Маркировка кормов для животных в системе «Честный знак»
Маркировка кормов для животных в системе «Честный знак»: полный справочник для производителей, импортёров и маркетплейсов
Перечень кормов, подлежащих обязательной маркировке и исключения
Сухие корма для домашних животных (собак, кошек) Обязательная маркировка начиналась с этой категории с 1 октября 2024 года: • корма полнорационные сухие для собак (в упаковке от 0,5 кг); • корма полнорационные сухие для кошек (в упаковке от 0,5 кг); • корма диетические сухие для собак и кошек; • корма функциональные (с добавками, специальными компонентами для здоровья); • корма для щенков и котят; • корма для кормящих самок; • корма для животных с чувствительным пищеварением; • корма для животных с определёнными заболеваниями (при наличии рекомендаций).
Влажные корма для домашних животных (собак, кошек) Обязательная маркировка этой категории началась с 1 марта 2025 года: • консервированные (мясные, мясо-растительные) корма для собак в банках, поучах; • консервированные корма для кошек; • корма в форме паштета для собак и кошек; • паучи (небольшие пакетики) с полнорационным кормом; • влажные рационы для диетического питания; • соусы и подливки для смешивания с сухим кормом.
Лакомства для животных Лакомства рассматриваются как корма и подлежат маркировке с даты, установленной постановлением: • жевательные лакомства (палочки, косточки, дентальные изделия); • лакомства из мяса и субпродуктов; • лакомства растительного происхождения; • печенье и бисквиты для животных; • лакомства с функциональным назначением (для очистки зубов, улучшения шерсти и т.п.).
Корма для других видов домашних животных • корма для кроликов;
корма для грызунов (хомяков, морских свинок, крыс);
• корма для птиц (попугаев, канареек, куриц); • корма для рыб (аквариумные корма); • корма для рептилий.
Специализированные и комбинированные кормовые смеси • сухие кормовые смеси (зерновые основы с добавками);
премиксы (витаминно-минеральные добавки);
• кормовые концентраты (при условии, что они фасуются в потребительскую упаковку и предназначены для домашних животных).
Исключения из маркировки в данной категории
Продукция животного происхождения для людей Биологически активные добавки (БАДы) для животных Ветеринарные препараты и лекарства Товары без потребительской упаковки Личные товары привезённые физлицами в пределах разрешённых норм ввоза Корма, производимые в домашних условиях
Этапы внедрения маркировки кормов и сроки запуска
Внедрение маркировки кормов для животных в системе «Честный знак» разбито на несколько этапов, чтобы дать участникам рынка время на подготовку и адаптацию своих процессов.
Этап 1: Подготовка и регистрация участников (1 сентября 2024 года)
Что начинает действовать • Начинается обязательная регистрация всех участников оборота кормов: производителей, импортёров, оптовых и розничных продавцов, интернет-магазинов и маркетплейсов в системе «Честный знак». • Все компании должны заполнить заявление с указанием данных об организации, ИП, филиалов, а также о местах складирования и продажи. • Участники получают доступ в личный кабинет (ЛК) системы и могут начинать подготовку к маркировке.
Обязанности участников • Производители и импортёры должны зарегистрировать свои товары (корма) в системе, заполнив подробную информацию о каждом наименовании. • Описание товара включает: вид корма, состав, наличие ГМО, сведения о производителе, диапазон весов упаковки, документы о безопасности. • Решение о регистрации принимается в течение 3 рабочих дней.
Готовность к получению кодов маркировки • Участники, прошедшие регистрацию, получают возможность заказать коды маркировки (коды Data Matrix) у оператора системы — Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ). • До 1 октября 2024 года коды могут предоставляться бесплатно (для подготовки и тестирования). После этой даты кодирование становится платным.
Этап 2: Обязательная маркировка сухих кормов (1 октября 2024 года)
Что начинает действовать • С 1 октября 2024 года становится обязательным наносить Data Matrix коды на все сухие корма, производимые в России или ввозимые из-за границы. • Вводить в оборот сухие корма без маркировки становится запрещено (ПП РФ № 674, пункт 3).
Обязанности производителей и импортёров • Все новые партии сухих кормов должны иметь нанесённые коды маркировки перед отгрузкой первому покупателю. • Коды должны быть читаемы и соответствовать требованиям стандарта (содержать верный идентификатор товара). • Сведения о нанесении кодов и об отгрузке кормов должны передаваться в систему «Честный знак» в реальном времени или в установленные сроки.
Обязанности оптовых и розничных продавцов • При получении маркированных сухих кормов от поставщика нужно вводить информацию об их поступлении в систему. • При отпуске кормов конечному потребителю (розничная продажа) также требуется зафиксировать операцию вывода из оборота через систему. • Остатки старых (немаркированных) запасов сухих кормов могут реализовываться только до конца переходного периода, установленного постановлением, но в каждом регионе могут быть свои уточнения.
Этап 3: Обязательная маркировка влажных кормов (1 марта 2025 года)
Что начинает действовать • С 1 марта 2025 года на все влажные корма (консервы, паучи, паштеты) вводится обязательная маркировка в системе «Честный знак». • Ввод в оборот влажных кормов без маркировки становится запрещён.
Отличия от сухих кормов • Влажные корма более чувствительны к условиям хранения, поэтому система предусматривает более тщательный контроль датировки и сроков годности. • Коды Data Matrix на влажные корма должны быть нанесены на банку, пакет или иную упаковку таким образом, чтобы не нарушить герметичность и не снизить читаемость.
Обязанности участников аналогичны этапу 2
Этап 4: Передача объёмно-сортовой информации (1 сентября 2025 по 30 ноября 2025 года)
Что начинает действовать • Все участники оборота (кроме розничных продавцов в части розничных операций) должны передавать в систему полную информацию об объёмах, сортах и партиях кормов. • Передача информации осуществляется через электронный документооборот (ЭДО) или через API системы «Честный знак».
Требуемые сведения • Количество единиц (штук, килограмм, литров) каждого наименования корма. • Серийные номера партий, даты производства и сроки годности. • Информация об отгрузке, получении и внутренних перемещениях товара. • Данные о возвратах, списаниях и утилизации.
Этап 5: Сверка данных с системой ВетИС (1 ноября 2025 года)
Что начинает действовать • С 1 ноября 2025 года начинается обязательная сверка всех данных о кормах между системой «Честный знак» и информационной системой ВетИС (Россельхознадзора). • Объёмы кормов, введённые в оборот через «Честный знак», сопоставляются с электронными ветеринарными сертификатами и документами ВетИС.
Допустимые расхождения • Допускается расхождение объёмов вводимых кормов в пределах 5 %. • Расхождение свыше 5 % считается нарушением и может быть основанием для проверки Роспотребнадзора и Россельхознадзора.
Этап 6: Переход на поэкземплярный учёт (1 декабря 2026 года)
Что начинает действовать • С 1 декабря 2026 года переходной период завершается, и все участники переходят на обязательный поэкземплярный учёт кормов в системе. • Поэкземплярный учёт означает, что каждый отдельный код маркировки (каждая единица товара с уникальным Data Matrix) должна быть учтена в системе с указанием её индивидуального номера. • На этом этапе система контроля функционирует на полную мощность, и любые расхождения между декларируемыми и фактическими объёмами становятся очень заметны.
Сверка данных в системах «Честный знак» и ВетИС
Интеграция между системой маркировки «Честный знак» и ветеринарной информационной системой ВетИС является ключевым инструментом контроля качества и безопасности кормов для животных.
Назначение сверки
Выявление несоответствий в объёмах • ВетИС содержит официальные данные о выпущенных ветеринарных сертификатах и сертификатах соответствия на кормовую продукцию. • «Честный знак» хранит данные о фактически введённых в оборот кормах на основании кодов маркировки. • Сверка позволяет выявить, если производитель объявил в ВетИС выпуск 1000 тонн корма, а в «Честном знаке» это отразилось как 1100 тонн или, наоборот, как 950 тонн.
Борьба с контрафактом и «лёгкими» кодами • Если в системе появляются коды с кормами, которых нет в ВетИС или которые не соответствуют лицензированному производству, это указывает на возможное использование поддельных или украденных кодов. • Сверка позволяет оперативно заблокировать такие коды и начать проверку.
Обеспечение трассируемости • Сверка обеспечивает полную трассируемость кормов: от производства (с указанием документов ВетИС) через ввоз (таможенные документы и ВетИС) до реализации в розницу.
Порядок проведения сверки
Сбор данных из обеих систем • Оператор системы «Честный знак» (ЦРПТ) и Россельхознадзор (управляющий ВетИС) ежемесячно получают выписки из своих баз данных. • Данные включают: коды маркировки, объёмы товара, даты ввода в оборот, сведения о производителях и импортёрах.
Сопоставление информации • Специалисты проводят автоматическое сопоставление данных по критериям:
номер ветеринарного сертификата (для импортированных кормов);
код маркировки в системе «Честный знак»;
объём товара;
дата выпуска;
производитель или импортёр.
Анализ расхождений • Если расхождения находятся в пределах допустимой 5% нормы, они фиксируются как объективно возможные колебания (брак, испорченные единицы, утечки и т.п.). • Если расхождения превышают 5 %, инициируется проверка участника оборота.
Направление уведомлений • Участники, по которым выявлены расхождения свыше допустимого уровня, получают уведомление от Роспотребнадзора или Россельхознадзора с требованием объяснить расхождения и предоставить подтверждающие документы.
Ответственность участников при сверке
Своевременность передачи данных • Участники оборота должны передавать данные в обе системы в установленные сроки (объёмно-сортовой учёт до 30 ноября 2025 года, затем постоянно). • Задержка или неполнота данных рассматривается как нарушение и может быть основанием для штрафа.
Аккуратность учёта • Необходимо точно описывать в системах все операции с кормами: поступление, отгрузку, возврат, списание, уничтожение. • Если в учёте будут обнаружены регулярные недостачи или излишки, это может быть расценено как попытка скрыть факты несоответствия или фальсификации.
Использование правильных каналов • Все данные должны передаваться через электронный документооборот (ЭДО) с цифровой подписью, либо через интеграционные каналы (API) систем. • Передача данных от руки или в форме письма не признаётся валидной.
Правила маркировки кормов для животных
Правила маркировки кормов в системе «Честный знак» определяют, как именно должен быть нанесён код, какая информация должна быть в системе и как это должно быть задокументировано
Требования к средству идентификации (коду маркировки)
Формат кода • Код маркировки представляет собой трёхмерный штрих-код (Data Matrix) размером не менее 1 см × 1 см (в зависимости от площади упаковки могут быть допущены меньшие размеры, но не менее указанного минимума). • Coд должен быть отпечатан чёрной краской на белом фоне или светлом фоне упаковки так, чтобы обеспечить максимальную читаемость. • Контрастность и качество печати должны позволять считывать код мобильными устройствами.
Размещение на упаковке • Код может быть размещён на лицевой стороне упаковки (основное место), на боковой стороне или на дне упаковки, но в любом случае на видном месте, не закрытом другими наклейками или информацией. • На одной упаковке может быть несколько кодов (например, один код маркировки за товар, второй код за партию), но это оговаривается в регламенте. • Для влажных кормов (консервы, паучи) код должен быть нанесён так, чтобы не нарушить герметичность упаковки, обычно на крышку банки или на боковую часть пакета.
Информация, зашифрованная в коде • Data Matrix содержит уникальный идентификатор товара (штрих-код GTIN или внутренний код системы «Честный знак»), который позволяет связать физическую упаковку с записью в системе. • Коды генерируются оператором системы (ЦРПТ) на основании заявления участника оборота.
Процедура получения кодов маркировки
Шаг 1: Регистрация в системе «Честный знак» • Компания (производитель, импортёр, ритейлер) проходит регистрацию в личном кабинете системы с указанием реквизитов, адресов, информации о видах деятельности. • Регистрация занимает 3–5 рабочих дней.
Шаг 2: Регистрация товаров • Участник заполняет подробное описание каждого наименования корма: вид (сухой, влажный, лакомство и т.п.), состав, наличие ГМО, сведения о производителе (если участник — импортёр), допустимый диапазон веса упаковки. • Прилагаются копии документов: сертификаты, санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные сертификаты (для импортной продукции). • Решение о регистрации товара принимается в течение 3 рабочих дней.
Шаг 3: Заявление на получение кодов • После регистрации товара участник подаёт заявление на получение кодов маркировки у оператора системы (ЦРПТ). • В заявлении указывается: количество кодов, сроки получения, способ поставки (электронные коды или печатные листы с кодами).
Шаг 4: Получение кодов и оплата • Коды предоставляются оператором в электронном виде (как файлы с изображением кодов) или в виде печатных листов с наклейками. • За получение кодов после 1 октября 2024 года (для сухих кормов) и 1 марта 2025 года (для влажных) взимается плата. Размер платежа устанавливается ЦРПТ. • Коды зарезервированы за участником до их нанесения на упаковку.
Регистрация маркировки в системе
Передача информации о маркировке • После нанесения кодов на партию кормов участник должен передать в систему «Честный знак» данные о том, что коды были успешно нанесены. • Информация включает: коды маркировки (серийные номера), количество единиц, дату нанесения, сведения о партии (серия, срок годности), при необходимости фото или видео доказательства нанесения.
Подтверждение и активация кодов • После получения этой информации система активирует коды, и они становятся «живыми» — то есть связанными с конкретной партией товара. • Коды становятся видны в системе для следующего участника оборота (если товар поступит к оптовику или ритейлеру).
Сроки передачи информации • Информация о маркировке должна быть передана в систему не позднее момента введения товара в оборот (отгрузки первому покупателю). • Для некоторых категорий (крупные производители) предусмотрена возможность предварительной регистрации производства и затем ежемесячной отчётности.
Маркировка наборов кормов и комбинированных товаров
Набор кормов — это несколько различных наименований кормов, помещённых в одну упаковку (коробку, сумку и т.п.). Маркировка таких наборов имеет свои правила.
Что считается набором
• Коробка с несколькими пакетиками сухого корма различных вкусов или для различных размеров животных. • Подарочный набор с консервами, сухим кормом и лакомствами. • Комбинированная упаковка, содержащая основной корм и функциональные добавки.
Правила маркировки наборов
Маркировка каждого компонента • Каждое отдельное наименование корма внутри набора должно иметь свой собственный код маркировки. • Пакетик сухого корма маркируется отдельно, банка консервы маркируется отдельно, лакомство маркируется отдельно.
Маркировка упаковки набора • Внешняя коробка (групповая упаковка) может иметь собственный код маркировки, который связывает в системе все компоненты набора в единое целое. • Этот внешний код необходим для отслеживания набора как товара при его реализации в розницу или передаче между оптовыми участниками.
Регистрация состава в системе • При регистрации набора в системе «Честный знак» должен быть указан полный состав (список всех компонентов с их собственными кодами). • Система должна «понимать», что когда внешний код сканируется, это означает поступление / отгрузку всех компонентов набора одновременно.
Сертификаты и документация
Для введения кормов в оборот и получения кодов маркировки потребуются определённые сертификаты и документы, подтверждающие соответствие требованиям безопасности и качества.
Требуемые документы для производителя
Сертификат соответствия • Для кормов, производимых в России, требуется сертификат соответствия требованиям ГОСТ или ТУ (технические условия производителя). • Сертификат должен быть выдан аккредитованной в Роскомитете организацией.
Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) • Выдаётся Роспотребнадзором или его региональными отделениями. • Подтверждает, что корм произведён в соответствии с санитарными нормами и безопасен для животных. • Действительно в течение 3 лет.
Ветеринарный сертификат (для кормов животного происхождения) • Требуется для кормов, содержащих мясо, рыбу, молочные ингредиенты животного происхождения и т.п. • Выдаётся Россельхознадзором и подтверждает ветеринарно-санитарную безопасность.
Декларация соответствия (альтернатива сертификату) • Для некоторых видов кормов допускается подача декларации соответствия вместо сертификата. • Декларация подаётся производителем в саморегулируемую организацию (СРО) или в Роскомитет.
Требуемые документы для импортёра
Ветеринарный сертификат страны происхождения • Импортёр должен получить оригинальный ветеринарный сертификат от компетентных органов страны-производителя. • Сертификат должен быть на русском языке или с нотариально заверенным переводом.
Разрешение Россельхознадзора на ввоз • Перед первым ввозом партии кормов импортёр должен получить в Россельхознадзоре разрешение на ввоз (регистрацию в реестре иностранных производителей кормов).
Сертификат об отсутствии ГМО (если необходимо) • Если в корме используются ингредиенты, полученные с использованием ГМО-сырья, это должно быть заявлено. • Если заявляется отсутствие ГМО, требуется сертификат или декларация об этом.
Документы при таможенном оформлении • Счёт-фактура, упаковочный лист, коносамент или авиатранспортная накладная. • Декларация таможенной стоимости и описание товара.
Внедрение маркировки: важные аспекты для производителей, импортёров и маркетплейсов
Процесс внедрения маркировки кормов требует от участников оборота серьёзной подготовки и организации внутренних процессов.
Для производителей
Модернизация оборудования • Если производство раньше не предусматривало нанесение кодов, потребуется установка оборудования для печати Data Matrix кодов (типографские машины, лазерные принтеры или принтеры УФ-печати). • Стоимость оборудования варьируется от 100 до 500 тысяч рублей в зависимости от производительности и технологии.
Обучение персонала • Персонал, работающий на оборудовании маркировки, должен пройти обучение правильной установке, позиционированию и проверке качества кодов. • Необходимо разработать инструкции и регламенты внутреннего контроля.
Корректировка производственного плана • Если раньше выпуск кормов был нестабильным, маркировка потребует более чётких планов производства и запасов кодов. • Коды заказываются заранее (за 1–2 месяца), поэтому необходимо предвидеть объёмы.
Интеграция с системой учёта • ERP-система (1С, SAP и др.) должна быть интегрирована с системой «Честный знак» для автоматической передачи данных о производстве и маркировке. • Это требует работы программистов и может занять 2–3 месяца.
Управление запасами кодов • Производитель должен поддерживать оптимальный запас кодов (обычно 1–2 месячного объёма), чтобы не прерывать производство из-за нехватки кодов. • Одновременно нежелательно иметь излишние запасы, так как они зарезервированы и оплачены.
Для импортёров
Логистические изменения • Импортеры должны получать уже маркированные товары от иностранных производителей либо маркировать товары на территории РФ перед введением в оборот. • Если товар поступает немаркированным, требуется организовать услугу маркировки на российском складе (контрактная маркировка).
Согласование с производителями • Необходимо договориться с иностранными производителями о нанесении российских кодов маркировки на упаковку либо обеспечить это самостоятельно. • Стоимость маркировки обычно добавляется к цене товара.
Таможенное оформление • Импортер должен убедиться, что все таможенные процедуры согласованы с требованиями маркировки. • Товар, не имеющий кодов, может быть задержан на таможне или в хранилище до маркировки.
Работа с РФЦ • Импортер должен иметь договор с Россельхознадзором на ввоз и зарегистрировать свою иностранного производителя в реестре допущенных источников.
Для маркетплейсов и интернет-магазинов
Интеграция с системой маркировки • Маркетплейс должен иметь техническую интеграцию с системой «Честный знак» для проверки маркировки товаров перед их размещением в каталоге. • На площадках часто используются API интеграции, позволяющие автоматически проверять корректность кодов.
Верификация продавцов • Маркетплейс должен убедиться, что все продавцы (в том числе продавцы третьих сторон) зарегистрированы в системе «Честный знак». • При обнаружении немаркированного товара маркетплейс обязан его удалить из каталога.
Обучение продавцов • Необходимо предоставить подробные инструкции продавцам о требованиях маркировки, как получить коды, как их нанести и как передавать данные в систему. • Это может включать вебинары, видеоуроки, документацию.
Контроль остатков товара • При переходе на маркировку маркетплейсы должны помочь продавцам реализовать старые (немаркированные) остатки товара до наступления сроков обязательной маркировки. • После истечения сроков маркировки размещение немаркированного товара запрещено.
Ответственность за соответствие • Маркетплейс несёт ответственность за проверку маркировки товаров на своей площадке и может быть привлечен к ответственности, если на её площадке продаётся немаркированный товар (хотя часть ответственности лежит на продавце).
Общие аспекты для всех участников
Электронный документооборот (ЭДО) • Все участники должны иметь возможность обмена документами через ЭДО с цифровой подписью. • Обычно используются операторы ЭДО: СБИС, Контур.Диадок, Такском и др. • Это требует наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП) у участника.
Регулярное обучение сотрудников • По мере обновления требований системы «Честный знак» необходимо проводить обучение сотрудников новым процедурам и изменениям.
Резервные системы и процедуры • Если система маркировки недоступна (сбой, техническое обслуживание), участник должен иметь процедуру, позволяющую временно продолжить работу без передачи данных в реальном времени (с последующей синхронизацией).
Штрафы и ответственность за нарушения маркировки кормов
Невыполнение требований маркировки кормов в системе «Честный знак» влечёт применение административного и уголовного наказания в зависимости от характера и тяжести нарушения.
Виды нарушений маркировки кормов
Производство или ввод в оборот немаркированного корма • Нанесение кодов маркировки не произведено. • Коды нанесены, но не соответствуют требованиям (неправильный формат, неполный код, нечитаемый код). • Коды нанесены, но информация не передана в систему «Честный знак».
Использование «кривых» или поддельных кодов • Использование скопированного кода (один и тот же код на разных партиях). • Использование украденных или приобретённых на чёрном рынке кодов. • Использование кодов, не зарегистрированных за данным участником.
Непередача информации в систему • Несвоевременная передача сведений о маркировке товаров. • Передача неполной или некорректной информации в систему. • Неучастие в сверке данных между «Честным знаком» и ВетИС.
Создание помех контролю и сокрытие нарушений • Попытка скрыть источник товара (немаркированного корма). • Отказ от передачи документов при проверке контролирующих органов. • Фальсификация документов или кодов.
Административные штрафы
Для должностных лиц (директор, главный бухгалтер, менеджер) Согласно ст. 15.12 КоАП РФ (нарушение требований по маркировке и учёту товаров):
От 5 000 до 10 000 рублей за производство или ввод в оборот немаркированной продукции.
От 10 000 до 20 000 рублей за повторное нарушение в течение года.
Возможна конфискация товара.
Для юридических лиц (компания, ООО, ИП) За производство или ввод в оборот немаркированного корма:
От 50 000 до 100 000 рублей за первое нарушение.
От 100 000 до 300 000 рублей за повторное нарушение или за массовое нарушение.
Обязательная конфискация товара.
За использование поддельных кодов или кодов, не зарегистрированных за данным участником:
От 150 000 до 500 000 рублей (такое нарушение рассматривается как более серьёзное).
За непередачу данных или создание помех сверке • От 50 000 до 150 000 рублей для юрлиц. • От 10 000 до 30 000 рублей для должностных лиц
Уголовная ответственность
Обращение в оборот товаров с поддельными средствами идентификации (ст. 171.1 УК РФ) Уголовная ответственность возникает при наличии признаков: • Выпуск в оборот крупной партии (на сумму свыше 2,5 млн. рублей) товара с поддельными или без надлежащих средств маркировки. • Умышленное использование поддельных кодов. • Наличие признаков организованной схемы.
Наказание по ст. 171.1 УК РФ • Штраф от 500 000 до 2 000 000 рублей. • Конфискация товара. • Лишение свободы до 2 лет (в особо тяжких случаях).
Дополнительные санкции
Конфискация товара • При любом нарушении маркировки товар подлежит конфискации без выплаты компенсации производителю или импортёру. • Конфискованный товар подлежит уничтожению, утилизации или передаче в благотворительные организации (в зависимости от решения контролирующих органов).
Временное ограничение прав участника • Участник может быть временно исключён из системы «Честный знак» (от 1 до 6 месяцев) с запретом на ввод кодов и реализацию товаров. • В течение этого периода все товары участника в розницах и на складах должны быть выведены из оборота.
Публикация нарушения • Информация о нарушении может быть опубликована в реестре нарушителей на сайте Роспотребнадзора, что негативно влияет на репутацию компании и её возможность работать с крупными ритейлерами и маркетплейсами.
Что нужно всем участникам товарооборота для начала работы с маркировкой кормов
Независимо от роли участника (производитель, импортёр, оптовик, ритейлер или маркетплейс), существуют базовые требования и действия для подключения к системе маркировки.
Организационные шаги
Назначение ответственного лица • В компании должно быть назначено лицо, отвечающее за соблюдение требований маркировки (обычно начальник отдела логистики, продаж или качества). • Это лицо должно пройти обучение требованиям маркировки и постоянно следить за обновлениями.
Разработка внутренних регламентов • Разработка положения о маркировке товаров, определяющего процессы получения кодов, их нанесения, передачи данных. • Разработка инструкций для складских и производственных работников.
Информирование сотрудников • Проведение инструктажей со всеми сотрудниками, причастными к маркировке и учёту товаров. • Предоставление письменных материалов (инструкции, памятки, образцы).
Техническое оснащение
Регистрация в системе «Честный знак» • Открыть личный кабинет на сайте системы https://честныйзнак.рф/. • Заполнить данные об организации, ИП, адреса складов и мест продажи. • Пройти проверку и получить статус активного участника.
Получение электронной подписи • Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) у аккредитованного поставщика услуг (УЦ). • КЭП необходима для подписания электронных документов при передаче данных в ЭДО и в системе маркировки. • Стоимость КЭП: от 1 000 до 5 000 рублей в год.
Подключение к ЭДО • Выбрать оператора электронного документооборота (СБИС, Контур.Диадок, Такском и др.). • Подписать договор и подключить систему к своей ERP. • Стоимость услуги ЭДО: от 5 000 до 30 000 рублей в год в зависимости от оператора и интенсивности документооборота.
Интеграция со своей IT-системой • Если в компании используется ERP-система (1С, SAP, AX и др.), необходимо обеспечить её интеграцию с системой маркировки и ЭДО. • Это требует услуг программиста или использования готовых модулей (если они доступны для данной системы). • Стоимость: от 50 000 до 500 000 рублей в зависимости от сложности интеграции.
Оборудование для сканирования и контроля • Приобрести мобильные сканеры штрих-кодов и Data Matrix кодов для проверки маркировки на складе. • Стоимость: от 10 000 до 100 000 рублей за одно устройство.
Финансовые затраты
Плата за коды маркировки • После 1 октября 2024 года (для сухих кормов) и 1 марта 2025 года (для влажных) коды предоставляются на платной основе. • Стоимость варьируется в зависимости от объёма заказа и оператора, обычно от 0,5 до 2 рублей за один код. • Для компании, реализующей 100 тонн корма в месяц (допустим, упаковка 2 кг = 50 000 единиц), ежемесячные затраты составят от 25 000 до 100 000 рублей.
Затраты на нанесение кодов • Если производство не имеет собственного оборудования для печати, потребуется услуга маркировки у контрактного подрядчика. • Стоимость контрактной маркировки: от 0,5 до 3 рублей за единицу в зависимости от объёма и способа нанесения.
Разовые инвестиции • Оборудование для маркировки: 100 000–500 000 рублей. • Разработка и интеграция IT-систем: 50 000–500 000 рублей. • Обучение и консультирование: 20 000–100 000 рублей. • Получение КЭП: 1 000–5 000 рублей. • Подключение к ЭДО: регистрационный взнос 2 000–10 000 рублей плюс годовое обслуживание.
Для всех участников (производителей, импортёров, оптовиков, ритейлеров и маркетплейсов) маркировка требует значительных инвестиций в оборудование, персонал и IT-системы, а также постоянного соблюдения требований. Штрафы за нарушения могут быть значительными — от 50 000 до 500 000 рублей для юрлиц, вплоть до уголовной ответственности за использование поддельных кодов.
Тем не менее, система маркировки предоставляет и преимущества: безопасность на рынке повышается, контрафакт выявляется оперативнее, а легальные участники получают защиту от недобросовестной конкуренции. Понимание требований маркировки и переход на новую систему — залог успешной работы в условиях развивающегося регулирования.
Сервис автоматизации MarkZnak помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений
Функции MarkZnak:
заказ кодов Data Matrix на любые объёмы
ввод/вывод из оборота в один клик
формирование отчётов о нанесении
печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)
дублирование этикеток
контроль ошибок и корректности данных
многоуровневая агрегация
работа с УПД через ЭДО
Особенности MarkZnak:
полная автоматизация работы в честном знаке
поддержка большинства товарных категорий
автоматизация создания наборов.
формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)
автоматизация вывода FBS.
передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.
нет ограничений по количеству КМ
MarkZnak подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак