# Маркировка автозапчастей «Честный знак»: шины, масла и правила для автосервиса 2026

> Маркировка автозапчастей в «Честном знаке»: шины, моторные масла, что обязан делать автосервис при продаже и установке. Правила и сроки 2026 года.

Источник: https://markznak.ru/blog/chestnyy-znak-avtoservis-markirovka-shin-masel-zapchastey
Обновлено: 2026-08-26

---
Система маркировки товаров «Честный ЗНАК» становится неотъемлемой частью бизнеса для многих отраслей, включая автосервисы. Если ваше СТО занимается шиномонтажом, продажей или заменой моторных масел, а также планирует работать с автозапчастями, вам необходимо разобраться в правилах и требованиях этой системы. Этот гайд поможет вам пошагово пройти все этапы — от получения электронной подписи до вывода маркированных товаров из оборота.

## Что такое «Честный ЗНАК» и кого касается в сфере СТО

**«Честный ЗНАК»** — это государственная информационная система маркировки товаров (ГИС МТ), оператором которой является ЦРПТ. Её цель — борьба с контрафактом и повышение прозрачности рынка. Каждая единица продукции получает уникальный код Data Matrix, который позволяет отследить её путь от производителя до конечного потребителя.

### Какие товары подлежат маркировке для СТО

- **Шины и покрышки** — обязательная маркировка действует с 1 ноября 2020 г. СТО, использующее шины при оказании услуг (например, шиномонтаж), обязано быть зарегистрировано в ГИС МТ и подтверждать вывод кодов маркировки (КМ) из оборота.
- **Автозапчасти** — с 25 февраля 2025 г. по 31 августа 2026 г. проводится эксперимент по маркировке. В первую очередь это касается стёкол, фильтров и свечей зажигания. Участие в эксперименте добровольное.
- **Моторные масла** — обязательная маркировка вводится с 1 сентября 2025 г. для производителей и импортёров. Для СТО это означает необходимость работы с маркированными маслами.

### Кому регистрация в «Честном ЗНАКе» НЕ нужна

Регистрация в ГИС МТ не требуется, если автосервис покупает шины или масла **ТОЛЬКО для собственного автопарка** и не предоставляет их клиентам в рамках услуг или продажи. В этом случае вывод из оборота осуществляет поставщик.

**Важно:** Если вы устанавливаете шины клиентам как услугу или продаёте масла, вы обязаны зарегистрироваться в ГИС МТ и самостоятельно выводить КМ из оборота.

## Электронная подпись (УКЭП): получение и настройка

Для полноценной работы в системе «Честный ЗНАК» необходима **усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)**. Без неё невозможно зарегистрироваться, подписывать универсальные передаточные документы (УПД) и заказывать коды маркировки.

### Шаг 1. Выберите способ получения УКЭП

| Способ | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| УЦ ФНС (лично) | Бесплатно (токен от 1 200 руб.) | 1–3 рабочих дня |
| Доверенное лицо ФНС (банк, партнёр) | Бесплатно или от 1 500 руб. | 1–2 дня |
| Онлайн через ЕБС + Госуслуги | Бесплатно | 1 час |

**Внимание:** Для ИП с 2023 г. сертификат УКЭП должен содержать ОГРНИП. Уточните этот момент при оформлении.

### Шаг 2. Купите USB-токен

Приобрести USB-токен рекомендуется до визита в ФНС или удостоверяющий центр.

| Модель | Особенности | Цена |
|---|---|---|
| Рутокен Lite | Базовый, для маркировки | от 1 200 руб. |
| JaCarta LT | Универсальный, поддержка КриптоПро | от 1 500 руб. |
| Рутокен ЭЦП 3.0 | Встроенная криптография, ЕГАИС | от 2 700 руб. |

### Шаг 3. Подготовьте документы для ФНС

- Паспорт (оригинал)
- СНИЛС
- ИНН организации (для ЮЛ)
- Чистый сертифицированный токен

### Шаг 4. Настройте рабочее место

#### 4.1. Установите драйвер токена

- Скачайте с сайта производителя: [rutoken.ru](https://rutoken.ru) или [jacarta.ru](https://jacarta.ru).
- Подключите токен, установите драйвер, перезагрузите ПК.

#### 4.2. Установите КриптоПро CSP 4.0+

- Скачайте с [cryptopro.ru](https://cryptopro.ru).
- Лицензия стоит около 1 500 руб./год (демо-версия — 90 дней бесплатно).
- При получении УКЭП через ФНС уточните возможность получения бесплатной лицензии КриптоПро.

#### 4.3. Установите сертификат в систему

- Откройте КриптоПро CSP >> Сервис >> Просмотреть сертификаты.
- Выберите токен, нажмите «Далее» >> «Установить».
- PIN по умолчанию: Рутокен — 12345678, JaCarta LT — 1234567890.
- После установки обязательно смените PIN на собственный!

#### 4.4. Установите браузерный плагин КриптоПро

- Скачайте КриптоПро ЭЦП Browser plug-in с [cryptopro.ru](https://cryptopro.ru).
- Активируйте расширение в браузере (Хром / Edge / Яндекс.Браузер).

**Совет:** Если вы уже работаете с ФНС онлайн или участвуете в госзакупках, скорее всего, УКЭП у вас уже есть. Проверьте срок действия сертификата (обычно 12–15 месяцев).

## Регистрация в личном кабинете ГИС МТ

После получения УКЭП и настройки рабочего места можно приступать к регистрации в системе «Честный ЗНАК». Процесс занимает 10–15 минут.

### 1. Перейдите на сайт

- Откройте честныйзнак.рф.
- Нажмите кнопку «Регистрация в системе».
- Выберите «Вход по сертификату» — убедитесь, что токен подключён.

### 2. Подтвердите личность

- Браузер запросит доступ к сертификату — нажмите «Разрешить».
- Введите PIN-код от токена.
- Система автоматически распознает организацию по ИНН из сертификата.

### 3. Заполните регистрационную форму

- Выберите категорию бизнеса: «Розничная торговля» или «Оптовая торговля». Для СТО, оказывающего услуги шиномонтажа, укажите **«Розничная торговля»**.
- Укажите адрес объекта (должен совпадать с регистрационными данными).
- Добавьте оператора ЭДО (если нет — подключите ЭДО Лайт бесплатно).

### 4. Выберите товарные группы

- Отметьте: **«Шины и покрышки»**.
- Если планируете работать с маслами/запчастями — добавьте соответствующие группы.
- Нажмите «Сохранить» и ждите подтверждения (1–2 рабочих дня).

### 5. Настройте карточку организации

- Укажите точный адрес места осуществления деятельности.
- При появлении зелёной галочки — регистрация завершена.
- Проверьте вкладку «Настройки» >> «Сотрудники» — при необходимости добавьте персонал.

**Важно:** Заявка на регистрацию рассматривается 1–2 дня. После одобрения вам придёт письмо на email, указанный при регистрации.

[tariffs]

## Работа с шинами: приёмка и вывод КМ из оборота

С 1 января 2022 г. передача сведений о маркированных шинах обязательно ведётся через электронный документооборот (ЭДО). У вас есть 3 рабочих дня с момента отгрузки для подтверждения приёмки.

### Приёмка маркированных шин от поставщика

1. **Получите УПД от поставщика через ЭДО.** Откройте личный кабинет ЭДО и найдите входящий УПД на шины. В документе должны быть указаны коды маркировки (Data Matrix) каждой шины.
2. **Отсканируйте коды 2D-сканером.** Подключите 2D-сканер штрихкодов к ПК или терминалу сбора данных (ТСД). Отсканируйте код Data Matrix на каждой шине из партии. Система автоматически сопоставит отсканированные коды с УПД.
3. **Подтвердите приёмку в ГИС МТ.** В личном кабинете честныйзнак.рф перейдите в раздел «Документы» >> «Входящие». Найдите УПД от поставщика и нажмите «Подтвердить». Подпишите документ УКЭП — шины перейдут на ваш баланс в системе.

### Вывод кодов маркировки из оборота

Вывод из оборота — это уведомление системы о том, что шина больше не подлежит продаже (установлена клиенту, использована для услуги и т.д.).

#### Причины вывода из оборота для СТО:

| Причина вывода | Когда применять | Кто подаёт |
|---|---|---|
| Использование для собственных нужд | Шина установлена клиенту при оказании услуги шиномонтажа | СТО (самостоятельно) |
| Другое (с описанием) | Если причина не попадает в стандартные категории — заполните поле «Описание» | СТО (самостоятельно) |
| Розничная реализация | Шина **ПРОДАНА** клиенту как товар (не как часть услуги) | СТО (через кассу с онлайн-проверкой) |
| Утилизация / Уничтожение | Шина списана, повреждена, утилизирована | СТО (самостоятельно) |

#### Порядок вывода из оборота:

1. **Перейдите в раздел «Вывод из оборота».** Личный кабинет честныйзнак.рф >> Документы >> Создать >> Вывод из оборота.
2. **Введите данные.** Выберите причину, добавьте коды маркировки (вручную или сканером). При необходимости приложите первичный документ (например, акт об оказании услуг).
3. **Подпишите и отправьте.** Нажмите «Подписать и отправить», подпишите УКЭП — данные уйдут в ГИС МТ. Дождитесь статуса «Принято» в разделе «Документы».

**Важно:** Срок подачи сведений о выводе из оборота — не позднее следующего рабочего дня после оказания услуги клиенту.

## Автозапчасти: участие в эксперименте 2025–2026

С 25 февраля 2025 г. по 31 августа 2026 г. проводится эксперимент по цифровой маркировке автозапчастей. Участие в нём добровольное, но позволяет заранее выстроить процессы до введения обязательных требований.

### Категории запчастей в эксперименте:

- Стёкла безопасные закалённые и многослойные (для наземного транспорта)
- Масляные и воздушные фильтры
- Свечи зажигания
- Тормозные диски, тормозные колодки
- Колеса ходовые, диски (части и принадлежности колес ходовых)

### Как присоединиться к эксперименту:

1. **Убедитесь, что вы зарегистрированы в ГИС МТ.** Если нет — пройдите регистрацию согласно разделу «Регистрация в личном кабинете ГИС МТ» данного гайда.
2. **Подайте заявку.** Отправьте email на [autofluids@crpt.ru](mailto:autofluids@crpt.ru). Укажите ИНН, контактное лицо, перечень товарных групп.
3. **Настройте оборудование.** Вам потребуется 2D-сканер штрихкодов Data Matrix, ПО для работы с маркированным товаром и подключение к ЭДО.

**Примечание:** Б/у автозапчасти пока находятся вне зоны обязательной маркировки.

## Принцип работы при продаже масла из бочки

Продажа моторного масла из бочки малыми партиями осуществляется по механизму частичного выбытия, предусмотренному правилами ГИС МТ. Вся бочка маркируется одним кодом Data Matrix, а объём списывается постепенно при каждой продаже.

### Схема частичного выбытия:

1. **Поставщик отгружает промаркированную бочку** (например, 200 л) по УПД через ЭДО. На бочке уже есть код Data Matrix, нанесённый производителем.
2. **СТО принимает бочку:** сканирует код при приёмке и подтверждает УПД в своей системе.
3. **При каждой продаже на розлив:** кассир сканирует код Data Matrix с бочки и вводит объём (например, 5 литров). Касса формирует чек с кодом бочки и количеством литров.
4. **Система автоматически уменьшает «остаток» бочки** в ГИС МТ на проданный объём.
5. Когда остаток достигает 3–4% от общего объёма (примерно 6–8 л из 200 л), бочка считается реализованной.
6. **Несливаемый остаток** (не более 3–4%) выводится для собственных нужд через личный кабинет ГИС МТ.

### Кому можно продавать на розлив

На текущий момент частичная продажа на розлив разрешена **только физическим лицам через розничную кассу**. Частичная продажа юридическим лицам через УПД по ЭДО находится в разработке и ожидается закрепление в соответствующем постановлении.

### Закрытие бочки (вывод из оборота)

Когда в бочке остаётся 3–4% от исходного объёма, её необходимо закрыть:

1. Войдите в личный кабинет ГИС МТ → честныйзнак.рф.
2. Перейдите в раздел «Документы» → «Вывод из оборота».
3. Выберите код Data Matrix закрываемой бочки.
4. Укажите причину: «Собственные нужды» или «Несливаемый остаток».
5. Укажите объём остатка.
6. Подпишите документ УКЭП и отправьте.
7. Дождитесь подтверждения из ГИС МТ (обычно моментально).

### Особые случаи и нюансы при работе с маслами

#### Что делать, если код Data Matrix на бочке повреждён

- Зафиксируйте факт повреждения (фото, акт).
- Обратитесь к поставщику — он должен предоставить дубликат кода или переоформить УПД.
- Если бочка уже принята — обратитесь в техподдержку ГИС МТ через личный кабинет.

**Важно:** Продавать масло из бочки без рабочего кода Data Matrix запрещено.

#### Нет интернета на кассе

Если касса работает в офлайн-режиме:

- Данные чеков накапливаются в фискальном накопителе.
- При восстановлении связи ОФД автоматически передаёт данные в ГИС МТ.
- Обеспечьте передачу данных не позднее 30 дней с момента продажи.

#### Масло куплено до 01.09.2025 без маркировки

Для ранее приобретённых остатков действовали следующие сроки маркировки:

- До 31.10.2025 — основной срок для розницы и оптовиков.
- До 31.03.2026 — дополнительный срок по ПП № 2136 (для товаров, введённых в оборот до 01.09.2025).

Если остатки немаркированы и срок прошёл — продавать их запрещено. Необходимо оформить их через личный кабинет ГИС МТ либо утилизировать с составлением акта.

#### Переливание масла в канистры для продажи

Если вы самостоятельно разливаете масло из бочки в канистры для последующей продажи, это считается производственной операцией:

1. Выведите бочку из оборота с причиной «Для производственных целей» в ГИС МТ.
2. На каждую канистру закажите новый код Data Matrix в ГИС МТ.
3. Нанесите коды на канистры.
4. Введите канистры в оборот через ГИС МТ.
5. Далее продавайте канистры как стандартный маркированный товар.

**Важно:** Перемаркировка требует соответствующего статуса в ГИС МТ. Уточните это в личном кабинете.

#### Использование масла при оказании услуг (СТО)

- Если СТО использует масло исключительно в услуге (замена масла) и не продаёт его отдельной строкой: регистрация в ГИС МТ не требуется, маркировку бочки сканировать и вводить в ГИС МТ не нужно. Достаточно принять бочку по обычной накладной.
- Если масло указывается в заказ-наряде отдельной строкой как проданный товар: необходима регистрация в ГИС МТ, требуется сканирование кода и фиксация продажи через кассу.

Соблюдение требований системы «Честный ЗНАК» — это не только обязанность, но и возможность для автосервисов повысить доверие клиентов и обеспечить прозрачность своего бизнеса. Следуя этому руководству, вы сможете эффективно настроить все необходимые процессы и избежать возможных штрафов.

[tariffs-upd]

## Часто задаваемые вопросы

### Нужна ли регистрация в «Честном ЗНАКе», если мы только меняем шины клиентам?

Да, нужна. Если шины используются для оказания услуг клиентам, вы являетесь участником оборота и обязаны зарегистрироваться в ГИС МТ и выводить коды маркировки из оборота.

### Обязательно ли покупать новый токен для УКЭП, если уже есть старый?

Если ваш текущий токен поддерживает требования ФНС (например, Рутокен ЭЦП 2.0 или 3.0, JaCarta-2 ГОСТ) и срок действия сертификата не истёк, то покупать новый не обязательно. Убедитесь, что на нём можно записать сертификат нового образца.

### Сколько времени занимает регистрация в системе «Честный ЗНАК»?

Сама процедура заполнения формы занимает 10–15 минут. Однако рассмотрение заявки и получение подтверждения от ГИС МТ может занять от 1 до 2 рабочих дней.

### Что будет, если не маркировать шины или масла?

За оборот немаркированных товаров предусмотрены административные штрафы, а в некоторых случаях — уголовная ответственность. Размеры штрафов зависят от объёма и стоимости немаркированной продукции.

### Можно ли использовать один и тот же 2D-сканер для разных товарных групп?

Да, большинство современных 2D-сканеров универсальны и подходят для считывания кодов Data Matrix с различных товарных групп, включая шины, масла и запчасти.

### Нужно ли маркировать моторное масло, если оно используется только для замены в рамках услуги?

Нет, если масло используется исключительно как расходный материал при оказании услуги и не продаётся клиенту отдельной строкой в чеке или заказ-наряде, маркировка и вывод из оборота не требуются.
---

MarkZnak — сервис работы с маркировкой «Честный знак»: https://markznak.ru