Честного знака](https://markirovka.crpt.ru/) с просьбой сменить систему управления каталогом на «НК+ГС1 РУС».
2. **«Ошибка кода ТН ВЭД».** Указанный 10-значный код не соответствует выбранной 4-значной группе.
*Решение:* 10-значный код можно поменять самостоятельно в карточке. Если нужно изменить 4-значную группу, это делается только через техподдержку.
3. **«Декларация не найдена».** Неверно указаны данные разрешительной документации.
*Решение:* Тщательно проверьте номер, дату и тип документа. Скопируйте данные напрямую с сайта Росаккредитации (fsa.gov.ru), чтобы исключить опечатки.
4. **«Нет доступа к генерации GTIN».** Вы не зарегистрированы в «ГС1 РУС».
*Решение:* Пройдите [регистрацию в системе](https://markznak.ru/blog/kak-zaregistrirovatsya-v-chestnom-znake) «ГС1 РУС», оплатите взнос и убедитесь, что ваш OMS ID корректно прописан в профиле «Честного знака».

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами — [в нашей вики](https://wiki.markznak.ru/tdocs/rasshifrovka-oshibok-ykg39zkx224aprr).

## Полный цикл работы с маркировкой для импортеров

Для импортеров из стран, не входящих в ЕАЭС (например, Китай, Турция), правильное создание карточек — лишь часть большого процесса. Сервис MarkZnak позволяет закрыть весь цикл «белого импорта» в одном окне:

- **Создание карточек товаров** и добавление разрешительной документации.
- **Заказ кодов маркировки** и отправка их на фабрику для печати и нанесения.
- **Формирование отчета о нанесении** после того, как товар промаркирован.
- **Подача сведений в ФТС** (таможенная декларация АТК).
- **Ввод товара в оборот** в РФ сразу после выпуска с таможни.

Автоматизация этих шагов в едином интерфейсе экономит время и снижает риски ошибок, которые особенно критичны при работе с зарубежными поставщиками и таможней. Узнайте больше о наших [решениях для импортеров](https://markznak.ru/import-consult).

## Как Markznak упрощает работу с Национальным каталогом

Работа с Национальным каталогом напрямую через сайт Честного знака может быть сложной и запутанной. Сервис MarkZnak создан, чтобы сделать этот процесс быстрым и интуитивно понятным.

- **Единое окно:** Все операции — от создания карточки до [отгрузки по УПД](https://markznak.ru/blog/upd-v-markirovke-chestny-znak) — в одном интерфейсе.
- **Массовые операции:** Создавайте и редактируйте сотни карточек через Excel, экономя десятки часов.
- **Автоматизация:** Автогенерация GTIN и наименований, удобные справочники и подсказки.
- **Прозрачные статусы:** Отслеживайте статус модерации каждой карточки в реальном времени.
- **Экспертная поддержка:** Наша команда всегда готова помочь с любым вопросом по маркировке и работе с каталогом.

MarkZnak — это не просто программа, а полноценный [функциональный сервис](https://markznak.ru/funkcional) для решения всех задач по маркировке. Попробуйте сами или закажите [консультацию](https://markznak.ru/consult), и мы покажем, как упростить вашу работу.

**Нет времени разбираться самостоятельно?**

Команда MarkZnak делает маркировку под ключ: от регистрации в «Честном знаке» до первых отгрузок — включая маркировку остатков и сопровождение импорта.

[Получить консультацию](https://markznak.ru/uslugi)

## Часто задаваемые вопросы

### Что такое Национальный каталог Честного знака?

Это единая государственная база данных всех маркируемых товаров в России. В ней для каждого товара создается уникальная электронная карточка с полным описанием, на основе которой затем заказываются коды маркировки.

### Как создать карточку товара в Честном знаке?

Основные шаги: 1. Войти в раздел «Национальный каталог». 2. Выбрать тип карточки и товарную группу. 3. Сгенерировать GTIN и заполнить все обязательные поля (ТН ВЭД, состав, бренд и т.д.). 4. Отправить карточку на модерацию. 5. После одобрения подписать её с помощью УКЭП и опубликовать.

### Что такое GTIN и где его взять?

GTIN (Global Trade Item Number) — это уникальный международный код товара. Чтобы его получить, необходимо вступить в ассоциацию «ГС1 РУС», оплатить членский взнос и получить префикс компании, на основе которого вы сможете генерировать GTIN для своей продукции.

### Обязательно ли состоять в ГС1 РУС для создания карточек?

Да, для создания карточек типа «Единица товара», «Комплект» и «Набор» членство в «ГС1 РУС» обязательно. Исключение составляют «Технические карточки», которые используются для перемаркировки и описания остатков — для них регистрация не требуется.

### Сколько времени занимает модерация карточки товара?

По официальному регламенту системы «Честный ЗНАК», модерация карточки товара занимает до 3 рабочих дней. На практике, особенно с внедрением систем искусственного интеллекта, проверка часто проходит быстрее.

### Что делать, если в карточке товара ошибка, а она уже опубликована?

Если ошибка в необязательных полях (например, описание), вы можете исправить их самостоятельно и отправить карточку на повторную модерацию. Если же ошибка в ключевых, обязательных атрибутах (ТН ВЭД, состав), их изменение возможно только через официальный запрос в службу технической поддержки Национального каталога.

### Как массово создать много карточек товаров, например, для одежды разных размеров?

Самый эффективный способ — использовать импорт через Excel. В сервисе MarkZnak вы создаете одну карточку-образец, экспортируете её в Excel, заполняете файл данными по всем остальным товарам и импортируете его обратно в систему. Это позволяет создавать сотни карточек за несколько минут.

### Что такое техническая карточка товара?

Это специальный тип карточки с упрощенным набором атрибутов. Она используется не для новых товаров, а для служебных операций: перемаркировки (если код утерян или поврежден) и для маркировки остатков продукции, которая была в обороте до введения обязательной маркировки.

### Почему я не могу сгенерировать GTIN?

Наиболее частые причины: 1. Вы не являетесь членом ассоциации «ГС1 РУС». 2. У вас закончился оплаченный лимит GTIN. 3. В настройках вашей организации в «Честном знаке» выставлены ограничения, которые нужно снять через техподдержку.

### Можно ли заказать коды маркировки до публикации карточки?

Технически система позволяет это сделать, пока карточка находится на модерации. Однако мы настоятельно не рекомендуем так поступать. Если модератор отклонит карточку и потребует изменить важный атрибут, все заказанные коды станут недействительными, и их придется списывать за свой счет.

### Как добавить сертификат или декларацию соответствия в карточку?

В режиме редактирования карточки перейдите на вкладку «Дополнительные». Там есть специальные поля для ввода типа документа (сертификат или декларация), его номера и даты регистрации. Данные должны точно совпадать с реестром Росаккредитации.
---

MarkZnak — сервис работы с маркировкой «Честный знак»: https://markznak.ru